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职场必看:高情商回复话术(下)

2024-05-07

伴侣 2024年4期
关键词:遗漏核实情商

职场上有一种烦恼叫做“领导又给我发消息了”!键盘快要敲烂了,都还没想好怎么回复……快准备好你的小本本,小编直接给你标准答案,帮你轻松化解尬聊难题,让你成为“高情商天花板”,在职场中顺风顺水、闪闪发光!

04 当收到夸奖时

背景:

小李,这次项目整体来说效果挺不错的,前期的沟通和提供的数据都做得非常到位。

× 错误:

①领导太过奖了,如果没有其他同事的帮忙也不会有最后的结果(过于谦虚);

②我在这个项目中花了很多心血,每天加班,真的很辛苦(过于邀功);

③如果没有您,我也不可能完成,谢谢领导的栽培(过于奉承);

●公式:坦诚的感谢+总结成功的经验+对下次行动的简单规划

√ 正确:

【坦诚的感谢】:感谢您的肯定和认可

【总结成功的经验】:在本次项目中,我主要运用了……的方法,并且在项目突破中,我的……方法成为核心关键点。

【对下次行动的简单规划】:接下来我将复盘此次项目,在下次开展新项目的时候,我会预先制订一个执行方案,并且完善细节,如果届时我有解决不了的问题,就麻烦领导多指导。

05 当被其他部门投诉,面对问责时

背景:

小李,其他部门的同事投诉你业务延迟处理,即使业务部门提醒了两次,直到现在你还没有处理,是什么情况?

× 错误:

①(对同事)你有问题就和我说,你给我领导讲是几个意思?

②(对领导)好的,不会再延迟处理了。

●公式1:核实问题——如果是事实+诚恳道歉+简单的原因解释+解决方案

√ 正确:

【核实问题】:领导,稍等一下,我核实一下这个问题。

【诚恳道歉】:非常抱歉,确实是我的原因导致业务延迟处理,同事那边我也会去道歉和解釋。

【简单的原因解释】:这几天非常忙,有很多临时紧急任务,所以我把同事推送的业务忘了。

【解决方案】:但是我知道忙不是借口,我现在立刻处理,之后也会列个任务清单,按照事情的轻重缓急进行排序,避免以后再遗漏。

●公式2:核实问题——如果不是事实+情况解释+用小化大(体现格局)

√ 正确:

【核实问题】:领导,稍等一下,我核实一下这个问题。

【情况解释】:领导,经过核实,工作并没有延迟处理,是我发给了同事B处理,但是同事B并没有给这位同事沟通事情的处理进度,所以该同事以为有遗漏。

【用小化大】:但这件事我也不是百分之百没有责任,我应该在同事B处理之后,及时和该同事沟通处理进度,之后我会注意类似问题。

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