优化合同量化管理对油气田企业实现高质量发展尤为重要

王然然

石油、天然气是推动我国社会经济发展的基础能源和支柱产业，有着极为广阔的市场发展空间。油气开发建设项目需要与土地征借、物资采购、工程施工、井下作业、仓储运输及物业维修等多个领域的相关部门密切合作配合，因此会涉及大批量合同的签订工作，在具体实施过程中存在廉洁风险、财务风险、法律风险等多种潜在风险，因此，需要油气田企业积极采用合同量化管理方式，结合企业发展需要对合同签订数量进行有效压缩，推动合同管理成效的全面提升，从而帮助油气田企业在最大程度上消除管理运营风险、增强产出效能。

本文探讨了对油气田企业实施合同量化管理的必要性，并根据现有的实际情况提出了优化合同量化管理制度的相关措施，旨在帮助企业实现高质量发展。

油气田企业实施合同量化管理的必要性

推动企业快速稳定发展 伴随高科技产业在我国经济市场的快速发展，油气田企业生产建设投资项目逐渐减少、业务局面逐渐萎缩，但承包商的巨大工作需求量依然存在。这种实际矛盾使得油气市场竞争变得更加残酷和激烈，合同纠纷不断涌现，风险防控工作难度急剧攀升，合同管理工作的重大意义价值随之全面凸显出来。在此发展背景下，油气田企业需要提高对合同管理工作的重视程度，积极采用量化管理等先进管理办法，全力加快智能化发展，以全面降低管理工作的难度和强度，构建起创新型油气田建设新局面。

增强企业管理服务效能 在传统油气田企业合同管理工作中，通常都是由职能部门将各个建设项目分解到企业单位，然后各企业再花费大量时间和人力来进行项目申报审批，项目合同从生效履行到结算再加上资料归档留存等工作的时间跨度和实际工作量都很大。并且在此过程中存在较大的承包商管理难度和较长的运行管理周期，年签订合同总量高，相对应的管理风险随之也变得更大。在采用合同量化管理办法后，重复操作被有效缩减，管理负担极大降低，工作质量随之提高，使得油气田企业服务性管理效能得到极大提升。

满足企业更高的发展要求 近年来，油田公司开始加大对各油气田企业合同管理工作的管控力度，针对合同的审查周期、签订细则、实施履行、内容变更和事后合同等相关事宜制定严格标准，不断加大巡查巡视力度，全面增多专项审计和专项治理活动，发现了多起事后合同、不规范选商及通过项目拆分来规避招标的问题。合同量化管理以其科学性与先进性成为解决上述诸多实际问题的最佳选择，能够帮助油气田企业有效规避合规风险、经营风险和法律风险，确保企业的良性持续发展。

优化油气田企业合同量化管理的发展策略

完善管理制度 明确部门职责 油气田企业要结合自身发展需要，制定健全完善的合同量化管理运行方案，通过对划片区域的有效整合来实现选商工作和签约工作的集中进行，将管理任务进行有效分解和逐层下达，注重做好源头管控、进度安排和落实保障工作。与企业规划部密切沟通协作，通过制定签约计划表和工作联络单等方式，对签约范围和相关考核工作加以明确，全面提高源头管控效率；积极召开合同量化管理专题工作会议，对企业既往合同签订情况进行全面探讨，归纳总结出对同类项目进行压缩整合的先进管理举措，并积极进行会议部署以推动新措施的贯彻落实，为合同管理工作减量增效；采用跟踪落实制度对合同量化管理情况进行全面统计和动态分析，对其中存在的实际问题进行全面整改。

树立正确管理理念 油气田企业在进行合同管理工作时，要积极树立先项目计划、后签订合同的科学管理理念，对所下达的项目计划数量进行严格控制，制订计划将类似项目和相同项目进行有效合并后再统一下达，积极推行一项目一核销政策，对同类项目中源自不同投资渠道的内容不再分别签订合同；要求有关部门积极编制合同量化管理计划并对计划落实情况进行全程跟踪，严防拆分项目、化整为零等问题的发生，全面建立以计划管理为导向的合同量化管理机制。

制定科學的量化指标 油气田企业要针对合同量化管理工作制定科学适宜的量化考核指标，建立起目标分解、全程覆盖的量化考核机制，为合同管理工作设置数项关键考核指标，并根据上述几项量化指标对企业职能部门的季度工作表现且将最终考核结果在厂级会议上进行定期通报，确保奖惩考核结果的精准性和具有说服力，全面提高考核激励效果，推动被考核单位在合同量化管理工作上不断得到改进和提升。

提高管控效率 油气田企业要充分利用信息化科技手段来开发合同管理运行小程序，加大对合同集成管理系统的研发力度，通过信息化管理平台对整个合同流程进行科学设计和全程跟踪，加快审批速度、节约运行时间；通过区域选商活动将招标选商的次数频率降下来，积极实施同类项目整合工作，然后由职能部门对整合后的大项目进行选商操作和合同申报工作；积极建立事后合同联动防控机制，积极动员各职能部门密切合作、群防群控，制定严格问责标准并将其纳入绩效考核体系，严防事后合同问题的发生。

激发员工责任意识 油气田企业要积极采用量化考核排名等方式，有效增强合同承办人员的责任担当意识，形成强大的工作合力，使合同申报及管理工作真正实现提质增效，有效避免超期审批、退回修改、生效滞后、变更频繁等实际问题的发生；企业应坚持“谁主管谁负责”的管理原则，推动计划部门与财务部门联合行动，对项目计划上报实施工作进行源头把控；业务部门和合同部门严格做好过程管控工作，对擅自进行项目申报和签订合同的单位进行严格考核与监督，对违规违法乱作为的责任人进行大力问责，确保合同量化管理工作的稳定有序推进。

总之，合同量化管理工作在油气田企业的建设发展进程中发挥着至关重要的作用，能够有效提升其管理服务效能，积极满足油田公司所提出的新时代发展要求，推动油气田企业的高效稳定发展。因此，需要我们对其予以足够重视和积极创新，才能真正提高油气田企业的管理质量效率，为我国社会主义建设事业积极助力。

作者单位：大庆油田采气分公司储气库分公司