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基于业财融合视角的企业财务管理转型研究

2024-04-26曹小红程一名

市场周刊 2024年9期
关键词:业务部门业财财务部门

曹小红,程一名

(1. 杭州海康威视数字技术股份有限公司,浙江 杭州 310051;2. 长春中医药大学,吉林 长春 130117)

0 引言

市场经济发展新常态背景下,外部环境因素愈发复杂,传统财务管理模式的弊病逐渐暴露出来,给企业的经营发展造成消极影响。 业财融合为企业财务管理转型提供灵感,是改进优化财务管理的有效方式。 就目前而言,企业实施业财融合的基础有待完善,究其原因,无外乎业财融合意识淡薄、信息化建设程度偏低、财务人员专业素养不足等。 因此,有必要基于业财融合视角探讨企业财务管理转型的相关问题。 文章在总结业财融合的概念的基础上,分析了企业财务推进业财融合的价值,并对现阶段企业财务管理实施业财融合工作中存在的问题进行了阐述,有针对性地提出了解决现有问题的有效策略。

1 业财融合的概念阐述

业财融合是指以企业运营活动为对象,以企业战略发展目标为背景,企业财务部门和业务部门结合起来,通力协作,共同规划,并将财务管理理念贯穿企业运营的全过程,提高数据共享的效果,最大限度地发挥其价值作用,提高企业的综合管理质量[1]。 面对新经济形势,企业应深刻把握业财融合的趋势,抓住机遇,积极推进财务管理转型。 财务部门要尽快突破传统思维限制,重新定位,嵌入企业业务前端,实现业务部门、财务部门的深度合作,实现财务数据、业务数据的深度融合,为企业科学决策提供可靠支持,生成覆盖更加全面、内容更加准确的财务报表,从而顺利达成企业经营目标,提高企业的可持续发展能力。

2 业财融合背景下推进企业财务管理转型的意义

2.1 有助于提高企业会计信息的质量

业财融合能够有效地改善会计信息质量,进一步提高财务报表的可靠性和准确性。 企业财务人员能够在业财融合的背景下深入企业业务一线工作中,全面了解和掌握企业的经营状况,充分认识企业的业务特点,以此来深刻辨别财务本质。 财务人员在进行报表核对、项目核算时,也能够对科目内容进行更加细致的处理,提升核算的准确性。 业财融合真正推进企业经营管理与财务职能的融合,有助于制订更加规范统一的决策方案。 管理层能够更确切地了解企业财务状况,深刻认识当前存在的业务管理问题,在大量财务信息的基础之上,制订科学的战略规划方案和预算方案。

2.2 有助于提高企业规避经营风险的能力

业财融合的落实推进,能够避免企业管理层的短视行为,以此来优化内部控制,为企业资产安全提供强大保障。 财务人员基于业财融合对企业的经营业务获得全面的认识,优化凭证核对和会计核算,提高风险控制的效率和效果。 业财融合使得财务人员与业务部门实现良好沟通,能够及时发现业务部门存在的风险隐患,防御风险问题的发生[2]。 在决策制订与执行方面,借助良好的信息互动,各部门的职能边界发生调整,数字化技术融入各个部门的工作实践中,决策管理方案设计的科学性提升,决策方案制订与实施的质量、效率显著提高。

3 业财融合背景下当前企业财务管理问题分析

3.1 业财融合观念薄弱,组织架构有待完善

目前企业缺乏业财融合观念,限制了财务管理深层功能的发挥,主要工作集中在会计核算层面,未能对企业各项目风险、项目价值进行实时管控,财务部门和企业项目部门距离较远,财务部门的风险监控效果大打折扣。 财务部门对业务部门各项业务实施的情况了解不够全面,无法清楚地认识业务开展的困境和障碍,业务部门对财务管理工作的效果反馈不佳。 在业务完成后,还需要核实各项成本,以保障企业资金周转灵活。 但因业财融合理念缺失,相关部门未能达成一致目标有序开展工作,工作配合度偏低,以至于资金管理出现障碍问题,增加了企业运营管理的成本。 财务和业务部门各自关注的重点不同,因尚未达成一致目标,各自为维护自身利益的角度,无法按预期推进业财融合,数据信息的真实性也受此影响,给财务分析活动造成阻碍。

3.2 业务部门与财务部门的目标不统一

从当前推进业财融合工作的情况来分析,当下企业财务和业务部门之间尚未构建起统一的科学目标,缺少统一的目标引领。 企业业务部门关注的侧重点主要是营收指标和经营利润,财务部门则更加重视税务、账务,双方为达成各自的工作目标,特别是业务部门为完成业务指标,可能会忽略成本投入,也无法有效防控财务风险。 双方工作缺乏统一目标,也不利于建立健全的财务管理体制。 因双方部门在交流互动中存在障碍,业务工作未能得到财务部门的有效支持,造成企业成本增加,成本控制效率下降。

3.3 财务管理体制有待健全

第一,从当前企业预算管理工作情况来看,企业对长期预算战略的认知不够准确深入,各业务部门过分关注短期目标,财务部门需要全权负责各项工作,其他相关部门参与不够积极,且集中表现在预算编制工作层面,因各部门缺少参与,最后预算编制的结果不够合理,与各部门业务的实际情况存在较大差异。 第二,现有的财务管理体系中绩效管理缺失,企业所设置的考核指标不够合理,脱离各部门工作实际,最后考核的结果无法反馈各部门员工的实际情况。 第三,对合同内容审核不细致,在签订合同的环节出现漏洞,可能会造成企业经济损失。

3.4 业财融合信息化建设程度偏低

数字化背景下,信息技术广泛应用于财务管理工作中,也成为推进业财融合的重要技术支持。 现阶段信息系统建设功能还不完善,各系统之间未能实现整合,端口对接效果不佳仍然需要财务人员人工开展大量业务,降低了财务管理工作的效率和准确性。 当前建立的信息系统对财务管理各权限的设置并不清晰,各项工作开展的规范性不足,给财务管理转型工作造成阻碍。

3.5 财务人员不具备推进业财融合工作的素养

目前企业财务管理工作转型过程中,财务人员队伍的综合素质直接影响业财融合的推进和实施效果,部分企业缺少专业的财务人员,给财务管理转型带来消极影响。 目前财务人员主要负责对各类数据进行核算,财务人员的财务分析能力、资金规划能力、信息素养不足,财务人员的综合素质有待提高。业务人员、财务人员之间的工作配合不够紧密、协调,财务人员对业财融合的理论、流程了解不够深入、明确。 财务工作集中在对各项数据信息的分析和处理中,财务人员也未能为业务活动提供相应指导,并不能高效合理地安排、统筹业务资金。 业务人员不了解财务相关知识,片面地认为财务部门是后勤保障部门,在开展业务活动时观念未能及时转变,无法积极配合开展财务工作。

4 业财融合背景下企业财务管理转型的具体对策

4.1 转变工作观念,合理优化内部组织结构

企业应提高对业财融合的重视,树立高度的业财融合理念,管理层应在企业内部进行业财融合宣传活动,上下全体人员达成一致,在企业内部营造浓厚的业财融合氛围,并将其融入企业文化,加快完善财务管理制度。 重塑企业文化,必须结合企业经营特点,将业财一体化融入企业文化,管理层要加强学习业财融合的相关知识,主动适应业财融合带来的新变化,明确业财融合对财务管理提出的新要求,加强学习先进理论思想和工作方法,积极参加组织培训、讲座,更好地适应外部信息动态环境,适应业财融合背景下财务管理的实际变化[3]。 此外,还要从战略角度出发,搭建完善的业财融合框架,结合企业经营情况,调节组织架构,完善内部制度。 员工更要适应财务职能的变化,明确以业财融合为财务管理转型的核心关键,业务部门、财务部门在职能层面必须深度融合,双方发挥支撑推动作用。 在实现文化重塑的基础上,还要对组织架构、财务制度进行优化和调整,为保证业财融合有效性提供制度架构支持。要优化内部组织架构,梳理业财融合的基本流程,提升业财融合流程的规范性,明确各自权责、职能,确保企业员工深刻认可和重视业财融合工作,全员上下认知达成一致。 可以设置专门的业财融合部门,合理优化该部门的人员构成,涵盖绩效、预算、风险管理各层面,为业财融合的全方位落实提供保障。

4.2 建立统一的管理目标

针对当前企业财务管理转型中存在的业务部门和财务部门管理目标不一致的问题,企业应在内部建立统一的发展目标,以此来保障财务部门、业务部门高效协作与配合。 另外,各部门的管理目标还应当与企业员工的薪酬、未来发展挂钩,发挥激励作用,鼓励员工积极参与配合,提升员工工作的积极性。 在制订管理目标时,企业必须从自身的发展战略入手,对各部门的发展方向进行规划,保证各部门未来发展前进的方向一致,突破瓶颈,高效推进业财融合工作的落实。 业务部门和财务部门在建立统一的管理目标之后,要以目标为导向展开积极配合。企业应当培养建设运行高效的业财融合团队,专门负责监督各项工作,负责发现潜在风险问题并提出改进调整意见。 在这一过程中,各部门要通力配合、加强交流,及时交换关键信息内容,提升信息数据的共享效果,为业财融合的落实和财务管理转型升级奠定坚实的基础。

4.3 构建完善的业财融合财务管理体制

第一,企业要从预算管理入手,构建健全的预算管理体系,财务部门、业务部门、采购部门要在预算管理环节积极协调配合,各方交流共享数据信息,应用科学的预算编制方法,在整合各类业务经营数据的基础上优化预算编制,提升编制的合理性和科学性,提供预算管理活动的规范性和效率,从而进一步优化企业的资金配置,提高企业资金利用率和使用效益。 第二,要坚持价值导向,完善成本管理体系,将成本作为管理核心,加强对成本的有效控制,以此来提升企业的利润空间。 要推进业财融合,对各类成本差异原因进行调查分析,并制订更为详尽、科学的成本优化方案,采取科学举措加强对关键环节的有效控制。 另外,还要进行风险评估,优化成本预算,优化企业合同管理,并按照规范有序开展审计工作,加强对各项财务管理活动的监督与控制。 推进业财融合,还需要构建更加健全规范的绩效管理体系,量化各个绩效评价指标,将各指标分配到各个部门中,落实到员工个人,从而激发员工的责任意识和工作积极性,督促和引导每位员工致力于完成业务目标。

4.4 做好财务系统信息化平台设计工作

企业要建设高质量的财务信息系统,确保各项信息系统能够紧密连接,成立财务信息共享中心,实现各项业务信息、财务数据的精准传输和实时传递,防控跟踪财务风险实现对基础性财务工作的自动化处理,各部门基于信息系统和共享中心实现畅通交流互动,基于信息化平台高效处理和配置人力、财力、物力,充分发挥财务信息化系统防控风险的功能。

4.5 提高财务人员的专业素养

推进业财融合和财务管理转型,应建设高素质的财务工作队伍,财务人员必须加强对业务活动的了解和认识,并能够为业务活动的有序开展提供相应指导,业务人员要积极配合。 财务部门、业务部门在高效互动和密切配合的过程中,弥补各自的缺陷,明确分工和职责。 加强培育具备扎实的业财融合素养的工作人员,保证每位工作人员能够充分掌握业财融合知识与技能,熟悉业务流程,深入业务一线为各部门工作提供指导。 提高财务人员获取各种数据信息的能力,培养沟通交流技能,提高财务人员沟通交流的效率和质量。 此外,财务人员还要具备制订财务管理计划的能力,要结合业务部门提供的业务数据,制订更加贴合业务实际的管理计划。

5 结论

业财融合对企业经营发展意义重大。 企业内部从管理层到基层员工应充分认识业财融合的价值作用,加强财务管理工作转型实践,推进落实业财融合,需要企业持续创新转型,从财务管理工作入手,积极转变工作观念,调整组织架构,建设高素质人才队伍,财务人员加强学习,增强业财融合意识,加强业财融合专业知识和技能的学习与应用,业务、财务部门形成统一的管理目标,加快信息化建设,通过合理手段,提升业财融合的实施效果,提高企业财务管理转型的效率。

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