科普活动策划与组织的可行性路径探析

陈小兰

（广西科学技术普及传播中心，广西 南宁 530022）

0 引言

科普活动为普及科学技术知识的重要形式，相关部门要根据区域人群的科学知识素养，合理设计科普活动。影响科普活动执行效果的主要因素为策划与组织，要对上述内容进行整体规划，明确策划与组织内容，并详细分析内容执行操作的可行性，确保科普活动的顺利进行，增强科普活动宣传范围。

1 科普活动策划与组织的基础内涵

1.1 科普活动策划内涵

科普活动在开展策划工作时，要严格遵循该项活动目的需求，科学调查当前区域科普活动的开展状态，全面分析科普活动执行信息，明确该类活动的开展主题与目标，编制出合适的策划方案，并在多项策划方案中选择最为贴近活动主题的方案。进行科普活动策划时，要严格遵循实效性原则、科学性原则与社会性原则等，详细规划活动策划内容与流程，确保该类活动开展效果。

当前科普活动的策划顺序为组建策划人员团队、调查与立项、明确调研内容、规范调查方式、可行性分析、论证策略方案、形成策划方案[1]。以广西青少年数学科技文化活动项目策划为例，进行项目策划时，要率先确认策划人员，将策划人员与管理人员纳入策划团队中，再明确项目开展内容，并组建具体的数学科技文化活动项目团队，规范活动开展形式，如操作魔方、九连环、数独与七巧板等。还要在实施科技文化活动前，采用问卷调查法、实地问询法等形式，对重点人群进行合理调查，了解不同人群对该类活动的看法观点，根据调查统计数据分析项目可操作的可行性，继而撰写出较为合理的科技文化活动项目方案，为科普活动的宣传开展奠定坚实基础。

1.2 科普活动组织内涵

科普活动组织的过程可划分为实施前、实施中与实施后。科普活动在前期准备时，相关工作人员对活动经费进行预算控制，并合理预测活动效果，详细规划科普活动实施的内容。科普活动组织执行期间，要明确工作方法，协调各子项目形式内容，设置专项活动计划，并对活动中的各项工作内容进行合理分工。还要在科普活动组织中设置安全应急措施，将意外疏散、防火、保健与保安等情况纳入应急计划中，提升活动组织的合理性、可行性、安全性。科普活动结束后，组织工作人员梳理活动开展情况，总结活动得失，关注活动开展结果与目标标准的匹配度，并适当调整科普活动组织方案，为此后科普活动的开展提供合理数据。图1 为某科普活动项目的实践操作情况，工作人员将区域学校中的各年级学生组织到科技馆中，引导学生观看“中国航天飞行策划”过程，并在该类活动中体会到航天人的奋斗精神。

图1 科普活动组织操作

2 实现可行的科普活动策划与组织有效路径

2.1 明确科普活动定位

在开展科普活动策划与组织前，要明确科普活动具体特征、主题内容，再依照该内容精准定位活动受众，为广大人民群众普及更多科技知识点。一方面，在开展科普活动定位时，要与实际情况相结合。由于科普活动带有极强的群众性，活动定位的受众为全社会公民，因而在组织与策划科普活动时，要与当地人们对科技知识的需求相融合，提升策划与组织的可行性。若科普活动未贴近人们实际需求，则策划与组织较难达到理想状态[2]。例如，为青少年普及科学技术知识时，策划与组织人员要根据青少年的具体情况设计科普方式与科普内容，继而有效调动青少年对科普知识的探索欲望，提升该类人群的科学素养。另一方面，在定位科普活动的过程中，还要与当前媒体传播手段相结合。在新媒体时代中，信息数据传播速度正逐渐加快，相关部门也要完善科普活动策划与组织，根据公共科学事件来更新科普活动的开展方式与开展内容，并将新媒体技术引入科普活动中，不断优化科普活动形式。以2022年科技列车河池行为例，活动在开展时期受疫情影响，首次采取“线上+线下”形式，线下现场观众控制在500人以内，但近20 万人次通过网络观看了活动转播，达到了广泛的科学普及效果，营造了学科学、用科学的良好社会氛围。除了活动形式的多样性，相关部门在策划与组织科普活动时，还要与社会需求相结合，探索出社会需求与科普活动的内在关系，在科普活动中增加更多社会发展类内容，使科普活动的开展宣传更具时代性。需在正式开展组织策划前，明确科普活动开展目标，定位该类活动的受众群体，提升策划与组织的可行性，满足特定区域、不同人群科普活动开展需求。

2.2 规划科普活动预算与时间

在开展科普活动组织策划前，要对科普活动类型进行整体规划，并明确该类活动的预算与时间。一般来讲，良好的活动组织策划都要严格规定开展时间，而科普活动的时间设计则要全面分析该类活动的主题性、社会需求。若想增强科普活动组织策划效果，还要合理把控预算资金[3]。在计算预算资金前，要详细考量科普活动主题，将活动性质、活动设备、活动人员与活动材料等进行合理分析，明确活动开展内容中的各项数据，再依照当前科普活动开展的市场标准设计预算资金，将科普活动开展时可能出现的风险纳入资金预算中，提升预算资金规划的合理性。在明确科普活动预算资金以后，还要将该类资金拨付到活动内部的各项环节中，依照此前设置的预算标准严格管理，即做到专项专款专用，最大化将预算资金的优势作用发挥出来。在完成科普活动时间与预算设计后，还要在组织策划中增加社会宣传力度，该环节较为考验工作人员的组织能力、策划水准。进行科普活动组织策划期间，要全面分析区域大众对科普知识的实际需求，增加多方参与次数，让更多人群了解到科普活动的益处，切实改善科普活动执行效果。表1 为某科普活动亮点项目开展内容形式，展现了某科普活动的开展时间、活动时长、报名方式与活动地点等，该项内容可为活动的组织策划提供恰当帮助，全面规范科普活动开展过程，为该项活动的顺利执行打下较好基础。

表1 某科普活动亮点项目开展内容形式

2.3 优化科普活动方案策划

在组织策划科普活动的过程中，要严格遵循设计基础原则，对科普活动内容、对象、组织与形式进行综合性评估，全面优化活动设计方案。为更好地优化科普活动方案，要全面关注活动策划状态，利用态势分析法全面调查影响科普活动开展效果的各项因素，包含优势因素、弱点因素、机会因素与威胁因素等，再依照特定内容开展要素排列，选择出合适的策划方案[4]。在全面开展科普活动方案策划时，要明确策划内容与标准，明确该类活动的开展主题与内容，并详细分析广大受众对科普活动的要求与需求，继而增强该类活动策划的准确性，满足活动策划的现实需求。策划科普活动方案期间，要全面了解此前区域该类活动的开展状况，精准引进最为先进的科学技术模型，定期更新科普知识，并利用合理宣传来增加受众。相关部门还可在活动策划期间，将科普活动主题内容传输到信息技术网络平台中，再利用网络技术平台来传播活动内容，并将不同展区划分成多个板块，在各自板块介绍合适的科普活动与科学技术知识，使科普活动方案策划变得更为完整，真正提升该类活动策划质量。科普活动策划与组织的关系较密切，在完成活动策划后，要借助规范性组织加以实现，因而活动策划内容与形式都要带有可行性。

2.4 规范科普活动组织形式

科普活动策划过程中，相关部门要依照策划时的各项指标进行专业性组织，并规范科普活动组织形式。例如，为提升科普活动实际组织效果，增加操作可行性，可搭建专门的方案实施领导小组，并严格界定不同类型的科普活动内容。确认科普活动方案中的各项内容后，要依照活动方案详细规划活动任务，继而进行分头行动、分工合作，若在活动实践操作中发现不确定要素，则要与领导小组进行针对性讨论，并调整改变科普活动方案。确认科普活动组织形式时，还要全面规范人员业务素质，科学组织人员技能培训[5]。在当前活动技能培训中，由于科普活动参与方较多，要将主办方、协办方与承办方等业务人员都纳入业务技能培训中，并在培训中明确科普活动开展意义、开展要求、中心任务与流程顺序等，使多方做到思想统一、步调一致、目标明确、任务清晰，科普活动小组在2022 年全国科普日技能培训如图2 所示。在组织科普活动期间，还要全面打造较为舒适的现场氛围，组织小组要精准设计出不同展区的科普活动海报，布置针对性较强的科普物品，并搭建主题活动舞台，设计背景音乐。宣传科普活动主题的过程中，要精准运用色彩与标题，将活动主题凸显出来。科普活动在开展组织期间，还要利用合适方法改善活动价值。相关部门要利用良好组织高效协调公众、媒体和政府间的关系，整合资源，借助科普活动主题来深入挖掘活动内容，将更多活动资源运用到科普项目中，全面展现该类活动的价值与成果。

图2 科普活动小组在2022 年全国科普日技能培训

2.5 提升科普活动社会参与度

若想增强科普活动策划组织可行性，除了要严格规划策划组织形式内容外，还要增加该项活动的社会参与度，利用更多人群的参与来改善活动专业性。科普活动规划组织期间需要社会多个层面参与，科研机构、高职院校、政府部门与企事业单位等都尽量加入科普活动规划中。社会各界在参与科普活动的过程中，要全面探索活动主题，借助科普主题来优化整合各项教育资源。例如，在开展科普活动策划期间，相关部门可组织多种科技成果展览与科普讲座，在该类活动的带动下，展现区域科普工作的发展进步，促进全民科学素质的提升。引导不同类型媒体参与科普活动时，要最大化发挥出大众传媒传播水准，精准利用科技传播手段，将大型科普活动引入广播电视台中，借助该项举措，极大提升科普活动曝光率，增强该类活动的宣传范围。还要开展综合性报道宣传，在抖音、公众号、报纸与电视台中宣传科普活动，让更多公众了解到该类活动的开展时间、预约条件等，提升科普活动组织效果。还要利用合理方式让广大民众加入科普活动的互动宣传中。科普活动中的各项展览品都具有服务性功能，要引导大众合理欣赏该类活动中的各项作品，并借助阅读、学习增进与该作品的共鸣。科普活动策划设计时，要与特定主题相结合，开展多样化、差异性组织策划，将该类活动中的亮点凸显出来，保障活动策划组织实施效果。

3 结语

综上所述，相关部门在策划组织科普活动时，要对活动操作过程进行整合规划，利用策划精准了解科普活动的设计内容与形式，设置合适的活动开展目标，再借助专业组织，科学实施科普活动策划内容，提升科普活动开展效果。分析科普活动组织策划可行性性，要与该类活动的受众群体、实际情况充分结合，不断扩展科普活动影响范围，确保科普活动策划组织效果。