试论企业总账会计稽核现状及优化策略

曾兰清

摘要： 改革开放以来， 我国市场经济迅速发展， 各行各业都迎来了良好的发展前景， 传统企业逐步向现代化发展， 在一定程度上推动了市场竞争。在现代企业会计工作中， 总账会计稽核是必不可少的环节， 关系到会计工作质量， 直接影响着企业的经营决策。然而， 就目前我国企业总账会计稽核情况来看， 还存在一系列问题， 许多会计从业人员对总账会计稽核的认知不足， 未严格按照规定执行， 需要不断改进。基于此， 本文对企业总账会计稽核进行了剖析， 并提出了有针对性的改进方法， 以供参考。

关键词： 财务人员； 职业素养； 稽核； 会计

DOI：10.12433/zgkjtz.20240537

隨着社会经济的发展， 企业不仅要关注基础会计问题， 还要关注总账会计稽核工作。在竞争越来越激烈的市场环境下， 总账会计稽核工作使企业对经营状况进行正确分析， 从而作出正确判断。总账会计稽核是企业管理工作的头等大事， 是经营和发展必不可少的环节， 它可以及时了解目前的经营状况， 并对其进行全面总结和分析， 从而为各项决策提供有力支持。

一、 总账会计稽核在企业发展中的重要性

（一）总账会计稽核有利于提高财务人员的职业素养

随着我国会计体系逐步健全， 总账会计稽核工作也随之变化。企业在总账会计稽核时， 必须对所有与收入相关的交易进行核对， 以保证真实性和可靠性。总账会计稽核工作是一项较为复杂的工作， 可有效提高会计从业人员的职业素养。财务人员会向管理层汇报总账会计稽核结果， 并提出更具专业性的意见， 以便管理者在不同阶段制定相应的发展策略。

（二）总账会计稽核有利于提升企业财会工作效率

《会计法》是我国会计工作中必须遵循的基本法律。现阶段， 企业内部不断完善财务管理的相关制度， 其目标是将财务工作做好， 这不仅仅是一种行为准则， 更是财务工作的依据。财务管理制度可以使企业资本流动比率最大化。总账会计稽核工作实质上是对总账会计的审计， 可以发现会计工作中出现的问题， 从而进行合理审计。企业内部审计系统可以清晰地界定审计工作内容， 进而提高财务人员的工作效率。

（三）总账会计稽核有利于提升企业财务资产的安全性

企业总账会计稽核可促进会计从业人员进行全面的自我审计， 对现行会计报表严格审计和监督， 使其真正保障财务资产安全。所以， 从本质上来讲， 财务审计工作的全面发展， 要有效防止企业财务资产受到损害， 保证企业资产的完整性。

二、 企业总账会计稽核现状分析

（一）总账会计稽核制度并不完善

在总账会计稽核中， 一些企业的总账会计稽核人员属于财务部职员， 往往对出现的问题视若无睹， 也没有权力彻底纠正问题， 久而久之则无法及时对工作进行反馈和弥补， 增加企业亏损。同时， 企业总账会计稽核体系还存在僵化现象， 无法按照实际业务状况和业务活动特点设定统一标准， 难以对各项工作量化处理， 导致实施效果达不到预期目标。可见， 企业总账会计稽核体系较为混乱， 明显缺乏弹性， 很难对其进行具体、 细致的约束和控制， 仍需进一步完善。

（二）总账会计稽核范围有待扩大

部分企业总账会计稽核范围较为狭窄， 稽核人员仅注重财务收支情况， 如审计凭证及财务报表等， 并未将总账审计纳入财务会计信息化管理范围， 在一定程度上影响了工作的成效。同时， 稽核人员只注重对企业总账目、 发票开具情况等进行审计， 而忽视了对前期和后期的审计。另外， 由于一些企业总账会计稽核涉及的业务领域有较大限制， 而审计账册、 凭证等工作又未真正涉及企业资金要素， 导致业绩评价丧失了公允性、 客观性和公正性， 使物资采购和使用受到较多不利影响。

（三）总账会计稽核的控制力度较低

一般情况下， 许多企业总账会计稽核会先让财务主管审查及归纳财务管理问题， 再开展总账稽核工作， 并向管理层提出意见。然而， 在实际工作中， 一些管理部门并未将其与企业长期发展战略相结合， 使得总账会计稽核工作变得复杂， 影响了总账会计稽核效果。

（四）总账会计稽核方法单一

企业总账会计稽核总账核算工作方法单一， 工作形式僵化， 仅参考账目及报表。同时， 由于会计账簿和报表并非实际交易的第一手资料， 所以， 不能百分百保证资金流通和交易的准确性， 此种核对方法存在很大缺陷， 很难发现数据上的差错。同时， 在对资料归纳和分析时也并不深入， 使得总账会计稽核失去了应有的价值。

三、 企业总账会计稽核的优化策略

（一）健全总账会计稽核管理机制

总账会计稽核是指企业对其会计工作的一种自我审查或审计， 加强对总账会计稽核的监督， 是为了避免会计工作中出现错误和相关人员存在欺诈行为。从源头上改进总账会计稽核， 关键在于完善财务管理的有关制度， 从源头上减少会计差错， 使总账会计稽核工作由单纯的核算稽核向逻辑性、 合理性稽核方向发展。

为此， 需要企业明确市场地位， 并进行有效监督， 以保证企业在法律和法规的指导下运行， 从而形成一套符合企业发展需求的财务制度。例如： 企业固定资产折旧、 运输业车辆成本等， 都要有相应的财务审核体系， 并根据项目种类和数额来划分。这一切都要与企业发展趋势保持同步， 如： 在财务上进行改革， 对财务报表数据严格审查， 才能保证总账会计稽核的准确性， 最大限度地降低总账会计稽核中出现错误， 减轻财务人员的工作负担， 使其能更好地分析和研究总账会计稽核数据。又如： 在固定资产折旧、 汽车、 办公设备等方面， 要有较为详尽的财务审核体系， 将各种数额、 种类归类， 并进行细致的分析， 以保证系统符合企业的整体发展趋势。加大力度审查资料， 让总账会计稽核工作更加专业化， 对资料进行专业及理性的分析， 可以为企业发展与经营提供建议， 帮助企业在激烈的市场竞争中找准定位， 加快推进企业发展。

（二）优化总账会计稽核工作内容

由于一些企业组织结构过于简单， 未设立专职审计人员， 或未区分审核工作和稽核工作， 而是让会计主管进行审计， 阻碍了内部审计工作。同时， 一些企业存在错误认知， 认为内部总账会计稽核工作应由审计部门进行， 导致没有充分重视总账会计稽核。因此， 健全总账会计稽核工作的内容和制度， 对规范企业核算及帮助企业获得良性发展具有重要意义。总账会计稽核内容通常包括审计项目的合理性和可行性、 审核财务收支是否合法、 合规等。同时， 还需检查各类资产物资增减、 存入与账目是否一致等。通过对以上几个主要环节的分解和细化， 可形成行之有效的总账会计稽核制度和实施方案， 使总账会计稽核工作更加规范， 从而为促进企业正常运行提供有力支持。

（三）扩大企業总账会计稽核范围

总账会计稽核工作较为复杂， 管理企业流动资金是其中一项重要的工作内容。流动资金结构和流向是总账会计稽核工作的重点， 可以从某种意义上反映出企业的经营状况， 及时发现某一领域日常资金的收支状况。通过此种总账会计稽核方式， 企业可按照既定资本评估标准进行控制， 并与财务部门保持紧密联系， 及时处理总账会计稽核问题。

（四）严格控制总账会计稽核工作流程

总账会计稽核流程控制是做好总账会计稽核工作的关键。首先， 要定期对日常财务进行总结， 通过对报表的汇总和分析， 可发现存在的问题， 审计部门可依据总账会计稽核结论和报告开展后续工作， 再向高层领导汇报， 并最终提出解决办法。其次， 目前财务审计工作比较繁杂， 工作人员存在工作效率低下等问题。因此， 管理层必须时刻与总账会计稽核人员保持密切联系， 并通过考核、 激励等手段提高稽核人员的工作积极性， 从而更好地完成总账会计稽核任务。

（五）加强总账会计稽核人员综合素质培训

总账会计稽核工作的完成质量、 成效与员工的工作能力和基本素质有关， 若企业总账会计稽核制度不健全、 员工管理不规范， 稽核工作将出现诸多问题。企业若想提升总账会计稽核质量， 必须对总账稽核人员进行专业培训， 改进工作态度， 健全知识结构， 增强思想意识。同时， 保证人员获得充足的知识和技能， 理解会计稽核系统， 高效率地完成总账会计稽核工作。此外， 企业还应建立健全奖励与惩罚体系， 以增强其思想品德及法制观念。管理人员要选择有经验的人才进行总账会计稽核工作。不同层级的稽核人员学习的内容有所不同， 要促进资源共享， 并充分利用有限的资源， 使工作价值最大化， 拓展工作思路， 提升总账会计稽核工作质量。

（六）创新总账会计稽核模式

在新会计体系下， 企业总账会计稽核工作必须针对当前发展中存在的一些突出问题进行稽核， 并及时反馈， 确保稽核工作质量。因此， 企业要积极创新工作方法， 高度重视核心业务， 对总账会计稽核执行流程、 结果等进行审核， 注重优化工作方法， 结合参考法、 反复比较法等总结和分析会计工作中的不足， 改进管理体系。另外， 在总账会计稽核手段上要积极创新， 运用信息化技术， 对办公报表核算方式进行科学调整， 对比并发现问题， 及时对报表中的异常数据深入核查， 并将其作为审计重点， 提高企业财务管理效率和质量。

（七）设立总账会计在线稽核系统

为了更好地发挥总账会计稽核功能， 应促进总账会计稽核的信息化发展。通过总账会计稽核， 定期进行自我检查， 对企业的经营情况进行全面梳理和检查， 从而发现潜在风险和运营问题。在开展总账会计稽核时， 要做到横向到边、 纵向到底， 保证企业健康、 稳定的发展。另外， 运用信息技术、 计算机技术等技术， 可有效促进工作的顺利开展， 通过总账会计稽核信息化系统及手段提高稽核质量， 避免出现会计风险。

（八）完善总账会计稽核环境

新形势下， 企业只有充分发挥其财务管理职能， 才能更好地开展总账会计稽核工作。财务部要深入执行各种财务制度， 与各个部门沟通， 使其更好地了解企业的财务状况， 并建立统一的管理体系， 将各部门整合到同一个系统中， 促进财务信息共享， 提高总账会计稽核的工作效率。另外， 还要加大财务审计工作的宣传力度， 确保会计人员对总账会计稽核工作有更多的认知， 积极发挥工作潜能。根据企业业务性质的不同， 财务部门要对原始凭证多次核对， 加强资金的安全性， 并要加强工程建设和税收风险管理， 以提高资金利用率， 降低企业的运营风险。

（九）加强财务内控管理

企业在实施内部控制时， 管理者必须给予高度重视。具体来讲， 要明确内部控制责任范围， 并充分利用信息技术手段， 完善内部控制模型。当前， 管理层应尽快建立总账会计稽核和内部控制规范体系， 并采用标准化实施方式约束稽核人员。为此， 企业需要建立标准化财务内控体系， 避免稽核人员在实施中出现盲目性。

（十）注重管理企业固定资产

目前， 企业固定资产数量较多， 要依靠固定资产和基本设施推动总账会计稽核工作。然而， 在传统的财务管理中， 由于财务人员往往会忽略对基本设施和固定资产的审核， 带来了巨大的成本损失。由此可见， 当前会计审计工作的重点应放在固定资产监管上。对于固定资产账目， 稽核人员要经常检查， 以便及时发现其变动情况， 保证企业资产的完整性。

四、 结语

如今， 企业总账会计稽核工作存在各环节相关制度不完善、 员工总体素质不高、 稽核手段不成熟等问题。因此， 若要提高总账会计稽核工作水平， 必须吸纳大量的稽核人员， 组建高素质总账会计稽核团队， 运用较多的专业技术和手段落实工作。此外， 管理层也应高度重视， 拓展稽核范围， 让总账会计工作变得更加细致， 从而更好地反映企业现存的总账会计问题， 并与各部门合作， 全面提高总账会计稽核水平。

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