科技期刊编辑部与青年编委间增强有效互动的途径

王 萌

1.《工业水处理》编辑部 天津 300131；2. 中海油天津化工研究设计院有限公司 天津 300131

编委会是科技期刊的重要组成部分，在期刊专题策划、论文质量把关、提升期刊影响力等方面发挥着重要作用［1-2］。编辑部在遴选编委时，大多青睐行业资深专家或权威学者，因为他们的学术造诣和专业水平不仅能丰富期刊的学术资源，而且可以推动期刊高质量发展。然而这些专家往往公务繁忙，很难有多余精力去执行编辑部的日常工作，不能真正参与办刊，难以全力投入编委会工作［3-4］。解决这一困境的有效办法之一是设立青年编委会，青年编委精力充沛，具有强烈的求知欲，对期刊发展有着极大的参与热情，愿意积极协助编辑部开展日常工作［5］。

《工业水处理》编辑部于2019年成立了第一届青年编委会，并于2023年完成了第二届青年编委会的换届选举工作，青年编委总人数由初成立时的60余人逐渐发展壮大到如今的近120人。这4年来，青年编委们在期刊的选题策划、组稿约稿、审稿及宣传推广等方面发挥了重要作用，期刊的影响因子及学术影响力也有了一定提升。然而，在青年编委会运作过程中也暴露出一定问题，如个别青年编委主动性低、管理制度缺乏约束力、青年编委会对编辑部的指导作用较弱等。究其原因，主要为编辑部首次成立青年编委会，缺乏相应的实践经验，编辑部与青年编委之间的互动性不强，没有完全调动他们的积极性。

笔者借鉴其他期刊发挥青年编委会作用的经验，并结合《工业水处理》编辑部自身情况，总结了青年编委会成立以来存在的问题，并提出了几点优化策略，着重探讨了如何增强科技期刊编辑部与青年编委间的有效联动，以期促进期刊的可持续发展，切实发挥青年编委会的作用。

1 青年编委会存在的问题

考核机制是青年编委会不可缺少的要素，尽管对科技期刊青年编委审稿、组稿、约稿、宣传推广等参与度给出了量化标准，但是很多编辑部对青年编委会的管理往往流于形式，尚未形成良好的运行机制，章程执行不到位，甚至形同虚设，导致有些青年编委对考核机制不了解，未能积极完成甚至忽略了编委分内的工作［6］。此外，青年编委来自多学科、多领域，层次和水平不一，对期刊的贡献可能来自多个维度，管理章程对所有编委执行统一的标准有失公允，最终导致他们对期刊的信赖度降低。

在青年编委会成立初期，青年编委积极性很高，他们往往会主动联系编辑部，与编辑就期刊未来发展和自己的贡献度进行深入探讨。但是期刊编辑人数有限，且大多困于日常繁忙的编校工作中，面对庞大的青年编委群体也分身乏术，没有多余时间与之深入沟通交流，仅能通过邮件、微信等社交软件单向联系他们审稿、约稿。长此以往，缺乏有效交流，导致青年编委几乎仅发挥了审稿作用，其他职责发挥较弱，主人翁意识淡薄，主动性降低，青年编委会的作用得不到有效发挥。

青年科学家申请加入青年编委会的目的除了奉献自身学术价值外，还期望以科技期刊为桥梁，拓展学术人脉，将自己的学术成果推广出去，从而有机会获得基金或技术上的支持。科技期刊搭建学术交流平台的方式多为组织学术会议，但每家期刊每年举办的学术会议毕竟有限，不是所有青年编委都有机会进行学术报告，他们无法通过科技期刊结识同一领域的专家学者，也未能实现加入青年编委会的最初设想，最终导致积极性下降。

2 原因分析

青年编委多为40岁左右的青年科学家，具有较强的专业知识储备和科研能力，处于学术上升期，思维敏捷，创新意识强，把服务于知名科技期刊视为一种荣誉。科技期刊正是看重了他们身上的这些特质，希望利用他们的主观能动性获取优质稿源、缩短审稿周期、扩大宣传范围，最终提升期刊的学术影响力。对于青年科学家而言，青年编委相当于一种社会职务，参与期刊日常工作有利于了解所在学科领域的最新研究热点和动态，有利于在组稿和审稿过程中获取科研灵感，有利于结识业内知名专家学者并扩大自己的交际面、提高学术声望。设立青年编委会，科技期刊和青年科学家们各取所需，是一种双赢模式，但由于沟通不畅，导致青年编委会设立的初衷并没有完全实现。有的青年科学家可能在多家期刊担任青年编委，如果其中某一家期刊的编辑部积极与其沟通互动，为其提供更优质的服务和创造更好的交流平台，可能会影响青年科学家的学术资源分配。

一支高效且卓越的青年编委队伍是促进期刊可持续发展的有效策略，其有效性取决于编辑部对青年编委的管理与培育情况。增强科技期刊编辑部与青年编委之间的有效互动是很有必要的，有利于彼此了解诉求、共同努力，实现双赢互利。

3 编辑部与青年编委的互动策略

3.1 实行动态管理制度

青年编委会的管理章程一般在设立青年编委会时制定，规定了青年编委的任期、晋升机制及考核指标等内容。青年编委任期一般为3～4年，在任期内，青年编委名单及考核标准基本不会变动。为保证青年编委队伍的活力，建议采用动态管理的模式，根据期刊发展需求及青年编委的表现，设置增补和淘汰机制［7］，激励青年编委们积极为期刊发展出谋划策。期刊编辑可以在日常工作和参与学术会议时挖掘优秀的作者和青年科学家，采用增补的方式，使其成为青年编委。对于未能完成工作职责的青年编委，编辑应多给予人文关怀，及时沟通，并积极协助其完成考核；对于实在不能沟通考核的青年编委，实行末位淘汰制，允许其递交辞呈，退出青年编委会。对青年编委的考核指标也可以多维化，不应局限在投稿和审稿数量及参会次数上，而应注重投稿和约稿的质量（下载量和引用量）、审稿的准确度、组织或承办学术会议分会场的效果、宣传推广期刊的力度及建言献策的情况（为期刊发展提供建设性意见）等。不管是增补委员，还是调整考核指标，编辑部都应及时与青年编委会协商，尊重青年编委会的意见，经青年编委会表决通过后才能调整。

3.2 对青年编委按学科分组管理

目前，很多编辑部对所有青年编委的管理采用同一个微信群或邮件群的形式，这个大群里汇集了来自多学科、多领域的青年科学家群体。青年编委们感兴趣的话题不一致，群里可能发生同时交流多个领域内容的情况，发言内容很容易被淹没，影响交流效果，体验感较差。为避免这种情况，编辑部可以按学科领域为青年编委开设不同的交流小群，并邀请该领域的知名编委担任指导教师。对青年编委而言，处于同一个学科交流群更方便他们畅所欲言，更有利于碰撞灵感火花，彼此介绍资源、拓展学术人脉、获取有价值的信息。对编辑部而言，分学科的交流群有利于编辑了解各个学科的前沿研究动态、精准把握学科热点，也更方便组织专题。邀请业内知名编委担任指导教师不仅有利于青年编委获取更权威的指导意见，而且有利于加强编委与青年编委两个群体之间的交流联系，从而实现期刊事业的传承。

3.3 打造青年编委特色专栏

青年编委会为期刊发展提供了新的组织形式。目前，国家鼓励广大科技工作者“把论文写在祖国的大地上”，青年编委正处于学术上升期，学术成果产出频繁，除发表英文文章的需求外，他们也有发表一定中文文章的诉求。青年编委会的成立为期刊提升稿源质量提供了契机。编辑部可以推出“青年编委特色专栏”［8］，主动向同一学科领域的青年编委就热点话题统一约稿，采用自荐或投票形式，选出一位青年编委担任客座主编，把控该专栏的报道方向及学术质量，其余青年编委以第一作者或通讯作者的身份撰写稿件。该专栏出版时，编辑部以专栏导读语的形式推介该专栏背后的主创团队信息，从而突出青年编委的贡献。同时，积极利用网站、公众号等媒体宣传推广，使“青年编委特色专栏”得到广泛关注，赋予该专栏更多的附加价值。“青年编委特色专栏”不仅可以提升期刊稿源质量，而且可以为青年编委提供展示优秀科研成果的平台，提升青年编委的主人翁意识，鼓励其继续将论文发表在自家期刊上。

3.4 设立激励机制

为鼓励青年编委的积极性，在年度考核的基础上，编辑部可根据青年编委的贡献度，评选出“优秀青年编委”“优秀审稿人”“优秀论文”“综合贡献奖”等奖项，并向为期刊做出积极贡献的青年编委提供一定精神及物质奖励，连续2年获评优秀的青年编委可优先获取连任或晋升的资格。对于有突出贡献的青年编委，编辑部可继续为其向上一级期刊学会或科学学会申报奖项。对于来自青年编委投稿或推荐的稿件，编辑部应开通快速审理通道，录用后及时安排网络首发，并优先出版；对于同行评议学术水平达到优秀的稿件，可适当减免版面费；而对于退稿稿件，编辑部可给予一次修改后重投的机会，并向青年编委详细阐明退稿意见，以帮助其完善稿件［9］。

3.5 提供更优质的服务

编辑部在要求青年编委履行工作职责的同时，可为其提供更优质的服务，从而拉近编辑部与青年编委的距离，以及增强青年编委的认同感与责任感。服务内容包括但不限于以下几方面。

①青年编委有为科技期刊组稿及审稿的义务，新进青年编委可能存在论文写作水平低及审稿经验不足的问题，编辑部应提前对其进行培训或引导，及时发布论文写作规则、审稿注意事项和稿件录用标准等，并为初次审稿的青年编委配备经验丰富的编委作为导师，为稿件的去留保驾护航。

②新媒体时代，各大期刊都设立了微信公众平台，编辑部可打造“编委风采”“编委推荐”等栏目，对青年编委的基本情况、研究方向、学术成果等内容进行宣传介绍；对于青年编委发表的更高水平的文章或获得的荣誉称号，编辑部可在公众号积极转载并发布贺词；对于有招聘博士或博士后需求的青年编委课题组，编辑部也可在公众号或作者群里为其发布招聘文案。

③编辑部可从每期文章汇编3～5篇优秀文章推送至青年编委群，鼓励青年编委对文章进行点评及引用；定期公布青年编委审稿、投稿及引用本期刊文章的情况，通过高频次的信息发布与量化数据，鼓励先进，鞭策后进，从而提高青年编委的工作效率和质量。

④编辑部可定期举办学术会议，鼓励青年编委担任分会场主席或召集人，为其搭建学术交流平台，从而增强编辑部与青年编委的密切沟通和合作；对于尚没有能力举办学术会议的科技期刊，可邀请青年编委开展线上讲座，并将讲座内容以文案形式在公众号上推广，也可为青年编委定期汇编业内最新学术信息、学术会议内容等。

4 青年编委作用的发挥

在编辑部主动邀约、为青年编委提供众多有针对性的互动服务之后，他们也会被编辑部的诚意打动，对期刊的认同感和归属感会提升，对期刊的向心力会增强，资源也会逐渐向自家期刊倾斜，进而主动参与到期刊发展的重要环节中来。当科技期刊组建了一支学术水平高、与期刊关系密切的青年编委队伍后，在稿源方面，青年编委及其推荐的优秀青年作者将成为期刊的主流作者群体，稿源质量将得到极大改善；在选题策划方面，当学科某一课题成为研究热点后，青年编委能敏锐捕捉，并发挥专业优势，协助编辑部完成选题策划，从而抢占报道先机；在审稿方面，青年编委大多具有副高级以上职称，拥有深厚的学术背景，可精准把握学科发展方向，在评审与其研究方向匹配的稿件时可起到质量把关作用；在宣传推广方面，青年编委身后有课题组及合作机构，也会频繁参加学术交流会议，他们的宣传推广具有一定的号召力，可扩大期刊在业内的知名度和影响力；在建言献策方面，在了解期刊的定位和特色后，青年编委可以开诚布公，结合其他编辑部的办刊经验及自身思考，为期刊发展提出中肯的建议，与期刊共同成长。

5 结 语

青年编委会是科技期刊学术指导机构的有力补充，期刊的可持续发展离不开高效且卓越的青年编委队伍。充分调动青年编委的参与度已成为发挥青年编委会功能的重要一环，编辑部应积极采取举措增强与青年编委的有效互动，为其搭建学术交流平台和提供优质服务，以双赢模式与其构建深入持久的合作关系，提高青年编委的归属感与主人翁意识。只有当青年编委把自己视为期刊的一员，并积极参与到办刊环节中，才能真正实现学者办刊和提升期刊学术影响力，进而促进期刊的可持续发展。