管理错位是最大的内耗
2024-04-13俞朝翎
俞朝翎
很多企业,都会存在这样的问题:高层管理者,在忙中层的工作;中层管理者,在忙基层的工作;基层管理者,总是在忙员工的事;而员工呢,却闲得要命。
管理者没有做好自己该做的事,总在替员工“擦屁股”,忙前忙后。结果,业绩非但没有做出来,自己却先累死了。团队里甚至还会出现,高层抱怨中层没能力,中层抱怨基层不干活,员工抱怨公司不给涨工资。
这就是典型的“管理错位”。
习惯背员工的“猴子”
很多管理者,都会有这样的阶段:当员工做不好时,习惯自己上,替员工去做,结果自己像个“保姆”,累死累活,员工却闲着没事干。
早期,我管江苏大区时,也出现过这样的情况。
2003年,刚开始,我管的是金华区域团队,手里不到30人。管理30人,我每天基本上都可以靠体力就能完成工作,所有的精力,都放在提升团队销售业绩上。
当时金华团队,在全国范围内,是拔尖的水平。但我升职管理江苏大区以后,情况就发生变化了。管理半径一下子变宽,从当初的30人扩大到200~300人。
人越来越多,我身上的“猴子”也背得越来越多,每天忙得焦头烂额,工作18个小时,也处理不完手头的工作,业绩增速远远低于其他区域。
究其原因,就是我被“降级使用”了。
首先,是管理动作缺乏体系,每天就是个救火队长,哪里有问题,就跑去解决;其次,全凭自己感觉走,无法做到使众人行;最后,缺少管理技巧,只是陪着基层员工,做很多琐碎的工作。
最明显的是当员工遇到问题时,我会选择给他一个解决方案,员工只要等我回答就可以了。当团队只有四五个员工时,这种方式还行得通。人一多,每个人,每天都把一只“猴子”甩给你,那就疯了。
即便事情干成了,员工也得不到成长。干得成,还好;干不成,还会被甩锅。
真正好的管理者,要做教练式的管理者。
思考一个问题,你可曾见过哪个教练,看到队员发挥失常时,会直接跟队员说,“你下来,我上”?
这是不可能的,也不符合球场的规则——教练的职责就是辅导球员,而不是替球员进球。你的职责,就是帮助团队如何更好地“进球”,而不是替员工将球踢进去。
否则,你永远只能是角色错位,永远在充当员工的角色。对于公司而言,如果你将大量的时间,花在做基层的工作上,没有用来做好本职工作,这就是极大的浪费。
勤于救火,但疏于防火
很多管理者,和我交流時,总会把“太忙了”挂在嘴边。我就会问他,为什么会忙,每天忙在哪里?多数回答,是忙着救火,员工一旦出现问题,我得去救火啊。
习惯把自己定位成“救火队长”,哪里有了问题,就往哪里扑。团队效率不仅没有提高,自己反而却越来越忙。这类人,看起来,到哪都是香饽饽,是团队中的明星。
第一,你能快速解决问题;第二,你也能创造性解决问题,找到创新的路径和方法;在关键时刻,你还能站出来力挽狂澜。
短期看,你出来救火,确实能带来一些利好。但从长期看,长期救火,是不利于员工成长的,会带来三大问题:
第一个问题,过度依赖你,出问题就找你。
员工刚开始有问题,特别是新员工,找你解决问题,这无可厚非。但如果他总把解决问题的期望,寄托在你身上。总有一天,你会被累死的。就算你水平再高,也不代表你的团队水平一定高。天天只顾救火,你哪还有时间和精力去培养他们?
第二个问题,一波未平,一波又起,火势只会越来越旺。
团队到处起火,你到处救火。时间久了,你也有疲惫不堪、力不从心的时候。万一遇到重大火情,就会措手不及。即使问题解决了,你也根本没有时间,琢磨为什么出现这样的问题,随时让自己处在待命状态,就算你再厉害,也扛不住天天救火。
第三个问题,扑不灭火,就是你的问题。
员工会觉得,你是团队中万能的人。所有的“火情”交给你,你都能迎刃而解。但当你未能把火扑灭时,员工就会“甩锅”。慢慢地,就会觉得你能力有问题,不值得跟随。因此,如果你的团队总是依赖你救火,是很容易出现问题的。
频繁救火,会让你无法投入足够多的时间,做其他重要的事情。比如业绩规划、复盘总结等。那该怎么摆脱“救火队长”身份呢?遇到问题时,先按住自己,捆住双手双脚。你要懂得授权,如果什么都握在手里,员工肯定不愿意承担责任、解决问题。
要让员工尝试自己去解决问题。而你要做好检查,在关键节点,要介入或者听取汇报。一方面要看执行情况,另一方面就是看方向有没有走偏。
授权,是必须的。充分授权,才能发挥1+1>2的效应。
粗暴管理:只关注结果,不关注过程
有些管理者,在给员工布置任务时,总喜欢说:“我不管你怎么做,我只看结果。”当员工遇到困难时,总会说:“别跟我讲那么多借口,我只要结果。”这种句式,听起来是挺爽的。但实际做起来,不但没有效果,反而会起到负面作用。
举个例子,如果你团队中的一个新员工,连续几天都没有产出业绩了,你会怎么做?你会不会这样做:
把他单独叫到办公室里,然后开始追问他:“为什么你拿不到结果?”
在和上级沟通时,你总会把结果不好归结于员工身上。
上级问你:为什么这个月业绩不好?你会说:这个月我们都按计划去做了,就是××员工……
员工无形中,成为了你管理不善的“背锅者”。一遇到上级强压,你只会把压力传递给下级,自己却像个甩手掌柜,要“结果”时,粗暴一面便展露出来。
事实上,一味只问员工要结果,是拿不到结果的。这是得不偿失的,也是失职的表现。有句话说得好,管理高手追过程,管理小白追结果。不管你是管理高手,还是管理小白,我们都要明白,不追员工过程的管理者,基本都是不合格的。
好的管理,都是苛求过程,释怀结果的。因为好的过程,往往就会代表稳定的结果。
管理,确实要以结果为导向,但还要加上后半句,过程要经得起推敲。
如何“推敲”过程呢?抓好五个关键。
第一,要抓量,量大出奇迹。只有通过大量拜访客户,我们才能搏到更多的签单概率;第二,抓技能,现有的工具和技能,能否完成目标量?技能越高,水平越好,转化率也就越大;第三,抓心态,心态则决定了愿不愿意去干。一个人的心态发生变化,他的技能、勤奋度也会变化;第四,抓士气,士气是成功的源头,士气高昂的团队,才能持续拿到好的结果;最后,抓复盘,好的复盘,才会让经验得到传承。可复制的成功,才是团队最宝贵的财富。
好的管理,既要关注结果,更要追好过程,因为追好过程,往往是对结果的有力支撑。
一个公司最大的浪费,是管理错位。管理者天天不聚焦于本职工作,总是在替下属做事,而员工没能发挥自己的价值。