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大数据时代会计信息化水平提升探索

2024-04-11廖丽红廖振明

中国管理信息化 2024年1期
关键词:会计大数据时代信息化

廖丽红 廖振明

[摘 要]随着科学技术的全面发展,大数据技术已广泛应用在各个领域中。企业应充分发挥大数据技术的优势,加速转型升级,实现可持续发展。文章探索大数据时代会计行业的变化,分析会计信息化发展过程中存在的不足,有针对性地提出提高会计信息化发展水平的策略,旨在为促进会计行业发展提供一定的参考。

[关键词]大数据时代;会计;信息化

0     引 言

大数据技术为我国的经济发展与现代化建设提供良好的支撑,是促进经济繁荣与社会进步的重要力量。受其自身的性质因素影响,传统的会计工作模式的工作效率较低,造成企业获取数据信息的能力降低。因此,企业在发展过程中需要创新会计工作模式,充分发挥大数据价值,整合现有资源,根据企业实际情况,提高各项决策的科学性,促进会计信息化的发展。

1     会计信息化概述

会计信息化是未来发展的主要方向,包含内容较为复杂,如理论内容,对于时代的发展以及企业创新具有积极的意义,作为良好的内在动力支撑,应用价值显著[1]。从本质上分析,会计信息化是传统会计与信息技术相结合形成的一种新的会计工作模式,可以满足现阶段企业财务工作新要求,顺应时代发展潮流,以先进的网络技术为基础,为管理人员提供优质的服务,获取高质量的数据信息,以支撑各项决策,提高企业管理水平与市场竞争力。会计信息化以先进的核算软件为基础开展各项会计工作,进一步提高其整体工作质量与效率,利用大数据技术对数据进行处理,降低主观失误概率,提高整体工作质量。通过会计信息系统可以对信息进行合理的获取、加工、传输、应用,以大数据技术为基础,为企业的管理、经营、决策提供强有力的支撑,满足发展需求。会计信息化呈现出明显的特征,如普遍性,以传统未修正的理论体系为基础,从教育、管理、工作等各个维度开展创新,逐渐形成完整的体系[2],以大数据为支撑,促使其数据呈现出明显的动态性,实现局域数据与广域数据的收集,为工作人员提供良好的支撑。集成性特点是将传统的处理与组织相结合,形成集成化核算,具有较强的适应性,可以有效地适应現阶段需求,满足发展需求。渐进性也是常见的特征,实现主观重构会计模式,建立核算型系统,更具有应用价值,可以实现高质量的管理、核算、决策。

2     大数据时代会计行业变化

2.1   内部控制转变

大数据技术的发展为当前的内部控制发展奠定良好的基础。当前的内部控制以特定的系统为基础,进一步强化其控制科学性与合理性,优化控制方法与策略,进一步保证其财务处理效率,通过合理的技术优势进行革新,将自动化与人工进行融合,以促使现阶段的财务工作得到优化[3]。内部控制价值较高,可以保证企业经营活动有序开展,加强整体活动的调节,以管理系统为基础,保证各项管理工作有序开展,实现大数据与财务内控的整合,加快内部控制升级,以大数据技术为支撑,强化数字化进程,保证企业内部控制能力提升。

2.2   系统模式转变

传统手工财务处理与会计信息系统存在明显的差异性,相比来说会计信息系统更具有优势,符合当前的时代发展需求。会计信息系统以大数据为基础,构建全新操作体系,提升数据处理能力,保证信息高效传输,反映企业经济状况。相比于传统手工财务更具有优势,可以有效满足企业发展需求。灵活利用该技术可以有效地提高工作效率,并建立完善的信息系统,促使其系统发生转变,根据客观环境与物质基础来提供企业发展动力,为各项决策奠定良好的基础,保证其工作的实时性,带动经济效益提升[4]。

2.3   信息质量转变

从当前的会计信息质量角度分析,灵活运用大数据技术可以促使其逐渐转变,优化财务目标,挖掘信息价值,形成新体系,通过及时、真实、可靠、相关、中立、可比六方面进行体现,以保证其信息价值提升。大数据时代背景下信息的质量出现明显变化,从传统的被动式转化为主动控制,数据信息逐渐完善,保证其与当前的新背景相结合,可以灵活利用先进的技术进行信息收集与处理,为各项决策提供良好的参考。灵活运用大数据技术核算,可以为当前的企业经济业务开展奠定良好的基础,真实地反映其经济发展情况,保证其各项财务报告精准,有效地反映企业自身经济活动,明确其真实的经营情况,进而保证相关人员的利益[5]。与此同时,信息质量转变还可以促使现阶段的经济业务特征更加凸显,提供客观、中立的数据信息,公正真实地反映企业经营内容,为企业稳定发展提供强有力的支撑。

2.4   组织机构转变

大数据技术的应用促使当前的数据处理效率提升,为财务工作提供技术支持,并对各个环节进行技术优化,提高其整体的处理效率,满足实际的需求。大数据技术具有较强的优势,可以灵活利用其自身的技术价值进行零散数据处理,如坏账、折旧率等,对其相关的数据中潜在的价值进行挖掘,以便后续企业发展。从本质上分析,大数据技术特点较为明显,具有较强的先进性,可以加快整体的组织机构转变,可以促使其形成全新的理念,优化岗位,对岗位进行明确划分,以此来促使整体的工作效率提高,优化各项工作需求,以强化其业务能力,实现数据价值的发挥,注重其岗位协调,发挥出新型智能优势,以满足企业发展需求。

3     大数据时代会计信息化中存在的不足

3.1   网络数据共享缺乏

网络财务数据自身具有积极的应用价值,对于企业的经营情况进行折射,进而提供各项决策参考[6]。实践中,网络数据共享明显缺乏,虽然应用网络软件,却存在管理者自身的意识较为传统,导致其数据共享机制不完善,难以发挥出当前的共享机制优势的问题,造成各部门之间难以及时获取相应的数据信息,而不利于企业发展。

3.2   会计预算责任不清晰

企业预算通常由专人进行负责,为企业各项决策提供良好的参考,以保证其预算可行性。但现阶段由于管理者对预算设计重视度较低,其在开展各项工作过程中管理制度缺失,未能精准进行预算,单纯依靠传统模式开展各项工作,降低预算报告合理性,导致容易增加整体的预算输入风险,出现预算问题,进而降低企业各项决策的科学性,难以保证企业实现可持续发展。

3.3   内部控制体系不完善

内部控制体系对于财务管理工作产生的影响较为明显,可以有效地支撑各项管理工作推进,强化现有模式,以需求为基础,在保证企业经济效益同时提高企业自身竞争实力[7]。但现阶段企业存在明显的内部控制体系不完善情况,造成相关的财务管理工作呈现出形式化,例如部分财务工作者在开展财务报表披露过程中经常出现延期情况,整体管理意识较为松懈,不利于企业发展。

3.4   核算理念较为传统

网络核算技术是以传统核算模式为基础,通过其技术创新,逐渐形成全新的体系,以发挥出专业技术理论的价值。但受传统理念因素影响,现阶段核算理念仍旧呈现出传统性,部分会计从业人员在开展各项工作过程中仍旧受传统理念因素影响,导致会计信息认知呈现出片面化,在财务处理过程中降低整体的效率。如仍旧以手工制造方法为主,造成整体的效率降低,难以保证其工作效率;數据信息的质量难以提高整体的技能水平。

4     大数据时代会计信息化水平提升策略

4.1   优化网络数据管理

网络数据共享对企业财务管理水平产生的影响较为明显,合理进行优化,加强各部门之间的协调,以此来促使企业内部的整体协调,发挥出各部门的价值,形成完善的管控体系,支撑企业发展。因此在发展过程中应合理优化网络数据管理,促使数据共享,通过该管理优势提高数据信息共享效率,利用网络软件的优势,突破传统信息孤岛束缚,灵活利用其数据优势进行创新,为企业发展提供强有力的数据支撑,并对现阶段的管理软件体系进行完善,明确传统方案中存在的不足,积极促使企业财务部门人员学习先进的理念与技术,掌握网络软件使用方法,提高工作效率,以促使内部数据共享价值提升[8]。定期更新软件,尽可能减少操作过程中存在的无响应、卡顿情况,通过专项管理来强化工作质量。积极学习数据管理技巧,通过各类软件进行优化,由专人负责其软件使用,以保证其数据共享、数据管理安全性,提高数据真实性,为各项决策提供良好的参考。

4.2   强化会计预算责任

预算责任对于当前的预算工作具有积极的促进作用,因此应明确其会计预算责任,合理进行优化。同时企业财务部门应积极进行相应的预算知识普及,鼓励工作人员掌握先进的大数据技术,利用其技术优势开展内部预算分析,并结合企业实际情况进行工作调整,保证其工作节奏符合实际情况,突破传统理念的束缚,进一步推进会计信息化进程,以此来支撑企业稳定发展。对预算设计中存在的问题与误区进行分析,明确其问题产生原因,合理进行预算责任制度落实,保证企业各项管理工作有序的开展,从利润、成本、融资等角度进行控制,并与企业经营情况相结合,从发展趋势进行优化,以此为基础来提高企业竞争力水平[9]。合理对经营情况进行分析,利用大数据技术来执行相应的可行性报告,针对现阶段的预算失误,通过相应的预算责任制度进行合理的纠正,明确其预算工作的本质与内涵,采取合理的方式进行补救,尽可能降低该问题产生的影响,通过预算责任制度优势来提高工作水平,为企业发展奠定良好的基础[10]。

4.3   完善内部控制体系

内部控制体系对于企业的发展具有积极的促进意义,可以有效地帮助企业规避内部控制风险,进而提高信息化水平,以促使企业发展。为有效地消除财务内控保障缺点,企业应完善内部控制体系,以需求为基础,建立完善的组织机构,注重审计工作开展,对企业进行完善,充分发挥出内部审计机构自身的价值,由相关的领导层负责,有效地出具审计报告,通过完善内部控制体系来优化其制度,促使信息化水平提升;重视制度建设,充分发挥出其制度优势来支持各项工作开展,结合企业实际情况优化财产保护、财务检查,做好相应的责任划分,如果出现问题需要第一时间对相关的责任人进行明确,并分析产生的问题,针对实际情况进行控制,以促使企业各项审计工作顺利开展,并落实职责权限,综合强化现阶段的模式,以提高整体的控制效果。

4.4   推进传统理念转型

积极对传统的理念进行转型创新,转变传统的发展模式,以促使其发挥出理念优势来支撑企业发展。例如企业可以积极转变传统的理念,引进先进的大数据技术,利用其网络软件优势进行相应的报告分析,信息收集、处理,做好相应的数据整合,以支撑各项业务活动开展,帮助企业开展高质量的财务工作;同时充分发挥出其监督核算职能,以先进的技术为基础,促使其信息真实有效,支撑企业发展。与此同时,企业可以结合实际情况适当保留部分手工制账环节,以促使其网络核算工作有序、安全,降低其各项核算风险,提高企业自身风险防控能力,并保证其具有良好的创新能力,引导相关人员积极创新核算思路,提高工作效率,为推进企业信息化进程奠定良好的基础。

5     结 论

综上所述,在当前的时代背景下,大数据对于会计行业产生明显的影响,因此企业在发展过程中应合理进行创新,优化其组织结构,注重信息质量转变产生的影响,以需求为基础,强化内部控制,进一步推进会计信息化水平,以突破传统的信息孤岛因素影响,解决传统预算设计存在的误区与问题,实现网络数据共享,创新核算理念,保证各项业务有效的开展,提高企业自身的综合实力水平,顺应时代发展。

主要参考文献

[1]夏莉.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对[J].财经界,2022(12):68-70.

[2]李春梅.大数据时代,建筑企业税收筹划应提升信息化水平[J].中国商人,2022(增刊1):106-107.

[3]孙妙然.大数据时代会计信息化水平提升研究[J].当代会计,2021(16):46-48.

[4]周勇.大数据时代管理会计面临的挑战及对策探讨[J].财经界,2019(24):158.

[5]刘杰,李吟珍.大数据时代背景下如何提高会计信息化水平[J].现代经济信息,2019(3):287.

[6]许玲茜.大数据时代会计信息化水平提升研究[J].纳税,2018(36):96,98.

[7]李强.浅析大数据时代背景下档案管理信息化水平的提升[J].兰台内外,2018(12):5-6.

[8]樊韩林.基于大数据时代背景下高校会计工作的变革略谈[J].智库时代,2018(38):54-55.

[9]梁晓娜.大数据时代会计信息化水平提升策略[J].财经界,2018(26):109.

[10]张于兰.大数据时代会计信息化水平提升策略探讨[J].纳税,2018(20):75.

[收稿日期]2023-07-06

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