建筑工程项目中设备物资损耗管理的成本控制与优化策略研究

邱有波

（中铁十一局集团第六工程有限公司，湖北 襄阳 441003）

1 引言

建筑工程项目中，设备物资的管理直接影响项目成本和工期的控制。设备物资损耗不仅包括物理损坏和自然磨损，还涵盖了因管理不善而造成的资源浪费。因此，设备物资损耗管理成为影响项目利润的重要因素。当前，尽管许多项目管理团队采用了各种成本控制方法，但设备物资的损耗问题依旧普遍存在，因此，寻求更有效的管理策略十分必要。

2 设备物资损耗的成本分析

2.1 设备采购、租赁与维护成本

设备物资采购、租赁及维护成本会对项目的总体预算和财务稳定性产生显著影响。设备采购成本的核心围绕设备的初始投资额，涉及直接购买的资本支出与长远的财务策略规划。考虑到设备的折旧，以及可能的技术过时，建筑公司在进行设备采购决策时，必须评估其对现金流和资产负债表的影响。租赁设备虽减少了初始的资本投入，但租赁周期与使用频率带来了持续的操作成本，还要分析探讨租赁合同的条款，如租期、租金支付结构以及租后设备归还条件，以确保最优的成本效益平衡[1]。维护成本包括例行的检查、维修以及必要的部件更换，来确保设备运行的最高效率和使用寿命。

2.2 设备事故导致的维修、更换及其他额外费用

设备事故在建筑工程项目中会导致产生直接的物理损害，亦会引发一系列附加成本，其经济影响深远而复杂。事故后设备的维修或更换成本是最直接的经济损失，包括但不限于维修服务费、零部件购置成本，以及可能的设备租赁费用以保持项目的连续性。同时，事故往往伴随着对人员安全的威胁，导致人员人身伤害或生命损失，引发医疗费用、赔偿金及保险费用增加。设备事故带来的额外费用评估应融合定量与定性的分析方法，通过统计数据、事故报告以及专家意见进行综合考量,为设备事故的经济后果提供量化的估计，同时也为制定有效的预防措施和风险管理策略提供理论依据。

3 现行设备物资管理及损耗控制方法

3.1 传统管理方法

建筑工程项目中，传统的设备物资管理及损耗控制方法多依赖于人工监督和纸质记录，传统方法在设备物资的采购、分发、存储和维护各环节上均有应用。在采购过程中，采购人员通常主要依据预先设定的预算和规划。在分发和存储方面，管理者依靠经验判断物资分配的时机和数量，以及物资的适当存储条件，并要求严格的现场管理制度，通过定期的物理盘点来监控库存水平和设备状态，确保物资的充足供应并减少损耗。维护管理上，传统方法强调定期检查和预定的保养计划，以预防设备故障。然而，依赖人工的管理方式存在一定的局限性，信息的手动记录和处理不仅耗时且容易出错，导致数据不准确，影响决策的有效性，并且由于缺乏实时数据，对物资损耗的响应往往滞后，无法及时地调整管理策略。

3.2 现行技术与工具的应用

现行技术和工具的应用已经从传统的人工监督转变为自动化和智能化管理，如采用电子数据交换（EDI）、企业资源规划（ERP）系统、条码和RFID（无线射频识别）标签，使得设备和物资的追踪、监控变得更加高效和精确。其中，ERP 系统能够整合所有项目的财务、物料以及人力资源信息，实现数据共享和业务流程自动化。通过ERP 系统，管理者可以更好地预测项目的物资需求，优化采购计划，减少库存成本，并通过精确的物流管理减少损耗。条码和RFID 技术的应用，使得设备和物资的入库、出库、盘点和转移过程自动化，提高了数据记录的准确性和操作的效率，与传统手工记录相比，能够实时更新库存状态，快速准确地追踪设备和物资的流动，减少由于记录错误而引发的损耗和浪费。

3.3 现行方法的局限性

尽管现行的设备物资管理及损耗控制方法通过引入先进技术提高了效率与准确性，但仍存在不可忽视的局限性。技术实施的初始成本很高，对于预算有限的项目而言，硬件的采购成本，还有软件的授权费用、系统集成，以及后续的维护和升级开支等一系列费用较为高昂。此外，技术的应用需要相关人员具备一定的专业知识和技能，因此，培训成本也是推广新技术的重要考虑因素。对于高度自动化和信息系统的管理方法，其准确应用离不开数据的准确性和完整性，数据收集错误、传输中断或处理缺陷都可能影响决策的质量，并可能引起物资管理的失误，而自动化系统可能过于依赖预定的算法和模型，缺乏足够的灵活性来应对突发事件或非标准操作流程[2]。

4 设备物资损耗管理的成本控制与优化策略

4.1 成本分析与预测

建筑工程项目中，全面的设备物资损耗管理成本模型需要综合反映出设备物资从采购、运输、存储、使用到维护等全过程的成本构成，包含固定成本和变动成本，以及直接成本和间接成本。固定成本包括设备的购买或租赁费用，而变动成本则涵盖物资消耗、维护，以及因损耗导致的替换成本等。直接成本直接关联于特定的设备或物资，间接成本则是指项目管理、人力资源开支等不直接与单一设备或物资相关联的成本。建立此模型的关键是准确性和实用性，必须能够反映出项目的实际情况和未来变化趋势，为成本控制和决策提供可靠的数据支持。关键成本驱动因素的识别可以帮助项目管理者理解成本变化的根本原因，并针对性地制定成本控制策略。在设备物资损耗管理中，成本驱动因素包括设备的操作效率、物资的损耗率、市场价格波动、供应链效率等。操作效率的提升可减少设备故障和停工时间，降低维护成本和延迟罚款；物资损耗率的控制不仅关系到直接的物资替换成本，还影响整个项目的进度和预算；市场价格波动是外部因素，需通过战略采购和多元供应商来管理；供应链效率直接影响到物资的供应成本和时间，优化供应链可减少急件订单和库存成本，预测和预防可能发生的成本增加，实现成本优化。

4.2 风险管理

设备物资损耗风险的识别目的是确定可能导致设备损坏或物资浪费的潜在原因。建筑工程中，风险来源包括自然因素，如气候变化导致的设备过早老化，操作错误导致的设备故障，或者是供应链中的不确定性导致的物资短缺。此外，技术变革也可能使现有设备过时。有效的风险识别需要结合项目的具体情况，包括项目规模、地理位置、设计复杂性、施工技术以及所涉及人员的技能水平等。风险评估与量化是将识别的风险按照其可能性和影响进行分类和评分的过程，涉及分析各种风险发生的频率，以及这些风险对项目成本、进度和质量的潜在影响。量化风险可以采用概率分析、影响评估和敏感性分析等方法。风险应对策略的制定是在风险评估和量化的基础上，对各种可能的风险制定预防和应对措施。

4.3 设备物资采购

集中采购是将企业或项目的物资需求集中起来，通过大规模采购获得更好的价格和服务条件，通过规模经济降低单位成本，简化供应链管理，提高采购效率，降低交易成本，增强采购议价能力，并减少库存水平，降低建筑设备物资的资本占用。然而，集中采购也可能导致过度依赖特定供应商，从而增加供应中断的风险，减少了市场竞争，限制了灵活性，并可能增加运输和存储成本，尤其是在物资需求分布广泛时。分散采购则是指在需要时由各个项目或部门独立进行采购，可以更灵活地应对项目的具体需求，缩短供货时间，减少物资过剩或不足的风险，并可能激发供应商之间的竞争，改善质量和服务。然而，分散采购通常意味着较高的单价，因为缺乏规模优势，同时会增加管理成本，采购效率可能较低，也更难以实现标准化和质量控制[3]。供应商管理是确保项目中物资供应效率和效果的关键因素，良好的供应商管理包括供应商选择、绩效评估、关系建设以及风险管理。选择供应商时，需考虑设备物资的价格、质量、供货周期、信誉和服务等因素。合理的供应商管理可以帮助企业建立稳定的供应链，减少供应中断的风险，改进物资质量，降低成本。合同谈判是供应商管理中的核心环节，通过有效的谈判，可以确保合同条款符合项目需求，实现成本控制和风险分配。合同谈判涉及价格、交货时间、付款条件、质量保证、违约责任等多个方面。在谈判过程中，项目方应充分展现自己的需求明确性和支付能力，同时也要理解供应商的成本结构和利润需求。

4.4 存储与物流

建筑工程项目中，仓储管理直接关系到设备物资损耗的控制与成本管理。仓储管理策略需要从减少物资损耗、提高存取效率、优化库存水平等多方面着手。仓库的设计应确保设备物资的安全存储，防止损坏和失窃，包括合适的温湿度控制、结构安全性、灭火系统等。采用先进先出（FIFO）或者就近存取的原则，可以减少设备物资的搬运次数，降低物资损耗和提高作业效率。此外，定期的库存盘点和实施库存管理系统可以有效跟踪设备物资的流动，减少过度存储或缺货的风险。培训合格的仓储管理人员，以及建立严格的操作规程和质量控制流程，是保证设备物资完好无损并高效利用的基础。物流与分发策略的优化对于确保建筑工程项目中设备物资及时供应、减少运输中的损耗具有至关重要的作用。在物流管理中，选择合适的运输方式和优化运输路线是核心。根据物资的种类、体积、重量，以及目的地距离，决定使用卡车、铁路、海运或空运等不同的运输方式。另一个重要方面，应实现物流信息的实时追踪和透明化，确保物资在运输过程中的状态可监控，及时应对运输过程中可能出现的延误或损害。

4.5 设备保养与维护

预防性维护的核心理念是通过定期和计划性的维护活动预防设备故障的发生，从而减少突发性的维修，避免因设备故障导致的工程延误及成本上升。预防性维护策略包括对设备物资的常规检查、润滑、校准及更换易损部件。该策略需要基于设备制造商的建议，以及历史维护数据来制定，结合考虑设备的使用频率和运行环境等因素。有效的预防性维护计划能够延长设备的使用寿命，保持设备的最佳运行状态，并显著降低严重故障出现的风险。

5 结语

综上所述，在建筑工程项目中，对设备物资损耗管理的成本控制与优化策略进行深入研究，并采用综合性的管理策略对于降低损耗、控制成本至关重要。从成本模型的构建、风险的评估与管理，到采购、仓储、物流和设备维护的策略优化，上述方法的有机结合构成了全面的设备物资损耗管理的解决方案，项目管理者在实际操作中应根据具体情况灵活应用，并在实践中不断完善。