医院设备管理信息化建设现状与对策研究

2024-04-11朱艺曼

中国设备工程 2024年2期

朱艺曼

（天津市安定医院，天津 300222）

1 前言

随着医疗水平的不断提高和医疗技术的发展，医院设备的种类和数量也呈现出爆炸式增长的趋势。医院设备管理信息化可以通过信息化手段对医疗设备进行实时监控、维护管理和数据分析。当前，医院信息化管理系统建设正在迅速发展阶段，完善的设备管理系统可帮助医院降低管理成本，提高医院竞争力，提升医院设备管理效率以及增强医院管理的水平。然而，在实践中，医院设备管理信息化建设存在诸多问题，如设备管理效率低、信息系统不协调等，这些问题严重制约着医院设备管理水平的提升。因此，本文将围绕医院设备管理信息化建设中存在的现实问题和挑战展开深入研究，通过对目前信息化管理模式的分析和总结，探讨解决这些问题的对策和新思路，从而有效地提升设备管理效率，展望未来发展，为医院设备管理信息化建设提供新的实践路径。

2 医院管理设备信息化的重要性

医院设备管理的信息化是通过计算机技术、网络技术以及信息化管理平台等手段，对医疗器械和设备进行全面、有效、精准的管理和维护。设备管理信息化包括设备资产管理、日常维修保养管理、设备故障管理、设备巡检管理、设备借用管理、设备运行数据分析等多个方面。目的在于确保医疗设备使用安全的前提下，提高医疗设备的利用率和效益，降低医疗设备维修成本和设备故障率，进一步提升医疗服务质量和效率。设备管理信息管理系统医院可以收集医院设备的相关数据，如设备名称、型号、厂家、购置时间、使用情况、维修记录等，将数据集存储在数据库中，方便查询和管理，并且将医院设备的各项指标进行可视化展示，通过对比不同设备之间的差异，提高设备的利用率和效益。通过设备信息管理系统，能够实现设备的在线监控、故障诊断等功能，使设备的生命周期得到有效延长，降低设备的维护成本。还可以对医院设备进行综合分析，通过采用统计分析、机器学习等方法，预测设备的维修率、寿命等关键指标，提前做好设备的维护和更新计划，及时有效预防设备故障、降低维修成本，保障设备的可靠性和稳定性。总而言之，通过信息化平台管理医疗设备，可以避免医疗设备闲置等情况，大大提高设备管理效率和精度，优化设备的利用价值，减少人力和物力和财力的浪费，降低医疗事故风险，提高医疗服务水平和医院形象。

3 设备发展现状及存在问题

为了让医疗设备能够更好地服务于患者，医院逐步进行设备管理信息化建设。毫无疑问，信息化技术在医院设备管理中的应用，可以提高医疗机构设备的有效利用和维护效率，提升医疗服务质量和安全性。然而，当前医院设备管理信息化还存在一些问题，需要进一步解决。

3.1 缺乏系统的设备管理信息化系统

为了获取更多的经济效益、提高医院的诊疗水平，很多医院都将大部分预算投入采购先进的医疗设备中，但却没有一套系统化、精细化、操作性强的医疗设备信息系统。当前，医院设备管理信息化建设尚在信息化管理的初期状态，缺乏完整的信息化建设思路和策略，导致信息化建设难以规划和实施。仅用信息管理平台进行较为基础的工作，设备管理系统与信息化建设存在差距较大存在理论研究与管理滞后的矛盾。

3.2 医院设备管理人员意识不强

大部分医院设备管理部门人员组成复杂，缺乏具有系统的专业知识的医疗器械技术人员和管理人员，制约了医院的发展。医疗设备是一种多学科交叉的高科技产品，医院设备管理涉及的大量信息，包括设备质量、设备维修、计量、设备使用情况、设备所储存数据、设备更新换代等，作为设备管理人员，如果出现数据来源不精确或者数据录入不规范，维保工单跟进不及时、维修记录及时更新不及时等问题，会使得医院难以对设备运行状态做出准确的判断和分析，增加了管理工作的难度。同时，医院对相关人才培养重视不足，导致医疗设备管理人员的能力欠缺。

3.3 设备管理信息化系统与其他系统的集成度不高

医院设备管理系统的一个重要问题是系统集成问题。医院内部有许多信息化系统，包括电子病历、门诊系统、住院系统等，各个系统之间缺乏有效的信息沟通和交互，导致数据不能及时共享。例如，进行设备维修、设备巡检、停用报废、数据导入及分析时可能需要在不同的系统里进行操作，大大降低了工作效率，也违背了信息化建设设备管理系统的初衷。此外，不同厂商的设备往往各自提供不同的数据接口，不同的系统数据格式也各不相同，因此，在不同系统间的数据集成比较困难，进而影响医院对全局设备管理的综合处理和规划。

3.4 医院设备管理信息化系统的普及率低

许多医院设备管理信息化系统虽然已经基本建立，但由于缺乏有效的宣传和培训，医务人员并不了解、不熟悉如何使用这些系统，无法充分发挥其应有的作用，甚至还有一部分医务人员认为使用信息化系统操作繁琐，会增加他们日常的工作量，从而出现抵触和畏难情绪，不愿意学习和使用信息化系统。

4 对策

4.1 完善信息化设备管理系统

对于医院来说，采用信息化设备管理系统可以选择市场上已有的成熟设备管理系统，或者与有能力的公司合作开发定制化的设备管理平台。信息化统需要随时记录医院所购买的设备的详细信息，以及医院医疗设备的折损、更换、成本核算，具体应包括以下基本功能：（1）设备档案管理。建立设备档案数据库，记录所购设备的基本信息、安装地点、保修期限、使用情况等数据，对医疗设备进行全面的记录和存档，方便设备的查询、管理和审核。（2）故障维修管理。通过建立设备故障维修处理流程，在发生故障时及时上报，并跟踪维修进度和结果，确保设备能够正常工作。（3）预防性维护管理。建立预防性维护计划，对设备进行定期巡检、保养和维护，从而延长设备的使用寿命、降低维修成本和提高设备的可靠性。（4）资源配置与调配。通过信息化系统实现设备资源的优化配置和调配，确保医院设备得到最佳利用。（5）质量管理。建立质量管理制度，通过信息化平台对设备的质量进行监测和评估，及时发现并解决设备质量问题，提高设备的使用安全性和稳定性。（6）统计分析与决策支持。通过信息化系统对设备管理数据进行统计、分析和挖掘，为医院领导层提供决策支持和科学管理依据。此外，还可以通过设备数据收集分析，可以实现对设备运行状态的监测和故障预测，实现设备的智能化运营管理。

4.2 提升设备管理人员素质

对医院设备管理人员进行培训和技能提升，信息管理人员必须学习掌握计算机基础知识与操作技能，能够熟练使用信息化管理系统。积极创造条件使工作人员与平台工程师进行交流和学习，熟练使用系统的各个模块，并在使用中总结经验，结合实际使用情况向系统开发公司提出更多贴合使用场景的需求，不断完善升级医院的设备管理信息化系统。同时也加强对医学工程技术人员的专业能力培训，通过不断学习和实践，提高设备管理人员的专业水平和技能素质。将医疗资源信息化管理系统与传统的管理模式结合起来，工作人员应根据当前的设备管理情况，特别是在旧设备管理结构下尝试探索适合当下的信息化管理模式。

4.3 集成管理系统

医院需制定标准的技术规范和网络接口，实现不同系统之间的松散耦合，以支持各系统间的互操作性和集成。例如，医院管理系统可以提供标准的SOAP接口，供其他系统调用，以实现信息共享和协同合作。支持连接多个医疗设备系统，调用设备监测数据，以实现设备状态的实时检测和预测。同时，建立设备信息化管理平台，整合各种设备的信息，实现统一管理。根据信息资源类型和使用场景，制定相应的共享规范，包括数据格式、数据密级、数据权限等。通过将不同系统的中间件集成在一起，实现对系统的统一管理和协同操作。例如，将医院管理系统、医疗设备系统和实验室信息系统的中间件集成在一起，以实现数据流的无缝传输和协同工作。此外，研发新型或与医院现有信息技术相融的信息化共享平台，可以为医院设备信息化管理提供有力支持。

4.4 以临床为核心

医疗设备的信息化管理必须以临床实践为中心。临床所涉及的内容大多在设备的使用和报修，以及查询设备信息。要加强设备信息资源在医院内部之间的共享能力，提高设备信息资源的利用效率，结合实际的管理流程匹配医务人员的需求。同时加强信息化系统的宣传和培训，一方面强调设备信息化管理的重要性，另一方面也要注重临床使用的反馈，定期优化相关功能。医院设备管理信息化需要全面考虑组织结构、管理流程、技术设施、人员能力等因素。信息化只有融入医院的管理体系之中，才能实现良性循环。

5 未来展望

随着数字化转型的持续推进，医院设备管理信息化建设将迎来更加广阔的发展前景。未来，随着医疗服务的不断升级和技术的不断更新，医院设备管理信息化建设在以下几个方面将呈现出更加重要的作用：首先，医院设备管理信息化建设将更加注重数据分析与挖掘，通过大数据技术分析设备使用情况、故障率、维修时间等数据，为设备维护和更新提供科学依据，并借助人工智能技术对设备管理过程进行优化。其次，医院设备管理信息化建设将向移动化、云端化方向发展，通过移动终端等设备实现医护人员对设备信息的实时监测和管理，同时利用云计算技术实现设备数据的在线存储和共享，提高设备管理效率和响应速度。再次，医院设备管理信息化建设将更加注重智能化和自动化，例如，引入物联网、传感器等技术，将设备连接至互联网，实现设备自动采集、传输和分析数据，从而实现设备的自我诊断和自我控制，提高设备运行效率和稳定性。最后，医院设备管理信息化建设将更加注重安全性和隐私保护，例如，强化数据加密技术、完善用户权限管理系统等，以确保设备信息的安全可靠，避免潜在的信息泄露和安全风险。综上所述，医院设备管理信息化建设具有广阔的发展前景，未来将在数据分析、移动化、智能化和安全保障等方面不断突破和创新，为提升医院设备管理水平和医疗服务质量做出更大的贡献。