建筑工程造价的动态管理及其控制
2024-04-08柴立邦
[摘 要]随着建筑项目的复杂性和规模的增加,造价管理和控制变得愈发关键。建筑工程的造价问题不仅关乎工程的经济效益,也涉及社会资源的合理分配和可持续发展的实现。因此,解决造价管理中存在的问题,不仅可以保障项目的经济效益,还可以优化资源利用、提高项目可持续性,对于促进城市发展和建设具有深远影响。本文旨在深入探讨建筑工程造价动态管理理论,为建筑行业的可持续发展提供有益参考和指导。
[关键词]建筑工程;造价;动态管理;控制
[中图分类号][TU-9]文献标志码:A
在实际建设过程中,建筑工程造价常常难以准确预测,且容易受到多种因素影响,如市场价格波动、设计变更、施工进度延误等。这些不确定性因素增加了造价管理的难度,使得许多项目在实施过程中出现成本超支或资源浪费的问题。因此,如何在建筑工程项目的不同阶段实现对造价的精确控制,是当前亟待解决的问题。
1 建筑工程造价
1.1 建筑工程造价概述
建筑工程造价是指在一个建筑项目的全生命周期内,从项目的规划、设计、施工,到竣工验收和投入运营,涵盖了各个阶段所需的费用总和。这些费用包括直接成本、间接成本、设计费用、融资费用、税费、利润等多个方面,以及应对风险和不确定性的风险储备。建筑工程造价的核算和管理是确保项目按计划高质量完成的关键要素之一。建筑工程造价是对建筑项目从规划到落成的全部费用进行综合核算和管理的过程,旨在保证项目在预算范围内完成,并在满足质量和时限要求的前提下,实现经济效益最大化。在建筑项目的各个阶段,造价的核算和管理都起着至关重要的作用。在规划和设计阶段,建筑工程造价的预估可以帮助项目方制定合理的预算和融资计划。在施工阶段,对造价的实时监控和调整可以防止成本超支,确保项目按时、按质量完成。在竣工验收和运营阶段,合理的造价管理可以对项目的整体效益和可持续性产生深远影响[1]。
1.2 建筑工程造价的组成要素
直接成本是直接与项目的物理实施相关的,可以明确地追溯到特定的工作项或任务。直接成本包括:建筑工程所涉及的各种人力资源的薪资和劳务费用,如工人、技术人员、管理人员等;各种用于建筑施工和装修的原材料和构件的成本,如钢材、混凝土、砖块等;所有在施工和设备安装过程中使用的机械设备、工具和仪器的成本。
间接成本不直接与特定的工作项相关,但会对整个项目的实施产生影响。间接成本包括:项目管理和监督所需的费用,包括项目管理人员的薪资、办公设备和场地租金等;在施工期间用于临时设施的费用,如临时工棚、施工电源等;为项目提供保险保障所需的费用,包括工程保险、责任保险等;涉及土地的购置和基础设施的建设,包括土地购置费、地基处理费、基础设施建设费等;项目设计阶段所需的费用,包括建筑设计、结构设计、设备设计等专业设计服务的费用;涉及项目的验收、试运行和竣工阶段的费用,如项目验收费、试运行费用等。如果项目需要融资,相关的融资成本也需要计算在内,包括利息、手续费等。为应对不确定性因素和风险,项目通常会设置一定的风险储备,以应对成本超支、变更等情况。此外,还包括与项目有关的各种税费,如土地使用税、消费税等。建筑项目承包商或开发商的利润,通常以项目的总成本为基础来计算。
1.3 建筑工程造价的特点
建筑工程造价受到众多因素的影响,涉及多个阶段,包括设计、施工、设备安装等,造价管理具有复杂性。建筑项目的各个阶段都存在不确定性因素,如市场价格波动、政策变化、自然灾害等,这些因素都可能影响造价的预测和控制。建筑项目通常有严格的时间限制,造价管理需要在有限的时间内做出准确的决策,以保障项目按时完成。建筑项目从规划到竣工可能需要数年时间,造价管理需要考虑长周期内的多个变化因素。建筑项目涉及多个参与方,如业主、设计师、施工队等,不同参与方对造价的认知和利益可能存在差异。建筑工程造价在设计阶段就需要预估,而设计阶段的决策会影响后续的施工造价,需要实现设计与施工的协同。
2 建筑工程造价动态管理的主要内容
2.1 预算阶段的造价管理
一是预算编制。预算编制是预算阶段的核心内容。在项目规划和设计阶段,根据项目的需求、设计方案和技术要求,制定详细的項目预算。预算应尽可能准确地反映项目所需的各项费用,包括直接成本、间接成本等。预算编制需要考虑项目的具体特点和项目范围,确保预算能够全面、准确地覆盖项目各个方面。二是成本分析。一旦预算编制完成,需要对预算中的各个费用项进行详细的成本分析。这意味着要深入了解每个费用项的构成,探究费用的影响因素,以及不同因素对费用的影响程度。通过成本分析,可以更好地了解项目的费用结构,为后续的成本控制和决策提供依据。三是成本控制策略。成本控制策略是为了确保项目在预算范围内实施,并应对可能的变化和风险。根据成本分析的结果,制定适当的成本控制策略,明确哪些方面可以进行节约,哪些方面需要额外的投入,以及如何在不影响项目质量的前提下进行资源的合理分配。这包括制定严格的预算执行计划、管理流程和决策机制,以确保项目的每一项费用都得到有效的控制。四是风险评估。预算阶段也是识别和评估项目风险的关键时期。风险评估涉及分析可能的不确定因素,如市场价格波动、设计变更、政策变化等,对项目造价产生的影响。在这个阶段,需要制定应对风险的策略,明确如何在发生风险时进行应对,并设置适当的风险储备。风险评估的目的是预防潜在问题,确保项目的经济稳定性。
2.2 合同阶段的造价管理
一是合同条款的造价管理。合同中的条款对于项目的造价管理具有重要影响。在合同阶段,需要明确合同中与造价相关的条款,如付款方式、付款时间、变更管理、索赔条款等。这些条款需要确保各方的权益得到平衡,并明确各方的责任和义务,以减少后续可能产生的纠纷和问题。二是变更管理。在合同阶段,项目可能会因为设计变更、技术要求的调整等而产生变更。变更管理涉及对合同中可能出现的变更进行审查、评估和管理。这包括对变更的影响分析,确定变更对造价产生的影响,进行成本估算,以及与业主和承包商的协商,最终确定变更后的合同条款。有效的变更管理有助于确保变更的合理性和公平性,避免变更对项目造价和进度产生不利影响。三是索赔防范。索赔是在合同执行过程中,因各种原因引发的费用和损失争议。索赔的发生可能会导致项目的纠纷和延误,影响项目的正常进行。在合同阶段,需要进行索赔防范,即通过合同的明确规定和管理措施,预防和减少可能的索赔情况。这可能包括对工程风险的评估和预防,避免风险事件的发生,从而降低索赔的可能性。总之,合同阶段的造价管理不仅涉及成本管理,还关系到项目各方的权益和合作关系。
2.3 施工阶段的造价管理
一是资源调配和进度控制。在施工阶段,合理的资源调配对项目的进度和质量具有关键影响。这包括人力、材料和设备资源的合理分配,这是对施工进度的紧密控制和项目质量的保障。资源调配需要根据实际情况进行动态调整,以应对可能的变化和风险。二是施工成本监控。施工成本监控是确保项目成本控制的关键环节。在施工过程中,需要实时监控成本支出,比对实际成本与预算,及时发现和纠正成本偏差。成本监控涉及收集、记录和分析实际支出情况,以及制定必要的措施,确保项目能够在预算范围内进行,避免成本超支。三是变更管理和索赔处理。施工阶段可能会因为设计变更、技术问题等原因出现变更和索赔。变更管理涉及对变更的审查、影响分析、成本估算、与业主的协商等,以确保变更的合理性和公平性。索赔处理涉及对可能的索赔进行审查、评估和管理,确保在合同约定范围内维护项目的经济利益。四是质量控制与风险管理。质量控制是施工阶段的重要任务之一。确保施工质量不仅影响项目的可持续运营,还能减少后期可能产生的维护和修复成本。风险管理则涉及识别和应对施工过程中可能出现的风险,制定应对策略,防止风险事件对造价产生不利影响[2]。
2.4 竣工阶段的造价管理
在建筑工程项目的竣工阶段,造价管理仍然扮演着重要角色,确保项目最终的成本准确性、总结经验教训并为未来项目提供参考。在竣工阶段,需要对项目进行全面验收。这包括对项目的质量、功能和安全性进行审查和检验,核对实际完成情况是否符合合同要求。同时,进行最终结算,将实际发生的费用与预算进行对比,确保项目最终成本的准确性。结算阶段可能涉及支付最后的付款,以及处理可能的尾款、保证金等。在项目竣工后,进行综合评估对于进一步提高项目管理水平至关重要。综合评估涉及对整个项目的造价管理效果进行分析和总结。这包括评估项目的成本控制情况、资源利用效率、风险管理效果等。通过综合评估,可以总结项目管理的优点和不足,识别在不同阶段可能存在的问题和挑战,为未来类似项目提供经验教训和借鉴。竣工阶段的造价管理不仅关系到项目的成本结算,还涉及项目管理的总结和提高。通过细致的验收和结算,可以确保项目在经济上的完整性和透明性。
3 建筑工程造价的动态管理策略
3.1 实时监控和数据分析
实时监控和数据分析在建筑工程造价管理中扮演着关键角色,它们可以为项目团队提供准确的数据支持和决策依据,帮助及时发现问题、降低风险,并做出有效的调整。实时监控意味着随时获取项目数据的状态和进展情况。这种能力可以帮助项目团队迅速了解项目的实际情况,从而更好地应对问题和风险。数据分析是从收集的大量数据中提取有价值的信息。通过对数据进行分析,可以揭示隐藏在背后的趋势、模式和问题。在造价管理中,数据分析可以帮助发现成本偏差、资源利用效率问题、供应链瓶颈等。基于数据分析的结果,项目团队可以采取针对性措施,以实现更好的成本控制和资源优化。项目进展监控中,利用传感器、监测设备和现场软件,实时追踪施工进度,与预期计划进行比较,及时发现进度偏差。
基于历史数据和实时信息,利用数据模型预测可能的风险和变化,采取预防措施或制定应急方案。通过数据分析,为项目团队提供决策支持,使其能够根据客观数据做出更明智的决策。监控设计变更或技术调整对成本的影响,及时评估并纳入成本控制范围。实时监控和数据分析不僅帮助项目团队更好地控制成本,还有助于提高项目的透明度和可操作性,使团队能够更迅速、准确地做出反应,确保项目在预算范围内顺利实施[3]。
3.2 实施风险管理
造价控制中风险是不可避免的,特别是在复杂的建筑工程项目中。风险可能来自技术、市场、政策、人力、自然灾害等多个方面。风险管理旨在帮助项目团队预测、评估和应对可能的风险,以降低这些风险对项目造价的不利影响。通过建立风险管理体系,项目团队可以更好地做出决策、规划资源、制定预算和变更策略。项目团队需要对项目的各个方面进行全面的风险识别。包括技术风险、市场风险、法律风险、供应链风险等。对识别出的风险进行评估,包括风险的可能性和影响程度。这有助于确定哪些风险是高优先级的,需要重点关注。针对不同的风险,制定相应的应对策略。制定明确的应对策略可以为团队提供应对风险的方法和措施。在预算中设立一定的风险储备,用于应对未知或不可预测的风险,这样在风险事件发生时,不会对整体造价产生严重影响。在项目执行过程中,需要持续监控风险的发展情况,及时采取措施控制风险的影响。针对高概率、高影响的风险,制定详细的应急方案,以便在风险事件发生时能够迅速响应。在项目团队内部和外部与相关方之间,保持风险信息的沟通和协调,确保各方对项目风险有清晰的认识和理解。风险管理不仅可以降低风险对项目造价的影响,还能够提升团队应对不确定性的能力,使项目在变化的环境中更具韧性和适应性。通过科学的风险管理,项目可以更好地保持预算稳定性,确保成本控制目标得以实现[4]。
3.3 团队协作和沟通
团队协作和沟通在建筑工程项目的动态管理中扮演着关键角色,是确保项目团队高效运作、快速响应变化的基础。在建筑工程项目中,涉及多个专业领域、多个参与方以及大量的信息和数据。如果缺乏有效的团队协作和沟通,很容易导致信息不畅、决策滞后,进而影响成本控制。团队协作和沟通可以确保团队成员之间互相理解、互相配合,能够更快速地共享重要信息、做出决策,应对项目变化。确定团队内外部的沟通渠道,如会议、报告、电子邮件、在线协作工具等。确保每个成员都知道应该在何时何地如何获取和共享信息。定期召开团队会议,讨论项目进展、问题和决策。会议可以促进各方交流,共同解决问题,确保团队目标一致。建立问题解决机制,确保问题能够迅速被汇报和解决,避免问题因为沟通不畅或延误而导致成本增加。倡导开放、诚实、透明的沟通文化,鼓励团队成员提出问题、反馈意见,共同探讨解决方案。对于大型项目,各部门之间的协作也至关重要。建立跨部门沟通和协作机制,确保不同专业领域之间的信息流通。
4 结语
本文深入探讨了建筑工程造价的动态管理及其控制策略,通过实时监控、数据分析、风险管理和团队协作,项目团队可以更好地应对变化、降低风险、提高效率,为建筑工程造价的动态管理提供有力支持。动态管理在确保成本预算内的同时,也促进了项目质量和效益的提升。
参考文献
[1]徐静. 浅析建筑工程造价的动态管理与控制[J]. 四川建材,2022,48(8):206-207.
[2]马强. 建筑工程造价的合理有效控制方法探析[J]. 建筑与预算,2022(2):10-12.
[3]陈小玲. 建筑工程造价的动态管理与控制途径[J]. 中国集体经济,2021(34):38-39.
[4]洪锦. 建筑工程造价的动态管理与控制分析[J]. 中国建筑装饰装修,2021(8):158-159.
[作者简介]柴立邦,男,山东东营人,山东德宥信项目管理有限公司,中级工程师,本科,研究方向:工程造价。