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数字经济时代人力资源如何翻新管理

2024-04-08宋莹莹

中国商人 2024年4期
关键词:资源管理数字化数字

宋莹莹

社会信息化和大数据的广泛运用,对企业经营管理提出了更高要求。科技发展将推动更多企业进步,并通过持续创新深化和拓展传统工业,对经济产生巨大的推动作用。信息技术为企业提供了个体化的激励机制,定制员工训练和发展机会,营造有利的人力资源开发环境,从而增强员工的归属感与忠诚度。然而,传统组织和管理方式已无法适应数字化变革的需求,因此,企业人力资源管理的转型势在必行。

网络化的“数字经济”已深入人们的日常生活。随着信息科技的迅速升级和普及,网络与社会、经济的发展已形成了一个不可分割的整体,各产业和个体都能更便捷地获得资讯。信息技术的运用超越了时空的限制,有力推动了社会经济的发展,为商业环境创造了更多可能性。

在数字经济时代,数字经济与实体经济的融合日益紧密。凭借大数据的优势,从最初的电商起步,如今已渗透到各个产业领域,共同推动社会和经济的持续、高效发展。

数字经济时代人力资源管理存在的问题

技术应用瓶颈。虽然采用数字科技进行人事管理有诸多优势,但也面临科技与费用方面的难题。首先,技术提升是数字经营的一大“瓶颈”。尽管现有数字科技已相当先进,但应用场景的复杂性却要求更高的技术能力。例如,构建全面的人力资源管理体系,涉及招聘、培训、绩效和薪酬等方面,需要技术团队具备全面的技术实力和快速响应调整的能力。其次,费用是制约数字管理发展的重要因素。数字管理依赖庞大的软硬件支持,高昂的费用使得中小企业难以推广使用。

员工对数字化管理的接受度。数字技术对于提高企业工作效率、降低成本具有显著作用,但遗憾的是,并非所有员工都能立即接受这一变革。这主要源于信任缺失、隐私担忧以及对新技术认知不足。首先,有些员工担心数字技术会取代他们的工作,视其为威胁。同时,他们也忧虑企业数据在网络威胁下可能泄露。其次,员工对数字技术可能侵犯隐私表示担忧,如数字考勤系统可能导致个人信息误用。最后,部分员工对新科技缺乏了解,不具备运用信息技术的能力。为解决这些问题,企业应提供相应支持,帮助员工适应新的工作模式。

数据保护和安全问题。信息保密是十分关键的课题。由于信息化水平提升,企业掌握的数据规模日益庞大,缺乏有效的保密措施将导致信息泄露和丢失等严重后果。一方面,将关键数据上传至非保密云端或交给未认证人员,都可能造成数据泄露。另一方面,网络环境下的信息化建设所涉及的技术,难免存在潜在缺陷和隐患,从而引发安全问题。例如,黑客可以侵入企业数据管理系统,获取关键信息,或使用勒索软件恐吓企业。若海量数据缺乏防护措施和备份,还可能导致数据丢失和损坏等问题。

数字经济时代人力资源管理策略

持续研发和更新技术

在数字化时代背景下,企业的信息化水平持续提升。为有效应对相关挑战,需不断研究并改进管理措施,以提高管理效率、安全性和可靠性。

首先,为提高数据的质量与准确度,企业应致力于研发并采用先进的数据分析处理方法。这些措施有助于企业了解市场需求和人才状况,从而优化管理、提升決策的精准度,最终增强企业的盈利能力和市场竞争力。

其次,为保障企业及员工的个人信息和数据安全,必须研发和应用新的安全防护方法,以有效防止企业信息的泄露和滥用,从而维护企业和员工的合法权益。同时,为了提升企业信息化水平与效能,企业还需积极研发和应用新型数字管理平台与工具,其有助于企业更好地管控人力资源和业务流程,进而提高生产率和盈利能力。

最后,企业应积极与研究院所、产业团体等合作,共同推进数字管理的研究与应用。此举有助于发挥企业自身优势,加速信息化建设进程。同时,企业应注重数字管理技术的持续研究与升级,强化数据分析及内外协作沟通,不断提升数字化管理效率,为企业的信息化转型给予强有力的支持。

员工的参与和沟通

数字化建设作为企业信息化进程中的核心环节,需要全体成员的积极参与和配合。为应对当前数字化管理中的挑战,企业应着重加强内部人员的互动与沟通,提高员工的认同感和参与度。首先,企业应深化对数字科技的认识,使其理解并认同数字科技的价值和重要性。其次,企业应倾听员工的想法和建议,并以此为基础建立运营反馈机制。这将有助于企业更好地把握员工需要,并采取最佳实践满足这些需求,从而提升企业的生产效率和产品质量。

此外,企业可采用合作式和参与性的方法来激励员工积极参与数字管理。例如,成立由员工共同组成的数字管理小组,以提升透明度和参与度。同时,企业可建立相应的奖励制度,如推行“数字化管理奖励计划”来激发员工对数字管理的热情。在企业信息化进程中,通过加强员工间的信息交流,有助于更好地解决信息化过程中的各种问题。企业应借助员工反馈机制、数字化管理手段、团队协作机制和奖励机制等,推动员工的培训与学习,提升工作效率。这将有助于增强企业内部人员的沟通与协作,进而推动企业信息化的发展。

建立完善的数据保护和安全机制

通过对数据的深入研究,企业能更准确地理解员工的行为、表现和需求,从而作出更精准的决策。首先,企业必须加强对个人信息的保护,确保信息得到合理利用且不被泄露。为保障企业数据的安全性,需要实施严格的数据管控措施。具体而言,企业应对数据进行分类、保护和加密,并建立相应的安保机制。例如,在获取用户私人资料时,必须采用加密和备份等保密技术,以确保数据的安全性和完整性。

其次,企业应建立一套高效的身份验证与权限管理制度,确保敏感信息仅限授权人员访问。例如,通过多层授权与验证管理,严格控制各层级的使用权限。同时,为应对数据丢失或突发灾害,企业必须做好充分的数据备份与恢复工作。

最后,为解决这些问题,企业应建立完备的数据防护与安全系统,包括数据分类、保存、高效的认证与存取控制、可靠的数据备份与还原、安全加密与传输。此外,培养员工的安全意识,并制定安全信息规范与制度,也是保障企业数据安全的重要措施。

当企业面临人力资源管理问题时,迫切需要运用大数据分析方法深入挖掘人才信息,为企业的战略管理提供有力支撑。因此,在数字经济环境下推动企业人力资源管理变革,既是应对数字化挑战的关键,也是把握发展机遇的重要途径。然而,当前数字化企业普遍面临技术瓶颈、人才认同、信息安全以及员工权益失衡等问题。为了解决这些问题,企业需持续进行技术研发、加强与员工的沟通参与,实现员工福利均衡,强化企业社会责任,并构建坚实的信息保障体系,以提升营运效率,推动企业发展。

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