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企业固定资产核算方式及管理体系分析

2024-04-08马自秀

南北桥 2024年4期
关键词:固定资产管理体系企业

[摘 要]固定资产是企业运营的基石,其特点在于能为企业提供持续的支持。通过精准高效的固定资产核算及管理,企业可以优化资产配置,提高资产效益,从而避免资产浪费或损失。本文探讨企业固定资产核算及管理中存在的问题,并提出有效的解决方案。

[关键词]企业;固定资产;核算方式;管理体系

[中图分类号]F27文献标志码:A

在新的市场环境下,企业必须重视固定资产的核算和管理,确保资产价值的准确评估,科学分配资金资源,降低生产成本,实现固定资产的保值和增值。针对存在的问题,企业需要制定合理的固定资产核算和管理策略,提高资产的管理质量,以提升企业的经济效益。

1 企业固定资产核算及管理的意义

企业固定资产核算与管理对于企业的运营和发展具有深远的影响。固定资产作为企业的重要资产,其核算与管理直接关系到企业的经济利益和发展潜力。

1.1 确保资产安全

固定资产是企业的重要资产,其安全性对于企业的稳定运营至关重要。通过科学合理的固定资产核算及管理,企业可以确保固定资产的安全完整,防止资产流失和浪费[1]。具体措施包括建立健全的固定资产管理制度、规范固定资产的购置、使用、处置等流程,以及加强固定资产的盘点和清查等。

1.2 准确反映资产价值

固定资产核算的准确性直接关系到企业财务报表的真实性和可靠性。通过有效的固定资产核算与管理,企业可以准确反映固定资产的实际价值,为决策者提供准确的决策依据。此外,准确的固定资产核算有助于防范财务风险,避免资产虚增或漏计,从而保障企业的经济利益。

1.3 优化资源配置

固定资产的核算与管理涉及资源的配置问题。通过对固定资产进行全面准确的核算和管理,企业可以更好地掌握自身资源的状况和需求,从而实现资源的优化配置。这有助于避免资源浪费,提高企业的运营效率和效益。

1.4 支撑企业运营活动

固定资产是企业运营的基础条件之一,没有适当的固定资产支撑,企业的日常运营将难以维持。因此,通过有效的固定资产核算及管理,企业可以确保固定资产的充足和良好状态,支撑企业的运营活动,保障企业的正常运转[2]。

1.5 促进企业可持续发展

固定资产是企业发展的重要保障。通过对固定资产进行科学合理的核算及管理,企业可以确保资产的保值增值,为企业的可持续发展提供坚实的物质基础。同时,有效的固定资产管理还有助于企业适应市场变化,及时调整经营策略,增强企业的市场竞争力。

1.6 提升企業核心竞争力

在市场竞争日益激烈的背景下,企业的核心竞争力对企业的生存和发展至关重要,而固定资产的核算和管理作为企业管理的重要组成部分,对提升企业的核心竞争力具有举足轻重的作用。通过优化资源配置、提高资产使用效率等手段,企业可以降低生产成本、提升产品质量,进而增强市场竞争力。总的来说,企业固定资产的核算及管理对于企业的发展意义重大。它不仅影响到企业的财务管理和内部管理水平,更是企业实现可持续发展和增强市场竞争力的关键因素。因此,企业应对固定资产的核算及管理给予高度重视,不断优化管理流程和方法,确保固定资产的安全与完整,提高其使用效率和效益,为企业可持续发展奠定坚实基础[3]。

2 企业固定资产核算方式

2.1 资产确认方式

固定资产的确认方式主要包括初始确认和再确认两种。初始确认涉及资产的购买或建设过程,需要考虑资产的用途、价值、成本等因素,以确定是否应将其确认为固定资产。再确认则是在固定资产使用过程中,根据企业会计准则和制度的要求,对固定资产进行再次确认或重新评估。

2.2 固定资产折旧方法

固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。常用的固定资产折旧方法有直线法、工作量法和加速折旧法等。选择适当的折旧方法对于准确反映固定资产的价值和使用情况至关重要。

2.3 减值评估

固定资产在使用过程中可能会发生减值,这主要是由技术更新、市场价值下降等原因造成的。企业应定期对固定资产进行减值评估,以确定其可回收金额是否低于账面价值。如果发生减值,企业应计提相应的减值准备,并相应调整固定资产的账面价值。

2.4 后续支出

固定资产在使用过程中可能会发生后续支出,如修理费、改良费等。这些支出是否应计入固定资产的价值需要根据实际情况进行判断。如果后续支出增加了固定资产的使用寿命或提高了其性能,则应将其资本化,计入固定资产的价值。否则,应将其费用化,计入当期损益[4]。

2.5 处置方式

固定资产的处置主要包括出售、报废、对外投资等。在处置固定资产时,企业应按照会计准则和制度的要求进行相应的会计处理,如结转固定资产清理净损益等。同时,企业还应关注固定资产处置过程中涉及的税务问题,以确保依法纳税。

3 企业会计核算方式存在的问题与解决办法

3.1 会计核算不规范

在企业会计核算过程中,存在着不规范的问题,这不仅影响了会计信息的准确性和可靠性,还给企业的决策带来了风险。例如,一些企业在处理会计事项时,没有严格按照会计准则和制度进行核算,导致账目混乱、数据失真。

解决办法:企业应建立健全的会计核算制度,明确核算流程和标准,加强对会计人员的培训和教育,提高其专业素质和责任心。同时,企业应加强内部审计和监督,及时发现和纠正会计核算中的不规范行为。

3.2 内部控制不足

企业的内部控制体系是保证会计核算准确性和完整性的重要手段。然而,一些企业内部控制制度不健全或执行不力,导致会计核算中的错误和舞弊行为无法得到有效控制。

解决办法:企业应加强内部控制建设,完善内部控制制度,明确各部门和人员的职责和权限。同时,加强内部审计和监督,确保内部控制制度的执行力度和效果。对于发现的内部控制缺陷,应及时进行整改和优化。

3.3 信息披露不透明

企业会计信息披露是企业与投资者、债权人等外部利益相关者沟通的重要途径。然而,一些企业信息披露不透明,存在隐瞒或虚报财务数据等问题,这不仅损害了外部利益相关者的利益,还影响了企业的声誉和信誉[5]。

解决办法:企业应加强信息披露的透明度和真实性,严格按照会计准则和信息披露要求进行财务报告的编制和披露。同时,加强与外部利益相关者的沟通和合作,建立良好的信息交流渠道和互信关系。对于发现的虚假披露问题,应及时进行纠正和赔偿。

3.4 核算技术落后

随着信息技术的发展,传统的会计核算方式已经落后于时代发展的步伐,无法满足当下的需求。一些企业会计核算技术落后,数据处理能力不足,导致会计核算效率低下、准确性不高。

解决办法:企业应积极推进会计核算信息化建设,采用先进的财务管理软件和工具,实现账务处理的自动化和智能化。同时,加强数据安全和隐私保护,确保会计信息的安全性和完整性。通过信息化建设,可以提高会计核算的效率和准确性,为企业决策提供更加准确可靠的数据支持。

3.5 人员素质待提高

企业会计核算人员的素质直接影响着会计核算的质量和效率。然而,一些企业会计核算人员素质参差不齐,缺乏必要的专业知识和技能,导致会计核算工作质量不高。

解决办法:企业应定期做好培训工作,对于会计核算人员进行理论教育,提高其专业素质和技能水平。同时,加强人员招聘和选拔工作,引进具有丰富经验和专业技能的会计核算人才。此外,建立良好的激励机制,通过晋升通道提升核算人员的工作积极性,挖掘他们内在的创造力,进而实现人员素质的提升,同时达到提升会计核算工作质量的效果,为企业的可持续发展提供有力保障。

4 企业固定资产管理存在的问题

固定资产管理对于企业的运营和发展至关重要。然而,企业在固定资产管理过程中往往面临着一系列问题,这些问题可能导致资产流失、浪费和企业运营效率的降低。

4.1 资产盘点不及时

企业未能定期对固定资产进行盘点,导致无法及时发现和处理资产盘亏、闲置、损坏等问题,影响资产的使用效果和安全性。

4.2 账实不符问题严重

固定资产的账目记录与实际资产情况存在较大差异,导致财务报告失真,影响企业的决策和外部形象。

4.3 资产报废处理不妥当

企业对报废固定资产的处理不当,可能导致环境污染和资源浪费,增加企业的环保风险。

4.4 信息化手段应用不足

企业未能充分利用信息化手段进行固定资产管理,导致管理效率低下,信息传递不畅,影响决策的及时性和准确性。

4.5 管理人员素质有待提高

部分固定资产管理人员缺乏必要的专业知识和技能,导致管理效果不佳,容易引发各种问题。

4.6 风险控制体系仍需完善

企业缺乏完善的风险控制体系,未能对固定资产管理中的风险进行及时识别和防范,可能导致重大资产损失。

4.7 缺乏有效监督机制

企业未能建立有效的监督机制,对固定资产的管理缺乏必要的监督和制约,容易产生违规操作和腐败行为。

5 企业固定资产核算方式和管理体系建设策略

固定资产是企业的重要资产,其核算与管理对于企业的财务管理和内部管理至关重要。为了提高固定资产的核算与管理水平,企业需要建立完善的核算方式和管理体系。

5.1 资产分类与编码

企业应对固定资产进行科学合理的分类,并为其分配唯一的编码,以确保资产核算的准确性和管理的高效性。资产分类应按照企业实际情况和财务管理需求进行设定,编码应具有唯一性、规范性和可扩展性。

5.2 初始购建核算

企业应明确固定资产的初始购建核算方法,包括成本的确定、发票的核对等。对于融资租赁、经营租赁等特殊方式取得的固定资产,应按照合同协议进行准确的账务处理。

5.3 折旧与减值处理

企业应选择合适的方法,对固定资产进行折旧处理,并根据实际情况进行减值测试,以真实反映固定资产的价值。折旧方法一经确定不得随意变更,如有变更需经相关部门审批。

5.4 后续支出核算

企业应对固定资产的后续支出进行核算,如修理费、改良费等。根据支出的性质,区分资本性支出和费用性支出,进行相应的账务处理。

5.5 租赁与处置管理

企业应对固定资产的租赁和处置进行规范管理,明确租赁和处置的程序和审批权限。对于重大资产的租赁和处置,应进行可行性分析和集体决策。

5.6 盘点与清查制度

企业应定期对固定资产进行盘点,通过清查制度如实地记录盘点的结果,并与实地的固定资产做好核对,一旦出现差异要及时处理问题,必须做到账实相符。

5.7 信息化管理系统

企业应引入固定资产信息化管理系统,实现固定资产核算与管理的电子化、自动化和信息化,以提高工作效率和数据的准确性。

5.8 内部控制与审计

企业应加强固定资产管理的内部控制,建立完善的内部审计机制,确保各项制度的有效执行和规范操作。应及时向相关部门汇报内部审计结果并采取相应措施。

5.9 制度培训与更新

企业应定期对固定资产核算和管理人员进行制度培训,提高其专业素质和管理能力。同时,根据实际情况对制度进行及时更新和完善,确保制度的适应性和有效性。

5.10 报告与披露要求

企业应根据相关法律法规和会计准则的要求,定期编制固定资产报告,披露固定资产的增减变动、折舊政策等重要信息。报告应真实、准确、完整地反映固定资产状况 。

6 结语

在企业的发展过程中,固定资产作为重要的资产形式,其重要性逐渐被人们所认识。通过对固定资产的准确核算,能够全面了解企业的资产状况,是管理企业资产的关键。为了优化固定资产管理,需要采取一系列措施,如不断创新管理理念、细化管理制度、加强内部控制等。这些措施的实施,能够更好地提升固定资产的使用效率和价值,为企业创造更大的经济效益。因此,建立固定资产核算和管理机制,对于企业的发展具有重要意义。

参考文献

[1]周丽丽. 浅谈化工企业固定资产管理与核算[J]. 财经界,2013(9):108.

[2]胡波. 新会计准则下企业固定资产管理的策略分析[J]. 现代经济信息,2010(13):109.

[3]张志贤,陈文芳. 企业固定资产管理有关问题探讨[J]. 商业经济,2010(21):36-37.

[4]章伟程 . 固定资产更新决策在企业投资管理中的应用研究[J]. 中国乡镇企业会计,2018(5):133-135.

[5]李梅 . 企业国有资产管理存在的问题及对策探析[J]. 中国集体经济,2018(12):32-33.

[作者简介]马自秀,女,广西钦州人,广西锰华新能源科技发展有限公司,中级会计师,本科,研究方向:财务管理。

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