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建筑施工企业会计核算工作中存在的问题及对策

2024-04-07高玲

上海企业 2024年3期
关键词:凭证税务会计人员

高玲

在营业税改增值税之后,建筑施工企业原有的会计核算制度与流程已无法满足现阶段的财务工作要求,导致企业会计核算工作中存在诸多问题。基于此,本文分析了建筑施工企业会计核算工作中存在的问题,并提出了相应的解决对策,旨在提高建筑施工企业的会计核算水平。

一、会计核算概述

(一)会计核算的概念

会计核算是指以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对会计主体的经济活动进行记账、算账和报账的会计活动。在会计核算过程中,建筑施工企业必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。此外,针对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,债权债务的发生和结算,资本、基金的增减,收入、支出、费用、成本的计算,财务成果的计算和处理等经济业务事项,建筑施工企业应办理会计手续,进行会计核算。

(二)会计核算的内容

1.款项和有价证券的收付

款项主要是指货币资金,持有货币资金是开展经济活动的基本条件。因此,货币资金的核算在会计核算中至关重要。按照存放地点及用途不同,货币资金可分为现金、银行存款及其他货币资金。有价证券是证明持有人对货币、资本、商品或其他资产等有价物具有一定权利的凭证,包括股票、债券、各种票据、提单等。由于款项和有价证券的收付会直接引起企业资金变化,因此,建筑施工企业必须及时办理会计手续,进行会计核算。

2.财物的收发、增减和使用

财物是指企业拥有或控制的、能以货币计量的各项资产,包括原材料、燃料、机器、运输工具等。财物的收发、增减和使用是建筑施工企业资金运动的重要形态,也是会计核算的经常性业务。加强财物管理,有助于建筑施工企业控制和降低成本,提高其资金使用效率。

3.债权债务的发生和结算

债权是指依法要求债务人偿还钱财和履行一定行为的权利,主要包括应收账款、应收票据、其他应收款、短期投资、长期投资等;债务是指债务人所负还债的义务,也指所欠的债,主要包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应交税费、长期借款、应付债券、长期应付款等。债权债务是建筑施工企业经营活动中经常发生的经济业务事项,因此是会计核算的重要内容。

4.资本、基金的增减

资本也称所有者权益,是指投资人对企业净资产的所有权,是企业全部资产减去全部负债后的余额,包括实收资本、未分配利润、盈余公积和资本公积等。资本反映了企业的产权关系,即企业归谁所有。在社会主义市场经济体制下,为了明确界定产权关系,实现资本的保值增值,保护投资者的合法权益,建筑施工企业必须在会计核算中加强资本核算。

基金主要是指事业发展基金、集体福利基金、后备基金、修购基金等。需要注意的是,由于基金的增减会引起建筑施工企业现有资金的变化,因此,会计人员必须及时办理会计手续,对基金进行核算。

5.收入、费用、成本的计算

收入是指企业在销售商品、提供劳务及他人使用本企业资产等经济活动中所获得的经济利益。费用是指企业在生产和销售商品、提供劳务等经济活動中所产生的各项支出。成本是指以产品为对象计算分配的费用。由于收入、费用、成本都是资金应用的直接表现,因此建筑施工企业必须对其进行会计核算。

6.财务成果的计算和处理

财务成果是指企业的经营活动在一定时间内取得的成果,即企业所获得的经济效益与所花费的成本之间的差额。该差额有的表现为盈余,有的表现为亏损。由于财务成果能够反映建筑施工企业的经营成果,且涉及经营活动参与各方的利益,因此企业必须及时进行会计核算。

二、建筑施工企业会计核算工作中存在的问题

(一)内部控制体系不健全

内部控制是指企业为了实现经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确性与可靠性,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性,而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。内部控制主要有以下作用:保证党和国家方针政策与法规制度的贯彻执行;保证企业经营目标的顺利实现;保证会计信息质量;保证财产物资的安全性与完整性;保证审计工作的有序开展。因此,建筑施工企业必须建立健全内部控制体系,以提高内部控制水平,充分发挥内部控制的作用。

然而,部分建筑施工企业的内部控制体系不健全,导致会计核算失真、资金管理不规范、成本控制不严格等问题的发生。这些问题会给企业带来一系列财务风险。例如,会计核算失真会影响经济管理工作的正常开展,资金管理不规范会导致资金流失,成本控制不严格会造成项目成本超支、项目亏损等。此外,客户通常会先评估建筑施工企业的财务状况,从而确定是否与其合作。如果建筑施工企业内部控制体系不健全,就容易产生会计核算数据错误、账目不清楚等问题,给客户留下不良印象,不利于建筑施工企业的业务拓展和长期发展。

(二)忽视税务会计核算

施工成本核算是指按照规定开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额,并根据成本核算对象,采用合适的方法计算出施工项目的总成本和单位成本。税务会计核算是指以国家现行的税收法律法规和规章为依据,以稳定的税收收入为出发点,按照统一的税收制度来确定计税标准,并按照一般会计原则来处理各种纳税事项。然而,在实际的会计核算工作中,部分建筑施工企业往往只关注施工成本核算,而忽视税务会计核算,产生费用归集不合理、成本不真实、营业收入申报不规范等问题,进而增加企业的税务风险。

此外,税收政策是建筑施工企业开展税务会计核算工作的主要依据。建筑施工企业只有深入学习和理解税收政策,才能正确进行税务会计核算和纳税申报。然而,在实际工作中,部分建筑施工企业没有全面掌握税收法律法规,导致纳税行为缺乏规范性。

(三)会计人员的综合素质有待提高

在实际工作中,会计人员不仅需要掌握各种基础知识,如会计准则、会计政策、会计科目等专业知识,还需要具有良好的综合素质。然而,部分建筑施工企业会计人员目前的综合素质与职业道德水平有待提高。例如,个别会计人员为了个人利益而编制或出具虚假的财务报表,严重损害了企业的声誉和形象。

(四)信息化建设滞后

随着科技的快速发展,建筑施工企业的会计信息化建设越来越重要。会计信息化在一定程度上决定了会计管理信息化和会计决策支持信息化的深度与广度。然而,部分建筑施工企业目前的会计信息化建设相对滞后,导致会计核算工作效率和质量较低,会计核算结果不准确。

三、建筑施工企业会计核算问题的解决对策

(一)建立健全内部控制体系

为了提高会计核算的准确性,建筑施工企业需要建立健全内部控制体系。

一方面,建筑施工企业需要建立规范的会计核算制度和流程,以确保会计核算的准确性和完整性。建筑施工企业应建立如下会计核算流程,并根据自身发展实际对该流程进行完善和细化:根据原始凭证,填写记账凭证;根据原始凭证或记账凭证,登记各类明细分类账;根据记账凭证或收款凭证、付款凭证等,登记现金日记账和银行存款日记账;根据记账凭证,定期汇总每一科目的借方和贷方发生额,编制科目汇总表;根据科目汇总,定期登记总分类账;在月终,核对现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的余额,并根据总分类账和明细分类账等资料,编制会计报表。

另一方面,建筑施工企业需要建立凭证审核制度。凭证审核制度应包括原始凭证审核制度和记账凭证审核制度。其中,建立原始凭证审核制度的目的是确保原始凭证的合理性和合法性、原始凭证各项内容的准确性与完整性;建立记账凭证审核制度的目的是确保记账凭证与原始凭证的经济内容相符、记账方向和实际经济业务相符。

(二)重视税务会计核算

税务会计核算是建筑施工企业运营过程中的关键环节,直接关系着企业的经济效益。因此,建筑施工企业需要加强对税收法律法规的研究,建立健全税务会计核算体系。例如,建筑施工企业可以聘请专业的税务顾问,对会计人员进行税务知识及相关法律法规培训,以加深会计人员对税务会计核算的认识;加强与税务机关的沟通,及时了解税收政策变动,以降低税务风险。此外,建筑施工企业需要建立激励机制,对在税务会计核算工作中表现出色的員工进行奖励,以激发员工的工作积极性,从而确保税务会计核算工作能够顺利推进。

(三)提高会计人员的综合素质

一方面,建筑施工企业应加强对会计人员的培训,以提高其综合素质,增强其法律意识,进而确保会计核算工作符合相关法律法规的要求;另一方面,会计人员应不断总结经验,加强自主学习,提高自身的综合素质,规范自身行为,从而做好会计核算工作。

(四)加强信息化建设

为了提高会计核算工作的效率与质量,建筑施工企业需要加强会计信息化建设。在会计信息化建设过程中,建筑施工企业需要注意以下几个方面。

首先,重视数据的收集和处理。建筑施工企业需要应用信息技术来快速收集和处理会计核算数据,从而提高会计核算工作的效率,降低会计核算数据的错误率。同时,建筑施工企业需要建立会计信息共享平台,以实现信息共享,从而为会计核算工作提供信息支持。

其次,做好财务报表的编制和分析。财务报表是会计核算的最终成果,能够反映建筑施工企业的财务状况和经营成果。然而,财务报表编制过程往往较烦琐且容易出错。对此,建筑施工企业可以应用信息技术来编制并实时更新财务报表,以确保管理层能够及时获取最新的会计信息。通过深入分析财务报表,建筑施工企业管理层可以了解企业总资产规模,预估企业盈利情况,掌握企业现金流变动情况等,从而做出正确的经营决策。

最后,做好内部控制和风险管理。在以往的会计核算过程中,一些人为错误和舞弊行为会对建筑施工企业的财务安全造成威胁。因此,建筑施工企业需要应用信息技术来建立完善的内部控制系统,实时监控会计人员的行为,从而降低人为错误和舞弊行为发生的概率。同时,建筑施工企业可以应用信息技术来建立会计核算风险管理模型,定量评估会计核算风险,从而帮助企业管理层制定科学合理的会计核算风险策略。

四、结语

综上所述,会计核算工作对建筑施工企业的发展至关重要。建筑施工企业可以通过建立健全内部控制体系、重视税务会计核算、提高会计人员的综合素质、加强信息化建设等措施,解决企业会计核算工作中存在的问题,有效提高自身的会计核算水平,同时加强项目经营管理,从而提高自身的市场竞争力,实现可持续发展。

(作者单位:甘肃第四建设集团有限责任公司)

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