APP下载

高新技术企业全面预算管理优化策略研究

2024-03-29马海云

活力 2024年3期
关键词:战略目标高新技术预算编制

马海云

(廊坊市北方天宇机电技术有限公司,廊坊 065000)

引 言

高新技术企业在国民经济发展过程中发挥着重要的作用,为了推进高新技术企业发展,我国推出了一系列优惠政策,希望助力高新技术企业实现可持续发展目标,也为社会创造更大的价值。在高新技术企业的日常经营和管理过程中,全面预算管理是不可或缺的手段之一,可以助力企业化解财务危机、提高资金使用率、提升市场竞争水平等。但从战略导向角度来看,高新技术企业全面预算管理还有待优化,本文对此展开分析,希望帮助高新技术企业发挥全面预算管理实效,也为推动国民经济发展助力。

一、战略导向下高新技术企业全面预算管理优化的意义

(一)有利于企业实现战略目标

战略导向下的全面预算管理通常围绕企业的战略目标展开。因此,无论企业实施预算编制还是执行预算或加强监督考核,都是以实现预期战略目标为基础的。高新技术企业全面预算管理工作实施过程中的各项活动的最终目的均是实现战略目标,各部门及各岗位相互团结、形成合力,共同为实现战略目标贡献力量。

(二)有利于全面预算管理的开展

战略导向下的高新技术企业全面预算管理目标更加清晰,指标更加细化,程序也更加科学规范,各岗位人员各司其职,有利于保证预算、监督、审批等各环节工作的规范开展,同时还能实现奖惩分明,避免“浑水摸鱼”等现象,使全面预算管理工作能够有效开展。

(三)有利于提高从业人员的素质

战略导向下的高新技术企业全面预算管理对人员的要求更高,上到管理人员,下到基层员工,都需要改变传统的思维,结合企业的发展需求开展相关工作,完成对应的工作任务,否则便可能被企业甚至市场淘汰。也就是说,战略导向下的全面预算管理有利于提高从业者的素质[1]。

二、全面预算管理与战略之间的关系

(一)全面预算管理以战略为导向和规划

全面预算管理贯穿企业经营管理全过程,全部资源也需要实现全面管理,在资源分配环节,企业也应从实现可持续发展角度出发,充分体现战略规划的重要性。也就是说,全面预算以战略为导向,无论是制定还是调整,同样需要从战略层面出发。

(二)全面预算管理为战略提供反馈和指导

全面预算管理围绕着企业战略指导和规划,科学合理地整合并分析企业的各项资源,如财务资源、人力资源等,有利于推动全面预算管理精细化发展。同时,企业通过加强全面预算管理便于及时发现战略方面的短板,为了突出战略的严肃性和谨慎性特征,企业不断根据预算执行情况进行修正和完善,进而高效完成任务。

(三)全面预算管理与战略相互促进

全面预算管理也与战略相互影响且相互促进。在设定战略规划的过程中,企业必须关注全面预算管理状况,在战略基础上分配和应用资源,并构建集投融资和经营战略于一体的财务管理体系,同时结合市场变化情况,对战略实施调整和完善,进一步促进资源整合和优化,增强自身的竞争力,并保障产品预算管理工作有效落实[2]。

三、战略导向下高新技术企业全面预算管理存在的问题

(一)全面预算管理目标与战略不够统一

高新技术企业全面预算管理通常围绕其内部全流程编制,大部分企业在预算环节以上一年预算和本年发展比例为主要参考标准,在此基础上确定编制,但是在设定预算目标的过程中,部分企业忽略了现有的战略,有的管理人员也没有考虑到长远发展的需要,进而导致预算和战略目标之间出现偏差。有的企业有关战略和全面预算管理的认知与理解也存在问题,尤其是高层管理人员对有关战略的解读不到位,导致战略基础下的全面预算管理理解缺乏深度。例如,在有的企业中,管理人员片面地认为战略规划只需要由管理层设定即可,与日常活动不存在太多联系,未意识到战略目标在企业发展过程中发挥的重要作用,容易导致企业发展受阻。在实行预算编制的环节,有的企业也没有指定专人深入了解当前的市场局势,预算体系不够精准,仅参考上年度报表数据,无法发挥战略在全面预算管理方面的导向作用。除此之外,有的企业的利益和战略目标也存在偏差,任何企业要实现战略目标,都需要引导各部门相互协作、形成合力。但是,在实际工作中,各部门相互独立、各自为政,且彼此之间利益冲突较多,尤其是在预算编制环节,各部门以完成各自的指标为主,部门之间甚至展开激烈的竞争和博弈,无法指导企业经营和管理,导致预算和战略目标脱节。

(二)全面预算管理结构体系不够健全

部分高新技术企业存在全面预算管理结构体系不健全的弊病,结合实际现状来看,我国大部分高新技术企业过于关注研发,却忽略了管理,在日常经营过程中将自然预算管理放在次要位置。有的高新技术企业直接要求财务部门统筹预算工作,缺少专门的全面预算管理组织部门和架构,而财务部门自身精力和时间有限,部分财务人员实施全面预算管理工作只是从财务层面出发,在其他部门配合不到位的情况下,财务部门难以掌握真实全面的数据,由此造成全面预算管理执行力度不足的问题,同时也难以保障预算的权威性,最终导致预算管理失效[3]。

(三)全面预算编制方法不够科学合理

高新技术企业全面预算编制是全面预算管理的重要部分,但是许多企业全面预算编制方面问题较多。一方面,部分高新技术企业预算编制目标不明确,方法也不够合理。企业内部项目复杂,从原则上来看,不同项目应使用对应的编制方法,但是企业为了节约成本,也为了减少流程,依然坚持传统的预算控制,“一刀切”的做法导致编制结果缺乏准确性。另一方面,部分高新技术企业没有使用现代化财务预算方法,如弹性预算、零基预算等,依然使用比较落后的预算方法,如生产销售预算等,固定预算方法保证不了准确的编制结果,还可能影响整体预算管理效率。

(四)全面预算管理监督及考核不到位

有的高新技术企业在经营发展过程中存在全面预算管理监督不到位的情形,如缺少全面预算监督管理机制、未建立专门的监管部门等,造成许多技术开发类业务无法顺利推进,也很容易导致企业的战略发展计划以失败而告终。此外,预算考核机制也尤为重要,它是反馈预算执行情况的核心,但是部分高新技术企业全面预算管理绩效考核缺位,如考核指标设定不合理、考核标准不完善等,造成预算方案修改过于频繁,工作人员积极性下降,实际工作效率可想而知。

四、基于战略导向的高新技术企业全面预算管理分析

(一)以战略为导向执行全面预算管理

高新技术企业要想优化全面预算管理,必须在战略导向下执行全面预算管理工作。主要方法如下。

第一,高新技术企业应根据自身实际发展情况完善内部预算管理框架,保证全面预算管理工作的开展具有良好的物质基础。与此同时,还应紧跟时代发展的潮流,将信息技术和全面预算管理相结合,打造信息化全面预算管理平台,促进各部门之间的预算数据流通和共享,同时也使得预算现代化水平提升。通过合理应用信息化管理平台,助力预算管理工作高效开展,便于管理人员获取真实、准确、全面的数据资料,进而调整和完善企业战略,优化并改进预算工作流程,使得后续资金得到有效控制,财会工作高质量开展,企业也实现健康稳定地运营,并达到战略目标和预算管理目标相结合的目的。

第二,高新技术企业需要在战略导向下加大预算执行管理力度,尤其是全方面监测预算执行情况,并不断评估和分析内外财务运行环境,针对预算执行方向提出科学合理的规划,并结合战略措施的变化情况对预算管理工作框架做出改进。在该环节中,管理人员应及时和财务人员沟通交流,便于在第一时间发现问题,并采取有针对性的措施改正,防止出现财务危机,也助力企业获得更多经济效益。

第三,在开展财务预算编制工作的过程中,财务人员需要重点关注企业的发展战略,分析预算执行周期内的企业财务发展情况,同时关注企业的偿债水平、资金流通能力等,对企业预算执行现状展开全面分析,进一步细化预算管理内容,减少不必要的资金消耗,增强企业的抗风险能力,助力企业实现战略目标[4]。

(二)完善全面预算管理结构体系

为了强化全面预算管理,也满足战略发展需求,企业还必须完善全面预算管理结构体系。

第一,对于企业财务人员而言,应积极融合财务管理和业务管理,深入推进业财融合,加强和业务部门的沟通及协作,共同优化内部预算体系,保证预算管理更加科学准确,也使得预算管理和企业业务发展需求相匹配。同时,要坚持企业的战略发展理念,在全面预算管理环节,企业应坚持全员性、全程性、全面性等重要原则,为实现战略目标打好基础。从预算编制环节角度来看,应综合考虑各个部门和岗位,保证全员均参与全面预算管理过程。

第二,在战略导向下实施全面预算管理工作的过程中,高新技术企业还需要采取合理的方法和手段,尽可能保证成本核算和业务管理效率达标,避免出现资金方面的风险,切实保障资金安全性。例如,企业可以以战略发展需求为切入点,建立专门的预算管理部门,并为该部门安排综合能力强的工作人员,督促该部门人员和其他部门积极合作,加强内部控制并做好成本核算,保证每笔资金有迹可循,避免资金滥用、挪用等行为,并进一步细化业务预算和费用,也提高预算执行效率。

(三)应用科学合理的全面预算编制方法

目前,市场上全面预算编制方法种类多样,如零基预算、增量预算、固定预算等,不同方法的特征和适用场合都不同。结合我国高新技术企业全面预算编制情况来看,不同企业使用的方法也各有差异,目前比较常见的包括零基预算、增量预算等。每种方法都具有各自的优势及弊端,高新技术企业应参考自身实际发展需求,结合发展情况,选择适合自己的预算编制方法。在确定预算编制方法之前,高新技术企业首先应以企业的战略目标为前提,设置预算编制目标,并在该目标的指导下,选用对应的预算编制方法。以零基预算法为例,便于发挥基层单位参与预算编制的创造性,在使用该方法进行预算编制的过程中,企业需要求内部各部门相互合作、相互协调,共同确定清晰合理的编制目标,促使上下级均达成共识,再将方法应用于预算编制过程中,便于预算编制工作高效开展[5]。

(四)加强全面预算管理监督和考核

高新技术企业全面预算管理离不开监督考核。因此,高新技术企业有必要以战略发展导向为切入点,促进预算管理绩效考核指标的优化。同时,要对预算考核体系进行改进,建立新的预算考核系统,并在该系统之中纳入风险管理、成本管理、财务运营和发展战略目标等重要内容,以此确保预算考核执行结果可以真实体现企业的资金分配及应用情况,促使企业在节约资本的同时降低经营管理风险的发生率,减少不必要的损失。

第一,作为企业的管理人员,需要从战略目标角度着手,结合企业的财务管理发展情况和需求,建立有针对性的预算考核系统,并优化预算考核流程及建立专门的预算考核制度,确保企业在实践过程中可以有效统筹预算管理,及时发现预算管理中的缺点,保证预算管理工作质量达到预期,也使得企业实现战略任务目标。与此同时,企业还需要明确预算执行的方式,确定预算执行的目标,再以此为前提落实权责划分。此外,还应建立量化规范体系,便于进行预算管理的控制,也促使后期能形成更加健全且合理的工作评价体系,为预算工作的落实提供良好的保障。

第二,预算管理考核工作的难度系数也比较高,因此企业需要强化全员的预算考核意识,促使全员都能积极主动地参与预算考核工作,全面落实预算计划。在执行考核工作过程中,企业要保证过程公开透明,全面收集整合相关数据,对工作人员展开全方位的考核,并确保结果真实客观,进而及时发现预算执行情况和战略目标之间的偏差,并提出科学可行的方法解决,从而减少损失,也促使预算管理执行结果和企业战略目标一致,助力企业战略目标的实现。

第三,预算考核结果的应用极为关键,企业应参考预算考核结果,并对结果进行及时反馈,精准了解每个部门及岗位的预算执行情况,对优秀的部门及岗位等提出表扬和鼓励。如果工作人员考核结果不达标,企业则需要进行严厉惩罚,如果情节严重,还可以实行淘汰制,由此形成预算管理闭环,保证全面预算管理效果达到预期效果,也为实现战略目标奠定良好基础。

结 语

总而言之,在日益激烈的市场竞争环境中,全面预算管理对于高新技术企业尤为关键,但是有的高新技术企业在全面预算管理工作实施过程中表现出许多问题,不利于发挥全面预算管理的实际效用,也不利于推动高新技术企业发展。因此,本文分析战略导向下高新技术企业加强全面预算管理的措施,希望高新技术企业在后续全面预算管理工作实施过程中能做到以战略为导向,执行全面预算管理,完善全面预算管理结构体系,应用科学、合理的全面预算编制方法,加强全面预算管理监督和考核,发挥全面预算管理的价值,实现战略目标。

猜你喜欢

战略目标高新技术预算编制
新昌高新技术产业园区
新昌高新技术产业园区
碳达峰、碳中和战略目标下煤炭洗选技术的发展
京东方大学堂:提升组织业绩 推动战略目标实现
发展前景广阔的淮安高新技术开发区
工程项目管理中的工程预算编制及其控制
事业单位政府采购预算编制与执行管理
预算编制和预算绩效管理中存在的问题探讨
国家重点支持的环保相关高新技术介绍
对公共部门预算编制中讨价还价行为的解释