数字时代下财务转型及管理会计的重要作用

2024-03-29王佳宝

活力 2024年3期

王佳宝

（中铁十一局集团有限公司，武汉 430000）

引言

企业要想在未来的市场竞争中取得一席之地，就需要优化企业现有的运营模式，把握市场先机。如今，财务转型给了企业进一步发展的契机，财务的转型升级不仅可以促进企业的公平分配，优化企业的运转效率，还能够通过财务数据分析让企业的决策更具科学性。在企业未来的发展中，层级结构的优化都是建立在管理会计的业务之上的。虽然在今天企业的财务转型会遇到一些阻碍，管理会计的人才储备还不够丰富。但是时代造英雄，相信在广阔的市场前景下企业一定会突破重重藩篱实现财务的转型升级，管理会计人才也会随着市场的需求和向好的态势逐渐增多。

一、数字时代下财务转型的必要性

（一）数字时代的必然要求

当今的时代是数字化的时代，是互联互通的时代，是以数据为基础支撑的时代。在数字时代中，消费者的购买力、购买需求可以被预测，公司未来如何发展和运营可以通过大数据分析，财务会计的工作慢慢也会被人工智能取代。因此，在数字时代下，会计工作从单纯的财务处理转型成为管理会计是大势所趋[1]。数字时代要求企业的生产经营行为都被数据化，以方便公司能够通过系统测算来推演未来如何决策。在这个过程中，企业的财务工作如果还停留在只处理公司的财务内容上，那么该企业的财务工作发展势必跟不上时代的发展，会对公司的经营和发展产生消极的影响。在数字时代，财务工作从业务处理到为公司的管理提供决策依据是数字时代的必然要求，企业要务必重视财务工作的转型发展，来应对未来可能出现的产业变革。

（二）企业发展的需要

在数字化的时代，市场的变革非常迅速。如果没有对公司整体运营和市场发展前景有初步的了解和预知，那么就会错过很多商机，从而在市场竞争中逐步处于劣势地位[2]。在数字时代，不仅是企业在变革，国家的监管手段也在变革，举一个简单的例子：国家税务总局开发的金三系统可以有效地通过大数据分析测算出公司有没有税务风险。较之以往的查询，通过大数据分析的查询系统更科学、更严密，几乎不会错判和漏判。以往许多企业通过成立分公司、子公司避税的方式已经不适用于当今的时代发展了。

因此，对于企业而言，在数字时代进行财务的转型升级，既是机遇，也是挑战[3]。虽然短期内改革比较困难，需要耗费大量的人力、物力、财力，但是用长远的目光来看，财务转型升级可以让企业规避未来可能出现的财务风险。另外，企业财务转型升级可以高屋建瓴，从公司的总体出发，给出未来具体的经营理念和经营方式。

（三）有利于公司进一步开展财务管理工作

传统意义上的财务工作更注重于财务核算和财务监督，但是在数字经济的时代，这些功能的可替代性大大增加。未来的企业如果想在公司的财务工作领域崭露头角必须进一步开展财务管理工作。因为财务的管理工作可以帮助企业进一步对市场进行分析，为企业的生产经营行为提供数据化的支撑[4]。

在数字时代，市场的变革都能被数据预测，因此财务管理工作在未来的占比也会大大增加。在数字时代下，企业通过财务转型可以更加侧重于财务管理工作的开展，管理会计的重要作用在这时也被凸显出来。

二、数字时代下管理会计的重要作用

（一）为企业的运营发展提供数据支撑

数字经济时代企业的发展离不开管理会计的支持。管理会计可以理解为会计的一个分支，因为管理会计不仅承担着会计核算和监督的作用，还为企业未来的发展提供大数据的支撑。在企业的未来发展规划中，对一个项目的投资是否有必要，投资多少资金，投资的这个项目对企业未来发展有何益处，这些都是通过企业的数据和市场的大数据分析得出的[5]。所以说，企业的未来发展离不开管理会计。

与此同时，管理会计为企业的运营发展提供数据支撑还体现在一些具体的产品方面，管理会计可以根据产品的市场数据及企业产品的销售数据推演出产品如今的经营状态。根据市场前景进行分析，企业的产品在哪些方面需要改良升级，才能更好地抢占市场。因此，管理会计的重要性大到为企业投资产业项目提供数据性的支撑，小到可以为企业产品改良的方向给出指引。

（二）有效促进员工工作的积极性

管理会计工作中有一项比较重要的内容就是为企业的员工制定绩效考核标准。一直以来，考核绩效的制定对于企业管理会计而言都是一项较难衡量的工作。但是在数据经济时代，大数据给了管理会计制定绩效的根据。管理会计可以根据大数据提供的结果对员工进行综合的考量，以往的“上班‘摸鱼’，但是年终总结写得好，最终获得丰厚的绩效奖金”这种情况已不复存在[6]。要想马儿跑得快，就要先把饲料带，一个合理的、科学的绩效考核标准可以有效促进员工工作的积极性，也更加促进企业的公平分配，使绩效的分配有理有据。与此同时，利用大数据管理会计可以对员工的平时表现进行定量的分析，在互联网经济没有普及的年代，这项工作没有办法纳入日常的考核之中。管理会计有时仅仅会依据出勤表现来制定奖惩分配，但是在经济时代，管理会计可以把这项工作实现最优化处理，将企业员工的日常表现纳入绩效考核当中，确保员工在晋升制度中的公平，促进员工工作的积极性。

（三）优化企业的管理运营体系

企业传统的财务业务是对企业生产运营的财务内容进行核算，对于公司的运营管理体系涉及的工作不是很多[7]。虽然优化企业的管理运营体系是会计工作内容的一部分，但是在缺乏大数据支撑的情况下，企业的财务工作者是无法做好这一部分的内容的。在数字时代，管理会计可以通过企业各层级结构在企业发展中的重要性划分预算的金额，使企业的管理运营体系更加合理。在数字经济时代，未来的企业管理会计会更加注重企业的管理，将企业的资金进行合理的划分，有效调动企业各部门的工作。另外，在大数据的支撑下，企业各部门的工作都可以通过ERP 平台系统将本部门的业务预算进行提交，管理会计根据业务具体内容，根据公司规划进行审批，提高了企业的运转效率，让企业在未来的市场竞争中取得一定的优势。与此同时，管理会计优化企业的运营管理体系还体现在能够主动、有计划性地对企业不同部门的工作进行有针对性的考核，让企业资金运转分配更加合理。

三、数字时代下财务会计向管理会计转型可能出现的问题

（一）企业的业务和财务工作内容不衔接

作为一个成熟的企业，在传统意义上来说可以用一个形容词来描述企业的业务划分，那就是“泾渭分明”[8]。在数字时代到来之前，企业为了明晰各部门的权责，提高工作效率，每一个部门都有自己的职能。但是随着信息化的普及，要求企业信息融合度更高，每一个部门的权责没有以往划分得那么明确。作为企业的财务会计，可能以往的工作内容就是财务核算和处理，但是在业务数字化之后，可能要求财务会计需要参与企业未来的决策。但是，财务会计对企业的具体业务不了解，就导致无论是企业的财务转型还是财务会计向管理会计转型都会产生“业务壁垒”，导致转型过程中存在障碍。

（二）企业的组织架构不完善

在财务转型之前，企业关于财务工作有章可循，每个财务工作者权责分明。但是，当企业需要财务转型时，财务工作者向财务管理工作者过渡，则没有很多成熟的、可以借鉴的先进经验来参考，这就导致在企业进行财务转型的过程中会遇到一些困难。比如说，企业的组织架构需要重新进行调整，这里的企业机构进行调整不单单指财务工作者的业务内容需要重新划分和调整，还包括管理会计和企业产品运营、投资决策对接的部门及人员的规划。总而言之，企业的财务转型工作是一项牵一发而动全身的工作，需要调动全公司所有部门的人员来配合，调整企业组织架构，让企业的财务转型工作圆满完成。

四、推动企业财务及会计人员转型的应对之策

（一）加强企业的硬件设施建设

就像政治学中所说的，“经济基础决定上层建筑”。对于企业而言，要想做好企业财务工作的转型工作，首先就要做好企业的硬件设施建设。因为无论是财务转型还是数字经济时代的要求，都是建立在大数据基础之上的，所以推动企业财务转型的基础条件就是企业信息数字化。加强企业的硬件设施建设，需要从以下几个方面着手。

首先，业务处理电子化，数字时代的财务工作转型需要以业务电子化为基础。可以通过购买的形式，将企业的企业信息合并到系统平台中处理，聘请专业的人员将企业的历史业务录入系统平台，为企业今后的决策提供数据支撑。

其次，企业要将日常的沟通、交流和办公系统进行升级，可以引入企业管理系统，提高企业员工内部交流的效率。

最后，企业的财务系统也要适应时代的发展，“好马配好鞍”，企业财务人员的技术、能力、思想意识都提高了，企业也要提供相应的平台让管理会计发挥自己的光和热。引入ERP 系统是应对财务转型升级的必要措施，现今全球许多一流的公司都通过ERP 系统进行财务升级，因此推动企业财务转型升级也需要硬件设施配备到位。

（二）完善企业的架构，为企业财务转型助力

在数字时代，企业的架构需要适应企业财务系统的转型升级。企业未来阶段的财务管理已经不局限于在财务内部进行审批核算，还要参与到企业的运营和决策当中来。因此，企业为合理应对财务的变革，应完善企业的架构，让管理会计在业务方面有可以对接的人员。另外，企业的管理会计还具备绩效核算的职能，为实现企业财务的相对公平，促进员工积极工作实现最大效能。

企业的架构应该从管理层方面进行改革，在企业未来的发展中，层级架构不再是“各自为政”，这就需要企业在架构的构建中将不同职能部门留出一定的名额，实现交流互鉴。另外，一些管理层应该对企业各方面的业务均有所涉猎，尤其是会计方向的人员，要杜绝闭门造车的情况。因此，在完善企业架构层级方面要着重注意业务相互交叉部分的层级结构划分，在保障权责合理的同时提高工作效率。

（三）提高管理会计业务能力，助力企业财务转型

传统的财务工作者由于特殊的工作性质，一般都在自己的财务领域内进行工作。但是，在数字时代下，需要财务工作者跨出舒适圈，不仅要提高会计方面的业务能力，对于大数据分析、企业的运营发展也要有所涉及，因为这在未来也是会计职能的一部分。管理会计一般而言都是出身于财务会计，对会计业务比较熟悉，对公司的业务不太了解。但是，企业未来财务升级需要管理会计对企业的业务充分了解，另外在企业财务转型过程中也需要财务会计了解更多的业务知识，来助力企业财务转型成功。

企业的管理会计需要通过轮岗对企业各个部门的业务进行充分的了解，进而制定出符合实际的绩效考核方案。管理会计提高自己的业务能力和大数据分析能力，可以通过和市场部的员工深入沟通，可以通过联谊、举办知识竞赛的方式使得各个部门之间相互了解，对彼此的工作内容和工作方式更加熟悉。管理会计也需要进一步提高自己的知识储备，未来的企业需要的是复合型人才，不是局限于财务管理工作者转型成为管理会计，更多的是需要多面手。企业的管理会计需要有一双慧眼，有一双巧手，有一颗灵活的大脑，只有这样才能更加适应未来企业的发展，才不会被人工智能取代。