企业成本精细化管理及降本增效研究

2024-03-23刘娇龙潍柴动力股份有限公司

财会学习 2024年2期

刘娇龙潍柴动力股份有限公司

引言

由于受到经济环境的影响，使得企业的发展面临一定的阻碍。企业可以通过实施成本精细化管理和降本增效的方式，来提高企业自身成本管理水平。同时对企业的竞争力也具有一定的加强作用，从而让企业在竞争中占据优势。但是在具体实施中会出现一定的偏差，所以要制定和实施相关的措施，确保降本增效和成本精细化管理的作用得到充分发挥。

一、精细化管理简述

（一）内涵

精细化管理指的是一种全新经营模式，其将日常经营当成基础，并在此基础上不断开展深入探索，确保全新的经营理念和经营模式得以形成。由于经济的持续发展，使得企业分工和服务品质也随之不断加强。由此可知，精细化管理的出现与发展是必然的[1]。

（二）特征

将传统经营模式和精细化管理相对比可知，后者具备特殊的思想以及优势。首先，在精细化管理模式下，需要合理化分析经营流程，并对事物进行数据化处理。精细化管理指的是对数据实施采集、分析等处理，最终为具体执行提供数据支撑。其次，在该管理模式下，工作人员的参与对企业发展起到一定的促进作用，工作人员能够将自身的价值进行最大化呈现[2]。

二、降本增效概述

（一）内涵

降本增效指的是降低成本和提升效率，对企业投入的成本进行适当的减少，保证企业自身经济效益得到显著提升。当前，部分企业想要让自身的经济效益得到增加，通常会采用降低生产成本的手段，让边际成本得到明显降低，进而保证自身的成本效益显著增加。

（二）降本增效的意义

从企业的角度来讲，通过降低成本的方式，来达到增加效益的目的，为企业的经济效益和持续健康发展提供保障。企业要想达到降本增效的效果，则应该制定相应的计划，同时对企业自身的市场地位以及特点进行全面掌握。另外，企业通过降本增效的方式，可以让自身抵御风险的能力得到加强，继而让企业在竞争中立于不败之地[3]。

三、企业成本精细化管理和降本增效的重要意义

由于全球经济呈现一体化发展的特征，国际市场会对我国经济产生重大的影响，导致各个行业企业的发展都相对比较困难。因此，企业应该全面开展精细化管理，这是企业应对严峻形势的必然选择，更是一种重要的手段。凭借该手段不单单可以完善管理方法，还能够保证成本效率得到大幅度提升，保证经济效益得到显著增强。除此之外，若对精细化管理进行全面普及推广，有利于推动成本责任得到落实，同时在构建企业良好文化氛围中起到正向的积极作用，从而保证企业可以科学完善地调整产业结构[4]。另外，对成本实施科学管控，不仅提升产品质量，还加强资金的合理运用，以及科学合理地分析成本需求状况，保证降本增效的目的得以实现，进而为企业核心竞争力的加强奠定基础保障。

四、企业精细化管理和降本增效的发展现状

（一）对降本增效缺乏认知

在中国经济体制下，部分企业都过于强调降低成本，甚至还会出现明显的违法违规行为，导致企业的发展受到严重阻碍，也使降本增效的目的出现严重偏差。大部分企业对降本增效缺乏清晰深刻的认知，通常把降本增效当成一种手段，主要用于规避相关费用。虽然成本在一定程度上有所降低，但无法保证质量。因此，在该问题上，应该从长远的角度来考量，不可以对眼前短期利益过度追求，否则会因小失大。另外，部分企业认为降本增效只是一种形式，在实际工作的过程中，并未将其充分纳入其中。

（二）降本增效的政策不健全

对大部分企业进行分析可知，这些企业在降本增效措施方面都存在一定的缺陷。此外，由于相关政策的欠缺，企业的成本降低以及效率提升都远远低于预期。产生这种现象的原因是：第一，部分企业尚未构建降本增效的预算制度，并未对企业实施科学有效的成本管控。第二，部分企业的降本增效，在实际中根本无法实现。第三，部分企业在降本增效方面未构建与之对应的监督机制，使得责任无法得到全面落实。当出现突发事件时，也没有专门部门来进行及时处理，使得问题无法得到及时妥善的解决。第四，虽然存在一定的制度，但制度与实际工作需求之间无法相适应，甚至无法和成本的计算分析相适应。这些因素的存在，导致企业降本增效的发展面临较大的困难[5]。

（三）人才素质和体系建设不足

为了更好地应对全新的经济形势，企业开始采用精细化管理的方式，来达到降本增效的目的。是否能够达到这样的目的，与工作人员专业素养密切相关。但是在大部分企业中，并未对人才选择制定相应的标准，工作人员在实际操作过程中，出现差错的概率就会明显增大。与此同时，由于整体的素养都相对偏低，则会对企业降本增效的实施产生阻碍作用，从而对企业的持续发展产生不良影响。因此，企业在选择人才时，要对其专业性和综合性展开全面考量，保证企业从业人员的综合素养都得到保障。除此之外，由于人才选择方面存在缺陷，导致企业成本精细化管理体系建设也缺乏完善性，从而使得成本管控的效果明显达不到预期。这对企业综合实力的提升产生限制，进而对企业的长远发展产生负面作用。

（四）预算管理和成本控制缺乏具体性

对很多企业而言，落实精细化管理和降本增效时存在明显不足。并且在制定相关政策时，无法发挥应用的作用，从而无法为降本增效的实施提供助力。首先，部分企业在未对自身进行全面分析，无法全面掌握自身状况的情况下构建相关管理机制，并且未明确制定成本管理措施，致使成本管理和预算管理之间的具象性和清晰性明显不足。其次，部分企业对降本增效的具体作用缺乏正确认知，执行过程中主要以表面形式为主，所以无法获得良好的成效。最后，企业落实降本增效时，欠缺监督管理机制，无法对责任进行细致划分和落实。当问题发生时，不仅无法及时解决，还会出现推卸责任的现象，从而产生严重的不良影响[6]。除此之外，部分企业虽然制定了相关制度，但都停留于表面，同时制定的预算管理和成本控制制度无法和企业成本核算需求保持一致，导致精细化管理和降本增效的开展受到明显的阻碍，也对企业的经营发展产生不良影响。

五、企业成本精细化管理的措施

（一）实行预防性成本精细化管理

对常规模式下的管理来讲，通常是处于企业生产成本控制不佳，或者流动资金使用相对困难等条件下，才会限制生产活动，这也使得企业一直处于被动状态。但随着精细化管理的全面实施，该问题则会被妥善解决，其采用预防为主，由原来的被动向主动转变。精细化管理要落实预防性成本精细化控制，这样能够管理实际的生产状况，并全面掌握企业生产中的各个流程，同时企业内部也能够对产品和服务相关信息进行精准掌握。另外，实施预防性精细化控制，一方面，有助于企业领导精准掌握产品环节质量状况，为后续的判断和决策提供依据。另一方面，当企业中出现质量问题时，可以接触到实际情况，并利用大数据来完成质量分析工作。与此同时，领导也能够直接找到相关负责人，并及时有效地解决相关问题，提升工作效率的同时，也能够让人力或时间成本得到降低。除此之外，各个岗位领导要总结分析自身所承担的管理工作，系统结果由大数据分析人员进行分析总结，并上交给企业领导者。当对这种有序的数字化控制手段进行运用时，企业领导的管理质量和工作效率会大幅度提升。

（二）充分发展现代化信息技术

企业在落实精细化管理时，大部分工作都要依靠信息技术来提供技术支持。所以在进行成本管理时，要对信息化技术进行充分利用，有利于提升企业的精细化管理效益和工作质量。但是从实际情况中可知，部分企业在落实成本管理时，并未对资讯科技的优势进行充分利用。因此，要想让企业的信息化管理水平得到全面提升，应该从多方面入手。要想让企业成本管理水平得到大幅度提升，相关人员要对信息化技术进行全面掌握，并且可以在成本管理中，对信息化技术进行合理化运用。另外，将先进化的计算机设备或信息化管理系统引入其中，将设备用在成本管理方面，保证成本管理的工作效率显著提升。除此之外，对成本管理人员提供相应的培训活动，不单单要加强成本管理人员的责任心和职业道德感，还要保证成本管理人员技术水准显著提高，从而在相关规定得到严格遵守的前提下，保证成本管理的有效性得到加强。

（三）构建风险防控机制和完善成本管理体系

首先，构建风险防控机制。凭借对现代化大数据技术的应用，来构建数据信息控制平台。同时采用开放授权的方式，来管理系统中的数据，有利于保证数据出入的准确性和安全性，从而使得外部因素所产生的感染被不断削弱。另外，加强对信息的录入与监管，这样可以让数据处理效率明显提升，并且让问题的识别速度明显加快，从而尽量避免相关问题的出现。

其次，完善成本管理体系。对制造型企业来讲，通过利用先进化成本管理体系，可以有效优化加工过程，以此来达到节约成本的目的。比如，对企业内部物料资源规划进行构建，并在市场动态和客户订购需求的前提下，结合整体或长期利益角度，来构建基于企业生产运营的决策模型。这样可以正确评估企业经营状况，并预测未来的发展趋势，保证投资战略以及生产任务得以确定，从而为企业高层次管理信息系统构建提供助力。

六、企业推进降本增效的建议

（一）降本增效应贯穿全业务流程和升级管理级次

首先，在整个业务流程之中，应该让降本增效贯穿始终。企业要想达到降本增效的目的，单纯依靠业务部门达不到预期标准，还要将全业务流程当成重点。不可以设置关键点，任何环节都是重点，都可以发挥自身的作用，来助力于降本增效的实现。从业务流程的角度来讲，业务职能部门需要最大化发挥自身的作用，该部门以降本增效的执行者身份存在。企业在未来的发展中，需要达到全业务覆盖的状态，避免在成本管理中遗留隐患。

其次，要想达到降本增效的目的，则要不断提升管理层级。在具体执行时，应该科学整合业务和降本增效，明确具体的成本管控内容。为了推动该项工作的全面落实，并将自身的作用充分呈现出来，则要破除业务部门层级的局限性，逐渐提升到管理层面。由于层级之间的提升和转换得以实现，这样就可以形成全新的局面，有利于实现降本增效的目标。

（二）保证员工在自身岗位上发挥价值

对可以胜任自身岗位且对工作充满热情的员工，都可以称之为人才。企业在实施降本增效时，人才可以在其中充当润滑剂的作用，保证构建全面成本管理的时间被明显缩短。企业需要确保引入到公司的员工，都能够和对应的岗位相匹配，确保优化人才结构的目的得以实现。另外，企业需要构建降本增效的绩效考核标准，该考核标准与员工相对应，这样可以在该指标的前提下，为员工实现下阶段目标提供积极性。伴随着该体系的全面落实，员工的创造性也明显加强，有利于控制成本管理体系，从而推动企业实施降本增效。

（三）利用互联网来提升管理效率

在互联网时代下，移动互联网技术得到全面提升，也能够为电子信息技术的发展起到一定的促进作用，更为社会提供高薪资人才岗位，有利于突破企业的财务管理研究。传统的财务管理以人工核算为主，则会存在人工操作误差现象。将信息技术系统引入其中，使用自动核算的方式，可以避免出现差错。同时可以缩短核算时间，保证工作效率明显提升。

（四）大力实施创新驱动战略

创新是引领企业发展的第一动力。制造型企业要想在全新的时代背景下，依然保持良好的态势，就需要对创新驱动进行大力实施。具体从以下方面入手：首先，要不断加快信息化建设步伐，将信息化技术引入到生产制造以及存储等环节之中，以此来打造产业链辅助决策系统，保证自身企业管理水平得到大幅度提升。其次，不断加大科技研究力度，凭借对新技术进行研发和推广的方式，保证产品的功能效用明显提升，并且能耗显著降低，从而符合高质量发展的需求。最后，深入探究企业和地方政府之间的合作共享模式，并构建完善的共享机制，从而尽量形成企业、政府以及群众都获得利益的全新局面。