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高效率的企业,必须拥有支持讲真话的机制

2024-03-21[美]杰夫·贝索斯吴莹斌/译

领导文萃 2024年5期
关键词:贝索斯客服亚马逊

[美]杰夫·贝索斯 吴莹 董 斌/译

近日,亚马逊和蓝色起源两家公司的创始人杰夫·贝索斯(下称“贝索斯”)接受了莱克斯·弗里德曼(下称“莱克斯”)的播客采访。本文节选了贝索斯介绍管理亚马逊的哲学思想部分。

莱克斯:1994年你辞去纽约的一份好工作,创办了亚马逊,当时你是什么感受?

贝索斯:非常害怕、焦虑,但也很兴奋。我告诉所有的早期投资者,成功的概率只有30%,不过那也是事实,初创公司很容易失败,尽早面对现实对我们都有好处,但这并不意味着你不能乐观。

我的脑子里会有两种声音,一种是认识到创业很可能会失败,另一种是忽略这种失败的可能性,百分百信任自己正在做的事情会成功,当时脑子里一直存在这个矛盾。但事实上这段创业之旅太令人兴奋了,从1994年公司成立到1995年正式营业,亚马逊一路走到今天,虽然过程中遇到了很多问题和挑战,但对我来说并不痛苦,反而很享受,我非常高兴自己拥有这样一段时光。

莱克斯:你在第97封给亚马逊股东的信中写道“第二天是停滞期,然后是痛苦、衰退,最后死亡。这就是为什么它总是第一天”。这个“第一天”是什么意思?

贝索斯:这是关于更新和重生的古老想法,每一天都是“第一天”。每一天你都要决定要做什么,才不会被昨天的你或任何自我一致性所束缚。所以“第一天”的意思是,我们每天都重新开始,我们每天都会在客户、发明、运营方式甚至是原则等方面做出新的决定。

当我们在亚马逊做决策时,经常会列出一些比原则更具战略性的方法,并在这些方法后面打上括号,除非你知道更好的解决方法,否则这就是最先要考虑的。我们不想被过去的经验束缚,但也不意味着要抛弃过去,过去行之有效的方法很有价值,不过也不能盲目追随过去的成功经验,这就是“第一天”的核心,永远在重新开始。

莱克斯:关于如何抵抗“第二天”的问题,你提到对惯性思维保持怀疑态度,这该如何理解?

贝索斯:当你有一个持续进行了许多年的项目,你会总结出一个指标来衡量项目进行的结果,比如这个指标是客户满意度,刚开始提出的时候,可能退货率是客户满意度的衡量标准,但5年后,满意度的衡量标准变成客户的幸福感了,这时候再用这个指标时就很容易产生惯性思维,忘记了我们为什么要看这个指标的底层逻辑。所以我们要警惕,值得我们投入精力去跟踪、改进和审查的关键指标,只有那些真正影响客户的因素。

莱克斯:怎么去对抗这些惯性思维?这对我们来说不是一件感到舒服的事情。

贝索斯:人类并不是追求真理的动物,而是社会性动物,往往不想听到真相,因为真相可能会让人感到不舒服、尴尬或筋疲力尽,但任何高效率企业或组织都必须拥有支持讲真话的机制。可以做的小事有很多,例如在每次公司会议上,我都是最后一个发言。经验告诉我,如果我先发言,即使是意志非常坚定、非常聪明的员工也会忍不住怀疑自己,有可能是我错了,但他们不敢坚持自己的观点。所以,如果你是房间里资历最高的人,不妨最后一个发言,让资历浅的先说,这样你就可以听到每个人未经过滤的意见,事实上,很有可能我们就会在听的过程中改变了观点。

莱克斯:你在亚马逊时曾经给客服打过电话,目的是验证客服电话接通的时间?

贝索斯:當时我们正在审查每周的业务,发现从指标上来看客户满意度都达标,但事实上客户并不满意,他们反馈拨打亚马逊客服电话时,等待接通的时间超过了我们规定的60秒。我们开始意识到数据出了问题,我拨打了客服电话,确实等待时间太长,这表明我们按照当时指标收集上来的数据有问题,没有正确衡量客户满意度。

莱克斯:这也侧面反映了亚马逊对客户体验的极致追求,其实往往是一些小事影响了用户的使用体验,你是如何优化客户体验的?

贝索斯:亚马逊内部有很多这样的小问题,我们称其为“paper cuts”,我们大部分的精力都花在那些重大决策上,但是这些重大决策往往比较集中和明显,比如我知道亚马逊零售业务即使是10年后,客户仍然想要低价,快速送达,不会出现有人说我喜欢亚马逊,希望它的东西涨价。而那些影响客户体验的“paper cuts”,确实很难集中注意力去解决,所以我们成立了一个专门的团队来解决这些问题。

莱克斯:你曾说书籍是注意力不集中的解药,后来你们推出了Kindle,那你如何理解技术改变生活?

贝索斯:我们与工具共同进化,我们发明了新工具,而后这些工具又改变了我们。人类的大脑是可以被塑造的,我还记得第一次玩俄罗斯方块时,那段时间哪怕闭上眼睛,脑袋里也全是它。我们发明了手机,可以随身携带,手机缩短了我们的注意力,使我们的大脑逐渐习惯于处理碎片化信息,改变了我们的工作和生活习惯。但我还是建议要进行一些深度阅读,对培养我们的专注力和独立思考都有好处。

莱克斯:那你认为AI将会如何改变人类文明?

贝索斯:生成式AI、大模型、ChatGPT这些都是非常强大的技术。其实我觉得大模型不是发明,而是一项发现,因为AI并不像我们平时发明的望远镜、太空飞船那样,有实际存在的工程,我们更像是在不断发现AI的能力。所以人们一直在争论AI对人类来说是否利大于弊。

我对AI的发展非常乐观,虽然可能会遇到一些不确定因素,但这些强大的工具更可能是帮助或拯救我们,而不是毁灭我们。AI可以为我们提供更好的药物、工具、技术等,如果能亲眼见证AI变革,我个人是非常兴奋的。

(摘自“中国企业家杂志”微信公众号)

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