进度管理在建筑工程管理中的重要作用研究
2024-03-19李俪曾莹
李俪,曾莹
(华蓝集团股份公司,广西 南宁 530029)
基于当前我国建筑工程项目的施工建设而言,除了要重点确保其具备理想的质量效果以及安全保障效果外,往往还需要高度关注进度管理效果,力求借助于适宜合理的进度管理,实现对于建筑工程项目工期的保障,解决以往存在的建筑工程工期延误问题。从建筑工程项目进度管理的重要性上来看,除了可以较好实现工期的有效保障外,往往还能够有效实现对于施工质量以及施工成本的控制。
1 建筑工程进度管理的重要性
1.1 有助于确保工程按时完工
建筑工程管理中进度管理是重要任务之一,其最为直接的任务目标和重要作用表现在对于工期的管控上,要求能够实现对于工程项目施工计划的有序执行,保障工程项目可以按时完工,由此形成较为理想的工期控制,对于建筑工程项目中可能出现的工期延误风险予以及时防范。对于当前很多建筑工程项目的施工建设而言,工期的要求往往较为严格,为了确保项目能够按时完工,必然也就面临着较大压力,进度管理工作应该在该方面发挥出较强的重要作用,以便最终确保建筑工程项目能够按时交付。从建筑工程项目建设流程中来看,往往同样也存在着较多的工期干扰因素,容易造成建筑工程项目难以按时完工,最终给后续建筑工程项目的应用带来限制。基于此,建筑工程管理人员应该依托完善可行的进度管理机制,针对整个建筑工程项目进行优化控制,以便促使所有进度干扰问题可以得到有效防范和积极应对。
1.2 有助于确保工程质量
建筑工程管理中进度管理的重要作用不仅仅表现为工期的保障上,同时还能够在工程质量保障方面发挥重要价值,对于以往建筑工程项目中可能出现的严重质量缺陷和隐患予以规避。从建筑工程项目质量病害的形成机制上来看,除了受到各个施工要素的直接影响外,往往还和工程进度存在密切关联,因为建筑工程项目的施工进度失控,前期施工出现了较为严重的拖延现象,在后续需要赶工期时,则必然也就容易出现偷工减料或者粗制滥造现象,给建筑工程质量管理形成了较大影响和危害。由此可见,只有针对建筑工程项目形成较为理想的全过程进度把关控制,提升建筑工程项目施工的有序性,进而才能够规避该方面出现的质量影响因素,有助于最终较好实现施工质量的保障,应该引起管理人员高度重视[1]。
1.3 有助于确保施工安全
在建筑工程项目施工建设中,施工安全同样也是不容忽视的核心目标和着眼点,而施工安全事故的发生同样也和工程进度存在密切联系,要求从进度管理入手予以优化保障。基于建筑工程施工进度管理工作的优化效果来看,管理人员往往可以较好实现对于整个施工进度的实时把关控制,有助于增强整个施工流程的有序性,尤其是在面临施工现场中较为繁杂的任务时,更是需要加大进度控制力度,以便规避因为施工现场的混乱性带来安全事故。比如在建筑工程项目因为前期进度管理不当,导致后期需要赶工期时,就很可能因为加班加点以及施工人员的高强度作业,出现一些安全事故,最终造成建筑工程项目难以维持良好的安全事故条件,由此形成的危害问题不容忽视。
1.4 有助于提高经济效益
建筑工程管理中的进度管理还可以实现项目经济效益的提升,这同样也是进度管理工作的重要价值表现。在建筑工程项目施工建设过程中,成本的影响因素相对较多,而来自于施工进度方面的影响不容忽视,比如在建筑工程项目进度管理不当导致工程延期时,不仅仅会面临着索赔风险,同时也会直接造成工程造价的提高,难以在建筑工程项目中赢得较高的经济效益。此外,在建筑工程项目后续赶工期过程中,同样也会因为施工方案的调整以及工期追赶而出现较多的额外资金消耗,最终影响到整个建筑工程项目的经济效益。
2 建筑工程进度的影响因素
2.1 施工方案不合理
建筑工程项目进度的影响因素首先表现在施工组织设计方案上,因为施工组织设计方案不够合理,必然也就很可能导致后续项目施工建设难以达到较为理想的有序性和高效性,甚至可能会出现较为严重的混乱局面,导致项目难以按照合同约定按时完工。因为当前建筑工程项目的复杂性更高,施工建设过程中涉及到的任务量同样也比较大,如此也就必然很可能在施工方案制定中出现隐患和漏洞,难以确保所有施工任务得以有序落实。伴随着施工方案中存在的一些缺陷,则必然会增加后续施工过程中出现工程变更的几率,而工程变更现象的出现必然也就同时伴随着工程进度的变化,难以按照原有工期有序完工,出现工期延误的几率相对更高[2]。当然,施工方案不合理给建筑工程进度带来的影响不仅仅表现在施工方案自身的合理性和可行性上,往往还表现为施工方案没有能够密切结合工期要求,忽视了建筑工程项目在时间维度上的要求,如此也就必然会严重影响到建筑工程项目施工方案的应用效果,按照这一施工方案执行,则必然也就很可能出现工期延误风险。
2.2 物资调度不当
建筑工程项目进度还会受到施工物资的影响,因为施工物资难以为项目施工建设提供及时充足的支持,则必然也就很可能导致项目施工有序性受到影响,无法在规定时间内完成相关施工任务,出现工期延误问题。因为当前建筑工程项目中应用到的施工物资相对较为繁杂,不仅仅涉及到了丰富多样的施工材料,往往还涉及到了大量机械设备,任何一类物资调度不及时,或者是在调度准确度方面出现偏差问题,都会影响到施工有序性,很多施工任务难以形成较为理想的优化落实效果。比如对于施工现场中所有施工材料的调度来看,因为入场时间不当,存在着较为明显的滞后性,无法在规定时间内入场,如此也就必然会导致相关联的一些施工技术手段无法按时进行,随之影响到施工进度。除此之外,如果施工材料能够按时入场,但是入场的施工材料却并不能够在质量方面得到有效控制,出现了大量劣质材料,这些材料如果在施工应用前得不到准确甄别,同样也会严重影响到最终施工质量,而伴随着施工质量问题的出现,后续在大量返工的背景下,也会干扰进度,容易出现工期延误。
2.3 施工效率低下
建筑工程项目进度还会直接受到施工效率低下的影响,因为建筑工程项目施工现场中各个施工任务的执行并不是特别高效有序,很多计划中需要完成的施工任务并没有在规定时间内完工,则必然也就会延误工期。基于这种施工效率低下的问题进行分析,一方面和施工技术手段有关,因为相应施工技术手段较为滞后,没有能够在项目施工建设中及时引入运用一些新型技术手段,则必然会导致项目施工效率低下,难以在较短时间内完成施工任务。另外一方面,施工效率低下往往还和施工人员存在密切联系,因为相关施工作业人员不具备高效意识,施工过程中存在明显懈怠心理,无法在施工过程中投入较高的精力,甚至存在一定程度的玩忽职守问题,最终必然也会影响到整体施工效率。
2.4 不可控因素
建筑工程项目进度面临的一些影响因素还存在着不可控特点,相应干扰和限制因素难以被准确预测和应对,如此也就势必会影响到工程进度。比如在建筑工程项目施工建设过程中,因为突发的一些地质灾害或者恶劣天气,都会导致原有施工计划难以按时完成,对于施工进度的影响相对较为突出,且工期延误较多,成为不容忽视的重要因素。
3 建筑工程进度管理策略
建筑工程的施工进度与施工质量、安全及成本等因素息息相关,进度管理的效果关系着工程的施工效果,因此,在施工过程中,应重视对施工进度的管控,针对施工中存在的问题,应采取相应的应对策略,以此提升施工进度管控的效果,确保施工工作的顺利开展,在保证施工质量、安全、成本的同时,在工期范围内如期完工,避免因各类影响进度的因素,而导致建筑工程无法如期完工,或因赶工期,而使得施工质量及安全受到影响,施工成本增加,不仅不利于获得预期的效果,还可能会对企业产生影响,不利于企业的发展,甚至对企业的信誉造成影响。在建筑工程中,应通过对施工方案进行优化调整、优化物质调度、提升施工效率及合理赶工期等方式,提升施工进度管理水平[3]。
3.1 制定详细的项目计划
在项目启动阶段,制定一个详细的项目计划,包括:1)确定施工阶段,将整个项目划分为不同的阶段,例如设计阶段、采购阶段、施工阶段等。每个阶段应具有明确的目标和交付物;2)任务分解,将每个施工阶段细分为具体的任务,并为每个任务指定负责人和资源。任务分解应尽可能详细,以确保所有工作得到覆盖并可追踪;3)确定里程碑,设置项目的重要里程碑,这些里程碑代表项目关键的节点和成就。例如,设计完成、材料采购完成、主要结构完工等。里程碑有助于监控整个项目进展;4)确定关键路径,识别出项目中最关键的任务和活动,这些任务的延误会对整个项目的进度造成最大的影响。确定关键路径有助于优化资源分配和风险管理;5)考虑绿色建筑要求:在项目计划中考虑绿色建筑的特殊要求,如环保材料的采购、节能措施的实施等。确保项目计划与环境可持续发展原则相一致;6)沟通和确认:与各相关方进行沟通和确认项目计划。包括业主、设计团队、承包商和供应商等。确保各方对计划的理解和支持,并根据反馈做出必要的调整;7)资源和时间管理:在项目计划中合理分配资源和时间,确保每个任务都有足够的资源支持和合理的时间安排。同时,监控并及时调整计划,以应对可能出现的风险和延误。要制定一个详细的项目计划,团队需要充分了解项目需求和目标,并在制定计划过程中注重细节和全面性。同时,灵活性也是非常重要的,因为在建筑工程中难免会遇到变化和挑战,所以需要根据实际情况及时更新和调整计划。
3.2 优化施工方案
在建筑工程进度管理中,管理人员首先应该注重从施工方案着手,要求确保相应施工方案具备理想的可行性和合理性,由此对于后续施工任务形成有序指导,尽可能规避进度延误风险。基于这种施工方案的优化控制,首先需要确保施工方案制定人员可以充分考虑到工期方面的要求,应该确保项目施工方案将时间维度予以纳入,如此也就可以有效实现对于工程进度的兼顾,避免仅仅考虑到项目的功能要求或者是质量标准,造成其难以按时完工。在此基础上,施工方案的优化还需要重点考虑其可行性效果,要求针对整个施工方案涉及到的所有内容进行综合分析评估,判断相应施工方案是否和施工现场相匹配,对于可能存在的各个执行制约因素予以积极防控,由此也就必然可以更好提升其可行性效果,最大程度上规避了后续建筑工程项目可能出现的工程变更现象,最终便于形成良好的进度保障效果[4]。
3.3 优化物资调度
建筑工程进度管理还需要从物资调度着手,应该促使所有物资的调度符合施工诉求,可以在积极配合完成各项施工任务的基础上,规避该方面工期延误风险。基于此,建筑工程管理人员应该重点围绕着项目施工计划,明确各个时间段所需要的施工物资,从数量、型号以及性能等多个角度入手予以严格控制,力求最大程度上提升所有施工物资的应用效果。在确定好各类物资参与的施工项目和具体任务后,就可以设定好最佳入场时间,除混凝土等对于入场时间有特殊要求的施工材料外,尽量确保施工物资可以在使用前的2~3d入场,如此也就可以形成较为理想的准备条件,便于确保相应施工物资得以优化运用,对于出现的问题和不足也能够及时调整处理,避免其对于施工进度带来的干扰。在此基础上,对于运输到现场的所有施工物资还需要进行严格审查,以便促使相应施工物资可以具备较为理想的性能保障条件,对于发现的一些劣质材料和设施应该及时进行替换处理,避免随意应用到项目施工中带来不利影响和危害。
3.4 提高施工效率
建筑工程进度管理还应该从施工效率入手,力求在切实提升施工效率的基础上,保障项目能够尽快完工,杜绝在施工环节出现的严重时间消耗问题。基于这种施工效率的提升而言,首先应该重点关注于技术手段的不断创新调整,要求确保相应施工技术具备较高的先进性,能够逐步淘汰一些滞后的技术手段,充分运用新技术来提升施工效率。比如在建筑工程项目中应该进一步推广机械化施工模式,要求切实增加建筑工程项目施工中机械设备的参与度,利用机械设备来代替传统的人工作业,如此也就必然可以表现出较高的施工效率,尤其是对于一些重复性的大量施工任务,更是可以借助于机械化处理方式,增强整体处理效率。此外,施工效率的提升还需要重点从施工人员着手,要求确保施工人员能够具备较高的高效意识,可以在施工过程中表现出较高的投入度,实现原有施工消极懈怠问题的逐步解决。这也就需要针对施工人员进行必要教育和培训,促使相应施工人员可以在自身工作岗位上表现出较高胜任力的基础上,也能够体现出较高投入度,能够切实围绕着常见的施工进度干扰因素进行积极应对,且更为高效顺畅的完成自身施工任务,由此提升最终施工效率。
3.5 监控和控制
建立有效的监控和控制机制,及时了解项目进展情况,检查工作的质量和符合性。以下是一些具体的策略:1)建立有效的监控机制,确保项目团队有适当的监控工具和流程来跟踪项目进展。这包括使用现代化的项目管理软件、制定监控指标和报告机制等;2)使用进度表和甘特图,制定并维护一个详细的进度表,列出每个任务和其对应的预计开始和结束日期。同时,通过甘特图可视化地展示项目的各个任务和它们之间的依赖关系;3)应用关键路径法,利用关键路径法来确定项目进度的关键任务和关键路径。关键路径是影响项目整体时长的路径,需要特别关注和控制,以确保关键任务不延误;4)报告和交流,定期向项目相关方报告项目进展情况,并进行有效的沟通与交流。这有助于提供透明度和及时获取反馈,同时解决问题和调整计划;5)质量检查和合规性审查,定期进行质量检查,确保施工工作符合相关标准和规范。此外,要进行合规性审查,确保项目符合法律法规和相关许可要求;6)及时响应和调整,一旦发现偏离计划或存在潜在延误的问题,及时进行调整和采取行动。包括重新分配资源、调整任务优先级或进行必要的变更管理;7)持续改进,每个项目阶段结束后,进行绩效评估和总结。根据经验教训,更新项目管理方法和工具,以提高下一项目的进度管理效果。通过有效的监控和控制机制,项目团队可以准确了解项目进展情况,及时发现和解决问题,保证项目按时完成。监控和控制是一个持续的过程,需要全体团队的积极参与和协作[5]。
3.6 合理赶工期
在建筑工程进度管理中,因为各个不可控因素的出现,很容易出现时间方面的浪费现象,难以确保项目按时完工,如此也就必然需要在建筑工程项目后期采取必要赶工期方式,确保项目能够按照预定时间完成,规避工程项目延期问题。建筑工程项目中依托赶工期进行既有问题解决的难度较大,不仅仅是简单的加快施工速度,在施工质量、安全以及成本方面更是面临着较高的管控难度,应该引起管理人员高度重视。为了切实优化赶工期方式的应用效果,管理人员首先应该合理制定赶工期方案,选择最为恰当适宜的加快施工速度的方式,比如最为常见的增加施工人员以及延长施工时间,都可以明显缩短后续项目施工时间,应该结合不同施工任务进行合理选用。具体到赶工期施工过程中,同样也应该予以实时把关控制,以便促使相应施工流程更为规范可靠,能够实现对于常见问题的防控,同时还需要兼顾施工人员方面的诉求。
3.7 风险管理
识别和评估项目中的风险,并采取相应的措施进行管理。以下是一些具体的风险管理策略:1)风险识别,对项目进行全面的风险识别,包括项目范围、资源分配、环境因素、技术限制等方面。与项目团队广泛讨论,收集各方意见,识别潜在的风险;2)风险评估,对已识别的风险进行评估,包括风险的可能性和影响程度。这可通过定性和定量分析方法来实现,如概率分析、影响矩阵、风险指数等;3)制定应急预案,针对每个风险,制定相应的应急预案。应急预案应明确列出在风险发生时采取的措施、责任人和资源需求,以便能够及时应对和减轻风险带来的影响;4)风险监控,定期评估已识别风险的状态和进展,并根据实际情况进行更新和调整。确保项目团队及时获取最新的风险信息,以便制定适当的应对措施;5)风险应对,针对高风险和高影响的风险,采取积极的应对措施。这可能包括重新分配资源、调整项目计划、增加备件数量、提前采购关键材料等;6)沟通和协调,建立良好的沟通渠道,确保及时共享风险信息和应对计划。与供应商、分包商和其他利益相关方进行密切合作,共同应对风险;7)持续改进,根据实际的风险管理经验和教训,不断改进项目管理和风险管理策略。通过记录和总结风险事件,形成知识库,以便在未来的项目中能够更好地应对风险。风险管理是一个动态过程,需要持续的监控和调整。通过有效的风险管理策略,可以减轻风险对工程进度的影响,并确保项目按时完成。同时,建立风险意识和风险管理文化,加强团队的应变能力,也非常重要。
4 结语
建筑工程进度管理是整个管理体系中不容忽视的组成部分,为了更好优化施工进度管理效果,管理人员应该重点分析明确所有进度影响因素,进而采取相匹配的优化管控方案,保障建筑工程项目得以高效有序落实,杜绝可能出现的工期延误风险。