降本增效在企业预算管理中的创新与探索

2024-03-18北京同仁堂股份有限公司同仁堂制药厂

现代经济信息 2024年5期

李维北京同仁堂股份有限公司同仁堂制药厂

引言

企业在将降本增效和预算管理进行相互融合时，需要贯彻落实因地制宜的工作原则，按照企业的发展现状明确降本增效的实施方向以及需要特别注意的问题，做好全过程的监督。通过经验总结构建成熟度较高的预算管理活动，为企业业务模式的顺利实施奠定坚实的基础，凸显降本增效和预算管理融合的重要价值。

一、降本增效的特点

企业在预算管理活动中实施降本增效时，要明确降本增效的特点，只有这样才可以约束好员工的工作行为，减少在预算管理活动中所产生的问题，逐步地优化预算管理体系，不断地扩宽企业当前的发展空间。

首先，降本增效不适合作为应急措施，企业开展降本增效管理需要在一定时间周期内体现最终的效果，如果在其中存在一定的资本缺口，再去启动降本增效工作会导致资金浪费问题越来越严重，同时也无法起到良好的管控作用，这就要求在降本增效和预算管理融合的过程中具有一定的预见性，对未来一段时间内资源的需求进行全方位的规划，并且认真地剖析在后续预算管理活动中很有可能出现的问题，提早进行降本增效工作[1]。只有这样才可以发挥降本增效工作的优势，逐步地调整当前的预算管理体系，减少诸多因素对企业发展所产生的各种影响。

其次，在降本增效工作落实的过程中企业需要贯彻长期坚持的思路。大多数企业预算管理的惯性特点较为突出，在各个阶段要按照降本增效的标准具备较强的增量预算思维，按照企业的发展现状调整资源结构以及需求管理模式，完成当前的经营管理目标，避免出现经济发展结构不合理的问题，并且还需要考虑降本增效和成本效益之间的关系。防止出现利益下滑的问题，全面地提高预算管理的水平。

最后，在降本预算管理中要落实层次性的工作思路，保持企业现有的规模，并且还需要在确定现有收入规模的情况下，减少其中的成本投入，防止出现资源的浪费，尽可能地寻求产品效能之间的差异，调整产品结构和资源布局。实现资源的高价值流动之后，再完善当前的利益管理模式。按照降本增效所反馈的信息，调整企业的战略规划目标。

二、降本增效在企业预算管理中创新的意义

降本增效在企业预算管理活动中所发挥的作用较为突出，有助于更新原有的预算管理模式，尽可能地减少资金的浪费，逐步地优化当前的管理方案。在降本增效工作落实的过程中，帮助企业按照预算管理的要求，建立完善的规章机制以及管理体系，以此来达到良好的工作效果，并且和企业发展目标进行相互的协调，约束员工的工作行为。其中并不是一味地减少成本，而是要采取科学合理的成本降低方式来促进各项业务活动的顺利进行，深入地剖析企业资金浪费问题的发生原因，获得较高的成效，在科学而合理的范围内促进各个管理活动的科学进行，以此来为企业的稳定进步奠定坚实的基础。同时，也可以逐渐地提升预算管理在企业内部中的核心地位，强化各个管理人员的思想认知。更加严谨和认真地完成对应的工作任务，逐步减少诸多因素对预算管理活动的影响，提高预算管理的水平[2]。此外，要具备较强预防意识，快速发现在企业各项业务活动实施中存在的各项问题，落实精准化的工作思路，以降本增效思路为主要的基础提供相关的战略目标以及发展方案，使企业能够获得可持续发展。

三、降本增效在企业预算管理的现状

(一)通过最大限度降本实现增效

虽然企业在以往预算管理中实施了降本增效，但是在此过程中存在的问题较为突出，因此，相关企业需要按照实际情况认真地剖析问题的发生原因，再按照企业当前的发展现状提出针对性较强的发展方案以及优化策略，使各项管理活动能够变得更加科学，满足企业当前的战略发展要求。在当前降本增效管理中，出现了通过最大限度地降本来实现增效，一部分企业为了获得较高的经济效益，太过注重产品成本的降低，最终会对产品的质量造成较为严重影响，反而会影响企业长期的经济利润，同时也会对企业的社会声誉造成较为严重的影响，甚至还出现了违法行为。企业在降低成本过程中，需要在保证产品质量的基础上，选择正确的降本增效方法，并且形成长期的成本优势，获得较高的发展价值，减少诸多因素对成本管理所产生的各项问题[3]。但是一部分企业缺乏对这一问题的重视，仍然采取的是传统的工作方案来进行降本增效。种种原因导致企业降本增效水平在逐渐地下降，无法满足企业当前的发展需求，同时也会激化企业现代化发展中存在的各项矛盾，产生严重的不良后果。

(二)基于不变标准评价降本增效

基于普遍标准评价降本增效也是降本增效在预算管理活动中实施存在的问题，大多数企业在降本增效过程中完全停留于表面，并没有关注市场环境变化以及企业内部的运营情况。比如，在市场经济发展过程中一味地减少成本投入，会导致企业营销市场范围狭窄，并没有充足资金来为各项营销活动提供重要的帮助。在此过程中无法满足降本增效的工作思路，并且在各项预算管理活动评估过程中，很少兼顾不同的降本增效成本内容，只是非常表面化地对前期的生产成本进行评估，未能融入有关时间相对成本的因素，导致评估工作存在较大的片面性，很难客观性地反映企业降本增效的工作概况。企业也没有按照实际发展情况建立动态化的成本分析制度，与市场发展环境出现相互违背的问题，很难制定针对性较强的经营管理方案正确地评估产品成本的发展概况，导致各项降本增效活动太过形式化，很难快速地解决在降本增效中存在的各项问题。在这一背景下，企业的产品虽然能够缩减成本的投入，但是无法获得长期的成本优势，只能够为企业带来短期的经济效益，在长远性利益获取方面存在着较为严重的缺失，影响企业的发展水平。

(三)过度控制投入以实现最大化

大多数企业在预算管理活动中融合降本增效思路时，一味地追求降低成本，并没有考虑产品性能以及市场对产品的需求，导致管理活动太过盲目、片面，并且也无法满足企业长久性的发展要求，很快被竞争对手超越，很难保持产品的必备优势。与此同时，在企业发展过程中实力的扩大以及生产技术的变革使企业接受了新的发展思维，但是在降本增效管理活动中仍然采取的是以往的工作方案，并没有融合不同的因素，提出科学的预算管理方案，未能实现降本增效和预算管理之间的相互融合，丧失了原有的成本优势。

四、降本增效在企业预算管理中的对策

(一)完善预算管理体系

首先，在完善预算管理体系时，相关领导人员需要加强对降本增效的正确认识，转变在以往工作中一味地降低前期成本的思维，有序地执行对应的降本增效工作，并且完善预算管理模式，真正实现两者之间的相互融合，为企业稳定发展提供诸多的可能[4]。在这一背景下各个部门要严格地执行降本增效的思想，并且实现大范围的推广。在前期降本增效模式实施的过程中，企业需要开展科学的培训活动，对员工宣传降本增效的主要思路以及方法，同时也可以借鉴其他企业在预算管理活动中的降本增效案例等等，鼓励员工能够按照自身的工作职能，真正地实现成本的节约，杜绝一切形式的资源浪费，将降本增效贯穿于所有的工作环节，为企业的稳定进步提供多方面的支持。对于表现优异的员工，企业要进行多方位的奖励，在内部形成良好的管理氛围，逐渐地增强员工的思想认知，以此来减少在降本增效活动实施中所产生的各种矛盾。形成合理的降本增效工作思路，减少诸多因素对预算管理活动所产生的影响。

其次，在规章机制建立的过程中，企业需要形成良好的全员参与氛围，一方面要快速地完成预算管理的编制任务，另一方面还需要将生产经营过程中的资金融入到降本增效管理活动中，要将科学化思维贯穿于不同的工作环节，使各项管理活动能够和前期预算管理要求进行相互的协调，尤其是要做好流动资金的监督以及控制，按照不同资金的使用范围以及使用要求，把握降本增效实施的核心思路，并且还需要做好预算资金的核实以及批复等等。对于非生产类的资金也要引起足够的重视，落实全过程的跟踪管理思路，有效地确定好生产费用的预支支出，防止出现铺张浪费的问题。

最后，在规章机制建立的过程中，企业需要做到对成本费用的细致性管控，增强制度对实际生产指导的可能性，并且还需要加强对细节管理的重视程度，设定不同的量化指标，为降本增效活动的有序进行提供重要的制度支持作用。在此背景下企业需要通过合理的指导方式使员工能够具备较强的节约意识，企业要按照不同岗位的情况进行细致的分析以及实践，之后再提出准确的指导意见，使员工能够约束好自身的各项工作行为，有效地减少诸多因素对预算管理活动所产生的干扰，使预算管理水平能够符合预期的要求。此外还需要加强对办公预算管理的重视程度，减少铺张浪费，形成良好的管理氛围[5]。

(二)保障成本定额标准

保障成本定额标准也是降本增效在预算管理活动中实施的核心思路，在此过程中需要相关企业按照预算管理的标准构建完善的监督管理机制，和成本定额要求进行相互的协调，使各项管理活动能够变得更加科学。在制定成本定额标准时，要以提高企业经济效益为主要的基础，严格地约束不同的发展行为，并且还需要对指标变化情况进行动态化的分析以及把控，认真地剖析其中的影响因素，制定完善的定额标准。尤其是要做好对营销成本的科学控制，尤其是要和前期的定额标准进行相互的协调，保证各个编制方案能够具备较强的科学性[6]。同时，企业还需要按照最终的编制结果，制定接下来的营销管理方案，实现对营销成本的科学控制，满足降本增效的要求，防止出现不必要的资金浪费，使各项管理活动能够更加科学，从而全面地提高企业的发展水平。在制定成本定额标准时，企业需要落实动态化的工作思路，按照经营管理的要求，认真地审核各项指标的科学性以及可行性，及时地调整在其中存在的不足之处。

为了保证成本定额标准的科学实施，在此过程中企业还需要构建完善的预算管理机制，将降本增效环节融入到不同的工作模式中，促进预算结果的可信度。必要时企业可以在部门内部成立有关预算管理委员会，按照降本增效的工作思路承担预算管理的主要职责，健全全过程的管理思路，遵循预算管理制度，有序地优化当前的管理方案，避免出现预算失控的问题，使预算管理制度能够很好地落实。企业要按照实际所反馈的信息制定针对性较强的管理方案和优化制度，只有这样才可以充分地体现监督管理工作本身的权威性。预算管理委员会要定期将当前的监督结果进行信息的加工，客观性地反馈于企业的领导人员。

(三)应用闭环管理模式

在应用闭环管理的过程中企业需要回归预算管理的核心内容，从前期环节入手有序地实施降本增效的工作思路，使预算管理水平能够符合预期的要求。

首先，在实际工作中需要适当地提高预算编制的合理性，选择合适的预算编制起点体现出预算的科学性，综合性地考虑不同的市场发展因素，正确地把控预算管理的重点。例如，在实际管理的过程中，需要按照企业的经营情况健全预算管理体系，将重点放在减少成本投入上，配合着不同的补偿方式，使预算编制内容能够变得更加完善，减少诸多因素对预算编制质量所产生的各项影响。

其次，在后续工作中，要建立合理而完善的预算编制方法，采取互动式的编制模块，摒弃传统单一的预算编制方案，按照企业内部的实施情况和预算的要点，采取先进的编制体系，只有这样才可以使预算管理活动能够和预期具有一定的一致性。如果企业在发展活动中存在的矛盾问题较为突出，并且成本项目非常的复杂，可以采取零基预算的方法，配合增量预算来优化不同的预算管理模式。