数智化环境下企业财务转型的探讨

王美虹 中煤平朔集团有限公司

财务管理工作是企业内部管理中的重要内容，它通过对资金融资、投资等资金活动进行全程的监控，使企业经济业务活动既符合国家相关规定，又可提高资金使用效率，并降低企业财务风险。按照目前管理会计理论来讲，财务管理工作的内容范围已经扩宽到预算管理、绩效考核、内部控制、会计核算、经营决策制定等多个方面。而在大数据、人工智能时代背景下，财务机器人开始模拟人的行动、思维，并将计算机、神经、哲学、数据、生物等多个学科融合于一身。数智化下的财务管理是管理会计与信息化技术的有机融合，也是企业在未来发展中的必然选择，它通过将管理会计理论、流程与人工智能、大数据等技术高度结合，使企业会计信息质量、管理效率得到了提升，并降低了财务管理成本，使企业财务人员拥有更多时间参与到企业管理当中去。

一、数智化环境对企业财务管理的意义

(一)使企业财务管理的效率得到了提高

传统的财务管理将会计记录、数据分析、编制报表作为主要的工作内容，财务人员需要在平时处理大量的数字信息，使财务人员必须付出一定的精力和时间，并相应伴随一定的差错出现。而随着企业多元化经营、资产规模的不断壮大，企业经营环境变得越来越复杂，需要处理的数据也十分庞大，财务人员想要在短时间内去收集、处理会计信息、业务信息，变得十分困难。而在数智化背景下，企业通过使用ERP 信息化平台帮助财务人员快速地收集会计数据、业务数据，并通过相关数据模型，对数据实现了快速、准确的筛选、计算，大大地降低了财务人员整理数据、计算数据的工作量，使财务人员可以获得更多时间去学习管理会计理论、参与经营决策。

(二)帮助企业财务管理实现信息化与智能化目标

在数智时代背景下，财务人员通过财务共享中心平台、ERP 综合会计平台软件，使其真正了解到企业经营情况，对各项经济业务做到了全程的监控，有效地防范了风险。此外，财务人员通过人工智能、大数据技术，将本年企业相关数据实现了与历年数据、同行业数据的对比与分析，并向管理层揭示出潜在的风险点，并帮助管理层制定出风险防范相关措施，使企业财务风险防范的能力得到了提高。

(三)使企业管理层的决策更加正确

首先，在人工智能、大数据背景下，财务机器人等人工智能设备是在事前进行程序的编写，财务机器人将按照既定的流程处理会计核算、数据分析，这样可以极大地避免财务人员主观意愿、故意串通及专业性差错等方面的风险，使会计数据与分析结果更加客观。其次，数智化使企业财务管理可以实时地对日常经济业务进行监控，财务人员可以迅速地收集到相关决策数据，为财务管理工作提供了准确、及时的数据支持，使企业管理层可以依据财务人员提供的数据进行决策，不断提升企业管理水平，实现可持续发展。

二、在数智化背景下企业财务管理现状分析

(一)企业数智化与财务管理转型意识尚未形成

财务管理转型工作对企业未来的经营发展发挥着积极的作用，而目前，一些企业并没有对财务管理转型工作给予必要的重视，主要体现在如下几个方面：一是缺少对财务管理转型作用的认识。个别的企业管理者、业务工作人员认为只有生产与销售才能创造经济利益，经营目标实现与企业财务管理工作并没有太多的关系，没有树立起正确的财务管理转型意识。二是没有树立数智化管理观念。随着大数据、人工智能等信息化不断升级，企业财务人员在收集数据、整理数据过程中的效率提到了有效的提升。而目前，一些财务人员对人工智能、大数据应用没有给予足够的重视，没有对传统的财务管理模式进行有效的创新。此外，个别企业财务人员并没有更新知识储备，特别是没有学习管理会计、业财融合、大数据应用等先进理论知识，这将给企业财务管理转型带来一定的阻碍，使企业财务管理效能无法真正发挥。

(二)企业对数智化相关投入资金不足

1.企业数智化水平不高

个别的企业管理层认为数智化与财务管理转型并不会给企业带来额外的经济利益，并没有给予信息化建设投入必要的资金，使企业财务管理信息化目标仍然停留在会计电算化水平。例如，一些企业建立的财务信息化平台只是针对会计核算相关内容，系统中也没有将预算管理、内部控制等内容纳入模块之中，系统对财务风险的识别与防范工作十分缺少。

2.企业缺少财务共享平台

一些企业并没有将会计核算与业务流程相结合，未能在企业内部建立统一的财务共享平台。一些企业财务人员为了获得业务部门数据，只能手工录入业务数据，没有能够通过共享平台来实现数据的共享。同时，一些企业财务人员由于缺少了财务共享平台，只能依靠自身判断来对数据得出结论，并没有真正发挥出大数据、人工智能的优势，这样也使管理层对数据分析结果的需求无法得到满足，不仅降低了企业财务管理效率，也使企业财务管理转型工作难以推进。

(三)未实施彻底的业财融合模式

1.没有树立业财融合意识

企业业务工作人员、财务人员没有真正意识到业财融合工作的重要性，业务部门也没有给予财务人员开展业财融合工作必要的配合，部门之间均为了自身经济利益而独立开展工作。同时，财务人员也未能给予业务部门提供正确决策参考、风险预警，业务部门没有向财务部门提供业务数据信息，为决策提供可靠依据。有的甚至相互抵触，财务部门埋怨业务部门没按预算及相关财务制度规定办事，业务部门觉得财务部门处处为难，深受约束，管理上严重脱节。

2.没有建立起科学、健康的业财融合体系

个别的企业没有根据自身实际情况建立业财融合制度与流程，也没有针对关键岗位、风险点设计融合点。正是由于制度的缺失，使得业财融合工作难以推进，没有给予管理层决策提供必要的支持。

(四)缺少必要的综合性财务人才

目前，在我国会计人员就业过程中，多数的财务人员为持有会计从业资格证书的基层财务人员，缺少了掌握大数据应用、管理会计理论及人工智能识别技术的高级财务人才。同时，由于大数据、人工智能的普及，企业对基层财务人员的需求正在不断下降，促进我国企业财务人员从核算向管理转型，能够向企业管理层提供更多附加价值。此外，一些企业财务人员虽然通过大数据、人工智能使自身工作量实现了降低，但由于这些人员没有重视自身素养的提升，并没有在财务预警、财务分析、风险防范管理、战略管理等方面的专业技能比较欠缺。尤其对于人工智能技术了解甚少，对于新技术的接受能力较弱。企业管理层对财务管理不够重视，没有加大对财务人员的培训力度，助力基层财务人员转型，进而也影响了财务管理工作转型的进程。

三、在数智化背景下企业财务管理转型的具体措施

人工智能下财务智能化已然成为财务管理工作转型升级的必然选择。企业应该善于将智能技术应用于财务管理中，才能实现财务管理工作的顺利转型升级，以下将从多角度探讨财务管理转型升级的措施。

(一)树立起正确的数智化与财务管理转型理念

财务管理工作的转型，归根结底就是企业内部一种价值管理的意识，它需要渗入到企业每个生产经营流程之中，需要财务管理转型后，对材料采购、生产、产品销售等经济业务活动进行全方位的会计核算、会计反映与监控。因此，企业为了保证数智化背景下财务管理转型的顺利实施，应做好以下方面：

1.树立正确的管理会计观念

企业管理层、财务人员应逐步摆脱传统财务管理模式的束缚，重视管理会计在提高会计信息质量、资产高效使用、降低财务风险等方面发挥的作用，使企业可以健康发展。

2.对财务管理模式进行创新

在人工智能背景下，对企业财务管理工作提出了新的要求，需要企业适应时代发展要求，建立正确的管理目标，实现财务管理精细化目标。同时，企业财务人员应打破传统观念的思维束缚，将数智化手段融入到企业财务管理工作当中，不断拓宽财务管理范围与领域，通过对数据的收集与分析，为企业管理层做出决策提供参考依据。

(二)建立起财务共享、大数据、智能化信息平台系统

在人工智能、大数据时代背景下，财务管理转型能否实现目标，仍需要企业为其建立起高效的信息化、智能化平台。因此，企业在实现财务管理转型的过程中，应由财务人员对大数据、人工智能发展的趋势进行把握，将数智技术引入到财务管理工作当中，通过加大信息化建设资金投入，为企业财务管理转型工作形成突破口，使信息化技术真正能够服务于企业财务管理转型工作。

1.使企业财务管理更加智能化

企业应将语音识别技术、图像识别技术与财务管理工作相结合，通过财务机器人、标准化流程，减少企业财务人员日常核算工作量。同时，在信息化平台中增加相应管理会计内容，利用人工智能、财务机器人来为企业进行风险预警，结合历年同期数据、同行业数据进行对比、分析，提升决策建议的正确性。同时，企业应将内部控制与数智化技术相融合，特别是在增值税发票印证、比对等流程中。此外，在财务数据的进一步分析过程中，利用人工智能对当前财务报表数据结合一定的分析标准进行智能化分析，并形成财务分析报告。通过人工智能技术的应用，进而减少财务人员的工作量，让基层财务人员从事更有价值的财务分析、风险管理、价值管理等工作。

2.在各业务部门之间实现数据的共享

企业在建立ERP 系统、财务共享中心平台时，应为财务人员收集数据打破业务部门对数据的垄断，通过人工智能、互联网、大数据等信息化技术，在业务部门之间实现信息共享与高速传递。

(三)实现企业业财融合目标

企业为了实现财务管理转型，应通过人工智能、大数据信息化技术，按照业财融合相关工作要求，深入到车间一线去调研、走访，真正了解到企业基层工作中遇到的问题、生产经营流程，保证企业管理层制定的各项规章制度更加符合企业实际情况。再者，通过业财融合模式，可以使企业财务人员通过对数据进行分析，及时发现企业在管理中存在的风险点，有针对性地制定出相应的风险防范措施。

1.在企业内部应树立起正确的业财融合工作理念

企业管理层应宣传业财融合工作的重要意义，并通过日常培训、交流，使企业业务部门中层领导、工作人员能够真正了解业财融合工作的重要意义。

2.建立科学、高效的内部控制制度

企业财务人员应进一步深入到车间一线，了解企业生产经营整体的流程，通过信息化平台、财务共享平台，实现对经济业务的整体把控。此外，财务人员应积极对流程中的关键控制点，嵌入内控要求和标准，进一步夯实控制节点管理责任，对企业的运营实行全过程的监督控制，对产、供、销等各环节进行财务预测、分析、监控和评价，建立健全财务预警和风险应对预案，防范各类风险，推动企业的长久稳定发展。

(四)为数智化与财务管理转型培养合格的财务人才

为了使企业更好地实现财务管理转型，并适应数智化时代发展的要求，企业应强化财务综合性人才的培训，通过创新培训方式，建立多渠道、多角度的人才培训体系。企业财务人员自身也要树立财务管理转型、数智化观念，积极参加企业组织的各项业务培训，自身也要主动学习新财经理论、管理会计与业财融合应用技能，熟练地掌握大数据、ERP 信息化系统应用。目前，企业应通过以下几个方面来强化财务人才的培养。

1.将信息化手段与培训相结合

在数智化时代背景下，财务管理的转型需要建立在大数据等信息化基础上，需要企业财务人员掌握一定的信息化处理技能与相应知识。因此，企业应聘请软件公司、中介机构相关专家，对财务人员就大数据应用、管理会计流程等内容进行培训，使财务人员掌握大数据分析技能、管理会计数据处理能力，实现信息化与管理会计的结合。

2.拓宽财务人员业务范围

在财务管理转型中，最主要的就是需要财务人员摒弃传统财务管理工作的约束，通过树立战略的眼光及视野，丰富财经理论知识，并通过大数据、人工智能等技术，对业务数据、财务数据进行科学的整理、分析、预测、评价与考核，真正使财务人员能够参与到企业管理决策当中。

3.提高财务人员交流与沟通的能力

企业在实现财务管理转型过程中，各个业务部门之间存在互相牵制、互相依赖的关系，企业财务人员为了确保财务管理转型顺利实施，需要财务人员与各部门进行有效的沟通交流，了解各部门各项业务的运转情况，并将财务数据及时有效地反馈给各部门。因此高效的沟通协作能力也是财务人员必备的职业能力，也应注意提升财务人员的沟通协作能力。

四、结语

综上所述，大数据、人工智能已经是现代企业制度、财务管理转型的必然选择，在这样的大背景下，企业管理层应高度重视数智化与财务管理转型的结合，正视在转型及信息化建设中存在的问题，通过制度建设、信息化建设、人才培训等方式予以解决，推动财务管理转型工作。同时，财务管理人员要借助人工智能技术，加强业务与财务的融合，将财务管理工作的重点逐渐转移到管理和战略层面，从而使财务管理工作在智能时代下能够充分发挥其作用，促进企业长远的发展。■