大数据背景下制造企业财务信息化建设研究关键探索

2024-03-18许丽欢芯鼎微中山光电半导体有限公司

现代经济信息 2024年5期

许丽欢芯鼎微(中山)光电半导体有限公司

伴随着时代的不断发展，制造业企业也在进行改革创新，改变传统经营模式是制造企业应对新市场形势冲击的重要手段。尤其是在大数据时代，如何将信息化和企业管理有机结合是制造企业当前关注的重点。在制造企业长效快速发展的进程中，应该始终将财务管理工作摆在重要的发展位置上，积极革新财务管理的理念和方法，科学全面推进财务信息化，更好地提升财务管理质效，确保制造企业真正立足于市场经济的发展浪潮中，科学进行决策与发展，更进一步提升自身的核心竞争力。

一、大数据背景下制造企业财务信息化对财务管理的影响

在大数据背景下，制造企业在长期可持续发展的进程中，应该高度重视财务管理工作，积极运用好信息技术手段来革新与优化财务管理效率，确保财务管理工作统筹有序发展，更好地提升制造企业的整体发展竞争力。现阶段制造企业仍采用相对传统的财务管理模式，这不仅难以有效提升财务管理效率，还有可能影响着制造企业的财务工作质效以及决策正确性[1]。基于此，制造企业要顺应时代发展潮流，科学全面运用好信息技术手段，全面推动财务信息化。可以说，作为一种高效化的财务管理模式，财务信息化对制造企业财务管理工作会产生直接的影响，具体表现在以下方面：

(一)影响财务需求

在传统的发展实践，制造企业在发展过程中，企业自身或者社会环境对财务管理的需求或者标准是相对比较低的。在实践中，企业更注重财务信息数据的准确性，更注重财务管理的有效性。但随着时代进步与发展，企业面临着非常大的竞争与挑战，制造企业对财务管理工作也提出了全新的要求。在具体的发展过程中，制造企业不仅要求财务管理更好地反映企业的真实需求，还要求财务管理能够明确企业的发展动向，能够细化企业的发展目标，能够推动企业健康深入可持续发展。信息技术的运用能够实现高效化的信息资源共享，能够依托于丰富多元的信息数据来实现高效决策，依托于数据库资源来实现精细管控等。在这样的发展背景下，制造企业各项工作的深入开展，得以具备完善的信息数据支撑。对于企业而言，在经营管理决策过程中，更能够灵活运用详实全面的信息数据来提高自身的发展质量，提升自身的发展水平。

(二)财务管理系统创新化

在制造企业发展实践中，财务管理工作是至关重要的。不可否认，制造企业传统的财务管理系统是相对比较呆板的。特别是部分企业，可能存在着盲目套用的问题，将其他企业现成的财务管理系统直接挪过来进行使用，并没有进行相应的变革与创新，这无疑会制约企业的高质量发展。随着信息技术的全面运用，制造企业在财务管理的过程中，逐步实现了财务信息化，也完全能够立足于自身的发展实践，科学构建符合自身发展标准或者要求的财务管理信息化系统。依托于该系统，企业在发展过程中，不仅能够将各个环节连贯起来，还能够实现信息数据覆盖，有助于提升财务管理质效，也能够真正实现业财融合。企业财务管理部门可以结合信息数据来研判企业业务发展方向，继而提出针对性的优化解决措施，确保企业各项工作都能够深入推进。同时，依托于财务管理信息化系统，企业还能够在很大程度上降低运营发展成本，全方位促进企业的高质量发展。

(三)实现高效的财务资料管理

在制造企业各项工作统筹有序发展的进程中，财务管理作为核心管理内容，关系着企业各项事业的有序健康发展。在企业财务管理中，可能会产生非常多元的财务资料，可能会产生比较广泛的财务信息。这些资料信息事实上具有非常重要的价值。但在传统的管理中，人们可能缺乏对这部分资料信息的管理，也没有编制符合需求的精细化的财务报告，这显然影响着财务管理质效，更难以优化财务服务效能。随着信息技术与财务管理的深度融合，企业在发展过程中，完全可以运用信息技术来实现精细化、全面化、广泛化的财务资料管理。在实践过程中，人们综合运用信息技术，能够编制出符合实际需求的财务报表和财务报告，也能够设计出具有个性化、针对性的财务信息报告，这些都能够整体提升财务管理的服务能力。

(四)扩大管理对象的范围

在制造企业财务管理的实践过程中，科学且广泛的财务管理内容是至关重要的发展根基。制造企业只有结合自身发展需要，精准全面梳理财务管理的内容，充分理清财务管理的方向，科学把握好财务管理的现实要求，才能够更好地发挥好财务管理的服务功能。可以说，信息技术的运用，不仅不会改变财务管理的范围和对象，反而还能够在很大程度上拓宽制造企业财务管理对象的范围。如在信息技术运用过程中，电子货币、虚拟资产等都将被纳入到财务管理的范围中。

二、大数据背景下制造企业财务信息化建设路径

在大数据背景下，制造企业要充分立足于自身的发展特征，科学把握精细化的发展目标，全面统筹发展思路，科学推动财务管理信息化，积极运用好信息技术手段来革新财务管理模式，不断优化财务管理理念，更好地增进制造企业的整体发展质效。制造企业在推动财务管理信息化的进程中，应该把握好以下方面的关键要点，以此来整体提高财务管理水平与质量。

(一)开发特色化信息管理软件

在制造企业深入有序发展的进程中，综合运用信息技术来优化财务管理水平和服务效能，必须立足自身的发展需求，科学全面加强信息管理软件的开发与运用。制造企业在发展实践中，具有典型的特殊性。它的生产流程、业务工作等等都具有典型的发展特色。制造企业要充分立足于时代的发展，积极构建科学全面的信息化管理体系，以此来更好地指导工作。尤其是在财务管理实践中，制造企业更应该注重构建完善的信息化管理体系[2]。可以说，信息管理软件是整个财务管理信息化的重要立足点，是整个财务管理工作深入有序发展的关键载体。在传统发展阶段，制造企业虽然认识到了财务管理与信息技术结合的必要性与重要性，但因自身技术力量薄弱、信息意识不足等，使得财务管理信息化程度仍整体偏低，企业难以综合运用详实全面的信息数据资源，这在很大程度上影响着企业财务管理的整体效率。为着力解决好这一问题，企业在发展过程中要注重全面加强信息管理软件的开发与建设，积极开发出适合自身发展的优质软件平台等，以此来有效提升财务管理水平。比如，在财务软件开发的过程中，企业要充分立足自身发展需求，积极设计个性化的财务管理软件，确保财务管理软件中的各项功能等能够更好地契合企业的发展需求，能够更好地满足企业的发展实践。当然，企业在软件开发的过程中，还应该着力推动财务管理系统化建设，将财务管理、业务管理、人力资源管理等等统筹结合起来。可以说，企业财务管理是各项管理工作的重要发展基石，其他管理中的内容都可以作为财务管理的资料。鉴于此，企业要从战略发展视角出发，要科学全面构建财务管理信息化管理系统。此外，在软件开发的实践中，企业还应该注重进行必要的“留白”处理。所谓“留白”处理，主要是考虑到企业在发展实践中，财务管理工作可能会面临着新的问题，可能会出现新的业务接口。只有进行必要“留白”，企业才能够更好地应对未来的发展需要。

(二)推动财务与业务一体化管理

在制造企业深入有序发展的进程中，为切实运用好信息技术，也为了整体强化提升财务管理效率以及服务质效，企业要依托于信息技术来推动业务与财务一体化管理。事实上，财务管理与业务管理之间是相互促进的。企业只有借助于信息手段来推动业财融合，才能够真正提升企业的发展水平。在传统阶段，企业财务管理与业务管理是相互脱节的，企业更倾向于采用传统手段来实现二者结合，但这种结合力度是比较小的。随着信息技术的全面运用，企业业务管理与财务管理之间结合具备了完善的技术条件，也具备了科学的发展根基。企业要运用信息技术来明确管理标准，要确保信息数据在业务管理与财务管理之间进行高效传输以及全面共享等[3]。比如，企业可以着重运用财务业务一体化的管理软件，将财务管理与业务管理等形成不同的管理模块，但同时不同模块之间可以进行信息传输，也可以进行高效承接。当企业业务工作得到发展时，企业财务管理部门能够及时提供精准恰当的服务，以便能够更好地发挥财务管理的服务功能，更好地推动业务工作的健康有序发展。与此同时，在一体化管理的进程中，企业还有必要完善一体化的内控管理。严格且精细的内控管理，不仅能够科学梳理企业内部发展中可能遇到的问题或者不足，还能够及时解决制约企业发展的问题，确保企业各项工作都得以高效统筹展开。企业要综合运用信息技术来搭建内控管理体系，要实现对业务管理工作、财务管理工作、资金管理等方面的精细化管理。在一体化内控管理体系中，信息数据是重要的资源。企业内控管理人员可以通过研判信息数据来分析与把握企业可能面临着的问题，也可以及时将这部分信息数据制作成为内部控制报告，并呈送给上级部门进行统筹管理。

(三)建立信息化管理制度体系

制造企业在运用信息技术实现财务管理高效发展的过程中，还应该注重把握好财务管理的现实需要，科学构建完善的财务管理信息化体系。财务管理本身就是一项复杂且系统化的工作。企业应该把握好财务管理的现实需要，统筹建立完善的信息化管理体系。可以说，信息技术与财务管理的结合，无疑会在很大程度上改变财务管理的方式方法，也会在很大程度上提升财务管理的水平和效率，无疑会在很大程度上变革财务管理的手段。若企业继续沿用传统的财务管理制度，极有可能会出现不同程度的管理漏洞与缺陷，甚至还有可能制约企业的长效发展。鉴于此，企业在财务管理信息化的进程中，要同步建立完善的规章制度体系。如企业要注重从整体出发来搭建完善的信息化管理体系，尤其是在一体化管理的进程中，企业要注重科学梳理不同部门的职责以及任务分工，企业要注重精准剖析不同部门的管理要点，确保他们能够充分立足本职工作来实现高效化的管理，来实现全方位的信息资源共享。在完善信息化管理制度的同时，企业还应该同步建立完善的考核体系，及时对相关人员进行考核评价等。人是整个财务管理信息化的运用主体，只有所有岗位的人员均能够立足本职工作来做出自己的贡献，那么企业的财务管理工作才能够更好地服务与发展。为此，企业要通过详实全面的考核评价体系来给予员工精细考核把关。此外，信息技术与财务管理的结合，在提升财务管理质效的同时，也有可能出现信息漏洞或者缺陷，甚至滋生信息安全问题。为此，企业还应该着力构建财务管理信息化安全保障体系，以安全高效的管理措施来推动财务工作的深入发展。

(四)提升财务管理人员信息素养

信息技术与财务管理的深入结合，对财务管理人员提出了更高的要求。财务管理人员不仅仅要具备较为全面的专业知识与素养，还应该具备较强的信息素质以及应用能力。只有这样，他们才能够更好地满足现实工作的发展要求，也才能够更好地运用好财务管理信息化系统。一方面，制造企业应该结合财务管理信息化的发展要求，科学全面构建完善的培训体系，全方位加强对财务管理人员的培训教育等，引领他们掌握高效的信息化管理手段和方法，能够灵活全面运用好丰富详实的财务信息资源等，切实推动企业各项工作的高质量开展。另一方面，制造企业在发展过程中，还有必要着力提升财务管理人员的入职门槛，不断提升财务管理人员的综合素养。企业可以通过“引进来、走出去”的发展战略来统筹提升人员的素养，也可以积极组织相关人员参与到行业企业的学习教育中，确保相关财务管理人员能够掌握更好的工作理念和发展手段。此外，作为财务管理人员还应该主动作为，积极学习先进的管理方法，积极学习科学的管理技术，积极提升自身的信息素养，不断增进自身财务管理软件的操作能力。