大数据时代事业单位财务管理问题分析

邢玉丽 国家税务总局迁西县税务局

大数据时代给各行业带来了更多发展机遇，对于事业单位来说，对大数据技术的利用能够提高工作效率。因此，事业单位应该在财务管理中融合大数据技术，简化管理流程，减少人力、物力及财力资源的投入，在此基础上，有效掌控单位的资金利用情况，营造更加稳定的运营环境。

一、大数据技术给事业单位财务管理带来的有利影响

(一)有助于实现单位财务管理智能化

基于对网络技术及大数据技术等先进科学技术的利用，能够实现信息管理的程序化，还有助于强化信息管理的智能化与规范性。对于事业单位来说，在落实财务管理工作的过程中，通过运用大数据技术，可进行远程财务管理，突破传统财务管理模式中时间及空间带来的限制。利用互联网技术能够实现对各类财务数据的线上及线下综合处理，还能简化工作流程及减少人为操作带来的失误，避免影响数据信息管理的准确性。此外，依托于智能化财务管理模式，可缓解财务管理人员压力，避免财务人员在岗位工作中出现消极怠工的情况，让财务管理人员更加积极地投入到岗位工作中。

(二)有利于强化财务数据风险管理实效性

对于事业单位来说，财务数据的安全性是开展各类财务活动的重要保障及关键前提。单位在开展财务管理工作的过程中，受到环境及人为等多种因素影响，避免不了会面对较高的财务风险，而一旦发生财务风险，不仅会泄漏重要信息，还会造成巨大的经济损失。因此，加强财务风险防控，积极转变传统的思想观念和财务管理方式至关重要。通过运用大数据技术，可实现对财务管理方式的创新，让单位的实际财务风险情况得到真实反映，还能构建多元化的财务风险评价模式，让大数据技术的应用优势得到突显，为财务数据风险管控提供可靠基础与技术支持，使得财务活动的有序开展得到保证。

(三)有助于获得更为理想的财务管理效果

获取大数据的途径较多，且大数据类型在一定程度上决定于来源途径及数据形式等因素，使得大数据类型变得更加多元。对于事业单位的财务管理来说，通过利用大数据技术，可从多个角度出发实现对财务活动产生数据的分析与整合，进而强化财务分析的准确性及可靠性，获得更为理想的财务管理效果。事业单位运营管理中，财务管理效果最优化是其主要目标之一，大数据技术的应用有助于进一步提高财务管理质效，从而推动事业单位的可持续发展。

二、事业单位财务管理工作中存在的主要问题

(一)缺少高素质财务管理人才队伍

通过对现阶段部分事业单位的运营情况进行分析发现，很多单位存在财务管理专业人才综合素质参差不齐的情况。财务管理专业人才是单位运用大数据技术的重要基础，很多财务管理人员缺乏财务管理意识，且管理理念不符合现代化发展要求，给财务管理工作的深度落实带来不良影响。一些财务管理人员不具备运用大数据技术的基本能力，无法保证财务管理质量。虽然部分事业单位的人才队伍建设意识逐渐增强，但财务管理人员的数量配置不足，不仅缺少相应的教育培训，还未设定科学统一的人才聘用标准，不能对应聘人才进行严格筛选，很难保证财务管理人员的综合素质能够满足岗位要求，不利于提高大数据技术的利用率，也无法保证财务管理工作质效。

(二)财务管理工作中的安全隐患较多

一是事业单位传统管理理念认为，事业单位的运营资金以财政拨款为主，不会发生财务风险。在传统的事业单位财务管理模式中，缺少完善的风险预警机制。在缺少健全内控体系的情况下，增加了财务风险的发生概率。二是通过科学的预算管理能够帮助单位规避财务风险，而部分事业单位缺少严谨的预算管理，缺少良好的财务控制，且财务管理流程不够科学，一定程度上增加了财务预算管理难度。三是缺少严谨的预算管理也容易引发多种预算绩效管理问题，如无法使预算管理得到细化，容易引发资金浪费，难以实现对资金和资源的科学化配置等。四是一些事业单位内部的各部门缺乏相互沟通意识，久而久之出现信息孤岛问题，还容易造成重要数据信息的丢失，导致预算管理出现偏差，无法为财务管理提供合理依据。

(三)财务管理方式有待改进与创新

事业单位运营管理中，除了缺少财务管理人才及存在财务管理安全隐患外，常用的财务管理方式还体现出很强的滞后性。首先，传统的财务管理工作以人工操作为主，多数财务管理工作需要依靠财务管理人员完成，避免不了会受到财务管理人员主观意识及个人能力的影响，无法保证财务管理的客观性与专业性；其次，财政拨款是事业单位的主要资金来源，缺少对投资及盈利等层面的考量，缺少健全的财务管理理论体系，很少针对财务管理方式的改进和创新进行研究，不利于大数据技术的引进和广泛应用；最后，部分事业单位缺少对纳税筹划等工作的正确认识，仅局限在完成记账等工作层面，在一定程度上阻碍了财务管理工作的高效落实。

(四)缺少健全的财务管理工作体系

一些事业单位的财务管理部门缺乏财务数据信息共享意识，无法保证各类数据信息传递的透明性，由于缺少相应的数据共享平台及完善的内部控制制度，导致财务管理工作的形式化较为严重，无法形成统一的标准化资金管理规范，无法保证资金的利用率。同时，资金浪费现象较为常见，难以保证资金配置的合理性，不利于实现对单位资产的规范化购置与管控。此外，在事业单位运营管理中，缺少完善的员工管理监督机制，直接影响财务管理质量，致使单位无法营造稳定的财务管理环境。

三、大数据时代提升事业单位财务管理水平的有效路径

(一)组建高素质专业的财务管理人才队伍

为了提升事业单位的财务管理水平，应重点加强财务管理人才队伍建设。尤其在现代化发展背景下，应加强新时期的人才培养，组建一支专业性更强的财务管理人才队伍，不仅可以实现管理理念的转变，还能提高财务管理质效。为此，事业单位应针对现有的财务管理人员业务能力进行分析，定期组织其参加专业化培训，不断夯实财务管理人员的理论基础，强化单位财务管理人员对大数据技术的正确理解，合理选择与优化教育培训内容，将互联网技术及大数据技术运用到财务管理岗位工作中，加强理论基础与实践应用的融合，强化对财务人员实践操作能力的培养。通过财务管理教育培训可提升各岗位工作人员的专业能力及综合素质，进一步满足现代化财务管理要求，使单位的综合管理能力得到提升。

事业单位除了需要重视基础设施建设外，还应该增强高素质人才引进意识，加强对创新型、复合型人才队伍的培养，加大资金支持力度，购入数字化设备及相应的软件，并做好定期更新。

依据设备操作要求等，制定统一的用人标准。建立科学完善的岗前培训考核机制，重点筛查应聘人员的专业能力、学历水平及工作经验，明确其是否拥有先进的管理理念，了解应聘人员的技术应用与实践操作水平，为后续财务管理工作的规范化落实奠定良好基础，确保能够实现大数据技术与事业单位财务管理的有机结合。

(二)建立科学完善的财务信息安全管理制度

对于事业单位的财务风险防控来说，信息安全管理制度是财务风险的防控提供可靠基础依据。因此，事业单位应该结合自身的实际发展情况，建立科学完善的数据信息安全管理制度，购买专门的杀毒软件，在内部与外部网络间创建防火墙，用于阻隔外部侵入，有效规避重要数据信息丢失或者被篡改的问题。同时，事业单位应该明确自身的战略发展要求，制定切实可行的财务分析计划，针对主要的财务指标进行综合分析，基于对大数据技术的利用，构建相应的财务分析风险把控系统，有助于实现对财务风险的良好控制，减少资金浪费，进而强化单位财务管理工作的可靠性。

(三)融入大数据管理技术创新财务管理方式

先进科学技术已经在很多行业及领域中得到广泛应用，事业单位也应提高对相关技术的重视程度，加强对大数据技术的重点研究，进而在大数据技术、计算机技术等的支持下，实现对管理理念及管理方式的创新。首先，事业单位应增强大数据技术分析意识，针对现有的财务管理问题进行重点处理，加大各类财务管理活动的监督力度，构建健全的技术应用体系，拓展大数据技术的应用范围，进一步突显大数据技术的实际价值；其次，事业单位需要依据自身的运营管理情况，针对预算管理、收入管理、支出管理以及专项资金管理等工作融合大数据技术，构建专门的财务管理数据信息处理系统，将不同管理环节的数据信息录入信息系统中，有助于创新财务管理方法，在摆脱人工操作带来的束缚的同时，强化资源的自动化、科学化配置，不断提高资金和资源的利用率，进一步提高事业单位的财务管理能力。

(四)明确财务管理标准完善财务管理体系

财务信息管理是财务管理的重要内容，构建健全的财务管理系统，强化财务管理工作与事业单位内部控制的匹配度，可以让财务管理工作更加规范化，还能推动财务部门的稳定运行。为此，事业单位应明确统一的财务管理标准，建立科学完善的内部控制制度，做好财务数据信息的审查，做到信息标准统一化，保证各类数据信息的完整性与真实性。同时，强化不同部门间的沟通交流意识，搭建专门的数据信息资源共享平台，简化信息传递流程，保证提高财务管理效率。

此外，事业单位财务管理部门应结合实际情况制定切实可行的预算管理计划，重点做好财务风险的分散化防控，并在此基础上调整及优化财务管理部门的组织结构，细化各岗位工作人员的职能和责任，运用大数据系统进行财务管理人员的筛选与分配，定期梳理管理流程，完善财务管理体系，确保能够在出现财务管理问题时，第一时间明确责任主体，有效解决存在的管理问题。

(五)重点落实事业单位的财务数据监管工作

加强监督管理是大数据时代有效规避财务风险的重要途径之一，其不仅可以强化财务管理工作的规范性，还能约束财务管理人员的行为，使财务人员在岗位工作中拥有更强的积极性与责任意识，进而达到提高管理质效的目的。因此，事业单位应增强监管意识，建立完善的财务风险预警制度，重点落实单位内部各项财务活动的监督工作，切实体现财务信息管理平台的监督功能，及时发现财务管理中遇到的大数据技术应用问题，达到有效处理财务风险的目的。同时，积极构建单位内部监督体系，组织成立专门的监督审查小组，定期检查财务活动开展情况，向相应的信息平台上传所有的财务数据，强化财务管理监督审查的公开性。通过进行严格检查，明确各项资金的具体流向，减少单位内部出现的违法乱纪行为。

事业单位需始终坚持奖惩分明的原则，不断完善绩效考核体系，建立完善的绩效评价机制，激发员工的主观能动性，让员工体会到更强的归属感，进而与单位拥有一致的发展方向，从而增强监管工作的实效性，为单位的内部控制提供坚实基础。此外，基于对大数据技术的利用，事业单位可通过定期组织开展知识讲座等方式，拓展员工获取大数据相关知识的途径，实现对先进财务管理理念的宣传目标，强化内部员工对财务管理工作的正确认识，在提高员工专业能力的基础上提升员工的职业素养与信息素养，为单位的长远可持续发展奠定良好基础。

四、结语

财务管理是事业单位运营发展中的关键构成部分，通过科学有效的财务管理，能够强化对资金、资源的合理化分配，有助于提高单位内部资金、资源的利用率，避免出现资金、资源浪费。为了进一步提高财务管理质效，应加强对大数据技术的合理运用，构建健全的财务管理体系，为规范化管理奠定良好基础，为事业单位的稳定发展提供充足动力。■