办公空间改造设计思考——以中国昆仑工程沈阳分公司办公楼改造为例

朱海 ZHU Hai

办公空间改造项目涉及的人员繁多，且存在一定的限制条件，以中国昆仑工程沈阳分公司办公楼B 区2 层改造为例，从设计需求和空间分析入手确定整体规划，并在此基础上对办公用房、走廊、设备用房等开展深入设计，同时结合设计需求及空间分析进行验证，对方案反复推敲并修改优化，为办公空间改造提供新思路。

城市更新；既有建筑改造；办公空间；改造设计

1 项目概况

中国昆仑工程有限公司沈阳分公司原有办公楼位于沈阳国际软件园办公园区F7座A区，本次新增办公区位于F7座B区2层，与F7座A区2层相邻（见图1）。

1 项目位置示意

办公楼建筑耐火等级二级，新增办公区建筑面积为2634.96m2，层高4.5m，原有3处安全出口，均通往1层封闭楼梯间，与F7座A区打通后，增设1处通往另一防火分区的安全出口，疏散出口共计4处。

2 设计需求和空间分析

新增办公区的业务部门包括梦溪信息中心、采购中心、工程管理中心、施工部、工程造价中心，设计初期结合各部门职能及需求进行空间分析。

1）梦溪信息中心 主要负责公司本部与施工现场、公司本部与集团公司的网络通信维护、生产软件开发以及计算机维修管理等，其中员工36人、领导3人，员工工位为开敞式，此外需设置3处单间式办公用房及1处工具间。

2）采购中心 主要负责项目设备及物料采买，涉及设备厂商的招投标、技术协议等商务行为，其中员工64人、领导3人，员工工位为开敞式，此外需设置3处单间式办公用房及2处评标室。评标室面积约50m2，包括专家评标室、评标监控室、资料室。

3）工程管理中心 主要负责项目综合管理，向项目委派项目经理、计划工程师、项目秘书及项目人员，组织召开各种项目会议，并协调项目生产过程中各项事宜。其中员工32人、领导3人，员工工位为开敞式，此外需设置3处单间式办公用房及1处公共会议室。

4）施工部 主要负责项目的施工管理、安全管理、合同管理等。部分人员长期驻扎现场办公，不定期回公司，经常开展线上视频会议并进行施工管理培训等。其中员工57人、领导4人，员工工位为开敞式，此外需设置4处单间式办公用房及1处大型培训室。

5）工程造价中心 主要负责项目的工程概算、施工预算等，其中员工10人、领导2人，员工工位为开敞式，此外需设置1处双人共用办公用房。

依据上述功能分析确定各部门平面空间组成关系：梦溪信息中心与其他部门无直接工作关系；在项目生产管理中工程造价中心、施工部、采购中心均由工程管理中心统筹（见图2）。

2 空间组成分析

3 平面布置

3.1 整体规划

通过上述分析进行项目平面规划，梦溪信息中心在生产活动中与其他部门无直接联系，可单独设置；采购中心、施工部、工程造价中心围绕工程管理中心开展工作，故将上述部门集中布置（见图3）。

3 功能分区规划

3.2 深入设计

在整体规划基础上，对办公用房、走廊、设备用房等开展深入设计（见图4）。

4 平面方案

3.2.1 办公用房

根据管理规定将单间式办公用房、双人共用办公用房的面积确定为24m2，既可避免现场施工勘察过程中的误差导致办公面积超标，又可优化设计流程、节约建筑材料，每处单间式办公用房应有可开启外窗，在外窗少的区域设置单间式办公用房应尽可能利用4mx6m规格的“短边”作为有可开启外窗的外墙围护，以将自然采光、通风资源留给使用人数更多的开敞式办公空间。

开敞式办公空间根据各部门人数要求，按每位办公人员6m2的办公面积划分办公区域，保证足够的自然采光和自然通风，此外还可通过人工照明、机械通风等方式弥补部分区域自然采光和通风方面的不足。

3.2.2 走廊

参考JGJ/T 67-2019《办公建筑设计标准》，根据总办公人数，走廊应按净宽3m进行设计，既可实现宽敞、大气的效果，又使人流线路有利于安全疏散，高效连通各个疏散出口和防火分区。

3.2.3 公共用房和服务用房

在明确办公用房和走廊位置的基础上，其他空间可规划公共用房和服务用房。评标室A、评标室B、资料室、专家评标室、评标监控室等可按评标工作流程、监控布线、人流路线统筹考虑，邻近采购中心集中布置；评标室有对外接待的属性，要考虑布置在交通方便、利于疏散且易于指引路线的位置；设置内隔墙时应考虑墙体的隔声性能。

公用会议室、培训（视频）室属于各个部门公用房间，无对外接待功能，故可考虑布置于较偏区域，但其在使用时人员较为集中，故应优化会议室疏散门与封闭楼梯间安全出口的距离，以便人员疏散。

员工更衣室应设置在邻近办公空间的位置，位置隐蔽且便于疏散，在缺少自然采光和通风条件下要采用机械通风和电气照明。

信息中心机房的位置由电信专业根据外网进线及办公全域网络走线确定，根据设备确定机房实际大小和设备条件，并将其提供给建筑专业，由建筑专业结合防火、疏散要求，与周边其他房间统筹安排。

3.2.4 设备用房

暖通专业根据办公区域房间大小、使用功能、疏散人流来设计暖通空调系统及防排烟系统，确定排烟机、排风机、新风机型号及所需房间大小和位置，并将其提供给建筑专业，由建筑专业结合防火、疏散要求，与周边其他房间统筹安排。

配电间为建筑原有房间，电气专业根据项目所需用电荷载选用配电箱，电气、电信、消防等各专业根据建筑平面开展设计。

3.2.5 其他用房

梳理空间需求得出，梦溪信息中心需设置1处工具间，办公区域北侧外墙靠近安全出口处有一区域无外窗，故可将其设置为存放计算机和网络设备的工具间。

B区2层办公区整体平面为异形，导致空间分割时部分墙体与墙体之间呈“锐角”，极不利于空间利用，故可再次进行空间设计，将上述空间单独分割作为工具间，以存放保洁物品及工具。

由于平面进深较大，导致部分区域无法实现自然采光，故在可实现自然采光的房间隔墙上开高窗，将光线引入无法自然采光的房间及区域，避免无照明后出现“黑房间”。

4 结语

既有建筑改造类项目多存在一定的限制条件，如办公楼的部分外窗和设备用房无法随意更改，在改造过程中不能将其视作障碍，而应利用既有优势开拓设计思路。以中国昆仑工程沈阳分公司办公楼B区2层改造工程为例，项目涉及的办公部门及办公人员繁多，功能需求较为复杂，且整个办公空间呈异形，其中部分空间进深较大，故从设计需求和空间分析入手，结合空间关系统筹规划平面，从各部门需求入手深化设计，优化交通空间及办公空间的布置，同时结合设计需求及空间分析进行验证，对方案反复推敲并修改优化，实现从局部到整体，再由整体到局部的完整设计过程。