财务共享模式下企业财务转型路径探究

2024-03-10朱海燕

管理学家 2024年4期

朱海燕

[摘要]企业在长期发展的过程中，通过完善财务管理模式、推进财务管理工作升级的方式，能够有效提高企业的综合管理水平，为企业的发展奠定基础。财务共享是企业财务转型的必然要求，建立财务共享模式，能够更好地处理企业财务信息，提高管理效果。基于此，文章深入研究财务共享模式下的企业财务转型路径，以供参考。

[关键词]财务共享模式；财务转型；路径探究；企业

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）04-0001-03

随着经济全球化和数字化的发展，企业面临着日益激烈的市场竞争和日趋复杂的管理环境，财务管理的作用和要求也发生了深刻的变化。传统的财务管理模式已经无法满足企业的发展需要，企业需要通过财务转型，提升财务管理的效率、质量和价值，实现财务管理的创新和优化。

财务转型的核心是利用数字化的技术和管理理念，实现财务数据的采集、加工、分析和应用的全面升级，从而提高财务管理的智能化、精细化和战略化水平。

一、财务共享模式下企业财务转型的重要性

（一）提高工作效率

在企业持续发展的过程中，财务处理信息也逐渐变得复杂，导致财务处理的效率持续下降。财务共享模式通过将企业内部分散的财务业务集中到一个专业的服务中心，实现了财务业务的集约化、专业化和规范化处理，能够提高财务工作的效率。企业通过建立统一的财务核算标准、流程和系统，可以有效提高财务数据的一致性和准确性，减少财务数据的重复录入和核对，防止财务错误和差异的发生，提高财务核算的质量，用更短的时间完成基本财务信息的报告[ 1 ]。

同时，通过引入数字化技术，如移动审批、OCR识别、RPA自动化、AI智能化等，企业可以有效提高财务自动化和智能化处理水平，减少人工干预和纸质单据的使用，将简单的财务工作交给智能系统处理，保证财务信息处理的速度。

此外，通过财务转型，企业能够优化财务组织架构和人员配置，实现资源的有效利用，减少财务人员的数量，提高专业能力，有效提高财务工作的质量和效率。

（二）减少财务风险

企业通过财务共享中心进行财务的统一管理和风险监测，可以更好地控制风险，再根据实际情况调节财务工作，减少可能产生的财务风险。在财务共享模式下，企业可以通过建立統一的财务管理规则、流程和标准，实现财务的规范化和透明化管理，让风险情况得到及时反馈和解决。

在财务共享模式下，企业可以加强财务内部控制，防止财务欺诈和操作处理错误的情况产生，保障财务数据的完整性和安全性。采用财务共享模式可使企业提高财务合规性，遵守财务法规和政策，避免财务纠纷和处罚。采用财务共享模式还可使企业增强财务监督和审计的效果，及时发现和纠正财务问题，提高财务管理的水平。据调查，在采用财务共享模式后，财务内部控制体系得到了完善和强化，财务风险指数下降30%左右，财务违规事件减少70%左右。

（三）助力企业发展

企业要做好财务转型工作，可以通过财务共享模式处理财务信息，保证财务管理的效果，通过建立财务信息数据库，利用财务数据和财务分析，为业务决策提供建议，提高决策水平，使决策与财务信息相联系，充分保证决策的科学性。利用财务共享模式可以通过推动业财融合，建立业财融合的平台和机制，实现业务流程和财务流程的对接和协同，实现业务价值和财务价值的统一和提升，从而让财务工作和企业业务互相促动，共同发展[ 2 ]。

此外，财务共享中心也为企业财务转型提供了有力的支撑，释放了财务人员的时间和精力，将财务人员从烦琐的财务核算中解放出来，专注于更高价值的财务分析、管理会计、业财融合、数据赋能等工作，提升财务管理的价值和水平。

二、财务共享模式下企业财务转型的难点

（一）缺乏完善的财务共享制度

财务共享模式的实施，需要企业建立一套完善的财务共享制度，包括财务共享的目标、范围、原则、流程、标准、责任、考核、激励等内容，以确保财务共享的顺利实施和有效监督。然而，由于财务共享模式是一种相对新颖的管理模式，国内外还没有形成成熟的标准和规范，不同的企业在财务共享的实践中，往往会遇到制度的缺失、不完善、不统一、不适应等问题，导致财务共享的效果不理想。

例如，有的企业在财务共享的目标上缺少明确的定位和规划，只是盲目地追求财务成本的降低，忽视了财务服务的质量和价值；有的企业在财务共享的范围上没有进行科学划分和选择，只是将所有的财务业务都集中到财务共享中心，没有考虑到不同的财务业务的特点和需求。这些情况很容易对财务管理工作的实际效果造成严重影响。因此，企业需要根据其特点和需求，制定完善的财务共享制度，以使财务共享更加规范和标准，为财务转型提供有力的制度保障。

（二）财务共享处理流程不明确

财务共享处理流程是财务共享模式的核心和关键，是保证财务共享业务顺利运行的重要条件。然而，目前很多企业在实施财务共享时，没有明确财务共享处理流程的设计、优化和监控，导致财务共享业务的效率低下，客户满意度不高。

一是财务共享业务的划分和分配不合理，导致财务共享服务中心的工作负担过重，财务业务的响应速度和服务水平下降。

二是财务共享业务的输入和输出标准不统一，导致财务共享服务中心和财务业务需求方之间的沟通和协调困难，财务业务的准确性和可靠性降低。

三是财务共享业务的执行和监控机制不健全，导致财务共享服务中心和财务业务需求方之间的责任和权利不明确，财务业务的风险和问题难以及时发现和解决。

（三）缺乏专业的财务管理团队

财务管理团队是财务共享模式的主体，是实现财务共享业务高质量发展的关键因素。然而，目前很多企业在采用财务共享模式时，没有重视财务管理团队的建设和发展，导致财务共享业务的人才匮乏，能力不足。

一是财务共享服务中心的人员数量不足，导致财务共享业务的工作压力过大，工作效率和质量下降。

二是财务共享服务中心的人员结构不合理，导致财务共享业务的专业性和创新性不强，工作水平和价值降低。

三是财务共享服务中心的人员培训和激励不充分，导致财务共享业务的知识和技能更新不及时，人员的工作态度不积极和满意度下降[ 3 ]。

三、财务共享模式下企业财务转型的策略

（一）建立完善的财务共享机制

财务共享机制是财务共享模式建设的基础，企业在财务转型过程中，为保证转型的科学性和财务内容的处理效果，应根据其特点和需求，建立适合企业情况的财务共享机制，包括财务共享的目标、范围、组织、流程、标准、制度、考核与激励等，明确财务共享业务的规则和要求，为财务共享业务的实施提供指导和支持。同时，企业还需要不断完善和优化财务共享机制，根据财务共享业务的运行情况和反馈信息，及时调整和改进财务共享机制，提高财务共享机制的适应性和有效性[ 4 ]。

（二）建立企业财务共享平台

财务共享平台是企业实现财务转型、建立财务共享模式的载体和工具，是财务共享数据、系统、技术、人员等的集成和应用。企业要实现财务共享模式下的财务转型，就需要建立企业财务共享平台，保证财务共享的高效、高质量、低成本运行，为财务转型提供有力的技术保障。

首先，企业要集成财务共享的数据和系统，保证财务数据的一致性和准确性，提高财务数据的可靠性和可信度，为财务共享的业务和服务提供有力的数据支持。同时，企业应引入财务共享相关的信息化技术和硬件，实现财务业务的自动化和智能化处理，提高财务业务的处理速度和效率，为财务共享的业务和服务提供有力的技术支持。

其次，企业应做好人员的组织工作，让人员能够借助财务共享平台处理财务工作，优化财务管理流程。同时，企业需要不断更新和升级企业财务共享平台，根据财务共享业务的发展需求和技术变化，及时引入和应用新的财务工具和方法，提升企业财务共享平台的创新性和竞争力。例如，阿里巴巴集团在应用财务共享模式时，建立了基于云计算的财务共享平台，实现了财务数据的云端存储、云端处理、云端分析和云端应用，实现了财务数据的全流程智能化处理，提高了财务数据的安全性、准确性和可视化水平。

（三）明确财务管理工作的统一标准

在财务转型过程中，企业要明确财务管理工作的统一标准，使各部门的财务工作得到统一管理，防止出现财务信息冲突的情况，以免影响财务信息处理的速度和效果。

首先，企业要统一财务共享的核算标准，保证财务数据的一致性和准确性，避免财务数据的篡改和造假，降低财务违规的风险，为财务共享的业务和服务提供有力的数据保障，使财务数据能够通过共享平台实现统一且透明化的管理。同时，企业应统一财务共享的报告标准，让企业管理人员能够通过报告内容作出决策，协同多部门的管理人员进行分析和管理，提升企业的管理效能和决策效果。

其次，在财务数据的分析模式上，应根据企业的实际财务工作需要建立统一的数据分析方式，让财务数据分析的输出内容能够相互对应，更有效地发挥数据的价值。同时，应制定财务共享管理的具体规范，保证管理工作的科学性和有效性，提升管理工作的实际效果。此外，在管理工作方面，要对核算、报告、分析、预算等提出统一要求，使管理工作更加完善。

（四）加强财务风险管理

在企业财务转型的过程中，很容易产生一定的财务风险，进而对转型工作和企业的经营发展造成影响，因此，应切实做好财务风险的管理工作，让管理人员能够根据实际的财务情况加强风险识别、评估、控制和应对，制定相关的措施。

首先，企业要识别财务共享的风险源，评估财务共享的风险程度，提高防控财务共享风险的水平，正确应对财务管理过程中可能发生的风险情况，形成一套完善的财务风险管理体系，以有效地防范和处理财务共享的各种风险，如财务数据的错误和差异、财务业务的延误和错漏、财务人员的失误和失职等，为财务共享管理提供一個安全稳定的环境[ 5 ]。

其次，企业应切实做好风险的监控工作，一旦在财务管理工作中出现问题，应及时根据问题情况做好管理工作的调整和风险情况的分析，让问题得到及时解决，从而防止风险情况对管理工作造成影响。例如，华为集团在实施财务共享时，建立了完善的财务风险管理机制，包括财务风险的识别、评估、控制与应对等全流程的管理手段，明确了财务风险的类型、程度、来源和影响等，为财务共享业务的风险防范和处理提供了科学的方案和措施，切实提高了财务风险管理水平。

（五）做好专业财务人才培养工作

首先，企业要做好人才的选拔和培训工作，制订信息技术、财务能力、财务共享管理等方面内容的培训计划，形成一套完善的财务人才培养体系，以提升财务共享人才的素质和能力，促进企业实现财务转型。具体来说，企业需要根据财务共享的特点和需求，选拔财务共享的人才，要求员工具备财务专业知识和技能，树立财务共享理念和意识。在人才的培养方面，企业应要求相关人员具备财务转型需要的专业能力，熟练应用财务共享系统，了解财务共享管理的具体流程，可以通过财务信息识别和评估风险，保证能够在财务共享模式下做好财务工作。

其次，企业应要求专业人才参与财务共享业务和服务的改进优化，使财务人员对财务共享形成更深的认识，逐渐树立财务共享创新精神。同时，企业应做好人才的激励工作，根据人才的能力和完成业务的价值，给予财务人才物质和精神方面的奖励，如工资和福利的提升、职位和职责的调整、荣誉和认可的给予、培训和发展的机会和空间等，提高财务人才的工作满意度和忠诚度。