数字化供电所运营管控平台设计及建设
2024-03-08国网肥西县供电公司陈道然卓之锋陈美伊刘裕峰汤贝妮
国网肥西县供电公司 陈道然 卓之锋 陈美伊 刘裕峰 汤贝妮
供电所是电网公司最基层的供电服务组织,承担着密切联系地方政府和人民群众、服务乡村振兴的重要职责,是公司安全生产、经营管理、供电服务、彰显品牌形象的一线阵地和窗口。目前,供电所管理基础较弱,线下人工操作和管理链条过多,严重降低了供电所层面的管理运作效率。基层管理人员亟需一套覆盖任务管理、任务追踪管理环节的体系化、智能化信息系统,实现各项业务协同运行和基层供电所各工作环节的可控、在控。
1 总体设计
近年来,随着数字化供电所信息化建设持续推进,电网公司不断深化营配业务融合及网格化供电服务模式,营销、运检、物资等专业信息系统相继在供电所部署应用,初步实现了供电所人员、物资、设备的信息化管理,在一定程度上提升了提高数字化技术对供电所核心业务、流程、岗位标准化的全面支撑[1]。但仍存在以下问题。
一是各专业信息系统均以“烟囱式”方式建设,无法实现供电所全领域数据共享、融通,无法发挥数据要素的放大、叠加、倍增效应。与供电所实现营配深度融合、构建“强前端、大后台”现代服务体系的实际需要还存在差距。
二是供电所现有操作平台操作复杂、使用率低,终端设备和移动应用较多,且平台长时间无人运维,数据不更新,导致供电所存在专业“壁垒”和信息“孤岛”。
针对以上问题,数字化供电所运营管控平台需要以“为客户服务、为企业增效、为基层减负”为出发点,升级部署供电所管理“一平台一终端”,优化整合现有业务流程和移动作业终端功能,实现供电所管理、业务、服务全领域数据互通共享,推动“一体三化”现代能源服务在供电所层面落地,促进供电所生产提质、经营提效、服务提升。
强化数字化应用集成,深挖数据价值,重点需要实现供电所关键装备数字化和日常业务数字化。其中,关键装备数字化包含库房、工器具室、供电所门房设备数字化,工器具、表计、材料的RFID化;日常业务数字化包含抢修、装表接电、采集运维等高频业务的一链办理,材料、工器具出入库的数字化、自动化记录,车辆出入、人员出入数字化采集,营业厅信息的数字化采集。此外,供电所所有日常工作通过可视化大屏实现全景展示,主要基于主流前端框架Vue 和Echarts 控件来实现各种丰富的图表展示,根据各区域地理坐标进行地图区域网格化展示。
1.1 核心要点
第一,完善平台功能建设。深度开发平台功能,整合营销、生产等专业系统资源,实现指标辅助分析、设备异常监测、工单集约管控等功能,通过各功能应用,进一步提升供电所管理和服务效率。
第二,深化移动作业终端应用。拓宽现有移动终端应用功能,优化终端业务办理、派单接收等基础业务功能,有效拓展各类工单接收办理,同时与数字化供电所管控平台联络配合,实现业务接单人员行动轨迹可视跟踪等增值功能。
第三,推进感知层设施建设。完善数字化智能管控平台、智能仓库管控平台、移动作业终端三方交互共联,通过RPA 技术,实现物资、安全生产物资领用与工单关联,库存物资智能盘点、各类工器具效期检验自动提醒。利用AI 人脸识别技术、移动端轨迹记录实现人员全方位无感知考勤。推进营业厅数字化建设,利用营业厅智慧管理平台接入的视频,通过大数据分析,实现熟客识别、辅助管理等功能。
第四,开展RPA 数字员工应用。应用RPA技术,解决多系统、多浏览器频繁切换问题,实现多系统跳转、批量补采、自动对时、营配录入同源,强化各专业资源高效调用,实现业务资料“零手写”等常态业务的数字化,完成运营管理智能化以及工作流程的优化提升。
1.2 技术架构
技术架构实现上,遵循Java EE 技术体系,采用组件化、动态化的软件技术,利用一致的可共享的数据模型,实现多层技术体系设计,如图1所示。
图1 技术架构
1.3 数据架构
运营管控平台数据包含系统数据和业务应用数据。系统数据包括审计日志数据、系统日志数据和工作日志数据。业务应用数据又分为结构化数据和非结构化数据,结构化数据包含供电所运行数据、指标数据、物资、工单数据、RFID 感应数据、电子档案数据、一体机业务数据、考勤数据等;非结构化数据包含监控视频数据、库房档案数据、录音文件、轨迹数据等,如图2所示。建立统一的数据访问服务,为大屏展示、工作台应用、现场作业应用提供数据支撑。
图2 数据架构
2 数字化库房
数字化供电所可在库房、档案室、实训室门口安装智能监控设备,自动识别进出人员身份,并配置进出人员权限,针对无权进出人员进行提醒。同时库房实现动态环境感知控制,通过库房温湿度动态采集装置,实时监控库房环境,对于异常情况进行实时预警,确保库房安全使用。
利用信息技术和RFID 射频辨识技术,实现库房的“数字化”改造[2]。对库房内安全工器具、生产工器具、备品备件及档案粘贴防水绝缘RFID,配置识别设备,数据连接数字化运营管控平台。当设备移出或归还至固定位置后实现自动登记,关联对应人员工单形成标准化台账,并通过运营管控平台快速定位档案物理位置及出入库情况。
通过工器具、表计、材料的RFID 化,数字化运营管控平台可统计供电所当前工器具、档案、车辆、实训室等物资总数及当前使用数,通过点击可多层次穿透展示物资分类明细、当前使用人、使用人所在位置、归还时间、使用时长等,点击工器具及备品备件数据可跳转展示备品备件详情页面,展示工器具及备品备件名称、当前使用状态、使用人、使用日期、在库时长、库房出入记录等相关信息,可查看在线监控视频,并在维护界面新增修改备品备件相关信息。
3 数字化营业厅
运用“大云物移智链”新技术,开展基层供电所数字化转型升级,依托多功能自助服务一体机、智能云柜等智能化产品,贯通微信公众号、营销业务应用系统,实现线上线下渠道融合,打造线上预约服务新模式,实现客户即来即办“零等候”。
建立“智能引导—自助办电—新业务体验”服务流程,将办电、交费、票据、咨询等业务高度集成,实现传统业务全自助、全线上办理。
研发智能化熟客识别模块,智能记录人员轨迹,实现服务策略精准推荐。联通自助、宣传、办公等多种设备,实现自助业务标准化管理、宣传材料一键发布,建立营业厅可视化全景大屏,全面展示营业厅实时运营数据,实现营业厅运营动态监控。
通过在平台内录入供电所内人员姓名、性别、岗位、工龄、年龄学历等个人信息,管理人员可实时查看、维护和修改,结合供电所及楼栋出入口设置的智能监控设备与智能门禁装置,实时记录人员进出情况。对于内部工作人员,结合平台进行考勤记录,结合人员的工作安排、出入情况、移动端轨迹,实现内部人员工作时间全方位无感知考勤。对于营业厅和办公区域的外部人员,则进行陌生人识别预警;同时也可通过平台对多次到访人员进行提醒并实现标注,避免客户多次到访引起的服务质量问题。
融合供电所数据资源,深化数据分析,推广应用RPA 数字员工,打通专业壁垒,有针对性地提供辅助决策方案,减轻员工负担和人为差错,支撑供电所综合业务发展[3]。
4 数字化移动客户经理
整合业扩办理、95598抢修工单、安全生产计划、运检E 助手等功能打造独立的数字化移动客户经理APP,固化流程流转规范,打造线上线下环节工单统一发布,实现全业务工单化。客户经理通过手持移动端接收工作提醒,进行工单受理,受理工单按工单相关标准操作执行,客户经理按照工单紧急程度及难易程度、安全生产等级高低设定派单模式和抢单模式,工单处理过程中通过坐标定位实时管控人员行程轨迹,上报工作进度、拍照或上传视频,并增加工单处理行程轨迹与全程录音,在工单处理完成后自动上传至数字化管控平台中,全过程规范管控服务,防止出现恶意投诉。如处理人员发现工单派发异常可在App 内选择工单转派或回退,当转派或回退次数超过规定次数后,会在数字化管控平台内实时报警。
工单处理完成后,客户经理可在平台内查看移动端提交的用户服务评价与建议,作为服务过程管控的重要参考依据。同时,移动端APP 中展示客户经理处理工单量及绩效排名,客户经理可利用计件制绩效充分调动员工积极性,与自主性绩效考核模式管理相结合,打造无边界班组,实现工作工单、绩效数字化。
5 结语
运营管控平台通过重构供电所业务场景,推进业务流、物流、车流、人流的融合发展,实现供电所管理、服务、业务数字化转型,助力供电所实现业务全要素智能关联、物资和工器具无感领用、智能盘点、库存“自预警”、进出“可追溯”。营业厅开启线上预约新模式,并实现了人员、设备、业务量、客流量等信息的数字化管理。通过供电所信息系统优化整合和业务流程调整再造,打破专业“壁垒”和信息“孤岛”,实现供电所管理、服务、业务数字化转型,促进供电所生产提质、经营提效、服务提升。