甘肃12328:路途的天使,温暖的依靠
2024-03-07张芙蓉
“请您打开双闪,在150米外放置警示牌,然后撤离到防护栏之外,我们正在联系救援,您不要害怕!”“敦煌路段因为大雪天气,临时封路……很高兴为您服务,祝您旅途平安!”记者走进甘肃省交通运输应急指挥大厅,此起彼伏的电话声,忙碌穿梭的“制服蓝”,不断切换的监控屏,正在一幕接一幕地上演着。
甘肃省12328是交通服务监督热线,从2014年12月正式运行以来,就承担着公路、水路、城市客运等领域的信息咨询、投诉举报、意见建议等业务。甘肃12328热线话务员90%以上是女性职工,多年来,她们坚持“民有所呼、我有所应”,积极落实优流程、压时限、强服务等务实举措,先后于2021年9月、2022年12月和2023年11月在全国交通服务监督热线运行服务质量评比中取得第一、第二、第二的优异成绩,业务工单限时办结率和即时答复满意率均达到99%以上。2023年共受理接听来电58万余件,日均接听来电1500余件,平均办件时长较上年度缩减近14%。
以责任点亮“出行灯”
目前,甘肃省12328省级坐席有专职女性话务员10名,实行了×24小时轮班值守制度。“在生活中,她们是母亲,是妻子,是女儿,一旦在岗,就是服务群众的一线话务人员,不能轻易离开工作岗位。电话不漏听、受理不过夜,‘立即办、马上办是我们的工作原则。”甘肃省交通运输监测与应急调度中心出行服务科科长李繁高说,无论是节假日,还是工作日,她们都必须坚守在自己的岗位上。2022年正月初二早上8点30分,高速坐席话务员朱梦恬接到安徽籍货车司机李先生的来电,他焦急地说自己拉运鲜活农产品途经甘肃,到目的地新疆时才发现行驶证不见了。了解情况后,朱梦恬立即电话联系途经路段所辖分中心,最后确定李先生的行驶证落在了柳园北收费站。找到后,李先生特别高兴,向朱梦恬表示了感谢。“像这样的事随时都有可能发生,对于每一个求助者来说,他们的事都是很重要的,所以即便是春节,我们也得坚守好这第一班岗,守护好他们的出行路!”朱梦恬说。
爬坡过坎、滚石上山。2022年了月,甘肃省新一轮新冠肺炎疫情防控形势严峻,防控信息对接不畅、重点物资运输受阻等問题比较严重,话务员们便全体住在单位。因为餐饮无法及时提供,她们就吃泡面,尽管长达近1个月的闭环管理、连轴运转让她们疲惫不堪,但还是坚持工作。对于这段经历,她们说:“其实我们觉得并不辛苦,每天能遇到各种各样的人和事,有时候面对面说不出来的话,他们就会在电话里讲出来,有辛酸的,有高兴的,有感动的,我们能倾听、能帮助、能理解,就觉得自己的工作是有价值的!同时,我们在这个岗位也学到了很多,自己的眼界广了,心也宽了。”她们就是交通防疫战线上的“最美”逆行者。
以专业绘就“指南针”
2023年6月29日上午9点半,一辆载着被严重烧伤的6岁男孩的救护车紧急从青海西宁赶往四川成都,途经甘肃省兰州、定西、陇南等地多条高速公路区段。“那会儿与医护人员打电话时,他的声音特别焦急,孩子已经神志不清,重度休克,随时都有生命危险。”省综合坐席话务员戴婷婷回忆道,“路上的情况复杂多变,我们一刻也不敢松懈。当时我们联合途经路段的交警、路政部门,会同有关收费站、服务区一路上都在实时跟踪,确保救护车畅通无阻。一直到晚上8点左右,孩子顺利抵达成都,被送往四川大学华西第二医院后我们才松了一口气。”
在这条绿色通道的背后,是话务员们过硬的专业素质和本领,像这种紧急救援情况,不仅需要强大的抗压能力和协调能力,而且需要对全省各个市县的路况十分了解。“现在全省交通基础设施建设力度越来越大,每年新开的路段越来越多,公路里程也越来越长,路况随之变得更加复杂,我们需要不断提升自己的专业技能,及时更新知识储备。”戴婷婷说。在业务台上,记者看到,每名话务员手边都有厚厚一沓路况资料,每一页都画满了甘肃各地的公路地图,上面还用不同颜色的笔标注着地方交警、路政、应急、卫健等部门的联系电话,这些资料图大部分都是她们自己手画的,因为具体情况很多时候来不及通过电脑进行更新。除此之外,她们还需要对相关业务知识,比如交通运输法律法规、医疗救护常识等了解掌握。有关诉求办理规则、问题处理技巧、热线文明礼仪等例会总结、“比武考试”、学习培训成了她们的日常工作,“我们要做来电者的‘引路人‘指南针,在他们需要帮助的时候,第一时间给予最专业最准确的回答和服务。”她们说。
以爱心架构“连心桥”
除了咨询业务外,12328有近5%的电话都是投诉类,驾驶员或者求助者们在遇到问题或者与他人发生纠纷的时候,他们的情绪都比较激动,甚至会出现过激的言语,而这样的电话常常发生。“刚上班那会我们经常被气哭,有时候连饭都不想吃了。”她们说,“接到这样的电话,我们就会相互安慰,拍拍彼此,说‘不要生气,不要生气!因为换位思考一下,其实当时他只是处于不冷静状态,如果是我们自己遇上相似的情况也会失控。”
2023年12月18日23时59分,甘肃省临夏州积石山县发生6.2级地震。“请问目前积石山县当地道路通行条件恢复了吗?老人还在家里。”“我们是运输救援物资的,想了解一下是否能够免收通行费?”地震发生后,12328电话一个接一个,省交通运输厅立即增补人员力量,专门设立抗震救灾专线坐席,短短3天就受理答复抢险救灾期间免费通行、交通管制等政策咨询来电401件,并通过“甘肃交通12328”新媒体平台发布路况信息219条。“这是我从业以来第一次遇到这种情况,当时兰州的震感也非常强烈,我还心有佘悸,但是我必须强迫自己冷静下来。地震发生后,临夏州积石山县附近多条农村公路受到不同程度的破坏,因为有些地方公路视频监控并没有完全覆盖,一些情况我们也没办法及时了解,所以他们的焦急、忧心我们特别能理解。”话务员周洁回忆道。声音是可以传达情绪的,她们知道,只有以镇定、温和、关切的语气耐心解答、安慰,才能稳住大家的心,才能顺利解决问题。之后,受损公路被及时抢通,一些群众打来电话,“真的非常感谢你们,我那晚太激动了,今天见到了家里人,他们都平安!”听到这话后,她们觉得一切的辛苦都值得!
暮去朝来,履责于心。为了拓宽服务渠道、提高处理速度,话务员们除了电话服务外,还会受理群众通过微信公众号、电子邮箱等互联网途径反映的急难愁盼问题。
事事有着落,件件有回音,“先生您好,甘肃交通12328为您服务……”记者走出大厅后,话务员们的声音再次响起。更阑人静,灯火万家,她们如同天使一样,是每个人路途中最温暖的守候!
(实习编辑张芙蓉)