浅谈轻工行业计量技术规范文本的编制要点
2024-03-03王华佳张磊李伟吴嘉宝齐晓梅
王华佳 张磊 李伟 吴嘉宝 齐晓梅
(1.中国轻工业联合会,北京 100833;2.中国家用电器研究院,北京 100037;3.轻工业标准化研究所,北京 100037)
轻工计量技术规范(以下简称“规范”)的引言中第一段统一都会给出编辑规范所依据的规则,即“JJF 1071-2010《国家计量校准规范编写规则》、JJF 1001-2018《通用计量术语及定义》、JJF 1059.1-2012《测量不确定度评定与表示》共同构成支撑本规范制定工作的基础性系列规范。[1]”其中,JJF 1071-2010 是起草轻工行业计量技术规范的重要技术依据之一。为编写出高质量的轻工行业计量技术规范,相关从业人员应加强对JJF 1071-2010《国家计量校准规范编写规则》的学习。
1 轻工计量技术规范概述
工业和信息化部2014 年发布《关于加快推进工业强基的指导意见》(工信部规〔2014〕67 号),要求健全完善工业基础领域技术标准和计量技术规范[2]。多年来,作为工业和信息化部计量工作委托支撑单位的中国轻工业联合会,每年根据工业和信息化部印发的行业计量技术规范制订计划通知要求,组织开展轻工行业计量技术规范编制工作。轻工行业技术规范编制周期按要求通常为两年完成,自2018 年至2023 年,由工业和信息化部批准发布共5 批70 项轻工计量技术规范,涉及家用电器、自行车、造纸、皮革(含皮革机械、制鞋)、钟表等领域。行业校准规范分为计量检定规程和计量校准规范,70 项轻工行业计量技术规范都是计量校准规范。
2 JJF 1071-2010 要点及应用
2.1 规范的结构
2.1.1 规范要点
具体来说,组成规范的内容也是十分丰富的。其中比较具有代表性的就是封面、目录、引言以及相关的引用性文件等,当然除此之外还包括计量特征、校准条件、校准项目和校准方法、校准结果的表达、复合时间间隔等,同时在规范文本资料性附录(参考件)中加入原始记录格式、校准证书内页格式、相关测试仪器测量结果不确定度评定等参考内容。
2.1.2 要点应用
(1)尽管JJF 1071-2010 将引用文件作为规范的必备部分,但实际并非所有的规范都设置了引用文件。只有当规范中使用了具体的引用文件(例如计量技术规范、国家/行业标准)时,才需要设置引用文件。
(2)JJF 1071-2010 虽未规定复校时间间隔是规范的必备部分,但实际目前所有的规范都设置了复校时间间隔。
2.2 规范各部分的编写
2.2.1 规范名称
(1)规范要点
在进行规范名称的设计过程当中,应该充分契合简要性以及规范性的核心原则。名称应该精准地反映对象的主要性能。与此同时,除去中文名称之外,英文名称也是不可或缺的。
(2)要点应用
1)规范名称的基本构成是“XX”+“校准规范”(其中XX 代表被校对象的中文名称),对应的英文名称是“Calibration Specif ication for”+“YY”(其中YY 代表被校对象的英文名称);2)规范英文名称每个单次首字母应大写,但介词和连词(如for、of、and)小写;3)修订项目不写被代替规范的编号;4)规范封面示例见图1。
图1 规范封面示例[3]
2.2.2 扉页
(1)规范要点
扉页包括:规范中英文名称、规范编号及其代替文件编号(适用于修订项目)、归口单位、主要起草单位、参加起草单位、主要起草人、参加起草人和规范解释单位。
(2)要点应用
1)规范归口单位统一为“中国轻工业联合会”;2)规范解释单位统一为“本规范委托主要起草单位负责解释”。
2.2.3 目录
(1)规范要点
在整个目录当中需要对不同组成要素的页码进行标注。尤其需要提出的就是标题和页码之间应该用虚线进行连接以及对应,要用阿拉伯数字的方式进行页码的标注。
(2)要点应用
1)目录中的内容应与各章条及附录的标题保持一致;
2)页码应加括号。
2.2.4 引言
(1)规范要点
具体来说,引言当中所包含的内容要点也是比较丰富的,主要包含有如下几方面的内容:编制规范所需要依据的相关文件、有关国际层面上的建议、其他的一些规范性的文件、历年所发布的一些不准备继续使用的版本等。
(2)要点应用
1)规范引言的基本顺序是:明确相关规则→引用国际制度以及相关的国际规范→对其他的一些说明要素进行规范+对历年所发布的一些版本进行修订(适用于修订项目)→有关附录的性质的说明→“本规范为首次发布”或所代替规范的历次版本发布情况(适用于修订项目);2)采用国际建议、国际文件或国际标准的要给出中文名称;3)参考件为资料性附录,补充件为规范性附录。
2.2.5 范围
(1)规范要点
范围和主题应该是高度契合的,一定要确保范围和主题的一致性。
(2)要点应用
规范的范围通常不写标准化对象和所覆盖的方面,即不写“本规范规定了......”,因此规范的范围只有一段,即“本规范适用于......”。
2.2.6 引用文件
(1)规范要点
引用文件应为正式出版物。应给出文件的编号,同时还包含比较完整的文件名称。引用文件如果注明了相关日期,就应该辅之以配套的该日期的规范标准。在对国际文件进行引用时,编号的后面一定要有中文翻译名称。与此同时,还要对引用文件的顺序进行明确。
(2)要点应用
应避免如下错误:使用被代替或废止的文件;使用不能公开获得的文件;引用文件信息抄写错误;文件清单中的文件和正文使用的文件不一致(如前有后无,或前无后有,或前后信息不一致);使用未发布的文件(此时可能需要考虑将相关内容直接引入本规范)。
2.2.7 术语和计量单位
(1)规范要点
如果在整个规范当中并没有对相关的内涵和术语进行界定,那么在这一个章节当中一定要对内涵进行解读。具体来说,术语条目包含的内容也是比较丰富的,例如条目编码要素、术语要素、英文对应词要素等都是关键的组成因子。编写方式应符合GB/T 20001.1《标准编写规则 第1 部分:术语》的规定。当然,在条件允许的情形之下,也可以对已经明确的术语进行引用。例如:在本规范中不仅界定了术语和定义,而且还对其他领域的一些定语和定义进行了引用。在这种情形之下,导言就可以这样设计:“......所界定以及下列的术语和定义适用于本规范”。假设术语是来自于其他文件的,这份文件的编号一定要明确的标识。
(2)要点应用
1)当此部分只涉及术语不涉及计量单位时,标题为术语;2)如果需要重复已公布的文件中的术语,此时应以方括号的形式给出该术语的来源(如图2 的3.6 和3.7)。
图2 规范术语示例
2.2.8 概述
(1)规范要点
对基本的用途以及主要的构造原理进行清晰的描述。
(2)要点应用
1)“用途”的典型表述方式,如“该装置主要用于......”“该设备具有.......的功能”;2)“原理”的典型表述方式,如“该设备的工作原理是......”“......是以......为原理......”;3)“结构”的典型表述方式,如“该设备主要由......等组成”。
2.2.9 计量特性
(1)规范要点
具体来说,计量特性主要包含被校对对象所可能呈现出来的数值。
(2)要点应用
1)被校仪器所测产品相应的产品/方法标准中与被校仪器相关的测试项目的技术参数往往可以成为被校仪器计量技术规范的计量特性之一,因此这些计量特性要与相关产品/方法标准中的相关技术参数协调;2)主要计量特性举例:测量范围、不确定度或准确度等级或最大允许误差、重复性、稳定性、灵敏度、鉴别阈、分辨力、漂移、滞后、响应特性、动态特性等。
2.2.10 校准条件
(1)规范要点
从理论层面上来进行分析,所谓的校准条件指的就是在校对活动当中对测量结果会产生一定影响因素的外界环境要素。无论是湿度情况还是气压情况都会产生一定的影响作用。
(2)要点应用
校准需满足的基本条件如下:
1)环境条件。校准若在实验室进行,则环境条件应满足检定规程/校准规范中要求的温度、相对湿度等规定。校准若在现场进行,则环境条件以能满足仪表现场使用的条件以及相应的规程规范的规定为准;2)仪器条件。作为校准用的标准仪器其不确定度或准确度等级或最大允许误差通常应是被校表的1/10~1/3。
2.2.11 校准项目和校准方法
校准项目应包括计量特性。具体来说,应该根据实际情况选择更为精准的校准方法。
2.2.12 复校时间间隔
(1)规范要点
通过分析可以看出,规范可以做出有一定科学依据的复合校对的时间间隔。但是复合校对时间间隔会受到仪器自身情况的影响和制约。
(2)要点应用
除按照规范要点注明相关内容外,目前所有的规范通常都会在一开始加“建议复校时间间隔为1 年”的表述,如图3 所示。
图3 规范复校时间间隔示例
2.2.13 附录
(1)规范要点
附录当中也包含着比较丰富的内容,例如原始记录内容的基本情况、原始的表格情况、有关的程序情况等。
(2)要点应用
1)规范至少三个资料性附录(参考件),给出原始记录格式、校准证书内页格式、测试仪器测量不确定度评定示例;2)目前JJF 1059 是系列规范,包括JJF 1059.1-2012《测量不确定度评定与表示》、JJF 1059.2-2012《用蒙特卡洛法评定测量不确定度》,使用时应注意区分。
3 结束语
《计量发展规划(2021―2035 年)》明确提出,到2035年,我国计量技术规范制修订数量达到600 项/年的预期性计量发展主要指标[4]。为了圆满完成既定任务,编写出更多高质量的轻工行业计量技术规范,相关从业人员应加强对JJF 1071-2010《国家计量校准规范编写规则》以及其他基础性系列规范的学习积累和应用实践。