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关于石油仓储行业财务内控制度的几点思考

2024-02-27刘旋

经济技术协作信息 2024年2期
关键词:思考

刘旋

摘 要:在当前时代下,市场竞争日益激烈,提升企业的综合竞争力,成为企业适应市场环境的基础与前提。石油仓储行业是石油产业链中至关重要的一环,财务内控作为企业管理的核心要素,在石油仓储行业中显得尤为关键,行业的发展面临全新的机遇与挑战,传统的财务内控制度逐渐难以满足行业发展的实际需求,亟需推进石油行业财务内控制度的完善与优化。本文结合我国石油行业的实际发展,以仓储行业财务内控制度为切入点展开探析,旨在进一步推进财务内控制度的完善与优化,推进石油行业的转型与升级。

关键词:石油仓储行业;财务内控制度;思考

引言

财务内控制度作为石油企业财务管理工作中的关键构成,是石油企业管理工作中的核心。伴随经济社会的建设与发展,石油企业内部控制工作的重要性日益凸显,以往的财务内部控制制度深受传统财务管理观念的影响,逐渐难以适用石油行业财务内控工作的诉求,要求石油仓储行业紧跟行业和时代的发展脚步,推进自身内部控制制度的完善与优化,针对不同的财务风险制定科学的应对策略,切实推动石油企业的可持续发展。

一、石油仓储行业财务内控的概述与特点

石油仓储行业是指通过储存设施对原油、石油制品等石油产品进行仓储和管理的产业,承担着保障国家能源安全、满足市场需求的责任,面临市场竞争激烈、全球油价波动等挑战。随着全球经济的不断发展和能源需求的增长,石油仓储行业在过去几年中取得了顯著的成绩。然而,伴随着全球能源结构调整和环保压力的增大,该行业也面临着技术升级、绿色发展等新的发展趋势。财务内控是指企业为保障财务报告的真实性和完整性、提高资产使用效益、防范和化解财务风险而建立的一套制度和方法,涉及组织结构、业务流程、人员职责、信息系统和内部监督等多个方面[1]。截至2020年12月,中华油气项目数据库统计的全国已建、在建和规划中的原油和成品油油库超过3000座。

石油仓储行业具有行业链长、产业关联性强、资金运作复杂等特点,其财务内控需要充分考虑行业特殊性,制定相应的内控制度和方法;石油仓储行业面临着原油价格波动、市场需求不确定、自然灾害等多种风险,财务内控在这一行业中应当注重对风险的监测和防范,建立科学的风险管理体系,提高企业对市场波动的适应能力;石油仓储行业在信息化水平上相对较高,涉及物联网技术、大数据分析等前沿技术的应用。因此,在财务内控中充分应用信息技术,建设智能化的财务管理系统是提高内控效益的关键。由于石油仓储行业的全球性质,企业需要面对不同国家和地区的法律法规、会计准则的合规要求[2],因此,财务内控需要兼顾国际化的合规性,确保企业在全球范围内经营活动的合法性。

二、优化石油仓储行业财务内控制度的意义

(一)提高财务报告的真实性和透明度

完善的会计制度可规范财务报告的编制过程,确保会计信息的准确性和可靠性,细化会计政策,明确会计处理方法,提高财务报告的真实性;建立定期的内部审计制度,对企业的各项财务活动进行全面审计,通过内部审计可及时发现并纠正财务报告中的错误和不规范操作,提高透明度;优化信息披露制度,确保企业的关键财务信息及时向内外部披露,通过及时透明的信息披露,增强投资者和其他利益相关方对企业财务状况的信任,提高企业声誉;石油仓储行业通常具有跨国经营特点,因此应适应并遵循国际财务报告准则,提高企业报告的国际可比性,进一步提升国际竞争力[3]。

(二)规避企业财务风险

健全的风险管理体系能够全面识别、评估和应对各类财务风险,包括市场风险、信用风险、汇率风险等,确保企业在面对外部冲击时能够做出及时、科学的决策。石油仓储行业受到原油价格波动的直接影响,因此需要加强对原油价格波动的敏感性分析,制定相应的风险对策。通过期货工具、合理库存策略等手段,降低价格波动带来的经营风险;优化资金管理制度,规范资金运作流程,使得企业的资金使用合理,防范资金风险;利用科学的预算管理和监控机制,提高企业对资金流向的掌控能力;通过市场调研、产能规划等手段,加强对市场需求的准确预测,合理调整产能结构,确保企业产品能够满足市场需求,降低市场需求波动带来的销售风险。

(三)提高企业整体竞争力

优化资源配置的关键在于配置人力、物力、财力等资源,提高资源利用效率。确保企业在有限的资源下能够实现最大的产值,提高整体竞争力;加强品牌建设,提升企业在行业内的知名度和美誉度;建立良好的企业形象,吸引更多的合作伙伴和客户,从而提高市场竞争力;鼓励企业进行技术创新,提高业务水平和服务质量,通过引入先进的仓储技术、信息化管理系统等手段,提高企业的科技含量,增强在行业内的竞争力;落实专业人才培养,提高企业内部人才的整体素质,培养具有国际视野和专业技能的人才,为企业的国际化发展提供有力支持。

三、石油仓储行业财务内控的常见问题

(一)内控机制有待完善

结合行业的发展情况来看,石油仓储企业普遍存在内控制度不够全面的问题,缺乏系统性的规章制度,在面对各种风险和挑战时,企业往往无法迅速有效地应对,容易导致管理失控的情况。在一些企业中,内控流程存在繁琐、复杂的情况,导致信息传递和决策过程受阻,不仅影响了企业的运营效率,也可能为内部不当行为提供机会;在一些石油仓储企业中,内部监督机制相对薄弱,缺乏对员工行为的有效监控和约束,使得一些潜在的风险和问题难以被及时发现和解决,容易对企业造成潜在威胁[4]。因此,内控制度的完善成为行业财务内控管理中的关键任务。

(二)财务风险意识淡薄

石油仓储企业直接受到原油价格波动的影响,一些企业在面对原油价格波动时的风险认知相对不足,部分技术人员缺乏对市场行情的深刻理解,导致企业经营决策出现失误;一些企业对市场需求的波动风险认知不足,未能充分考虑市场供求关系的变化,企业库存管理并不合理,面临市场需求波动时难以灵活应对[5]。此外,部分企业在财务风险评估方面存在问题,缺乏科学合理的评估机制,使得企业在面临财务决策时难以全面考虑潜在风险,影响企业的财务稳健性。

(三)监管力度有待加强

由于深受传统财务内控观念的影响,在一些地区,石油仓储企业内控合规性的监管力度相对不足,监管部门缺乏对企业内部控制的全面审查和评估,导致企业对内控合规性的忽视;一些地区监管对石油仓储企业财务报告真实性的监管也存在一定问题,企业往往会通过不当手段美化财务报告,监管部门未能及时发现并纠正,导致市场信息不对称,换个角度来看,也影响了市场竞争的公平性;监管手段在一些情况下相对滞后,无法及时适应市场变化和企业创新,一些新型风险和问题在监管体系中难以得到有效控制。

(四)缺乏专业财务人才

伴随信息技术在石油仓储行业中的应用,行业对于专业技术人才的专业能力也提出了更高的要求,财务管理人员不仅要具备基础的财务管理知识,同时也要掌握计算机操作技能等常用的技能。但在一些石油仓储企业中,财务人才普遍存在素质不高的情况,不仅影响了企业财务管理水平,也导致企业在面对财务风险时无法科学决策;由于石油仓储行业的国际化特点,部分企业在国际财务方面缺乏专业人才,容易导致企业在跨国经营中面临一系列的财务问题;一些企业财务团队建设不足,缺乏相互之间的协同合作,使得企业在财务决策和内控管理方面难以形成有效合力,影响了企业的整体运营效果。

四、石油仓储行业财务内控制度的优化策略

(一)优化企业内控机制

内控机制的建设与完善不仅要结合企业财务管理的实际情况,同时也要基于行业的后续发展与转型需求,优化企业内控机制的首要任务在于建立完善的内控制度,借助明确的规章制度规范内部流程,确保信息的顺畅传递和决策的迅速执行。内控制度应该全面覆盖企业的各个方面,包括财务报告、风险管理、信息披露等,建立定期的内部审计制度,对企业的各项财务活动进行全面审计。内部审计不仅需要关注财务报告的准确性,还要关注企业内部流程的合理性和效率,以及员工行为的合规性,通过内部审计及时发现并纠正潜在问题;加强对员工行为的内部监督机制,确保员工在工作中遵守企业规章制度,杜绝不当行为,可通过建立科学的员工绩效考核制度,激励员工依法合规工作,构建厚德载物的企业文化。

(二)强化财务风险意识

财务风险意识的强化也是财务内控制度建设的基础与前提,需建立完善的风险管理体系,全面识别、评估和应对各类财务风险,包括市场风险、信用风险、汇率风险等。风险管理体系应该是一个持续改进的过程,及时调整风险防范措施,确保企业在面对风险时能够做出及时、科学的决策。鉴于石油仓储行业直接受到原油价格波动的影响,企业应加强对原油价格波动的应对能力,建立灵活的库存管理策略,利用期货工具进行风险对冲,确保企业在原油价格波动时能够灵活调整经营策略;通过规范资金运作流程,确保企业的资金使用合理,降低资金风险,建立有效的预算管理和监控机制,及时调整资金配置,提高企业对资金流向的掌控能力;借助市场调研、产能规划等手段,加强对市场需求的准确预测,合理调整产能结构,确保企业产品能够灵活适应市场需求,降低市场需求波动带来的销售风险。

(三)加大企业监管力度

在当前时代下,企业监管工作的推进能够为行业的发展营造一个良好的外部环境,但在部分石油仓储企业中,监管力度相对较小,影响了财务内控管理的效率与质量。为达到理想的企业监管目标,监管部门应加强对石油仓储企业内控合规性的监管,建立科学合理的内控评估机制。通过定期的内部审计和监督检查,确保企业内控体系的有效性和合规性;监管部门应强化对石油仓储企业财务报告真实性的监管,建立信息披露的及时性和准确性评估机制,确保企业的财务信息能够真实反映经营状况,提高市场信息的透明度;随着经济发展和科技进步,新型风险不断涌现,监管部门应加强对新型风险的监管,关注新兴市场、新型金融工具等方面的风险,及时调整监管政策,确保监管体系的前瞻性和适应性。

(四)培养专业技术人才

专业技术人才的培养不仅要加强专业知识和技能的提升,同时也要推进人才综合素質的培养,关键在于开展专业的技术培训和学术交流活动,进而提升财务人才的专业素质。此外,鼓励财务人才参与行业内外的专业培训和学术交流,保持对行业最新动态和国际财务理论的敏感度;鉴于石油仓储行业的国际化特点,企业应积极引入具有国际财务经验的人才,专业人才的引进不仅可以带来先进的管理经验,也能够更好地理解国际市场,提高企业的国际竞争力;建立健全的财务团队建设机制,加强财务人才之间的协同合作,推动团队建设形成积极健康的企业文化,使得财务团队能够更好地配合各项工作,全面提高整体工作效率。

(五)应用新型信息技术

信息技术的引入对于企业财务内控工作来说是一把双刃剑,既提供了高效的信息处理与管理工具,也增加了财务管理工作中的风险因素,管理人员需基于企业财务内控管理工作的实际需求,建立专业的信息化财务管理系统,实现对财务信息的集中管理和实时监控。信息化系统应包括会计核算、财务分析、风险评估等功能,提高企业对财务状况的全面了解。利用大数据分析技术,深入挖掘企业内部和外部的数据信息,通过对市场趋势、客户需求、供应链等方面的数据分析,帮助企业做出更科学的决策,降低市场风险;区块链技术具有去中心化、不可篡改的特点,可以在财务交易中提高信息安全性和可信度,加强区块链技术在财务管理中的应用,对于有效防范财务风险有着巨大帮助。

结语

石油仓储行业的发展对于石油行业,乃至经济社会的建设和发展有着重要的意义,行业管理人员要加大对财务内控管理工作的重视,通过优化企业内控机制、强化财务风险意识、加大企业监管力度、培养专业技术人才、应用新型信息技术等方面的策略,在财务内控方面取得实质性的进展,不仅有助于提高企业财务管理水平,降低经营风险,也能够为企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势提供有力支持。在未来的发展过程中,企业应不断完善和调整这些策略,以适应不断变化的市场环境,实现自身的可持续发展。

参考文献:

[1]李凌.石油行业财务共享模式潜在的风险及改进措施 [J].财会学习, 2023(30):10-12.

[2]李山虎,李勇.石油行业财务共享模式潜在的风险及对策分析 [J].中国总会计师,2020(09):81-83.

[3]毛家义.我国石油会计制度的历史演进 [J].西南石油大学学报(社会科学版),2020(01):1-8.

[4]杨珂楠.风险防控目标下石油企业财务管理的路径探讨 [J].石化技术, 2023(12):236-238.

[5]周世佳.基于价值创造的国际石油工程财务管理探讨 [J].中国产经, 2023(19):164-166.

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