大数据时代民营企业财务管理信息化建设研究

［摘 要］大数据时代背景下，民营企业大多对自身内部管理进行了优化升级，以此来提高自身管理效率，增强市场竞争力。在信息技术飞速发展的当下，以往传统的财务管理模式显然已经很难适应企业不断发展和变动的需求，财务管理信息化建设已成为企业内部管理转型的必然选择。民营企业财务管理信息化可以利用现代化信息平台及时传递财务数据信息以及管理人员的相关工作要求，有效规避经营风险的发生，提高成本管控水平以及企业经营效益，是提升民营企业整体管理工作效率和质量的有效方式。但目前，很多民营企业仍然处在财务管理信息化初级阶段，尚且存在诸多不足，如财务信息化意识不足、欠缺财务和信息化复合型人才、财务管理机制不完善、财务管理信息系统建设不完善等。基于此，本文逐一分析民营企业财务管理信息化建设过程中存在的问题，并提出对应措施，助力民营企业高质量发展。

［关键词］大数据；民营企业；财务管理信息化

［中图分类号］F27 文献标志码：A

进入21世纪以来，大数据、云计算等信息技术高速发展，并在各领域中得到了广泛应用。掌握了更前沿的信息技术，在市场中就更有发言权。因此，民营企业若要获得更多经济收益，维持企业稳定发展，就需要加强信息化建设，尤其是财务管理系统信息化建设。通过财务管理信息系统的建立，民营企业能够有效提升自身的内部控制水平，使日常工作行为更加规范，提升财务数据信息的质量，为管理人员的各类经营决策提供全面、准确的数据支持，推动民营企业的长远发展。

1 民营企业财务管理信息化的意义

1.1 提升财务管理水平

将信息化技术与财务管理相融合，可以帮助民营企业实现财务信息化、网络化，进而提升财务工作质量和效率，助力企业实现预期财务目标。在信息技术高速发展的背景下，民营企业想要加强对现金流、财务数据等的动态管理，确保财务数据信息准确、资金使用合理，提升企业财务管理水平，就应当积极推进财务管理信息化建设。相比于传统财务管理模式，信息化财务管理模式下财务工作方式发生了变化，通过信息化平台能够对企业财务数据信息进行高效处理，如此不仅增强了财务信息的实效性，还极大提高了企业的财务管理水平。

1.2 降低经营风险

随着社会经济的快速发展，企业之间的竞争越发激烈。在此市场背景下，民营企业若要实现稳步发展就必须对市场发展规律和方向进行准确把握，并根据自身发展现状制定发展规划以增强企业的市场竞争力。所以，民营企业应在掌握市场行情的基础上，通过市场有效信息来分析企业财务管理现状，使企业发展方向与市场运行方向一致，进而不断优化财务信息化建设，提升财务管理水平［1］。加强企业信息化建设，有助于企业根据采集的数据信息预测市场未来变化，从而制订出具有前瞻性的发展计划，极大地降低企业经营过程中的各种风险。

1.3 降低管理成本

财务信息化建设可以对民营企业内部生产、运营、销售等成本支出情况实现全过程、动态化管理，记录好各项支出明细，方便及时查找和追踪，确保成本费用使用透明，增强管理成效。通过加强信息化建设，可以合理规划企业资金，减少不必要的成本支出，避免资金浪费，有助于民营企业实现降本增效。

2 民营企业财务管理信息化建设过程中存在的问题

2.1 财务信息化意识不足

企业发展的目的是追求更大的经济效益，但在经营过程中有许多企业只注重增产增收，忽略了内部管理，这反而会导致与最终目的背道而驰。

第一，当前我国大部分民营企业管理者对财务管理和信息化建设认识不足，并未真正认识到信息化技术与财务管理相融合对企业经营管理工作所能产生的积极作用。这就使得一些民营企业虽然在其内部建立了一定的财务管理信息系统，但在建设过程中存在诸多不足。例如，在进行财务信息化建设时，或是照搬其他企业的信息化财务软件，或是未结合自身经营现状和市场发展规律构建了一套无法满足自身需求的财务信息化系统，导致无法发挥财务信息化系统的应有效用。

第二，部分民营企业太过重视经济利益，认为加强信息化建设需要耗费大量人力、物力、财力，不利于企业实现经济效益增加。企业管理者只看重于短期利益，没有从长远角度考虑企业发展。在此背景下，企业财务信息化建设未在内部完全普及，财务人员依旧需要依赖手工记账方式，配合半自动化财务系统来加强财务管理。如此，不僅容易造成财务工作失误，还阻碍了财务信息化建设进程［2］。

以上这些情况之所以会出现，归根到底，是民营企业相关人员对财务信息化建设的认识不足，对其重要性不够了解，财务信息化意识相对短缺。

2.2 欠缺财务、信息化复合型人才

企业在财务信息化建设过程中，人才的专业素质高低决定着信息化工作的开展水平，高素质人才团队可以很好地处理财务管理信息化工作中存在的各类问题，确保财务管理信息化建设工作能够为企业带来预期的效用。但现阶段，很多民营企业内部现有的财务管理人员未能掌握先进的财务管理信息系统的操作方式，复合型人才缺失。大部分财务人员在长期工作中习惯了传统的工作模式，不能很好地接受新的工作方式，难以改变惯性思维。此外，他们大多只具备专业的财会知识，缺少一定的信息化操作技能，企业在信息技术方面也缺少相关培训机制，使得财务人员缺少学习和交流渠道，无法利用信息化系统掌握各项业务进展情况和资金流动情况，导致信息化建设无法发挥其应有效用。

2.3 财务管理机制不完善

我国民营企业普遍存在内控制度不健全或缺失的问题，内控体系在企业各业务领域渗透不足，权责划分不明确，各部门之间缺少沟通交流。第一，一些企业只制定了财务相关制度，而会计制度缺失，使得会计工作开展缺乏规范，从而加大了财务管理难度。第二，许多民营企业制定的财务管理相关制度过于粗放，采购管理、存货管理等方面未建立具体制度，相应的内控制度缺失。第三，有些企业财务管理仍旧沿用创立初期制定的制度，未能根据企业发展和内部组织架构调整而建立新的财务管理制度，不能满足企业的实际经营以及财务管理工作的需求。第四，一些民营企业虽然建立了一定的财务管理制度，但执行不到位，相关人员常简化工作程序，导致管理制度刚性缺失，形同虚设。

2.4 财务管理信息化程度不高

在大数据时代，财务管理信息化是民营企业财务管理水平提升的必经之路。但现阶段，很多民营企业对于财务管理信息化建设的投资力度较小，信息化设备及系统落后，不能满足财务信息化工作需求，无法完全发挥现代自动化办公优势。此外，一些大型民营企业虽然引进了较为完善的ERP系统，系统中纳入了采购管理、生产控制、分销管理、物流管理、财务管理等系统模块，但在实际工作过程中，各功能模块之间互相独立，相關信息无法及时传递流通，无法为财务工作提供具有时效性的信息，无法为各业务工作提供准确指导，导致信息化系统流于形式，不能发挥其应有效用。

2.5 财务信息化管理存在安全问题

在推行财务信息化的过程中，由于网络环境较为开放，财务信息需通过网络平台进行传递，因此存在一定的安全问题。一方面，一些企业在财务信息化建设过程中缺少对信息安全问题的重视，在系统使用过程中未遵循即用即退原则，容易泄露财务系统账号密码，使不法分子有机可乘［3］；另一方面，部分企业未认真分析系统中可能存在的安全隐患，财务数据传输过程中缺少“保护屏障”，容易导致数据泄露或被恶意篡改，给民营企业的日常经营发展带来极大的安全隐患。

3 民营企业财务管理信息化建设的应对策略

3.1 增强财务信息化意识

在大数据时代背景下，民营企业加强财务信息化建设是企业适应当前社会经济发展的有效途径，能够为企业经营管理水平的提升奠定良好的基础。为此，民营企业应当积极树立良好的财务管理信息化建设工作意识，厘清财务管理信息化建设的相关工作要求，进一步提升民营企业的发展水平。第一，民营企业管理者应积极转变思想，学习财务管理信息化建设方面的知识，积极宣传财务管理信息化对于企业发展的重要作用，确保各部门都能够形成良好的财务管理信息化意识，及时发现其中存在的各种问题，并按照信息化管理要求和标准对各种问题进行分类和解决［4］。第二，民营企业应定期组织相关人员参加信息化建设经验交流会，特别是需要全体财务人员参与进来，通过交流能够发现信息化建设过程中存在的不足，明确下一阶段的建设方向，先注重企业核心业务的信息化建设，之后逐渐推广到所有业务领域，如此，可以不断增强财务人员和相关负责人的信息化建设意识，推动民营企业财务管理信息化建设工作的顺利开展。

3.2 加强人才队伍建设

民营企业在加强财务信息化建设的同时也要注重人才队伍建设，提高财务管理团队的整体专业水平以及信息化系统操作水平。财务信息化建设是将现代信息化技术融入财务管理，以提高企业内部管理的必要手段，财务人员需掌握一定的信息技术，还要了解各业务流程，才能将财务工作与业务活动紧密结合，进而更好地完成财务管理工作。这就要求财务人员不仅要掌握丰富的理论知识，还要有较强的职业操守以及实践技能，成为高素质的人才，推动财务管理信息化工作有效落实。

第一，民营企业应将人才培训工作纳入企业战略规划，建立完善的人才培训机制，设立阶段性培训目标，并根据人员学习情况及时调整培训方案，以确保培训效果。第二，企业应完善招聘机制，根据管理工作需要，适当招聘拥有丰富经验的高素质人才，为财务管理团队注入新鲜血液，为企业财务信息化建设提供优秀的人才支持。在招聘过程中，应对应聘者的信息化系统操作水平和专业知识储备等进行全面考核，考查其是否能熟练利用财务软件处理财务工作。第三，对财务人员做好岗前培训和岗中再教育工作。只有通过岗前培训考核者才能持证上岗，任职期间要定期组织财务人员学习新的财务知识及相关政策变化，明确各岗位人员在信息化建设工作中的岗位职责和内容，提高人员思想认知，进而将信息化管理模式融入日常工作，增强财务信息化管理效果。

3.3 健全财务管理机制

民营企业应通过多种措施健全财务管理机制：第一，民营企业应完善财务管理制度，采用集权化的管理方式，提高财务管理工作效率，规范各项财务工作流程，最大限度地规避财务问题的发生。第二，民营企业应当加大对各项资金的管理力度，做好企业资金收入和支出时间的控制工作，在一定范围内确保收支平衡，优化资金配置，提高企业流动资金的管理水平。第三，民营企业需根据未来发展方向和需求制定健全的财务预算制度，对各业务活动进行预算，合理分配企业资金，并根据业务进展情况进行动态调整，以确保用最少的资金达到最大化的效益，有效避免企业资源浪费，降低成本支出［5］。第四，民营企业应完善内审监督机制，对财务人员的日常工作行为进行监督，从而提高财务工作的规范性。民营企业应将财务部门不相容职位进行分离，如审计、出纳、会计这些职位应分别选择合适的人才担任。并且，设置独立的内审机构，确保内审机构的权威性和独立性，对各部门信息进行严格审核，以公平、公正、客观的方式开展审计工作。

3.4 加大信息化建设力度

第一，民营企业应加大财务信息化软件、硬件及配套设施投资力度，不断升级和更新相关设备，为信息化建设提供完善的设施基础和充足的资金保障。第二，企业应进一步完善信息化系统，不仅要将采购、生产、物流、财务等功能模块纳入信息化系统，还需打通各模块之间的壁垒，统一数据口径和数据标准，以确保数据传递准确和及时。利用信息化平台加强各部门之间的沟通与交流，以发挥财务数据对各业务活动开展的指引作用，各业务活动开展过程中产生的数据信息能及时反馈至财务部门，以方便财务人员对其进行分析，从而为企业决策者提供数据依据。第三，企业应利用信息化系统健全风险预警机制，科学设立财务指标，对企业经营全过程进行监管，根据政策变化不断调整优化财务管理方式，为促进企业长远发展提供动力。

3.5 增强财务信息的安全性

第一，民营企业需重视信息化建设过程中的信息安全问题，相关人员应增强安全意识，在使用信息化系统时，完成工作后应及时退出，防止系统密码泄露。第二，民营企业应构建内部网络，限制其他外来者不经允许直接接入内网；在系统中安装安全级别高的防火墙和杀毒软件，使系统可以自动抵御外来病毒的入侵；并开启自动备份功能，将重要数据随时备份到安全网盘，防止因系统瘫痪或卡死导致数据丢失，从而全方位保护财务信息的安全，减少信息丢失或被恶意篡改带来的财务风险［6］。第三，在企业内部开展安全知识讲座，为相关人员讲解安全管理的重要性以及有效方法，并设立考核机制，使员工约束自身工作行为，提高安全思想认知，有效规避各项财务信息风险问题的发生。

4 结语

民营企业加强自身的财务管理信息化建设，能够有效提升其财务数据信息的质量，加大对各项业务活动的管控力度，提升财务管理水平，使财务工作规范化开展，避免人为失误引发财务风险，助力企业在当前越发激烈的市场环境中占据更高的竞争地位。为了提高财务管理信息化水平，民营企业应当积极树立良好的财务信息化意识，强化人才队伍建设，健全财务管理机制，加大信息化建设力度，增强财务信息安全性，为民营企业未来发展奠定良好的财务基础。

参考文献

［1］张传春. 新形势下民营企业财务管理信息化建设对策研究［J］. 支点，2023（4）：107-109.

［2］杨钊杰. 民营企业集团加强财务管理信息化建设的策略探讨［J］. 企业改革与管理，2023（5）：111-113.

［3］薛伟才. 民营企业财务管理信息化现状及对策分析［J］. 商讯，2023（6）：37-40.

［4］苏静. 互联网思维对民营企业财务管理的影响研究［J］. 财富时代，2022（10）：103-105.

［5］黄桂燕. 信息化财务管理在民营企业中的应用研究［J］. 商讯，2022（12）：25-28.

［6］王欣. 民营企业财务管理的现状与改进路径［J］. 全国流通经济，2022（7）：79-81.

［作者简介］靳辉，男，安徽马鞍山人，中电环保股份有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务管理。