建筑装饰工程造价成本控制分析
2024-02-18靳晓华
靳晓华
(山西二建集团有限公司,山西 太原 030013)
0 引言
随着人们思想观念的更新,对于建筑装饰效果、实用功能、舒适程度、使用寿命等方面的要求越来越高,最终导致建筑装饰工程造价成本的增加。在这种情况下,建筑装饰企业要获取理想的经济效益,确保自身核心竞争力的不断提升,必须从成本控制这一环节入手,在保证工程质量与使用安全的前提下,最大限度控制工程造价,减少浪费现象,帮助企业获得可观投资收益。对此,需要针对当前建筑装饰工程造价成本控制问题及其解决策略给予高等重视,从根本上促进企业造价成本管理水平的提升。
1 建筑装饰工程造价成本控制原则
建筑装饰工程造价成本控制是通过开展内部核算管理,保障企业预算目标的实现。在执行此项工作时,需要遵循以下基本原则。
(1)全员参与。建筑装饰企业全体人员都要具备较强的成本控制意识,并且积极参与工程造价成本控制过程当中,针对各环节成本支出进行严格把控,使成本得到全面管控。
(2)明确目标。在立项之初,建筑装饰企业就要依据自身实际情况以及预期经济收益设置明确的整体预算目标。此后,再针对总目标进行细化分解,将其分配到具体环节,明确相应的负责人,并且将成本控制任务纳入岗位责任制和绩效考核体系当中,确保成本目标在项目实施过程中得到有效落实。
(3)动态管控。建筑装饰工程项目负责人要针对整个施工过程中成本控制成效进行动态化、全程化管控,及时发现成本控制问题并且解决问题,最大限度避免出现返工、浪费、超支等情况[1]。
2 建筑装饰工程造价成本控制问题
2.1 设计阶段问题
要想取得理想的建筑装饰工程造价控制成效,需要在工程设计阶段就启动相关控制工作,使设计人员能够依据定额设计原则,开展工程设计方案的构思规划,确保设计质量过关。否则,一旦存在设计缺陷,必然会造成返工、工期延误、材料浪费等现象,导致工程造价成本的增加。但是,从当前的建筑装饰工程设计水平来看,真正具备较高设计水平、丰富设计经验、高度责任心、技术全面的设计人员数量并不多。有些设计人员只关注建筑装饰效果的美观性,忽略了使用寿命、经济实用等因素,导致设计样式过于复杂但又不具实用价值,或者选材用料过于奢华,导致一些看似“高大上”的装饰工程设计方案不够经济耐用、节能环保,更违背了限额设计原则。
2.2 材料采购问题
在当前的建筑装饰工程领域内,时常在材料采购环节中存在管理不善或者一些人为影响因素,引发材料质量不过关、性价比低、过量采购、采购合同纠纷等一系列问题,最终不仅导致采购预算超支,还极易造成工期延误、工程返工甚至是安全事故,给建筑装饰工程项目造成巨大损失。归结原因,主要因为建筑装饰企业内部管理过于松懈,导致采购制度不完善、执行不到位、采购人员缺乏责任意识、相关惩戒措施不具约束力等问题。而这些问题的存在,必将造成采购成本的大幅增加[2]。
2.3 施工管理问题
在建筑装饰工程施工过程中,一旦发生设计变更、返工等问题,将对建筑装饰工程造价造成直接影响,导致工程造价成本的增加。尤其在隐蔽工程中出现变更问题,必然会一定程度上延缓施工进展,无形之中加大了人员成本、时间成本以及物料成本。另外,在一些建筑装饰工程施工过程中,时常存在施工材料领用不当,导致材料大量浪费,或者停工之后,一些用水、用电设备仍在继续运转,不仅加大了工程造价成本,更造成了资源浪费,导致建筑装饰企业在经济效益和环保效益双双受损。此外,在一些建筑装饰工程中,由于管理人员受到能力水平的限制,容易在工程量换算、定额管理以及配额管理等方面存在一些漏洞问题,由此加大了工程造价成本。
2.4 结算方面问题
在建筑装饰工程竣工结算阶段,一旦发生工程款拖欠问题,不仅会带来法律纠纷,还会造成施工成本的大幅增加。这里所说的工程款拖欠,一方面是因为业主资金短缺所导致;另一面来自施工单位方面的原因,例如施工手续不足、合同存在异议条款等等。此时,一旦发生超出预算的情况,就会导致结算工作无法正常开展,进而给施工单位造成经济损失[3]。
3 建筑装饰工程造价成本控制措施
3.1 设计阶段的成本控制
在建筑装饰工程设计阶段,要想取得良好的造价成本控制成效,要做好以下4 项工作。
(1)优选设计机构。建筑装饰企业要与那些拥有丰富设计经验、众多成功设计案例、讲求诚信、设计人才队伍精良的工程设计机构建立合作关系。确保设计人员具备先进的设计理念,较强的业务能力、职业素养、创新思维与成本控制意识。只有这样,才能在保证设计质量的同时,确保限额设计顺利开展,为预算目标的实现提供基本保障[4]。
(2)重视成本管理。建筑装饰工程项目团队要依据全过程成本控制理念,加强对工程设计工作的成本控制,确保每一个环节管控到位,符合相关设计规范。比如在开展方案设计之前,项目负责人协同设计人员亲临施工现场进行实地考察,了解施工现场实地情况,并且做好相关数据获取、信息记录、调研分析等前期准备工作。此后,再依据工程数据、质量要求、预算目标等信息有的放矢的开展方案构思,例如选择适合的施工材料,在不影响施工质量和外观效果的前提下,尽量简化施工工艺,缩减用工数量及工期,降低风险系数,最终达到降低工程造价成本的目的。
(3)采用先进设计工具。为了最大限度提高设计质量,避免在施工过程中出现设计变更,建议设计人员采用BIM 进行工程设计与图纸绘制。还可以借助BIM 生成动态仿真模型,针对整个施工过程进行仿真模拟。以此可以帮助设计人员及时发现方案中的缺陷问题,进而进行优化改良,确保最终敲定的设计方案同时具有较强的指导意义、创新含量与经济效益。在图纸会审、技术交底环节中,同样可以借助BIM 模型提高工作质效,为后续施工任务的顺利实施、设计效果的完美呈现创造有利条件。
(4)落实限额设计。设计人员要事先了解甲方的工程预算目标,在保证工程质量的前提下,有针对性与目标性的开展限额设计。同时保证设计质量、施工效果以及造价成本符合甲方要求,这样不仅可以大幅减缩设计周期,确保设计方案的顺利通过,还可以为建筑装饰工程取得理想的经济效益提供可靠保障[5]。
3.2 采购环节的成本控制
首先,提高采购管理意识。建筑装饰工程单位高层管理者要充分认识到采购管理的重要性,将采购管理视为企业内部控制的核心内容。在此认知下,率领中高层管理团队做好顶层设计工作,例如,依据企业自身情况、建筑装饰行业现状、采购管理需求等方面制订极具指导意义与管控效力的采购管理制度,包括限定采购流程,出台采购管理细则、奖惩机制、绩效考核标准、制订采购审计机制等。通过这样一套健全完善的采购管理体系,确保采购工作的规范性与严谨性。其次,严格筛选采购人员。建筑装饰企业除了面向采购实施绩效考核以外,还要时常针对采购人员的专业知识、责任意识、问题处理能力、职业道德水平、工作态度进行综合考评,确保采购人员综合素质过关,满足企业用人需求。最后,开展采购审计工作。建筑装饰企业要赋予内部审计部门采购审计权限,审计人员有权针对材料采购过程进行动态监督。一旦发现采购环节存在违规操作,立即启动相关惩戒预案,以此来保证采购工作规范性,督促采购人员建立起红线意识,避免企业资金流失[6]。
3.3 施工阶段的成本控制
由于现代化建筑装饰工程大多具有施工工艺复杂、施工难度大、施工周期长等特点,导致施工过程中面临着诸多造成成本控制因素,这也极大的凸显出施工过程造价成本控制的重要性。对此,笔者建议建筑装饰工程负责人员从以下方面着手,强化施工过程中的造价管控:首先,完善相关管理制度。在工程项目开工之前,项目负责人要结合造价预算管理需求制订一整套规章制度,包括编制预算方案、制订费用申请及审批流程,财务管理细则、采购审批流程、材料领用流程等。确保施工过程中,各项工作均有法可依,避免某个环节陷入管理漏洞当中,确保各项施工任务的有序开展,避免出现人为浪费、恶意损坏公物、私自侵占公共资源等现象,从源头上使工程造价成本得到有效控制[7]。其次,加强安全管理。一旦在建筑装饰工程施工过程中出现安全事故,会给建筑装饰企业同时带来经济损失和名誉损失。因此,建筑装饰工程项目组要加大施工过程中的安全管理力度,时刻将安全管理工作放在工作中的首要位置,确保安全生产,为施工现场的人员及财产安全提供全方位保障。在开展风险性较大的施工项目之前,有必要面向全体作业人员开展安全培训,通过图片、视频、现场展示等多种方式,对施工过程中的潜在风险进行公示,并且将相关防范措施及自我保护技能传授给相关作业人员,从源头上降低安全事故的发生概率,避免由此造成不必要的损失[8]。再次,加强细节管理。建筑装饰工程项目组要引进精益化管理理念,针对整个施工过程开展细化管理成本控制,最大限度减少浪费现象。利用针对用水、用电环节、设备使用、设备故障排查等环节加强控制,减少资源浪费现象,最大限度降低设备运转成本与维修成本,力争实现其经济效益最大化。最后,开展定额管理。建筑装饰工程管理人员可以采购定额管理理念强化施工过程中的造价成本控制成效,尤其是针对施工细节、隐蔽工程、技术难点等环节,更有必要开展定额管理,通过提高施工质量这一途径,提升造价成本管理质量。在开展定额管理的过程中,极有可能会面临一些问题与挑战。对此,需要项目管理人员本着较强的管理意识与责任意识,积极探索科学有效的管理路径。例如,针对新型建筑装饰施工材料,项目管理者以提高工程造价成本管理成效为目标,制定相应的管理方案,使各种新型材料的采购、验收、领用、储存、施工应用等环节均得到精细化管理。通过这种方式,使建筑装饰工程造价成本得到全面有效的控制。为了确保定额管理成效,建议项目组引进全过程、动态化成本控制,同时加强配额管理,认真落实好岗位责任制、绩效考核与各项奖惩措施,将成本控制总体目标合理分配到各团队、各班组及个人,确保定额内容的科学合理性与可操作性,达到提高工程施工质量与成本控制成效的双重目的[9]。
3.4 结算阶段的成本控制
在建筑装饰工程结算阶段,项目组要做好以下两项工作。
(1)收集结算资料。在建筑装饰工程项目实施全过程当中,会生成大量文本资料与电子数据信息。而这些资料与信息在工程结算阶段将发挥出至关重要的作用。尤其结算过程中甲乙双方围绕着设计变更、工程款拖欠等问题出现争议时,这些资料信息可以作为法律依据,帮助建筑装饰单位赢得主动权,避免蒙受不必要的经济损失。
(2)工程结算资料的编制与报送。当建筑装饰工程竣工之后,施工单位要及时开展工程结算的编制工作,之后及时对其进行报送,确保后续工作的高效开展。在这个过程当中,建筑装饰单位要始终保证结算手续的完善性、真实有效性与及时性,这对于提高结算效率以及保障建筑装饰单位的经济利益具有极其重要的现实意义[10]。
4 结语
鉴于当前建筑装饰工程施工项目越来越多,而且施工工艺也越来越复杂,导致施工周期、材料使用量、工程造价成本也随之大幅提升。在这种情况下,建筑装饰企业有必要加大成本控制力度,在保证工程质量的基础上,减少不必要的资金支出和浪费现象,力争通过优质高效的造价成本管控策略,实现经济效益最大化,为企业赢得可观的经济利润创造必要条件。对此,需要建筑装饰企业管理者强化成本控制意识,引进先进科学的管理手段,加强企业内部控制,充分发挥出成本控制在强化企业管理、促进企业发展中的核心价值。