信息化技术在建筑工程管理中的应用

罗云芳

（晋城市正德项目管理有限公司，山西 晋城 048000）

0 引言

当前，在新时代背景下，传统的建设项目管理方法已经不能满足施工单位的实际需求，而在信息化时代，信息化技术的管理方法被广泛运用。在建筑工程施工过程中，信息化的运用对施工单位的发展有着重大的影响，并且已经成为施工单位管理的一个主要方面。所以，要提高建筑工程管理的工作效率，就必须重视信息技术的应用，科学地运用信息技术的优点，推动建筑行业的可持续发展。

1 建筑工程管理与信息化技术概述

建筑工程管理是指从建设工程的开始，到建设工程的竣工验收，再到建设工程的后期维修，落实各项管理工作。建筑工程管理工作具体内容有招投标、设计、准备、施工、竣工等各方面，主要是为了确保建设工程项目能够达到质量标准，促进综合效益的最大化。信息化技术就是如今经常被提到的IT 技术，它一般指的是以网络、通信为基础，采集、分析和处理研究对象所涉及的各类数据，并将其存储到数据库中，从而为人们的生产、生活等活动提供支撑[1]。

2 建筑工程管理中信息化技术的作用

2.1 提高建设项目管理的系统性

建筑工程管理是一项具有很强系统性和复杂性的工作，它涉及了人员管理、进度管理、质量管理、安全管理和成本管理等方面内容[2]。在具体的管理工作中，还会产生许多问题。而在建设工程项目中，将信息化管理技术运用到建设工程项目中，能够提升建设工程项目管理的系统性。利用信息化系统，可以让有关部门对每个子项目的具体情况有一个全面的了解，从而可以制定出相应的管理方案。

2.2 强化施工单位内部控制与外部工程管理

将信息技术运用到建设项目管理中，能对施工单位的人员流动进行有效的控制。利用信息化系统的分析能力，管理人员能够对施工各个环节进行准确的判断，对施工中所用的材料、设备、资金等进行全面了解，从而能够对建设工程的整体质量进行有效的控制[3]。

2.3 提高施工单位的管理水平

在信息化技术支持下，具有强大的分析能力，管理人员可利用这一功能来对项目工程施工人数进行判断，并对施工质量进行控制。建设工程管理工作的系统性很强，在进行施工管理的过程中，还会产生各种问题，对施工单位的管理水平造成了不利的影响[4]。信息化技术的运用，可以在某种程度上提高工程项目管理的系统性，进而提高施工单位的管理水平，使管理人员可以利用信息化技术，对建设工程中每一个项目的真实状况有全面的了解，促进项目的顺利进行。

2.4 能对施工单位风险进行防范

建筑业是一个具有很高风险的行业，从当前的形势来看，在建设工程项目中，很多施工环节都存在着施工风险，如果没有做好对工程进行有效的管理，就会有很大的概率出现安全事故，这不仅会对施工单位造成经济损失，限制其发展，而且还会对施工人员的生命造成威胁[5]。在建设项目管理中运用信息化技术，可以有效地降低建设项目的安全风险，确保建设项目的每一个环节都可以井然有序地进行，给建设项目带来更大的经济效益，还可以使施工单位的经济实力得到进一步提高，从而推动建设项目的发展。

2.5 对建设项目成本进行控制

在传统的建筑工程管理模式下，为了提高管理工作效率，实现对海量数据的快速处理，就必须配备更多的人才，并投入更多的人力成本来建立与之相适应的人才队伍。然而，在实际的管理过程中，仍然会受到各种因素的影响，从而产生各种问题，增加了施工单位的经济损失。比如，在工程材料进出场管理过程中，如果管理人员存在失误，没有对材料进行检测，或者在检测后没有发现材料中的问题，那么就会造成后续施工过程中出现质量问题。这样不但会耗费大量的时间，而且还会因为检验不严而增加材料的采购成本[6]。如果采用了建设工程信息化管理方法，就可以使用信息化系统，通过收集、处理信息，不但可以减少所需的人力成本，还可以将由于人为因素而造成的损失降到最低，从而减少了突发性问题的出现，实现对建筑工程的有效控制。

3 信息化技术在建筑工程管理中的应用现状

3.1 对信息化管理的关注不够

在施工单位工程管理的过程中，仍有部分管理人员对信息化技术应用不够重视，从而导致现有的信息技术应用问题无法得到有效解决。建筑工程管理属于系统性的工程，很可能会导致各环节之间的衔接中断，所以对每个部门和工作人员都有很高的要求，如果不能明确工作职责，就会影响到项目管理的效果[7]。与此同时，部分施工单位缺少有效的监督，并且因为在信息化管理中缺少完善的系统，各个环节的速度不能同步。再加上缺少信息、数据的应用，从而不能为信息化管理提供有力的支撑。所以，在工程管理过程中，就很容易出现信息错误问题，最后导致了信息化建设失败。

3.2 缺少健全的管理制度

任何项目的实施都需要制度的规范，规范的制度可以为项目实施提供基础。从当前我国的施工单位来看，只有少数的施工单位具备健全的施工管理制度，这在一定程度上影响了项目的正常进行，也会加大整体施工管理难度。如果在信息化技术应用过程中，缺乏有效的制度规范，将无法推动项目的顺利进行。

3.3 信息软件开发不成熟

当前，在国内普遍应用的信息软件，一般都是从国外进口的，其价格比较高，这在某种意义上限制了一些企业的采购[8]。一些施工单位为了减少采购费用，就会采用盗版软件。虽然，盗版软件也可以取得一定的应用效果，但是它最大的缺点就是不能及时地对软件进行更新。所以，只能够满足企业目前的管理工作，而不能从长远角度给企业带来好处。此外，一些企业没有充分认识到信息化技术在提高项目管理水平方面的影响，信息软件滞后，信息化技术的应用无法跟上时代步伐。

3.4 缺乏高水平的管理人才

随着建筑行业的不断发展，对工程管理人员的需求也在不断地提升，除了要有良好的职业素养之外，还需要对信息化技术有一定的了解。在现实工作中，有很大一部分的管理人员专业水平比较差，与现代化建设工程管理的标准不相适应，想要让他们在建设工程管理工作中对信息化技术有一个很好的掌握，更是难上加难[9]。

4 信息化技术在建筑工程管理中的应用策略

4.1 改变施工项目管理观念

有关部门建议，以强化施工项目的信息化管理系统，促进施工项目的可持续发展为目标，引导施工项目的信息化建设。但是，在这一进程中，还有一些施工单位还抱着传统的管理思想，没有加大对项目管理的投资，造成了项目管理的形式化。例如，施工单位在项目的信息化管理中，只将信息技术与施工项目的管理方式相结合，只对施工项目的数据进行简单的收集和分析，没有将“互联网+”的思想融入施工项目的管理中，未对其所蕴含的信息进行深度挖掘，使得施工项目的信息化管理方式在施工项目的整个施工过程中所起到的效果十分有限。因此，在进行项目管理的时候，施工单位要转变传统的管理观念，重视运用信息化技术，增加对信息化管理费用的投资，建立信息化的管理系统，将信息化技术在施工中的运用推广[10]。同时，还应加强对项目管理人员信息素质的培养，使其充分了解建设项目信息化发展的重要性。与此同时，建筑工程信息化建设不应局限于系统与平台的建设，而是要从管理模式方面进行创新，真正打造一个基于信息化生态系统的项目管理模式。

4.2 建立和完善管理制度

施工项目的管理比较复杂，所以在进行施工过程中，也存在着一些困难。在施工过程中，运用信息化技术可以帮助企业进行施工项目的管理工作，还可以提高企业对施工项目的管理水平。但是，要想将信息化技术运用到实际中，首先要将企业的管理制度构建和完善，使企业的建设工程管理工作可以在一个良好的体系下进行。除此之外，构建信息化平台还可以方便企业内部各部门之间的沟通，实现信息资源的共享，让企业可以更快地获得最新的信息，从而提高工程管理效率。一套健全的规章制度在很大程度上会影响到施工单位的运作，所以要想将信息化技术更好地运用到建设工程项目中，就一定要将管理制度进行健全，确保建设工程管理工作可以顺利地进行。

4.3 加强信息化软件建设

伴随着国家科学技术的持续发展，信息化技术已经逐步被广泛地运用到各个领域，并且在建设项目的管理工作中也得到了广泛的运用，要想让信息化技术在建设项目中的作用得到最大地发挥，就必须加大对信息化软件的研发。首先，施工单位要针对内部管理人员展开信息化技术的综合培训，确保管理人员可以对各种计算机的使用方法有一个全面的了解。其次，成立软件研发部门，并在这一部门中投入固定的资金，以此来提高研发能力，从而推动信息化管理工作能够与时俱进。建立软件研发部门，是为了解决目前国内信息化软件相对匮乏的问题，利用自主研发的软件，可以推动项目的实施，同时还可以推动建筑工程行业的信息化管理。当前，伴随着建设工程项目的规模越来越大，涉及的单位和人员也越来越多，一些项目的建设变得越来越复杂，并且在传输、管理、信息共享等方面，信息量远不能满足现代施工管理的需要，从而很容易造成信息传输错误[11]。运用信息技术建立网络办公系统和信息共享平台，是解决上述问题的一个很好的途径。所以，在建设项目中，要将建设项目的信息共享平台与网络办公系统结合起来，才能有效地提高建设项目的管理效率，从而达到信息共享的目的。比如，在建筑工程施工过程中，监控系统会密切关注施工现场的动态，并及时反馈信息数据，这样企业就能随时了解项目的进度，还能对各个责任部门进行统筹管理，确保项目的顺利进行。

4.4 注重引入高质量的管理人员

只有具备一定的竞争能力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，而高质量、复合型的人才是现代企业的核心竞争力。要使信息化技术更好地运用于建设项目的管理，就必须有一批对信息技术有较高造诣的管理人员。施工单位应引入具有信息化技术的专业管理人员，建立具有较高素质的施工队伍，进而提高施工工程的质量和进度。与此同时，对在岗的管理者，也要加大对信息化技术和建设项目管理的培训力度，提升他们的职业素养，以适应新时期对建设行业的需求。有条件的施工单位，可以派出优秀的管理人员到国外交流和学习，借鉴成功经验和技术，并对其进行总结，最终形成一套适用于施工单位的信息化建筑工程管理技术。在信息化建设中，管理人员必须要将各种新型设备的使用方法与传统工作体系之间的差异弄清楚，向着一体化、全自动的工作方向发展。工作人员必须要拥有一定的信息化管理水平，这样才能确保信息化体系的合理使用，确保项目的稳定运转。在这种背景下，项目管理人员应根据现实状况，运用各种方法和平台，提高自己对信息化技术的掌握程度，从而让自己的工作能力得到更大的提高，从而确保工作质量。

5 结语

综上所述，在当今信息化时代迅速发展的背景下，信息化技术一定可以成为施工单位管理发展的一个重要的基础。在工程管理中，重视信息化技术的运用，能够有效地解决传统管理中所存在的问题，保证项目建设质量的提升。与此同时，信息化技术要与实际工程施工情况相结合，建立健全的信息管理制度，合理地选择施工管理技术，确保工程建设能够取得理想的成果。因此，必须重视信息化技术在工程管理中的应用，推动工程项目管理与互联网行业的结合，从而达到建筑行业的可持续发展。