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精细化管理下的企业成本核算与控制实践

2024-02-02汤俊伟

今日财富 2024年4期
关键词:成本核算财务人员精细化

汤俊伟

随着我国市场经济的不断发展,企业面临着愈加激烈的市场竞争。成本核算与控制是企业管理的一项重要工作,对企业的可持续发展具有重要意义。由于各种因素影响,部分企业的成本核算与控制效果往往达不到预期,制约了企业经济效益的提升。精细化管理在企业成本核算与控制中具有较好的适用性,因此企业要充分发挥精细化管理的作用。本文主要分析企业成本核算与控制应用精细化管理的意义,探讨精细化管理在企业成本核算与控制中的实践应用,希望对相关人员有一定借鉴意义。

随着企业管理现代化的发展,企业对管理有了更加深刻的认识。精细化管理既是一种管理方式,也是一种先进的管理理念。企业成本核算与控制对企业的生存和发展具有重要意义,在这项工作中,应用精细化管理可以为企业高质量发展提供有力支持。企业财务管理人员一方面要重视成本核算和控制,另一方面要加强精细化管理在其中的应用,更好地彰显精细化管理在成本核算与控制中的价值。

一、关于精细化管理的概述

管理对企业的重要性不言而喻,如今,企业对各项管理工作提出了更高要求,精细化管理在此背景下被提出和应用。精细化管理是指在具体的管理工作中进行更加详细和全面的分析,并对存在的问题进行追踪,切实把管理落实到细节。在企业成本核算中应用精细化管理可以把成本核算分为更小的单位,为财务人员提供更多可靠数据支持,从而使成本得到有效控制。传统的成本核算较为粗放,无法满足现代企业发展要求。对成本核算进行精细化管理能够把成本与具体的活动相联系,使财务人员明确该活动对总成本的贡献,从而使企业决策更加科学。精细化管理在企业成本核算的应用可以为财务人员提供更加精确的成本信息,为管理人员后期工作的开展指明方向。精细化管理在企业成本核算中具有多方面的应用价值,因此企业相关人员要加强对精细化管理的认识,采取有效措施提高成本核算应用精细化管理的效能,使企业成本得到有效控制,助力企业获得更大发展空间。

二、精细化管理对企业成本核算与控制的意义

(一)对企业生产成本进行合理控制

成本核算与控制涉及企业运行的各个环节,其中生产环节是成本核算与控制的关键。精细化管理的应用可以对生产环节进行深入分析,从而使成本费用率更具准确性。管理人员借助成本费用率能够对生产进行合理规划,进而最大化控制生产成本,扩大企业利润空间。另外,在企业成本核算与控制中落实精细化管理还能使生产环节的成本支出得到有效控制,在确保生产活动合理的基础上提高生产效率。各个部门在精细化管理下还能增强成本意识,明确岗位职责,把成本控制切实落实到生产的全过程,从而提高企业的市场竞争力。

(二)提升企业成本控制工作的有效性

成本控制能力在很大程度反映着企业的管理水平。精细化管理在企业成本核算与控制的应用可以有效提高成本控制能力,更好彰显企业管理水平。成本核算与控制涉及企业各个方面,精细化管理的应用可以对各种资源进行优化配置,最大化提高资源利用率,避免资源浪费。精细化管理还能促使管理人员按照相关要求开展工作,提升企业运行的平稳性和持久性。

(三)提高企业整体管理效率

精细化管理在企业成本核算与控制的应用不仅能够提高成本控制效能,还能提高企业整体管理效率,使企业各项工作有条不紊地开展,使高质量的管理为企业创造更大效益。在精细化管理下,各個岗位人员的行为得到有效约束,考核制度得到不断完善,成本核算方式不断优化,在各项管理制度的支持下,企业管理效率得以提升,从而助力企业实现发展目标。

三、精细化管理下企业成本核算与控制的实践应用

(一)精细化管理在企业成本核算中的实践应用

成本核算具有流程性,因此精细化管理在成本核算中的实践应用也要体现出这一特点。

首先要确定成本对象。不同的企业成本对象存在差异性。在精细化管理下,开展成本核算工作要对成本对象进行深入分析,使成本对象更加精细、明确,比如在人员成本核算中要对各类人员工资、福利、培训费用等进行准确核算,提高人员成本核算的全面性和准确性。设备成本核算也是企业成本核算的重点,核算人员要对本企业各类设备有一个准确把握,并对不同类型设备做出针对性的核算,包括设备购买费用、维修费用、更新费用等,使设备成本核算更具有效性。办公成本也是成本核算的重要对象,成本核算人员要对办公各项支出进行精确分析,提高成本核算的可靠性。

其次要明确成本要素。核算人员要做好记录和分析工作,明确各种成本的发生方式和原因。比如在企业人工成本核算中要分为直接人工成本、间接人工成本等。成本要素和成本对象是成本核算的基础,成本要素指明了成本来源和成本支出类别。核算人员通过成本对象和成本要素的结合,一方面可以建立成本核算系统,另一方面还能对成本源头进行准确的追踪和管理。管理人员可以通过成本核算对象和核算要素了解成本构成,从而做出符合企业实际的发展决策。

再次是计算成本总额。计算成本总额是对各方面成本进行汇总和计算。计算成本总额是一项复杂的工作,需要财务人员收集各项成本支出的单据,明确具体金额。财务人员在搜集数据后还要对各种成本数据进行汇总,根据成本要素计算总额。在精细化管理下,计算成本总额不能忽视间接成本,比如管理费用、运营费用等。核算人员也要把这一部分费用纳入其中,提高成本核算效能,为后期成本控制做好铺垫。

最后是定期审查更新成本数据。企业各项活动处于不断变化之中,因此成本数据也会发生变化。在精细化管理下,核算人员要定期对成本数据进行审查和更新,使成本数据更具时效性。核算人员要统筹考虑各方面情况确定审查更新频率,比如采用月度或年度统筹模式等。核算人员要对成本对象和成本要素逐一审查,如若发现变更则要重新收集成本数据并更新。定期审查更新不仅可以使成本核算更加准确,还能使管理人员根据审查更新制定相应的成本控制决策,为企业发展提供更好的服务。

(二)精细化管理在成本控制中的实践应用

在精细化管理下,成本控制要按照流程逐步实施。

首先要明确成本控制目标。在前期成本核算的基础上,成本管理人员要对成本进行有效控制。成本控制离不开目标的指导,这是成本控制的重点。成本控制目标与许多因素有关,比如成本计算、成本要素等。成本控制目标主要包括降低成本、提高效率等。为使成本目标高效达成,还要明确时间框架,促使各部门人员为完成成本控制目标做出努力。

其次要建立成本预算。成本预算工作的实施需要依据成本控制目标,使成本控制目标得到切实落实。成本预算编制需要财务人员根据本企业所属行业的市场行情,发展趋势等,使预算编制对企业成本控制更具有效性,提高预算控制方案的科学性。

再次要分析成本差异。成本差异主要体现在实际成本和预算成本之间,对一些成本变动情况要与预算进行对比,明确成本差异出现的原因,从而有针对性地实施成本控制。另外,在各项成本差异中,财务人员还要了解各要素对总成本的影响,以指导后期成本控制工作。

最后对成本进行纠偏。财务人员根据成本差异分析的结果制定纠偏措施,比如可以采取优化生产流程、提高生产效率等措施。借助成本纠偏可以减少一些不合理的支出,降低成本控制难度。成本纠偏需要各个部门的支持,只有各部门参与进来才能使成本纠偏取得实效,提高成本控制质量。

四、精细化管理下企业成本核算与控制的有效策略

(一)落实精细化管理原则,构建完善的管理制度

在精细化管理下企业高质量实施成本核算与控制工作,需要管理人员准确把握精细化管理原则,并切实体现在成本核算与控制工作中。企业各个岗位人员要树立成本意识,使成本控制落实到企业生产经营的全过程。精细化管理下成本核算要体现出动态性特点,财务人员根据企业实际全面分析各项成本,对一些额外成本要进行有效控制。精细化管理要求管理工作要目标明确,确定合理的成本控制目标并围绕其开展一系列工作。为降低总成本,各个部门要制定科学的成本控制方案,促使企业实现降本增效。另外,精细化管理在成本核算与控制工作的应用还需要高素质人才的支持,管理人员要加强学习,提高对精细化管理的认识,重视对成本控制的细节管理,从而使企业在激烈的市场竞争中提高核心竞争力。

(二)借助作业成本法优化成本核算流程

在精细化管理理念的指导下,企业成本核算工作可以引进作业成本法,进一步优化成本核算流程。作业成本法可以对成本动因进行准确评估,为后期成本控制打好基础。比如人工成本是企业成本核算的重点,这方面成本动因主要集中在工作时间的增加。作业成本法可以帮助管理人员明确各项成本支出,进而把握成本核算与控制的重点。管理人员可以利用ERP信息平台收集更多产品成本信息,要应用科学的成本核算与控制方式贯彻精细化管理理念,使成本核算与控制取得更好成效。在作业成本理念下优化成本核算流程,摒弃一些无法创造经济效益的作业,降低成本以提高效益。无论在产品生产环节还是营销环节,都要借助作业差异的分析方式对成本支出进行控制,助力企业更好面对激烈的市场竞争。

(三)加强成本核算与控制,对市场进行全面分析

在精细化管理理念指导下,企业要加大成本核算与控制的工作力度,逐渐构建起完善的成本信息数据管理程序,还要充分发挥信息技术的作用对各种成本信息数据进行分析处理,及时发现其中存在的问题,并制定针对性措施。成本核算人员要对本行业市场进行深入分析,了解行业发展动态,从而做出相应调整。管理人员还要制定完善的监督体系对成本核算全过程进行监督,提高成本核算工作质量。成本核算人员在核对成本数据时要采取自上而下的方式,使各项成本数据都有所对应。另外,成本控制需要企业每个员工参与进来,企业要建立奖惩机制激发员工热情,促使管理人员加强内部控制,助力成本控制目标的达成。

(四)应用现代化的信息工具,提升成本核算与控制的实时性

精细化管理下成本核算与控制工作还要重视现代化信息工具的应用,从而提高成本核算与控制的实时性,为企业发展提供更大的推动力。基于成本核算与控制的繁杂性,财务人员可以应用成本管理软件提高工作效率。成本管理软件具有较强的成本数据分析功能,可以为财务人员自动生成成本报告。成本管理软件还能帮助财务人员进行实时查询,对成本差异进行追踪等。为使精细化管理在成本核算与控制中得到更好體现,企业还要对各个部门的信息系统进行集成,促进数据的无缝流转,使财务人员方便快捷地获取各种数据以高效开展成本控制。随着信息技术的不断发展,出现了机器学习和人工智能技术。这些技术的应用可以使财务人员在实时分析数据的基础上发现成本优化的机会,并对潜藏的财务风险做出预警。财务人员可以根据成本控制的实际需要选择不同的工具,比如移动应用程序、数据分析工具等,一方面降低财务人员的工作难度,另一方面使成本控制更具实效性。

此外,在应用精细化管理手段,提升企业成本核算和控制效率的过程中,企业管理人员要注重向全体员工宣传精细化管理手段的具体内容和作用,促使全体职工对精细化管理有更加全面具体的认识,进而减少在管理过程中的各种阻力。第一,要加强思想培训,通过开展培训、考核等活动,循序渐进地引导员工树立精细化管理理念。第二,积极听取员工意见和管理反馈,了解精细化管理推行过程中存在的问题和不足,并及时采取有效措施进行完善和改进,帮助员工更加高效地完成相应工作,优化工作流程,进而提升员工对精细化管理的认同感。第三,管理人员自身也要强化精细化管理意识,以身作则,带动全体员工共同实现企业的精细化管理。

结语:

企业的可持续发展必须建立在获取经济效益的基础上。在精细化管理下企业成本核算与控制工作要进行优化和创新,确保精细化理念在成本核算与控制中的应用,并采取有效措施提高应用成效。随着企业不断发展,对成本核算与控制提出了更高要求,管理人员要重视信息技术的应用,减少财务风险,助力企业在新时期获得高质量发展。

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