“互联网+”时代下企业会计成本控制方法及策略

白 燕 哈尔滨景江地坪科技开发有限公司

很多企业在经营过程中都会关注经济建设的相关问题，会以提高经济效益为主要目标。这项工作需要着重做好财务预算、经济收支管理等工作，涉及到使用管理会计学相关知识的环节。实际上，通常保障经济又好又快发展的关键就是合理节约成本，通过降低成本的支出量，有效增加收益。这项工作要求会计使用专业的理论知识、工具，选用科学合理的控制策略，注意结合时代发展变化特征，引进新的工作思维模式，顺利解决工作难题。

一、“互联网+”时代下企业会计工作的主要变化

(一)信息数据更完整

我国已经进入了信息化时代，互联网技术逐渐在人们日常生活、工作和学习中普及开来。为了适应时代的发展潮流，各个企业都在积极尝试完善计算机基础设施，构建网络工作平台。从企业经济建设的角度来看，互联网时代下传统会计工作和信息化会计工作模式之间最明显的差异是：使用信息技术可以在短时间内迅速获取所有相关的数据信息，能让数据更加完整，方便企业根据这些数据完成项目决策管理工作，灵活调整资金的分配管理方案，由此来科学规避经济运行风险，避免浪费资金，最终实现企业的可持续发展目标。

(二)资源分布更科学

在互联网+会计的工作模式下进行会计数据收集、整理工作，落实全过程、动态化成本控制任务时，可以让工作中的人力、物力和财力资源的分布方式更加科学合理。首先，企业大多会利用大数据思维来分析和处理问题，优化会计工作流程，找出每个环节的工作侧重点，为会计合理分配工作任务，这就可以从根本上解决会计岗位人员冗杂的问题，避免人才大量闲置而浪费企业的经营成本。其次，通过互联网技术可以实时关注企业内部和市场外部的发展情况，在同时启动多个项目时，能采用对比分析的方式选出重点项目，科学调整资金分配比重，以此来保证利益的最大化。最后，在网络渠道当中，还能借鉴其他企业的经营方案，总结工作经验，方便弥补现有不足之处。基于此，各个企业都在积极主动地安排会计人员学习互联网技术的操作方法。

(三)信息传递更便捷

会计工作对时效性有较高的要求，如果信息传递速度慢，各部门之间的沟通交流渠道不畅通，将会直接影响工作效果，严重时还容易造成经济损失。而“互联网+”技术给企业带来的便利就是：可以消除时间和空间的隔阂，让员工在业务工作环节中第一时间将产生的财务数据信息上传到平台上，由会计人员进行统一、集中的处理，从而有效识别风险，并科学控制风险。这需要企业设置信息共享管理机制，采用共享管理的方式来监督工作的稳步开展状况。旨在通过公开、透明的会计成本管理模式，合理合法地完成基础经营任务，助推企业的长远健康发展。上述这些都是信息时代下会计工作的主要变化，如何适应这种变化，科学转变工作思路，拓宽工作范围，成为了企业的核心工作目标之一。

二、互联网时代企业会计成本控制工作现状

企业在推广新的会计成本控制观念、方法时，可能会因为企业现有管理机制、员工工作能力、技术实际选用情况等多个方面的问题，导致工作难度显著增加，影响工作的实际开展效果，需要企业引起重视。

(一)成本控制技术仍需优化

目前，虽然大部分企业已经实现了会计电算化，完善了计算机基础设施，但会计信息化技术的应用效果并不理想。这主要是因为一些会计人员在选用成本控制技术时，没有充分发挥出技术的应用优势，只从事后管理的角度使用保守的、操作难度低的技术方案。而部分传统技术的弊端较多，无法满足企业现代化的经济发展需求，会拖慢会计成本控制进度。而且，在引进一项技术后，会计人员不愿意主动展开创新研究工作，人才之间还缺乏相互协调配合的意识及能力，没有进一步探讨如何创新和优化成本控制策略。这就无法满足新时期的会计工作要求，是企业在日常工作中要解决的一项难点问题。

(二)成本控制理念仍需创新

每个人的思想观念决定着自身的工作态度、工作行为，如果工作观念过于落后，工作责任心不强，就会降低工作效率和质量。所以企业应在分配会计成本控制任务之前，先关注员工群体的个人工作理念是否存在问题。据了解，大部分员工在现阶段都存在着认知上的偏差，有些企业领导者的观念也需要及时创新和优化。比如，企业过分关注如何节约资金成本，没有投入资金引进先进的会计信息化技术及配套的设备，没有安排专家为员工传授先进的成本管理观念，这些问题都会降低员工群体对成本控制工作的重视度。另外，企业没有着重提高会计团队的工作地位，导致会计人员无法找准自身工作定位，这是诱发认知错误的根本原因。如果不及时处理上述问题，将会降低成本控制工作的执行力度，还会造成工作存在盲目性的情况。

(三)会计人员素质及能力仍需提升

互联网+会计的工作模式涉及到对专业技术的应用，这些技术手段操作流程复杂，要求会计人员能够了解技术的基本原理，掌握技术的灵活应用方法。然而，很多企业都没有着重设置会计准入门槛，对现有会计团队的管理力度不足；也没有围绕着互联网时代的要求，设置相应的考核机制、根据考核结果为员工提供学习新知识、新技术的渠道，这导致员工无法在学习中进步，这是造成会计团队综合实力得不到提升的关键所在。与此同时，很多会计人员的职业素养不达标，具体包括文化素养、道德素养等多个方面。而保证会计工作规范性、合法性的前提就是要提高人才的素质。所以如何有序完成人才培训、教育和管理工作，成为了企业提升会计成本控制水平时亟待解决的难题。

(四)成本控制体系仍需完善

成本控制工作的稳步开展需要有制度作为保障，这是体现工作规范性、权威性的必要前提。但现阶段部分企业仍然在使用传统的管理策略，没有根据互联网时代的工作变化情况调整管理方案，导致管理工作出现了不科学、不合理的问题，无法真正将管理工作落到实处。同时，企业只注重从惩罚管理的角度出发，利用严格的制度约束员工的行为，没有设置奖励激励机制，不仅容易让员工产生反感，还无法调动员工的工作积极性。此外，企业编制成本控制计划时，要保证管理工作的公平性、公正性，提高工作的可行性。目前，这项工作的重心就是将管理机制与会计信息化技术融合，实现公开管理，这是企业在发展进程中遇到的一项重点及难点问题，对基础设施的完善性和技术操作水平都有较高的要求。

三、企业依托互联网技术提升会计成本控制水平的对策

(一)引进现代化成本控制技术

各个企业在实际研究如何全面提升会计成本控制水平时，通常会引进信息时代下的产物，让工作具有与时俱进的特点。比如，可以在现有成本控制流程中融入信息技术。其中，大数据技术可以用于智能化的分析和整合处理财务数据信息，能为员工日常的会计处理工作提供便利。同时，可以使用网络互联技术，为企业建立供应链体系，在网络渠道中便捷地传递和获取信息，让企业内部员工群体之间、企业与客户之间实现实时沟通交流的目标。这是提高企业经营质量、管理效率的关键方法，能够让成本信息具有真实性、完整性、及时性的特点，能便捷地完成精细化管理任务，随时随地调整项目经营方案；还能为企业节省时间成本和人力资源成本，最终用最少的成本获得最高的回报。除此之外，先进的成本控制技术也是让企业在市场上立足的关键手段。

(二)转变企业的成本控制观念

企业领导者要带头转变现有工作观念，提高对成本控制工作的重视度，着重宣传开展这项工作对企业经济发展产生的积极影响，并详细介绍不同部门在这项工作中的地位和作用，目的是鼓励员工群体能积极主动地参与到这项工作中。一般进行观念教育的常用方法就是：结合企业文化建设情况开展文化交流活动，在互动过程中，结合企业的战略发展目标为员工灌输正确的工作思想观念，让全体员工有共同的工作目标、方向，激发其工作动力。企业可以选用线上和线下相结合的宣传教育方式，借助网络渠道来丰富观念教育工作的内容、创新工作形式，让科学合理的成本控制理念深入人心。这样企业才能真正通过编制具体的管理计划，强化对各个生产经营环节的管控。

(三)提高人才的素质及能力

在“互联网+”时代下，企业要解决会计成本控制难题，必须要重视起会计人才的作用，主动安排传统会计学习管理会计学的相关知识，促进会计人才的转型发展，目的是保证内部会计团队具备参与财务内控管理工作的能力。同时，要在网络平台上为员工建立个人工作档案，记录员工的工作完成情况，考虑是否需要组织人才进修。如果发现员工不适合该岗位，要及时进行岗位调动管理。另外，企业要注意结合网络环境的复杂性、多样性特征，介绍运用会计信息化技术进行成本控制工作时可能遇到的问题，引导员工端正工作态度，严谨认真地完成本职工作。新时期，很多企业会考虑在人才选拔任用环节中设置素质考核指标，关注员工的全面发展能力是否达标，由此来组建一支高质量、高水平的会计团队，可以为顺利完成现代化会计成本控制工作打下良好基础。

(四)建立合理合法的管理机制

企业具体开展会计成本控制工作时，要关注国家相关会计准则的更新情况，将最新的法律管理规定融入到内控管理制度中，以财务内控管理方案为依托，进行内部审计监督和信息披露管理。这项工作需要渗透大数据思维，在网络平台中建设一体化的成本管理体系，旨在有效规范工作流程。并需要在大数据技术的支持下，结合以往工作经验找到最容易出现经济运行风险的环节，给出应急管理对策的同时，设置定性、定量管理指标，采用责任监督管理机制来约束会计人员日常的成本预算、核算等工作行为。另外，企业在体现管理工作规范性的基础上，也要从员工的角度分析问题，考虑员工的个人发展需求，设置人性化的管理机制，提高员工对管理工作的认可度。比如，设置奖励激励机制，活跃内部的会计成本控制工作氛围。为保证管理工作的公平、公正性，企业可以考虑在内部网络工作平台上公示管理规章制度、管理过程和结果，接受员工群体的监督，以相互监督、相互管理的方式，避免出现管理乱象的情况。

(五)尝试推广全面管理法

为满足新时期的发展要求，企业在转变会计成本控制策略时，可以尝试推广全面管理法。这种管理方案的特点是：要让全体员工参与到管理环节中，对项目运行时经济收入和支出的全过程进行细节化的管理。开展这项工作需要在网络渠道中构建ERP系统，将企业现有资金、资源的剩余量记录在系统平台上，给出资源管理计划。基本要求是在使用资源时，要将相关信息及时记录到平台上，方便企业及时安排采购人员采买新的物资。

同时，在经济收支活动中，应按照制度规定的分类标准进行信息分类管理。并应推广使用目标成本管理法，给出短期、长期的管理目标，按照目标要求设置每个阶段的管理任务，让新时期的成本控制工作具有程序化、可行性的特点。另外，全面管理还涉及到从事前预算、事中管理和事后总结三个方面落实成本控制任务的问题，要分别设置不同的会计岗位，划分好岗位职权，以免在工作进程中产生不必要的纠纷。

四、结语

“互联网+”技术的合理应用，可以使企业财务数据信息更完整、资源分布更科学、信息传递更加便捷，进而为会计成本控制工作的有序开展奠定基础。但由于网络环境较为复杂，不同技术的应用优缺点和适用条件也有所不同，企业在选用会计信息化技术时，要遵循结合实际的原则，根据实际工作现状和未来发展要求，选择合适的成本控制技术。关键要树立创新意识，提高全体员工对成本控制工作的重视度。还要通过培训、教育和管理工作来保证会计团队的综合素质及能力达标。此外，应推广全面管理法，分阶段布置具体的成本控制任务，科学提高工作质量和水平。