集团企业财务共享中心建设实践与探究

张睿君 晋能快成物流科技有限公司

加强财务共享中心的建设，可以提高集团企业的财务运营效率。因为构建财务共享中心后，可以为集团企业提供更加专业的财务服务，能够有效地整合分散的业务，实现财务的统一处理，保证了财务处理的标准化。此外，财务共享中心的建成，也促进了业务的标准化发展，能够为集团企业流程再造提供重要的支持，进而提升企业整体的工作效率。因此，集团企业应当做好财务共享中心建设的实践和探究工作，努力建设符合企业发展所需的财务共享中心模式。

一、集团企业做好财务共享中心建设的实践意义

(一)可以增强集团的控制力

集团企业加强财务共享中心的建设，可以增强集团的控制力。大部分集团在发展过程中都是采用快速抢占市场的方式进行扩大经营，企业发展速度较快，但是财务管理的理念和方式并没有跟上企业发展的步伐，导致集团企业对于相关子公司的财务管控水平不高。而财务共享中心的建设，可以实现财务的集中处理，有效地整合了相关的财务资源，促进了企业财务管控能力的提升[1]。建成财务共享中心后，能够进一步明确企业财务管理的规则和标准，提高了财务处理的标准性，保证了财务数据的统一性，进而提高集团企业整体的控制力。

(二)可以促进企业的扩张发展

集团企业做好财务共享中心的建设，有利于促进企业的扩张发展。因为财务工中心整合了财务人员，也集中了企业所有资源，简化了企业的项目处理流程，当集团企业需要开展新业务项目时，可以快速完成申请审批，提升了企业新项目的发展速度。此外，随着集团企业的扩张发展，财务共享中心也提供了后台职能性服务，能够为企业的收购和兼并提供重要的职能服务和信息参考。

(三)可以促进企业财务转型

财务共享中心的建设，是集团企业财务管理转型发展的重要的方式。随着时代的发展，集团企业要做好财务的转型发展，促进财务管理的信息化发展，而财务共享中心的建设则有效地推动了财务管理的信息化发展，能够更好地发挥出管理会计的作用，充分地发挥出财务管理在企业发展中的决策作用。财务共享中心的建成，针对一些重复性的基础财务工作，实现了智能化处理，减少财务人员的工作量，财务人员可以更加专注地开展财务数据分析工作，进而为集团企业的决策提供更加准确的财务信息，帮助企业制定更加科学的战略规划。

二、当前集团企业建设财务共享中心存在的问题

(一)财务成本管控水平不高

集团企业在建设财务共享中心时会存在盲目跟风的现象，并没有结合集团的实际经营情况来构建财务共享体系，未能将财务共享中心的财务管控作用发挥出来，导致企业的财务成本控制水平得不到提升。第一，集团企业的发展规模虽然较大，但是企业的组织机构还不够完善，也没有严格落实好责任制度，导致在财务成本管控时容易出现责任推卸的现象，直接影响成本管控的效果。第二，在开展财务成本管控时，集团企业往往只是重视生产成本的控制，忽略了采购成本、运输成本以及销售成本的控制，影响了成本控制的效果。第三，许多集团企业对于财务共享中心的认识不够全面，缺乏重视，因此在构建过程中容易存在形式化的问题，影响了构建效果。

(二)财务管理理念落后

在建设财务共享中心时，集团企业也未能树立先进的管理理念，依然会受到传统理念的影响，导致财务管理难以实现创新，进而影响了财务共享中心建设工作的实施。许多集团企业对于财务共享中心的认识存在片面性，简单地认为财务共享只需要要求子公司定期向总部汇报财务情况即可，导致财务共享中心在建设中存在较多阻碍。

(三)财务流程不够完善

目前许多集团企业财务流程也存在不完善的情况，进而限制了财务共享中心的建设。由于许多子公司的分布比较分散，导致信息的整合难度较大，信息沟通难度增加，进而增加了财务共享的建设难度。此外，集团企业也未能结合实际发展情况来优化财务流程，导致财务处理流程存在许多不足，影响了财务处理效率的提升。例如，在进行费用报销处理时，如果报销人员在填写报销单据时出现错误，审批人员会直接退回报销单据，要求报销人员重新填写，并且要保证修改的金额不能高于原本的金额，这样的规定并不符合报销的逻辑，容易出现较多的报销处理问题，影响了财务处理效率的提升。

(四)缺乏合理的模式

在构建财务共享中心时，集团企业并未能够结合实际来选择科学合理的共享模式，影响了建设效果。许多集团企业通常会将财务共享中心的建设任务归纳为财务部门的工作，并没有配备专业的管理队伍，导致财务共享工作难以推进。此外，在建设财务共享中心时，部分集团企业会存在一定的盲目性，会盲目地跟风建设，并没有选择适合企业发展规划的模式，不仅造成了财务处理矛盾的发生，也导致财务共享中心的建设和企业的发展出现相分离的情况，影响了集团企业的持续发展[2]。

(五)风险管控水平不高

在构建财务共享中心时，也会面临着各项风险，影响了建设效果。因为财务共享中心和一线业务之间的沟通并不多，工作人员缺乏对一线业务的了解，导致财务工作容易和业务工作产生分离的情况，很难保证财务信息的真实性和有效性，容易产生财务核算风险。此外，在构建财务共享中心时，容易忽略供应商管理，工作人员未能做好供应商详细信息的登记和更新，因此也会造成供应商风险的发生。由于财务共享中心在集团企业的应用还处于初步阶段，许多员工并未能熟练地使用共享中心开展工作，容易发生较多的工作失误，进而造成其他财务风险。

(六)财务人员素质有待提升

要做好财务共享中心的建设工作，需要高素质的复合型人才，但是大部分集团企业都是直接由财务人员负责财务共享中心的建设工作，而财务人员的知识较为片面，很难为财务共享中心的建设提供全面的知识参考。此外，部分财务人员的信息技术水平不高，很难熟练地运用共享系统开展财务处理工作，进而影响了财务共享中心的有效应用。

三、集团企业加强财务共享中心建设的具体策略

(一)做好组织框架的构建

集团企业要做好财务共享中心建设，必须要掌握好建设的重要要素，加强重点建设，提高建设效果。集团企业需要做好组织框架的构建，财务部门在构建财务共享中心后，需要做好管理队伍的构建，管理队伍应当包含有会计部门人员、资金管理部门人员、法律监督部门人员、技术部门等，进而构成综合性较强的财务共享工作队伍[3]。不同部门人员在财务共享中心建设中的职责不同，所以在构建组织框架时，也需要明确相关部门人员的具体分工，保证财务共享中心的顺利建成。例如，会计部门人员需要做好发票的审核，做好报销审批，并且生成会计凭证，做好预算控制工作。而资金管理部门则需要做好银行印鉴和网盾的保管和使用，做好相关收款信息的核对等。技术部门人员需要做好共享系统的建设和维护工作，确保网络安全，做好系统权限的分配，确保共享系统的正常运转。法律监督部门则需要做好相关管理制度和法律章程的制定，保证集团企业各个经济业务的合法性，减少法律纠纷的发生。

(二)做好财务集中控制

集团企业在构建财务共享中心时，需要做好财务集中控制工作，加强对各个子公司的财务集中管控，实现资金的集中管理，进而更好地做好财务成本控制，减少不必要的资金和资源浪费。例如，在进行资金管理时，集团企业可以采用现金池管理方式或者零余额管理方式，加强对子公司资金的管控。此外，集团企业还要做好固定资产管理工作，发挥好固定资产的价值，减少固定资产的损失，进而更好地控制集团企业的经营成本。

(三)树立正确的财务管理理念

要做好财务共享中心的建设工作，集团企业需要树立正确的财务管理理念，重视财务共享中心的建设，加强资金支持和人力支持，保证共享中心的顺利建成。第一，集团企业要加强财务共享理念的宣传，引导全体员工树立正确的财务理念，借助各种途径来做好财务共享宣传，提高全体员工在财务共享中心建设中的配合程度。第二，在建设财务共享中心时，集团总部要加强和子公司之间的沟通，确保子公司负责人也能够认识到财务共享中心建设的重要性，并加强对相关负责人的专业培训，扩展负责人的知识体系，确保他们能够掌握全面的知识来指导财务共享中心建设工作的实施。

(四)进一步完善财务流程

要发挥出财务共享中心的积极作用，需要进一步完善优化现有的财务流程。第一，集团企业需要精简现有的财务流程，优化审批制度，全面提高工作效率。集团企业需要借助各种先进的技术手段来整合企业的资源，例如借助大数据技术来整合企业的物流信息、资金信息、人力信息等，为集团企业的发展提供全面的信息参考[4]。集团企业还需要结合实际情况来优化业务流程，建立二级审批流程，保证审批严谨性的同时又可以简化审批步骤，提高企业业务处理效率。第二，集团企业要做好相关信息系统的升级和优化。例如，集团企业要结合发展趋势来升级ERP系统，加强财务系统和网上银行系统之间的对接，提高财务管理的规范性。

(五)选择科学合理的财务共享模式

由于不同集团企业的发展方向不同，经营内容不同，因此集团企业需要结合自身的经营情况来选择合理的财务共享模式。当前最为常见的财务共享中心主要有四种模式，分别包含有集中式模式、完全市场化模式、内部市场化模式以及对外服务模式。第一，集中式模式是集团企业最常用的模式之一，因为该模式基础性较强，适用范围较为广泛。第二，完全市场化模式下的财务共享中心是独立经营的，已经实现了市场化发展。第三，内部市场化模式下的财务共享中心依然是企业内部的构成，但是在开展财务服务时具备了市场化的特点。第四，对外服务模式下的财务共享中心，具备了市场化发展的特点，在保证企业内部信息安全的前提下能够实现对外服务的作用。集团企业需要综合不同模式的特点以及自身的经营实际来选择恰当的模式，也可以吸引其他企业的优秀经验，取其精华，进而构建出符合自身的财务共享中心，将财务管理的作用更加全面地发挥出来。

(六)做好财务风险的管控

做好财务风险的管控，是保证财务共享中心有效建成的重要内容，集团企业需要做好内部监督和内部控制工作，重视审计工作的开展，及时发现财务共享中心建设存在的问题，并及时解决，保证建设效果。第一，集团企业要加强财务共享部门和其他部门之间的沟通，做好信息沟通和共享，减少由于信息差而出现的财务问题，避免财务核算风险的发生。第二，集团企业需要做好相关人员的培训工作，确保相关人员都能够熟悉财务共享中心的操作，减少操作失误的发生，进而减少财务风险的发生。

(七)提高财务人员综合素质

要提升财务共享中心的建设效果，集团企业需要做好财务共享的精细化划分，将财务共享划分为业务财务、共享财务以及战略财务三个模块，并且配备专业的人才，更好地发挥出财务管理的作用。针对不同岗位的能力要求，集团企业需要做好人才引进和人才培训工作，为各个岗位提供能力匹配的人员，确保财务共享工作的高效实施。第一，企业需要做好专业人才的引进。集团企业应当引进既具备财务知识又具备良好信息技术的复合型人才，能够熟练地掌握财务共享中心的操作技巧，保证共享系统的正常使用[5]。第二，集团企业要做好人才培养工作，定期对财务人员开展财务共享中心的操作知识培训，减少操作失误的发生。

总而言之，财务共享中心的建成，能够提升企业的财务管理质量，推动集团企业的扩大发展。但是财务共享中心的建设较为复杂，而且专业水平要求较高，在建设中会存在着各种阻碍，因此集团企业必须要整合所有资源，做好系统建设，加强流程优化，做好人才建设，从而更好地提升财务共享中心的建设水平。