工程项目会计核算实务及成本管理

焦亚红

对于企业来说，工程项目的成本管理是项目管理的一个关键要素，它不仅可以提高工程项目的效率，还可以改善企业的成本管理体验，在竞争日益激烈的市场中提高竞争力。加强地质工作是缓解资源发展瓶颈、保障经济发展的重要举措，因此要加强地勘项目成本管理。商洛西北有色七一三总队主要从事地质勘查、工程勘察钻探、矿产勘察钻探等，公司技术力量雄厚、设备仪器精良。为了保障企业的经济效益，企业非常重视会计核算与成本管理，明确资金的具体运用和管理是完成国家地质勘探任务、确保国家资金有效使用的重要环节。

一、工程项目会计核算实务及成本管理的必要性

工程项目成本管理活动，包括预测、决策、计划、控制、确认、分析和评估项目实施过程中的成本消耗，并从不同角度全面管理、检查和分析项目成本。成本核算可以为项目生命周期成本管理報告形成专门的数据。在工程项目成本管理过程中，会计实务不仅仅是会计核算，还要重视相应的会计管理工作，通过反馈企业的运营效率，帮助施工企业做出经营决策，在成本核算和分析阶段为成本管理做出贡献。

（一）成本核算为成本管理提供了一个统一的系统平台

工程项目为多种产品进行服务，对竣工质量要求很高。基于这些目标，工程项目在建设过程中消耗了大量的资源。根据工期要求，成本核算对工程类型的收集、计量、分配、分析等，提供了一个统一的系统平台。

（二）通过会计核算实务确保成本数据的准确性

成本会计核算实务能够及时跟踪成本动态，使项目成本数据具有“物理基础”，成本核算数据更加严格。与一般会计核算工作相比，成本会计核算计量单位相对统一、明确，不易出现操作失误，确保成本数据的准确性。

（三）通过成本核算控制成本管理

成本会计数据是项目费用的图像，代表成本控制过程中的资源消耗。会计数据的比较形成了直观的发展价值，是成本会计系统的特征。所有成本控制数据都有直接技术项目的跟踪，这对控制支出数据的可靠性起着重要作用。此外，众多工程项目的经验表明，间接成本在建筑项目成本中所占的比例越来越大，这需要在施工过程中及时适当地控制调整，以避免浪费。

二、工程项目会计核算实务及成本管理存在的问题

（一）成本管理方法较传统

成本核算的管理方法主要基于公司成本表的相应汇总表，不能保证这些汇总表与现场的图像和生产统计数据相匹配。此外，由于集约表的局限性，施工成本充分反映了相关的施工成本。在传统的成本管理中，许多成本报告需要及时导出，并在不同平台或系统的控制下单独创建。成本信息被多次导入和导出，这些信息可能会随着格式的变化而变化，这很容易导致成本数据的偏差。传统的成本管理侧重于控制建设项目的成本，甚至有的企业为了节省成本，整个建设项目报告忽略了成本数据与其他财务数据之间的相关性，例如资产比率过高等问题。

（二）资金管理与成本管理概念混淆

在施工企业财会管理工作中，工程项目的资金管理与成本管理是两个不同的概念。资金管理通常根据收付实现制的会计准则进行。在项目建设过程中，通过客户账户和分包商核算项目付款，这些付款反映在项目资金流中，征收工程费和收集废物。工程活动产生的货币收入，如拆除现有建筑、分包商付款、项目人员工资以及项目水电费。从项目开工的整个过程之中，项目的现金流应与合同的执行相一致。然而，由于建设项目施工过程中的两种不同计算，现金流量表和相应的财务会计有两种不同的权利和责任形式，尽管金额有一定的相关性。在核算该期间的支出时，不应将其混淆。

（三）成本报表数据与施工现场脱节

由于施工现场的协调作业和工艺处理复杂，施工作业过程中不可避免会出现施工技术的重叠和交叉。成本可能在施工现场的成本增加期间流动。导致重复和其他费用报告与施工现场的实际数据存在差异。成本核算是公司每月获取收入、累计成本和费用并确认应收款和负债的财务会计基础。因此，成本通过收入记录，并每月进行计量，以确定当月的成本和下个月的成本。会计核算应遵循权责和收支分配的原则。收入和支出不能根据收入和支出的执行方法进行记录。然而，由于施工作业、数据发布延迟等原因，实际成本错过了最终调查期间成本核算的节点。当前成本可以显示在下个月的成本报告中。在成本核算中，建设项目必须估算成本，根据会计准则的要求暂估成本。虽然不能取代基于预算成本的实际成本计算，但在建设过程中，为了符合收入和成本分配原则，为了匹配上级企业、集团的报表指标，可以调整控制区内的报告值，使项目的短期成本值与支出管理的收入值相匹配，并且存在一些误差。

（四）稽核审计监管不严格

成本审计和成本稽核是与项目费用的重要联系。工程项目需要将成本与项目成本进行确认。然而，在实际施工过程中，许多项目没有经过专业审计师把控，导致施工费用管理和成本报告产生的数据存在差距。审计部门必须验证报告数据的有效性和一致性，以确认数据符合相关经济报告、文件规范等。

三、工程项目会计核算实务及成本管理的对策建议

（一）做好事前、事中、事后成本分析

1.事前项目的标准成本制定

事前控制在整个运营成本管理体系中发挥着非常重要的作用，并在成本管理过程中提供了完整的标准。在工程项目成本管理过程中运用运营成本法是确定工程项目成本标准的一个非常重要的步骤。抽样检测方法是用来确定标准的，可以进行适当的计算。同时，在选择合适的样本来测量整个项目时，在采样过程中应考虑以下几点：一是样本应具有代表性。二是样本应该是随机选择的，在选择的生产要素中没有专业元素。三是选定的样本应该是完整的。标准维护成本通常由业务中心决定。

2.事中项目成本差异分析

项目是工程项目成本核算的重要前提，因此有必要分析工程项目的性质。在制定价格标准时，施工清单的范围是主要支柱，然后分析实际运营成本与标准运营成本之间的差异，并进一步分析差异的原因。工程项目成本控制是对技术成本、实际计算项目成本，并通过施工过程收集项目的实际成本，形成技术项目总承包合同。从项目报价阶段到项目准备阶段，公司运用相关专业成本控制理论，在一定的标准指导下，根据相关要素执行工程项目费用，并以统一、动态的方式控制项目。控制成本计划中每个成本节点的实际成本，纠正每个偏差，控制工程项目的成本。在工程项目管理和成本管理过程中，有必要在分析问题原因的基础上，发现问题并采取合理措施。特别是应采取适当的项目管理措施。鼓励员工认识到监控项目费用的必要性，提高整体质量。这是有意识降低成本的重要前提，也是企业获得经济效益的关键。

3.事后降低项目成本的措施

一是原材料的运输、储存等方面需要更严格控制和管理。在作业过程中，提供培训以提高员工的相关知识，确保过程符合企业的规章制度，并最大限度地减少资源损失。二是进一步加强机器使用费的控制。对于不经常使用但不能没有的设备，可以通过租赁获得使用权，以尽可能避免设备停机。三是合理控制人工成本，在降低劳动力成本方面，实际效果非常有限。要根据实际情况，科学合理地安排人员，确保每个岗位有足够的人员，同时不闲置劳动力。四是严格控制間接费用，采取适当的应对措施，规范间接费用的管理，最大限度减少间接费用。

工程项目成本管理不仅是一个管理层面，而且与企业全体员工息息相关。这些员工能够及时准确地了解工程项目的问题，必须确认所有员工都有管理项目成本的目标，同时将项目成本管理融入日常工作，以促进企业成本的逐步降低。

（二）明确会计核算与成本管理内容

1.科学、合理地设置成本核算科目

建设项目的成本核算是根据权责发生制计算的，包括相应的运营成本或劳动力成本估算。考虑到资源的实际使用或工程计量成本，这两组数据在不同方面存在差异，不能因合同参与或企业资金状况而混合使用。

与分包商结算时，首先在综合统计平台上填写当前项目进度，以合同为主要要求填写，匹配对应的施工作业。在运营成本的驱动下，形成合同附注，以便于协调施工现场的实际成本，联动财务报账平台，形成与会计科目相对应的施工作业，为成本数据创建成本核算。

施工管理成本和间接成本最初是根据施工总合同在企业层面进行划分的，如果在项目成本的计算中明确指出这一点，则可以根据项目作业和项目进度分配间接成本，并参照作业成本法，设计单位通常根据施工总合同分配项目管理，确定并管理每个项目的成本。

2.基于合同进行成本归集

在早期的建设成本核算工作中，由于技术原因等客观因素的限制，成本往往集中在客户层面。简单地使用分供商的客商名称作为计算提示，无法直观地显示项目的实际内容和进度。

随着成本会计控制的现代化发展，需要一个多维的成本会计系统来重新评估项目进度和工作条件。此外，可以通过安装软件来控制不同类型建设项目的合同量、付款率和供应内容等标准，以控制单个合同的整体结算量、付款速率和补充资源的统一性，更快地与雇主合同的结算相一致。

（三）优化会计核算实务及成本管理方向

1.成本偏差分析

除了增加项目各个阶段形成的实际合同成本外，施工企业还应增加问责成本和计划成本的标准成本。标准成本是指根据企业施工管理的水平和特点，结合有价值的行动标准和营销信息，与项目的真实情况和工作环境相比较，在当前施工营销部门估计建设项目的总体成本。责任成本是业务单元根据项目目标责任制控制的成本。是在项目目标责任制度下，满足项目标准成本，并与承包商和项目管理部门协商一致确定应由项目部控制的成本总额。计划成本是成本控制计划的目标，根据当前项目在每个会计期的实际成本和计划成本，对比责任成本和标准成本之间的成本指标。将项目成本控制在计划成本范围内，并在确保质量和工作时间的同时降低成本。

2.成本构成合理性分析

不同成本在直接成本中的份额在一定程度上反映了项目的建设进度。考虑材料预输入等因素。通过衡量项目各阶段的进度，可以充分估计项目的成本构成，并确定当前成本构成的合理性。此外，间接成本过高是成本管理中的一个常见问题，也是工程项目的成本优化的主要方向。项目经理部应严格控制各种费用的回收，坚持诚信经营，严格根据建设规模设定接待费限额，减少不必要的支出。

结语：

随着供给侧结构性改革的推进，为了促进存量结构的调整，降低生产供应的效能，增强产能供应，使供应的补充能力适应需求的变化，提高生产要素与综合生产力，有必要更好地适应需求结构的变化。我国地质勘探行业的进入准则相对较低，施工企业数量多，层次不同。做好会计核算实务工作，既能反映项目费用支出的结果，又能充分反映项目工程乃至企业的效益。助力企业领导者了解经营状况、经济细节和其他业务，从而为其制定发展战略提供重要依据。在使成本结构适应技术创新、绿色效率和信息发展的同时，应努力降低成本，提高企业核心竞争力。