“5S”管理理念在环境监测站化学试剂库中的应用

王秀平

(福州市台江环境监测站,福建 福州 350004)

0 引言

随着人民对美好生活的需要日益增长,发展过程中带来的环境问题也不断凸显,生态环境监测部门的任务越来越繁重。在环境监测过程中,化学试剂的运用必不可少,化学试剂属于危险品,很大一部分具有腐蚀性、毒性和易燃易爆性[1]。在化学试剂的使用过程中,要严格按照《常用化学危险品贮存通则》(GB 15603—1995)《危险化学品安全管理条例》等执行,还要根据实验室的实际情况,建立符合管理要求的化学危险品管理制度,在保障安全的同时,提高化学试剂的运用效率。

20世纪50年代,日本制造业企业运用了一种“5S”现场管理的方法,该管理理念在各个领域都不断地得到了成功运用。近年来,这一理念在高校实验室、医疗领域、化学试剂库等领域的管理工作中得到广泛运用[2-5]。

本文将“5S”管理理念运用于环境监测实验室化学试剂库日常管理,对化学试剂库的资源进行优化整合,创造安全舒适的实验环境,提高工作效率,以期为提升区县级环境监测站小型化学试剂库的管理水平提供参考。

1 化学试剂库与“5S”管理模式

1.1 化学试剂库

环境监测站的化学试剂库主要用于存放化学品和库存备用的化玻仪器。依据《化学品分类和危险性公示 通则》(GB 13690—2009),将化学试剂按理化危险、健康危险和环境危险的性质,分为3大类共31项[6],如表1所示。

表1 化学品分类

上述化学品需要在特定的储存条件下严格分类储存,一旦乱堆乱放,会存在严重的安全隐患。因此,化学试剂库的管理人员需要有扎实的专业知识和较强的管理能力。

在环境监测工作任务中,各级站的监测范围、监测项目、监测能力相对稳定,所使用的化学品也相对稳定。区县级环境监测站大约有200多种试剂,实际使用量也可以估算。因此,所使用的化学试剂库相对小型。随着国家标准的改变等原因,有些实验项目所用试剂会有所变更,试剂库随着时间的积累,有较多化学试剂积压长期不用,若放置不当会有严重的安全隐患。因此,化学试剂库的科学管理至关重要,面对积压的化学药品及新检测项目的开发所带来的试剂剩余问题,迫切需要建立一套高效、安全的化学试剂库管理办法。

1.2 “5S”管理模式

“5S”管理理念是指在现场管理中针对人员、设备、材料、方法、环节等生产要素进行有效管理[4-5]。其具体内容是指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke),简称“5S”,又称“五常法则”,即常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。整理是指对需要和不需要的东西进行分类,不要的东西丢掉,需要的东西留下并加以整理;整顿是指随时保持准确取出所需物品的状态;清扫是指工作场所定期进行清扫,使工作场所保持干净整洁的状态;清洁是指维持整理、整顿、清扫的工作,保持工作环境无污染的状态;素养是指保持前面所说的“4S”状态,养成习惯。“5S”之间不是相互独立的,而是相辅相成、环环相扣的。因此,素养是“5S”管理的核心内容,是一种工作和生活的基本观念和哲学思想。

2 化学试剂库“5S”管理具体实施

2.1 整理

对化学试剂库的药品进行全面整理,根据实验室开展的实验项目,将化学试剂分为需要的和不需要的,并将需要的试剂按实验性质和项目特点进行整理。不需要的化学药品,以及过期变质的试剂,根据监测部门对化学品的回收规定进行统一处理,减少安全隐患。经过全面整理,试剂库由杂乱无章变成井井有条,节约了40%左右的空间(图1)。

图1 实验室化学试剂库整理情况

2.2 整顿

整顿是对整理出来有用的化学试剂,按照《常用危险化学品的分类及标志》(GB 13690—1992)进行分类,在保持试剂瓶、试剂柜、试剂库清洁、干净的基础上,根据化学试剂的物理性质、化学性质、挥发性、毒性、危险性,按照科学的顺序存放[7],并在相应的试剂库门上相对应地贴上符合规范的危险品标识。有毒化学试剂(汞或其他汞盐等剧毒药品)应锁在剧毒品柜,双人双锁管理;易燃易爆化学品(乙醇等)应单独存放,附近配有灭火器,并与实验人员活动区域保持间隔距离[8];需低温储存的标准品等药品应放置于小盒子中,有序地放置于冰箱中。

对化学试剂进行分门别类,并一一做好对应标识,将出厂日期较前的药品摆在外面,在试剂柜门上标注试剂的标识,建立统一台账,将试剂的名称、纯度、技术指标、生产日期、生产厂家、有效期、定级鉴定机构、库存量等参数记录到台账中,根据入库时间科学编号。整理出详细的化学试剂库区域分布图,供需要取用试剂的实验人员使用,以便快速定位,减少在试剂库的停留时间。经统计,全面整顿后实验人员取用试剂时在试剂库停留时间人均减少了70%左右(图2)。

图2 取试剂时在试剂库人均停留时间

2.3 清扫

清扫是在前期整理和整顿的基础上,将不需要的物品进行扫除,使试剂库保持整洁有序的状态。实验人员在取用药品后,及时做好药品的领出登记手续,并将剩余试剂放回原处,使化学试剂不受污染或变质,保证监测数据的准确性。降低药品使用量,及时处理空试剂瓶,严格按照相关的规章制度使用有毒有害化学试剂,空试剂瓶按相关规定处理。根据实验项目的需要,定时按需采购药品,按照垃圾分类要求及时清理入库时的包装袋、包装箱等废弃物。库管员应按时做好试剂库的保洁工作,经常翻阅、更新化学药品台账,及时处理过期试剂,落实台账的动态管理工作,使化学试剂室保持整洁干净。

2.4 清洁

清洁是将整理、整顿、清扫的过程标准化和制度化。前面的整理、整顿、清扫是实际行动,而清洁是为了维护好前面的行动,使得化学试剂库长期保持整洁有序的使用状态。对于环境监测实验来说,化学试剂的使用非常频繁,使用人员所做的实验项目各不相同,对药品的需求量也差异较大。化学试剂库管理人员要经常检查试剂库里是否有闲杂物品,取用后的化学试剂是否归位,对于有脱落迹象的标签要及时贴上新的标签等。这一系列繁琐的工作需要建立一整套完善的规章制度,用于支撑试剂库的管理,使站内所有实验人员养成良好的化学实验素养,进一步减少安全隐患,提高工作效率。环境监测站化学试剂库的主要规章制度有《实验室药品试剂管理制度》《化学试剂库应急预案》《易制毒药品管理制度》《化学试剂库药品合格供应商名录》《化学试剂库药品入库验收制度》《化学试剂库药品台账》。

管理化学试剂库需要较强的专业知识,对于化学品的性质、存在的危险,以及发生危险时的应急处理办法,都需要有丰富的化学专业知识。因此,应经常组织人员进行专业培训,参加相关的学术会议,加强与同行之间的交流,不断地积累经验。采取“老带新”的师徒制,实行AB岗制度,让化学试剂库的管理不因人员变动等原因而产生管理断层,保障实验室的队伍建设和文化建设无缝对接。

2.5 素养

实验室全体人员养成良好的习惯,按章依规使用化学试剂。素养也是“5S”管理目标的最高境界,在实现素养的过程中,要将前面的“4S”管理不断循环,依据实验项目的变更、新国标的要求等进行化学试剂库区域划分的优化。长期坚持规范化管理,使管理理念深入人心,让规章制度的规范潜移默化为实验人员自觉的个人行为,共享化学试剂库资源,团结协作地完成环境监测实验项目。如表2所示,实施“5S”管理后,库管员用于帮助实验人员找试剂、整理和打扫试剂库的时间日均减少了50%,将库管员从繁琐的清理打扫中解放出来,使他们有更多时间用于学习专业知识,形成良性循环。

表2 化学试剂库实施“5S”管理前后日均用时对比 单位:min

3 化学试剂库“5S”管理成效

化学试剂库实施“5S”管理,使得繁杂的试剂库管理变得科学化、标准化、制度化,化学试剂库保持窗明几净,台面地面无灰尘,室内无垃圾的环境,提高了试剂库的安全性和人员进入试剂库的舒适性。化学试剂库内的试剂柜较整理前节约了40%左右的空间,实验人员取用试剂时,在试剂库停留时间人均减少了70%左右,库管员用于帮忙实验人员找试剂、整理和打扫试剂库的时间日均减少了50%,从繁琐的清理打扫中解放出来的时间,用于专业知识学习的时间日均增加了167%,形成良性循环。

化学试剂库实施“5S”管理,实验室人员从中养成的良好习惯,由量变到质变,运用到日常实验操作中,及时整理好实验器材,保持实验台面的整洁,提高实验操作的水平,更加安全地完成实验,为监测数据的准确性、科学性奠定基础。在日常生活中,面对一些任务,需要用“5S”管理理念来分析、判断、处理所存在的各种问题,不断提升实验室人员的自律能力,在工作中养成认真细致的工作习惯,遵从准则,共同营造出严谨的工作作风。

4 结束语

由于化学试剂的危险性,化学试剂库的管理有一定难度,除了必备的专业知识,科学的管理方法显得尤其重要。将“5S”管理理念运用于化学试剂库的管理,改善了试剂库的环境卫生,提高了使用人员的舒适性,节约了试剂库的使用空间,减少了实验人员和化学试剂库管理人员在试剂库的停留时间,保障了人员的人身安全,提高了全体人员的实验素养,在提升小型化学试剂库的管理水平上有所帮助。