大数据时代如何加强企业财务预算管理

陈辉

哈尔滨格锐会计咨询服务有限公司

一、大数据技术在企业财务预算管理工作中的应用优势

（一）有利于提高企业财务预算编制水平

从传统的企业财务管理模式角度看来，企业在预算计划的传达和预算方案的审批环节都相对较为冗杂和繁琐，一般都是以人工为主，不仅使得整个预算编制工作的效率和水平难以提升，同时还会造成一系列的失误操作，进而使得整体预算编制质量受到严重影响。从这样的角度来看，当前时代，企业为了能够更加良好地适应社会时代的发展潮流，应当利用大数据技术，通过构建完善的财务信息化管理平台，来有效地实现财务数据的整合、收集和传播，利用大数据技术来进一步实施共享企业内部的财务信息数据，进而有效地提升财务预算编制工作整体质量与平均水平，为财务预算编制能力的提升打好坚实的基础。从大量的企业财务实践角度看来，这种优势主要体现在企业各种相关的职能部门方面。企业的多种职能部门在了解了本企业的预算目标以后，可以结合实际的发展情况和部门的当前状况，结合具体需求来整合预算数据，同时上传到财务信息化的管理平台，不但能够有效地使得预算编制时间得到减少，同时还能够极大程度地防止出现传统模式下，由于信息传递繁琐而导致的信息失真和信息失准问题，可以从根本上提升预算编制的整体质量和水平。除此之外，大数据时代主要依托财务信息管理平台所体现出来的智能化效果，也就是说依托财务信息化管理平台的财务信息数据源，内容相对较为多样丰富，而且能够及时地满足企业内部的组织架构和人员管理，而且对于市场数据的分析和管理以及资金管理等方式的数据需求也可以良好满足，进而从根本上能够有效地结合实际情况，制定出更加弹性化的预算指标，全面保证企业在预算编制计划方面，能够切实根据企业各项工作变化来实时地调整和优化。从另一个角度看来，这种方式非常有利于企业和各个部门之间，以及各个工作环节之间的连接性，加强大数据技术的应用可以使得企业中的不同部门以及不同业务之间实现实时数据共享，在全面保证企业内部工作连接性的时候，也可以进一步提升财务预算编制的实用性和针对性，为顶级的科学决策夯实基础。除此之外，通过大数据技术可以全面减少企业的偏差，人工预算分析过程当中大多数都是依赖历史性资料来进行分析，而且都是以事后分析作为主导，很难从真实且客观的方面反映出企业年度预算执行过程中所产生的偏差，自然也就无法实现避免偏差损失的情况[1]。

（二）有利于优化企业预算流程

传统的财务管理模式在企业内部的运行过程中，非常容易出现信息孤岛的情况，这就会导致企业在内部以及各部门和各个岗位之间难以实现有效的信息沟通。这样一来就会导致企业不得不在进行预算管理的时候不断地加大物力和人力成本，同时这样的方式也将很多工作时间无谓地消耗掉。比如企业在对预算审批工作开展过程中，大多数的全面预算都是经过层层审批以后才得到的最终结果，而且在审批和预算的过程中，如果出现了计划变更或者是预算调整等问题，那么整个企业的审批流程就会变得更加困难和繁琐。但是伴随着大数据技术的不断开发与应用，企业内部能够依托大数据技术所建立出的多维度、全方位的数据战略分析模型，可以有效地实现分层级、分层次的审批流程，并且为各个部门建立更加良好的沟通桥梁，在极大程度上使得预算管理的流程以及管理环节得到了明显优化，同时也能够更加有效地消除传统企业在预算审批过程中，由于主观因素所导致的大量资源浪费情况。一般而言，大数据技术在企业的财务信息化系统当中所体现出来的实际作用都是十分巨大的，它能够有效地满足企业顶层到基层的所有预算编制需求，它能够全面确保企业全体部门和成员进一步了解长期和短期的预算编制计划，同时能够结合自身情况与不同业务部门，制定出更加具有针对性的管控方案，切实有效地实现分离管控，最终能够有效地搭建出扁平化的预算组织结构，使得管理模式变得更加简单快速，最终通过更加优化的预算流程方式，来将各项业务的开展精准定位，能够真正地实现企业生产和经营以及管理工作的一体化效果。

（三）有利于构建企业预算数据中心

就当前我国企业发展情况看来，大部分企业不同部门之间的信息数据缺乏必要的共享和交流，企业财务数据的预算也相对较为分散和零碎。伴随着大数据时代的到来，企业发展已经逐渐意识到这一严重问题，并且能够积极地将大数据技术所体现出来的作用发挥出来，依托财务信息化管理平台来构建更加完善的预算数据中心，将与企业全面预算活动有关的全部业务以及财务预算数据等逐一录入到预算数据中心当中，进行统一管理，进而为企业后期的预算活动开展打下坚实的数据基础和数据支撑，同时也能够更好地深化对大数据技术的应用。除此之外，大数据技术时代企业应当更加注重构建预算数据中心，这就需要不断结合市场经济情况和实际发展情况以及政府的具体要求来加强各个业务部门和财务部门之间的数据对接和共享，进一步制定出更加完善的统一数据标准，不断深入地与多种不同部门之间进行沟通和交流，不断加强合作效率。而对于预算数据中心而言，它可以有效地缩短数据信息的更新周期，进一步地将数据处理效率提升上来，而且能够充分地利用大数据挖掘技术来不断转化数据信息，将这些信息资源转化为切实的信息资产，从这样的角度来看，企业的管理层和决策层能够更加实时有效地掌握自身企业的发展实际情况，进而更加良好的对财务信息化进行管控，有利于制定出更加科学合理且有效和精准的发展目标，不断地将企业资源配置效率和企业的部门运用效率提升上来，为企业未来长远发展提供更加良好的保障。

二、企业财务管理的相关问题分析

当前看来，我国存在着严重的全面预算管理流于形式的问题。由于不同级别的预算编制人员在专业水平上存在着一定的差异，再加上工作责任感相对较低，这就导致了很多预算编制出现了不合理和不科学的情况，预算编制方式明显缺乏科学化指导，再加上预算执行缺乏刚性要求，而且预算的执行能力明显欠缺、考核不严等问题都会使得预算目标出现高低的偏差，从而使得预算无法适应公司本身的运营和生产需求，导致了资源出现了浪费的情况，甚至有时会严重影响到发展战略，使得发展战略难以实现。除此之外企业管理当中的执行效率相对较低，全面的预算一般都是对企业经济发展有着直接影响的关键因素，它既依赖于全面预算管理当中的体系是否规范，也依赖于其执行能力是否完善，而对于实施的成功与否与制度的实施是有着直接关系的，全面预算管理必须深入到各个部门和工作人员当中，但是大部分人都将其当成了财务部的工作，和自己没有太大的关系，从而也就造成了预算管理上出现了偏差或失误的情况，这些问题如果没有得到及时的改进和修正，就会使得预算管理成为一张空头支票，无法通过财务管理的方式来对企业和职工资源进行有效的约束和规范。

三、大数据时代加强企业财务预算管理工作

（一）加强对企业财务预算管理工作重视程度

从大数据角度看来，企业之间的竞争说到底就是科技和人才的竞争，针对传统企业的财务管理工作中，领导呈现出对科技不重视的情况，可以从以下几点进行改善：首先应当引导企业领导逐渐认识到企业内部建设和财务预算管理工作的重要性；其次应当不断地加强对企业员工进行思想方面的培训和辅导。现代企业是一个完整的整体，在极大程度上依赖于企业员工的推动和运作，从这样的角度看来，为了能够有效地将现代企业的财务管理工作水平和工作质量提升上来，就需要不断地引导全体员工更加正确地认识到财务管理的重要性，全面提升责任意识，逐渐形成合力，共同推进财务管理工作能够高效有序开展[2]。

（二）降低企业预算管理工作难度系数

一般而言，传统的人工模式，企业管理都有着难度较大且工作较为复杂的特点，需要花费大量的人力物力和财力来完成。大数据时代企业可以充分将大数据技术的作用发挥出来，具体而言，在保证财务预算管理质量的前提下，应当科学地对财政预算有效期进行确定，其次应当进一步将财务预算的精准性提升上来，很多企业财务预算都严重缺乏可行性，其主要因素在于财务预算管理相对较为粗糙，明显缺乏有效性的财务预算，编制的很多内容都是一些缺乏准确性的估计值，这样一来就会使得财务预算整体波动呈现出增加的态势，难以满足当前的企业发展实际需求，应当尽快加以改正。

（三）制定完善的财务预算管理规章制度

通过对传统模式下的财务预算管理规章制度进行研究后，发现很多的企业预算管理规章制度的形式相对较强，甚至有时大过内容，并且在很多企业内部都缺乏明显的可操作性和可行性，这样一来就会导致财务预算管理在作用方面难以充分地体现出来。大数据时代我们应当尽可能地对财务预算管理的制度进行完善，这是至关重要的。

（四）增强财务预算管理人员综合能力与素养

要想将财务预算管理的工作质量与水平提升上来，企业必须拥有高质量的人力资源，这是使得其水平与质量提升的重要保证。在大数据时代当中，企业应当更加注重增强财务预算人员的综合素养和综合能力，应当尽可能地提升管理人员的准入门槛，不断优化现有的人才队伍结构。除此之外应当加强对财务人员的培训，不只是岗前培训和岗中培训，还应当进一步传授大数据时代财务预算工作的新技术和新理念，同时对于新的标准，应当不断加强信息化的培训，引导工作人员能够在财务预算过程中逐渐熟练运用到大数据技术和信息化技术，充分保证企业财务预算管理工作的水平与质量。

（五）构建和完善会计信息共享平台

应当构建出一个完善的会计信息共享平台，这是企业财务管理方式转变的关键所在。当前时代信息化建设和传播是重要的特点，与此同时，信息和资源的交换也是导致大数据产生的重要因素。首先随着金融管理的不断变化，企业的会计信息发展速度不断加快，这就需要一个健全的会计信息管理平台，公司的生产采购和流通应当实现齐头并进，进一步发挥出多方信息资源优势，构建完整的信息资料库，优先与会计信息平台进行技术对接，公司拥有更加丰富和完善的相关经验就能够吸引大批的国内外一流企业，进一步加快计算机技术的开发和应用。在对云计算系统进行构建的基础之上，我们还应当根据我国当前的会计实际状况和企业的实际需求，决定采用哪一种云账务的共享模式来完成会相对更为合理，除此之外还应当进一步保障数据的安全性，必须对数据的安全意识进行加强，采取相应的预防措施以保证数据的安全性，同时制定一系列具有可操作性的相关准则，缺少了这些标准信息交换就会遇到严重的阻碍。

（六）加强技术研发与管理

在企业预算的管理工作开展过程中，应当不断地加强财务预算系统的研发与管理技术，使得财务办公系统能够更加完善和优化，全面加快实现财务办公自动化的建设能力，为财务预算管理信息化系统的搭建和完善提供必要的技术支持。对于企业的财务预算管理系统而言，应当加快其与财务管理系统的对接，具体实现方法可以通过当前的财务预算系统基础来完成，对其中的多个环节进行分析，切实有效地实现与其他系统的良好对接，包括但不限于财务管理系统和财务分析系统等，从而能够更加有效地通过构建系统化和统一化的财务管理平台进行财务数据处理和分析，以及实现财务在企业各个部门之间的快速实施共享，从而为企业的经营和决策以及企业的管理，提供更加真实有效的财务数据，全面促进企业的运营发展，这样就可以使得企业的运营更加符合未来的可持续发展战略目标。而且通过对技术研发和管理进行加强，不断地对财务系统进行优化，可以有效地使财务预算管理系统以及其他系统之间的联系变得更加紧密，能够更加快速地获取到详细的财务数据信息，为一体化的信息化系统搭建提供必要的数据，支持财务数据分析和处理也会变得更加科学合理，全面促进企业在未来长期稳定的发展[3]。通过企业财务预算管理系统的完善，可以有效地使财务预算管理水平得到全面提升，就当前企业现有的财务预算管理系统来看，在发挥原有系统的优势前提下，全面引入信息化技术用于现有系统的进一步优化，可以有效地完善财务预算系统的功能性，使其发挥出实效性，并且使其在系统方面所具有的优势能够逐步扩大。

结语

综上所述，在大数据时代，企业应当不断地顺应时代的发展需求，结合企业的自身发展情况，使其能够快速地通过大数据技术来完善自身的财务水平和财务质量，只有不断地加强企业财务预算管理的实际效果才能够从根本上将企业的整体效益提升上来。对企业财务预算管理的实际效果进行加强，可以有效地促进我国企业在财务方面的向好发展，也可以间接地促进企业在未来实现长期可持续发展目标。