大数据时代下国企财务管理转型的思路

2024-01-09贾建丽

经济技术协作信息 2023年10期

贾建丽

中机中联工程有限公司

引言

大数据时代下，传统的财务管理模式滞后，不符合国企现实发展需求，为了应对复杂、多变的环境，在市场竞争中占据有利地位，财务管理转型成为必然趋势。一些国企在财务管理转型过程中，自身经验较少，可借鉴的成功经验更少，在具体实践中面临诸多难题，阻碍了财务管理转型的进度，必须结合当前发展现状，主动探索一套财务管理模式，保证其具有先进性、可靠性，符合国企发展的现实需求[1]。

一、大数据时代下国企财务管理转型问题分析

（一）财务管理转型制度体系不健全

财务管理转型顺利、有序地开展需以建立完善的制度体系为基础保障，但部分国企财务管理转型过程中，由于人员思想、理念滞后，不能建立一套严格、完善的制度体系，无法借助制度约束人员的实际操作和行为，造成各部门、岗位工作权限和职责不明晰，无法将每项工作的具体责任贯彻到位，出现问题无法及时确定责任人，各部门之间相互推诿。随着国企财务管理转型的不断深入，对制度体系的精细化、具体化要求愈发严格，必须灵活调整和改进，但部分国企忽视了这项工作，导致管理制度体系缺少先进性、可操作性，制约了国企财务管理转型的进度。

（二）财务管理转型理念滞后

国企财务管理转型进程中，不同层级人员缺少正确的管理理念，管理意识较为薄弱。其一，管理层思想观念滞后，不少国企领导层将焦点放在短期效益获取、战略规划等方面，忽视了财务管理转型，没有主动学习先进的管理理念，不能为员工做好示范、榜样，无法以思想驱动行为，制约了财务管理转型的速度。其二，员工思想认识滞后，对于财务管理转型的内容、方法、意义没有及时掌握，不能明确自身职责，难以通力参与财务管理转型。

（三）财务管理信息化系统不完善

大数据时代下，各类先进技术的普及和推广，为国企财务管理转型带来新的机遇，借助信息化手段和方法，建立财务信息系统，突破各部门信息壁垒，加快各类信息的传输，实现财务共享，加深业财融合。然而，部分国企在财务管理转型中，由于人员思想观念滞后，对财务管理信息化建设认识不全面、不深入，片面认为这项工作需要耗费大量的人力、物力，最终获取效果却不显著；没有应用先进的技术，搭建财务信息系统，不能从源头上推动财务管理转型升级，具体表现在无法通过专业化、信息化工具，提升财务人员工作效率，难以解放大量的财务人员，不能积极参与管理会计工作，弱化了财务管理工作的职能；不能真正打破业务、财务部门间的壁垒，没能有效加深业财融合，使得业务和财务部门开展工作仍各自为政；没有从全局进行规划和安排，不能将财务管理信息系统与业务系统完美衔接，无法实现信息共享，难以展示财务信息化的优势和价值[2]。

（四）财务管理风险把控不到位

以大数据、云计算为代表的信息技术用于财务管理工作中，加快了财务管理转型，实现了财务精细化管理，但也存在相应的风险，如果尚未辨识、应对这些风险，会影响财务管理转型目标。一些国企在财务管理转型中，没有构建财务管理风险预警、应对机制，不能覆盖全业务流程，不能主动辨识各环节中隐藏的风险，没有按照各类风险基本特征、影响程度，逐一制定防范策略，没有建立应急预案，无法主动应对突发风险，导致各类风险由点扩大到面，不能保证各类风险可控化，难以为财务管理转型创设良好的环境。

（五）业财部门职责分工不明，业财融合有待加强

业财融合是现代内部控制的基本思想，在国有企业财务管理转型中，人员需要重视业财融合理念的渗透和应用，加强国有企业业务与财务工作的衔接，为财务转型工作的开展创造良好条件。其一，国有企业人员需重视各部门业务信息和财务信息的有效收集，依托这些完整的财务信息开展分析工作，保证财务管理转型具有信息支持。其二，业财融合是国企财务管理转型的趋势，但由于国企职工对业财融合认识不全面、重视度不够，不能有效协调业务、财务工作目标，为实现业财融合提供指导，使得每项活动开展效果不理想。其三，业财融合并非特定部门的工作，需要各部门、职工全身心配合、参与，由于缺少绩效考核，激励机制不完善，难以保证全员参与业财融合，不能创新财务管理转型理念和方法[3]。

二、大数据时代下国企财务管理转型的思路

（一）健全财务管理转型制度体系

大数据时代下，国企财务管理转型成为必然，要想将这项工作贯彻到位，应建立一套严格、完善的制度体系，为每项活动的实施夯实基础。国企必须系统性分析自身现实状况，主动参考和借鉴优秀企业的成功经验，构建财务管理转型制度体系，保证每项工作开展有据可依，明确各部门、岗位人员职责和权限，避免发生问题相互推诿责任，必须将实际责任贯彻到个人层面。国企财务管理转型进程中，应主动灵活改进制度体系，第一时间筛除不合理的内容，保证制度体系更具先进性、可操作性，为财务管理转型提供制度保障，将每项工作落于实处，以达成预期目标。

（二）创新全员思维，提升财务人员信息素养

多元化信息技术的应用，为国企财务管理转型提供了新思路、新机遇，为达成这一目标，建议积极做好人员思想观念转型。其一，增强管理层思想观念。管理层要发挥自身主动性，全面、深入地了解大数据、云计算等信息技术，学习和汲取先进理念，真正为员工做好示范和榜样，以先进的思想观念提供支持，高质量地开展各项活动，保证国企财务管理转型到位。其二，转变职工思想观念。国企财务管理转型时，涉及多个部门、人员，必须借助多元化的宣传平台和载体，促使全体职工正确认识财务管理转型的必要性，以及大数据技术对财务管理产生的影响，保证自上而下人员思想统一、行动统一，真正明确人员核心职责，主动做好分工，全身心参与到财务管理转型中，以实现初期目标。

国企财务管理转型，对人员整体专业水平要求愈发提高，尤其是对信息素养的掌握。必须加强财务人员队伍建设，促使财务人员熟练掌握信息系统，学习并且应用大数据技术，提升自身专业素养和水平。国企要提供线下、线上等培训平台，为广大财务人员提供常态化培训，按照人员自身薄弱点，制定培训计划和方案，保证人员与岗位职责相匹配，保证财务人才既要知信息、懂技术，又要具备较强的洞察力、市场预测能力、信息素养等，才能全面支持财务管理转型。

例如，某企业以道路、桥梁、隧道、给排水、风景园林工程等业务为核心方向，从事城市规划、交通规划、拓展综合管廊、城市提升、智慧城市、流域治理业务。财务管理转型成为未来主要趋势，为了适应这一新变化，应主动培育和引进符合自身的工程类财务BP，其作为连接财务部门与业务部门的关键纽带，既要懂业务，也要掌握财务专业知识，随着业务规模不断扩大，业务量不断增加，管控复杂性显著提升，企业财务、业务管理持续融合，建议着重加强财务BP团队建设。首先，企业定期聘请专业培训机构讲师对内部优选财务BP 储备人才定向培养，定期组织专业培训，以增强其业财融合意识，掌握业财融合所需专业技能，提升综合素养；其次，建立财务BP 储备人才派驻到业务部门的机制，促使其融入业务前端，从实践中充分了解业务、理解业务、懂得业务；最后，提高财务BP 外部招聘标准和依据，主要评估人员专业素养，定向招聘既具备财务知识又具备业务知识的复合型人才。

（三）基于大数据建立财务管理信息系统

多元化信息技术的普及，为国企财务管理转型提供支持，借助先进的信息技术，搭建财务管理信息系统，真正实现财务共享，将原本分散的信息和资源进行整合，按照不同项目和业务进行配置和使用，以提高国企财务管理能力和水平，真正降低财务管理成本，为财务管理转型保驾护航。同时，借助财务管理信息系统，可以打破业务、财务部门壁垒，实现信息互通共享，以避免两个部门各自为政，加深业财融合，业务可以依照财务相关信息开展活动，财务可以及时扩展自身工作范围，延伸到业务前端，主动参与到业务活动中，保证每项工作顺利、有序地开展，以实现预期目标。另外，国企财务管理信息系统构建时，应从宏观层面进行统筹和安排，及时将其与各业务部门进行衔接，保证数据接口统一，展示大数据对财务管理带来的影响，促进国企可持续发展[4]。

例如，某企业是国有科技型工程公司，历经长时间发展，服务范围逐步扩展，主要包含国内外工程总承包、建筑工程、市政及环保工程、工程咨询等，可以为客户提供项目规划咨询、工程设计、工程施工、工程监理的全过程管理。该企业为了实现战略目标，支持规模扩张，提高管理水平，着重加快财务管理转型，积极借助大数据、RPA、5G 技术等，搭建财务管理信息系统，获取了一系列的成就。一是实现财务管理共享。该企业项目分布广、数量多，通过财务共享服务，在每个项目中无需耗费人力、物力增加财务部门，彻底解放核算业务人力，减少管理会计岗位，标准化、及时、高效的财务数据分析能力，保障着企业战略执行，支撑着企业快速扩张。二是加深业财融合，实现项目全流程管控。借助财务信息化系统，逐步引导企业服务核算会计向业务财务转型，财务向业务逐步延伸，在实现业财融合后，通过财务数据为业务部门提供信息支持，业务数据及时反馈到财务部门，真正实现双向互动。近年来，建筑工程BOT 业务逐步普及，由于参与主体多、运作风险高、法律关系复杂，在实践中存在多个困境，通过财务信息化建设，有效加深业财融合，可以对BOT 业务进行全流程追踪，实现事前管理、事中把控和事后控制，从而保证项目顺利开展。三是有效进行财务预测。财务信息系统内部信息量庞大、信息覆盖面广及信息流灵活快捷，提高企业对市场突发事件的反应能力，减少不利因素带来的负面影响，帮助企业进行正确的财务预测和判断，灵活改进投资决策等。

（四）注重财务管理风险控制

国企财务管理转型中面临一系列风险，只有做好风险把控和应对，才能真正创设良好的环境，促使财务管理转型到位。建议结合国企自身现状，构建严谨、完善的财务管理风险预警和应对机制，覆盖全业务流程，主动辨识各环节中的风险，按照各类风险基本特征、影响程度，逐一做好防范和把控，将风险控制在可承受范围内。国企要主动构建财务管理风险应急预案，对于一些突发类的风险进行防范和控制，避免风险扩大产生负面效应，影响财务管理转型速度。

（五）加快业财融合速度，实现财务管理转型

大数据时代下，国企财务管理转型过程中，要主动落实业财融合，真正消除业务部门、财务部门间的信息壁垒，实现信息互联共享，扩展财务部门的职能，逐步延伸到一线业务端，凭借财务相关知识高效开展业务活动，提升业务管理水平。首先，国企职工要主动收集财务信息和业务信息，通过分析筛出高价值信息，助力于财务管理。其次，增强职工对业财融合的重视度，科学协调业务、财务目标，为业财融合实施提供指导，确保各项工作开展更科学。最后，加大绩效考核和配置激励机制，激发职工工作积极性，保证全员主动参与到业财融合中，主动创新财务管理转型理念和方法，为各项活动高质量地开展夯实基础。