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大数据时代财会工作创新发展策略

2024-01-06王鹏飞

经营者 2023年17期
关键词:数据管理财会时代

王鹏飞/文

大数据时代的到来为财会工作创新奠定了坚实的技术基础,通过构建财会信息管理平台,能够进一步提升数据采集及分析水平,快速厘清数据逻辑,为经营及决策工作提供全面的数据支持。受企业经营管理水平的影响,现阶段财务会计创新工作依然面临不少阻碍,需要结合大数据时代的背景,构建功能完善的财会信息管理平台。基于此,文章阐述大数据技术概念,分析财会数据特征,探析财会数据信息化管理的重要性,进而结合现阶段财会信息管理存在的问题,提出大数据时代财会工作创新发展的策略,以供参考。

大数据技术概述

大数据技术是指通过相应工具和技术对大量的、多样化的、高速生成的数据进行收集、存储、处理和分析的一种综合性技术。其中,大数据又被称为巨量数据,指使用常规软件工具难以在短时间内完成采集、处理的巨大数据集合体。与普通数据相比,大数据具有容量大、种类多、可变性强、价值提取难度大等特征。在大数据技术应用过程中,主要是以数据智能化为引导,构建智能产业、智能制造与智能应用三位一体新格局,深入挖掘大数据资源。

大数据时代财会数据特征及信息化管理的重要性

大数据时代财会数据特征

现阶段信息技术发展速度不断加快,企业经营期间的财会管理信息数据不断增多,财会数据采集及利用水平可直接影响企业效益。大数据时代的到来改变了企业经营逻辑与管理办法,财会数据显现出以下特征。

第一,财会数据海量化。大数据、云计算、物联网技术共同构建数字经济环境,企业各环节的数据量日益增多,因此财会信息也逐渐呈现出海量化特征。

第二,财会数据复杂化。大数据时代,企业财会数据量不断增加,数据采集、整理及管理的难度进一步提高。虽然财会数据价值大,但是内容复杂,海量化处理难以从根本上提高数据利用率,无法从根本上发挥财会数据在企业重大决策中的积极作用。同时,大体量化的财会数据相互关联性较差,内部存在大量的非结构化数据,主要包括与财会业务相关的图片、音频、视频等,需要采用更加适宜的财会数据管理措施。

第三,财会数据时效性强。与传统企业财会数据相比,大数据时代的财会信息时效性更强,在一定的时间限制条件下数据价值更大。因数据价值与时间存在密切关联,所以对企业财会数据的处理和利用提出了更高的要求。

第四,财会数据商业价值高,价值密度低。信息技术的普及使企业生产、经营期间的数据路径不断增多,产生的信息具有较高的商业价值,但要发挥数据的商业价值必须充分挖掘海量无效或价值较低的数据,对财会数据管理提出了更高的要求。

大数据时代财会数据信息化管理的重要性

信息化平台可以存储各类财会信息,管理部门可以通过平台随时检索查询相应信息,快速完成信息加工处理,通过统计、分析等方式获取企业现有财会数据等信息,整体把控财会管理工作。

构建信息化平台也有利于动态监管企业生产经营全过程的财务状况,防控企业的廉政风险。申请人可以借助信息化平台实时跟踪业务,确定各阶段处理结果,实时掌握相关情况。管理部门也可以登录平台了解项目进度,对项目全过程进行信息化监管,提高流程透明度。财会数据信息化管理工作能帮助企业更好地应对市场变化。信息管理是一种更灵活的管理方式,可使企业随外部条件的变化调整内部管理制度,对部署企业阶段性发展战略、优化企业组织结构、完善企业财会管理模式等意义重大。

大数据时代财会工作的创新

大数据时代财会工作创新现状

分析企业信息化发展现状发现,企业财会信息化发展及信息化管理平台的建设正处于关键期。为借助信息技术提升企业财会管理水平,进一步增强财务信息管理数据的规范性和完整性,需要开展财会管理活动、历史数据的配套整理工作等,确保构建的信息化管理平台能够更好地满足财会数据管理需求。

在企业财会数据信息化管理过程中,应做好数据迁移与规划工作。针对财会数据管理要求,采用先进的云计算与微服务,优化信息化管理平台,增加财会数据信息化管理平台中的关键字与必填字段,有序开展新旧财会数据管理过渡工作,切实保障数据完整性。

大数据时代财会工作创新存在的问题

信息管理机制缺失

财会数据管理缺乏专业信息管理机制,因此信息化管理水平还有很大的提升空间。信息技术在财会数据管理中的应用时间较短,管理工作体系并不成熟,管理工作期间的供给不到位。

当下财会数据信息化管理平台以发布信息为主,平台多元功能开发较慢,无法切实提升信息资源利用率。由于缺乏信息管理机制,因此信息化建设存在局限性与孤立性问题。局限性主要是指计算机或信息管理系统只能应用于部分财会数据管理工作中,否则信息无法与其他信息整合,难以直观反映财会管理具体情况;孤立性主要是指存在“信息孤岛”问题,内外信息虽然能满足现场及管理部门之间的信息交换需求,但是在提升信息管理水平方面发挥的作用有限。

专业人才较少

由于缺乏专业的高素质信息管理人员,因此财会数据信息化管理平台建设与管理工作存在的各类问题难以得到及时解决,信息化管理效果不及预期,无法满足信息化建设要求,导致资源及成本浪费。

部分管理人员存在思想误区,认为信息化管理工作主要是利用计算机及局域网进行项目管理,导致信息化建设流于形式,难以充分发挥信息化平台在提升财会数据管理水平中的积极作用。

财会管理信息化基础较为薄弱

现阶段,财会数据管理工作聚焦实际操作,没有区分行政人事部门与财会管理部门的职责。财会管理处于起步阶段,财会数据信息化管理平台的性能不佳、网络连接不稳定,实际管理中存在较多问题。由于缺乏财会信息管理标准,因此信息误导现象较为严重,信息集成的层次不分明,难以充分利用财务数据。

虽然财会数据管理工作逐步趋于电子化、网络化、智能化,但是仍有部分企业因自身发展水平不高、没有充分认识到财会数据管理工作的重要性,没有构建起专业的财会数据信息化管理平台,因此数据利用率不高,一定程度上影响了企业的市场竞争力。

大数据时代财会工作的创新要点

财务分析数据前端化创新

分析传统财务数据发现,数据可反映不同产品及业务的盈利情况,具有后端性特征。大数据时代,财务数据朝前端化方向转变,能反映消费者的真实需求。

要在明确企业经营指标的前提下进行前端数据的采集与价值挖掘,通过制定各项财务指标,分析企业项目情况,为重大事项提供决策支持。

财务数据管理

大数据时代,财会数据的时效性明显增强,数据利用效果与数据价值挖掘速率存在密切关联,管理人员要在有限的时间内从海量财务前端数据中获取具有决策价值的信息,实现科学应用数据信息的目标。合理分配数据管理职责,确保财务人员能在规范化开展传统财务工作的基础上,做好筛选并管理财务信息及企业数据库的工作。

财会数据风险控制

为实现大数据时代的企业数据挖掘目标,在收集、整理外部数据的过程中需要做好风险控制工作。大数据时代,企业财会数据发掘会受到市场化变革后财务部门功能变动的影响,还会受产业链风险与不可控力的影响。财会工作者需要直接参与到企业战略决策与业务市场评估工作中,利用大数据技术分析企业存在的各类风险,有效识别并剔除虚假信息及无用信息。

大数据时代财会工作创新策略

做好充分的调研及顶层设计工作

企业财会工作面向内部各个职能部门展开,信息化管理平台建设较为复杂,企业决策层、管理层以及基层工作人员需要深刻认识到大数据技术应用到信息化管理平台建设中的重要性,共同推动信息化管理平台建设。

财务部门在构建信息化管理平台的过程中不能只注重解决当下的问题,还要具备前瞻意识,围绕企业阶段性业务及发展要求开展信息化管理平台建设工作。

结合企业生产经营特征与各部门协调,密切关注各部门的实际需求,有针对性地开展财会数据信息化管理平台的数据设计工作。

优化信息化管理平台的服务项目

在信息化管理平台投入使用前可试点使用,及时解决信息化管理平台的各类基础问题,进行优化升级,尽快完善平台功能,强化平台的服务效果。

此外,须注重平台管理和维护,加大对财会人员专业技术及服务意识的培训力度,以有效解决平台使用过程中出现的问题。

进一步完善财会数据信息化管理平台的各项功能,确保平台能够切实满足持续变化的财会政策的要求,能及时解决实践中的各类问题。

提供决策支持

当下财会工作的核心是充分利用各项数据,进一步扩大企业可利用数据范围,收集、整理、对比关于企业财务情况、业务实施效益等生产经营过程中的各项数据,构建数据模型,形成价值数据系统,以支持企业经营决策。

大数据时代,财务部门应利用大数据技术构建数据库,开展事前风险分析、事中经营分析与事后业绩分析。结合数据分析结果,编制科学的预测方案,充分发挥财会工作的决策支持作用。

促进产业链协同发展

大数据时代,财会创新工作可以借助信息技术实现产业链协同发展目标,进一步提升材料管理工作效果及产品质量,促进产业链协同发展。通过构建信息化管理平台,能够有效降低信息获取难度,促进产业链各主体间的合作,避免产业链之间出现信息不对称的问题。企业可根据财会数据分析结果及时调整产业结构。

总而言之,在大数据时代,财会工作创新发展需要积极使用信息技术,构建大数据时代的财会工作模型。注重财务人员在新环境下的技能与角色转换。鼓励使用先进的信息手段,构建财会数据信息化管理平台,从根本上提高财会信息数据利用率,充分发挥信息技术在实现财会工作现代化转型中的重要作用。

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