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新时期数字出版企业财务会计管理的问题与对策

2024-01-06马春艳

经营者 2023年17期
关键词:财务会计管理工作数字

马春艳/文

数字出版主要是指出版企业利用先进的数字技术对出版内容进行加工和编辑,并利用现代信息技术进行内容传播的一种出版方式,其特点主要有管理数字化、内容生产数字化、传播渠道网络化以及产品形态数字化等。现阶段,我国数字出版企业的产品主要包含网络课程、电子书、数字报、数字期刊以及搭载于信息平台内的出版物等方面的内容。有关数字出版行业的会计核算规定出台较少,行业内部的会计规范管理尚未形成广泛共识。在此背景下,2023年8月,财政部发布了《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,对企业内部数字资源相关会计核算管理进行了规范,为数字出版企业的会计核算管理提供参考依据。由于未同时出具细则解读,所以数字出版企业在处理内部财务会计管理工作时仍存在一些问题,需要相关人员对此引起重视。基于此,文章简单概括数字出版企业财务会计管理的特点及意义,分析新时期数字出版企业在处理财务会计管理工作时遇到的问题,并提出一些优化策略,希望能帮助数字出版企业优化内部财务会计管理工作流程,以适应新时期数字出版企业的发展需求。

数字出版企业财务会计管理的特点与意义

随着大数据的不断发展,数字出版企业迎来良好发展态势。数字出版企业要想更迅速地占据市场优势地位,就需要重视内部财务会计管理,全面分析财务会计管理工作的重要性和特征,维持良好发展。

财务会计管理特征

一是坚持社会效益为首,推动双效统一。我国文化产业始终坚持社会效益与经济效益双效统一。数字出版企业受行业特性以及产品特性的影响,在发展过程中必须坚持双效统一的大前提,在强调获取经济效益的同时重点关注产品产生的社会效益。

二是复杂性和综合性。大数据的不断发展对数字出版企业的发展发挥了良好的推动作用,数字出版企业的数量不断增加,给传统出版方式带来了强烈冲击。区别于传统出版企业,数字出版企业更多是线上销售,其运营模式与传统出版企业也不尽相同,但由于其仍处在发展初期,所以其产品的投入产出比仍有待优化,其产品生产和销售环节存在复杂性和综合性难题。

财务会计管理的意义

有利于实现企业价值最大化

财务会计管理工作能帮助数字出版企业加大对产品生产环节的成本管控力度,优化各项资源配置,提高资产实际使用效率。同时,还能够全面分析当前的市场经济需求以及发展趋势,为数字出版产品制定合理的定价策略,实现产品利润最大化的目标,进而实现企业价值最大化。

有利于维持企业资金安全运转

资金是企业经营发展的核心需求以及最终的追求目标。数字出版企业通过加强财务会计管理,能实现对生产经营环节各项资金收支情况的实时监管,确保各项资金能够得到合理使用,规避不合理支出。同时,财务会计管理还能够加强对各类应收款项的管理,制定合理的管理策略,保障应收款项能在合理期限内回收,维护资金运行安全。

有利于推动数字出版企业发展

通过加强财务会计管理,数字出版企业能对数字出版产品带来的社会效益进行较为合理的测算,重新规划现有的产品线,并充分利用我国对数字出版企业的各项扶持政策,获取更多的资金支持,拉动企业收入以及利润的提升,推动数字出版企业高质量发展。

新时期数字出版企业财务会计管理的问题

随着近年来通信技术、数字技术以及计算机技术的飞速发展,我国的传统出版企业陆续进行了数字化转型。数字出版行业的增长速度逐渐加快,并且在出版行业占据十分重要的地位。但我国现有的会计准则未明确针对数字出版企业的会计核算出台相关管理规定,导致数字出版产品的账务处理、会计确认和计量等工作不能执行统一的规范,不同的数字出版企业之间的会计处理标准存在一定的差异。例如,部分企业直接将数字出版产品列为无形资产,部分认为其是存货,还有部分企业将其列入固定资产。会计处理方式的差异会导致数字出版产品的会计数据信息不够准确,且缺乏可比性,会计信息得不到准确利用。下面重点分析出版企业财务会计管理中的常见问题。

财务会计管理目标定位不准确

数字出版企业在开展财务会计管理工作时应确保其与企业未来一段时期内的战略发展目标一致。目前很多数字出版企业对财务会计管理缺乏正确的认识,制定的财务会计管理工作目标不够清晰,缺乏针对性,财务会计人员仅负责简单的数据核算,不利于推动企业高质量发展。此外,部分数字出版企业内部现有的财务人员未认识到其角色定位,未主动参与企业经营战略的制定和落实等工作,财务会计管理目标不清晰,在一定程度上降低了财务会计管理工作的质量。

财务会计对业务活动的服务性不强

数字出版企业在开展财务会计管理工作时既要突出其管理性,又要关注其服务性。当前很多数字出版企业的财务会计工作人员仅关注管理性工作,即使参与了一些服务性工作,也仅是为了满足上级部门的要求,从成本、收益的角度对业务活动提出的合理建议较少,财务会计工作对业务活动的服务性未得到充分体现。这主要是由以下几方面因素造成的:一是财务会计工作的管理性特点较为显著,而服务性工作更多处于幕后,导致一些财务人员缺乏服务积极性,重管理、轻服务的问题较为突出。二是大多数数字出版企业都是由国企或事业单位改制形成,其市场化经营特点未得到充分体现,也会导致重管理、轻服务的问题得不到改善。

数字出版企业财务核算管理不到位

2023年8月,我国财政部发布了《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,但针对该项政策,目前尚未印发详细解读,部分数字企业在经营环节极有可能面临收入与成本费用不匹配的问题,部分产品形成环节的支出被费用化,导致数字资产未被确认,造成收支不匹配的现象。数字出版企业财务核算管理存在的问题,主要可以从销售收入的确认以及销售成本的结转两个角度概括。

在销售收入确认角度,一方面,数字出版企业在经营环节,根据产品定价以及销售策略的不同,获得的销售收入也会存在差异,但部分数字出版企业并未认识到这一点,对数字产品的定价较为随意,未形成统一的定价标准,且选择的定价方式较为单一,使得数字产品的价格定位在市场中缺乏竞争优势。另一方面,对出版产品收入确认时点的划分不明确,如部分企业在产品交易发生时就确认了收入,但后续客户出于种种原因并未在规定的时间内兑现款项支付承诺,或存在退款行为,导致确认的收入需要再次转出,也会造成数字出版产品的收入确认不准确。

在数字出版产品成本结转的角度,一些数字出版企业未明确产品成本确认条件,对产品成本的计算不够准确,将产品销售宣传、营销、平台升级等支出也纳入成本核算范畴,使得数字出版产品的成本虚增。数字出版产品主要可以划分为一次性买断数字出版产品著作权以及按阅读量、点击量、下载量、包年等形式进行收费两种销售模式,部分数字出版企业未认识到两者之间的不同,统一在会计期末对成本进行结算,也会影响成本核算的准确性。

缺乏有效的风险防控管理

在财务会计管理环节,受到人员专业性、会计工作处理规范性、外部市场环境变动、政策改动等内外部因素的影响,企业不可避免存在一定的财务风险,财务会计人员以及管理人员需要对此引起重视。但目前,很多数字出版企业管理人员在经营环节都将关注重心放在了数字出版产品创新、优化以及市场拓展方面,不重视风险防范工作,内部未建立有效的风险防控机制,不能及时发现可能发生的风险问题,往往只能在风险发生后进行事后弥补,企业整体的风险防范水平不高,一旦发生重大风险问题,极有可能给企业带来不可逆转的经济损失。

财务会计管理环境有待优化

良好的财务会计管理环境是财务会计管理工作开展的一项必备条件。但在大数据不断发展的新时期,很多数字出版企业内部管理人员未将关注点放在财务会计管理工作方面,认为财务部门仅需要负责简单的日常数据核算以及财务报表编制工作,对财务会计管理不够重视,未在企业内部加强对财务会计管理工作重要性的宣传,使得其他部门的成员无法认识到财务会计管理的重要性,在工作中不愿意主动配合财务会计管理人员提出的工作要求,财务会计管理工作的推进受阻,影响数字出版企业整体的财务会计管理质量。

新时期数字出版企业财务会计管理对策

在当前数字经济时代,数字出版企业应重点研究如何规范内部财务会计处理,提高财务会计管理水平。针对前文提出的问题,提出以下对策。

做好财务会计管理目标定位

党中央以及政府部门对文化产业的发展一直保持高度重视,并针对文化产业的创新发展提出了相应的建议。数字出版企业作为新时期我国文化产业的关键力量,需要了解数字出版行业未来的发展趋势,制定科学的战略发展目标,不断拓宽数字出版产品的市场。同时,财务人员要根据企业整体的战略发展目标,调整现有的财务会计管理工作模式,做好财务会计管理目标定位,保障财务会计管理工作的服务和管理效果兼备,改善传统模式下重管理、轻服务的弊端,提高数字出版企业财务会计管理工作的整体质量。

增强财务会计与业务活动的关联性

业财融合是增强企业财务会计与业务活动关联性的一项必备措施。因此,数字出版企业财务人员应树立良好的业财融合工作意识,摒弃传统的财务思维,为业务活动提供优质服务。

首先,财务部门应与业务部门积极沟通和交流,并跟踪数字出版产品管理全过程,掌握经营活动各环节的实际需求,站在财务管理的角度,为其提出有效建议。

其次,数字出版企业应确保其财务管理目标与战略发展目标统一,突出重点业务流程,并不断对其进行优化,以提高成本管控水平,增强财务部门对业务活动的服务效果。

最后,积极引进先进的信息技术,构建业财一体化信息平台,打通业务与财务部门的信息沟通渠道,消除信息壁垒,提高数据信息的共用共享能力,以便为管理人员的经营决策提供支持。

规范开展数字出版企业财务核算管理工作

确认销售收入

销售收入的确认主要涉及如何确认和何时确认两个问题。数字出版产品的定价方式主要可以分为渗透、差别和捆绑三种方式。首先是渗透定价,这主要是指前期可以通过免费试用的方式打开市场。但这一阶段并不会产生收入,因此不需要确认。其次是差别定价,这更多是根据产品的数量、质量等因素制定差异化的产品价格,以便消费者根据需求自行选择。在确认收入时应根据产品的分类,分别确认。最后是捆绑定价,这种方式是将电子产品与数字出版物进行捆绑销售,或将不同种类的数字出版物捆绑销售,此模式下,若产品可以分开销售,则成本与收入需保持一致,若不能分开,则应按主导产品进行会计处理。数字出版物收入确认的节点可以通过产品所有权或控制权是否转移、产品对价是否已经支付等条件确认,在数字出版物交付并履行完成相应合同义务后才可以确认产品收入。

结转销售成本

根据谨慎性原则以及配比原则,数字出版企业应根据新会计准则的相关要求判断各项支出是否属于产品成本,如产品制作、内容编辑、审校、数字化加工等费用可以计入相应资产的成本,而销售环节的费用需要计入销售费用,数字出版平台的一般技术服务费及优化升级产生的费用需要计入无形资产。数字出版产品的销售模式主要是通过一次性买断或根据阅读量、下载量、点击量等形式收费。归集至产品成本的支出,应认真分析所归集内容,按照产品的有效性、使用的频率等,合理摊销相关资产,如果能明确细化至项目管理,则应遵循收入支出配比原则,确定计量依据。

做好财务风险防控工作

财务风险防控是数字出版企业财务会计管理工作中的核心内容。企业需要构建科学的财务风险防范和监督机制,加大对数字出版产品生产全过程的监督力度,全面分析各环节产生的财务数据,发现其中存在的风险问题,并提出针对性的改进措施。同时,要摒弃传统的事后监管的财务风险管理模式,利用先进的信息技术,创建财务数据共享服务平台,增强财务数据的及时性,针对重大风险问题加强防范,尽可能减少财务风险问题可能造成的经济损失。

改善财务会计管理工作环境

改善财务会计管理工作环境是数字出版企业财务管理工作质量提升的一项重要前提条件。因此,管理人员应加强对财务会计管理工作的重视,在各部门积极宣传财务会计管理的作用,确保各部门都能够充分认识到财务会计管理工作的重要性,并积极配合财务管理部门的相关工作需求,在企业内部打造良好的财务会计管理工作环境,助推财务会计管理工作顺利开展。

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