以“三种思维”推进润滑油企业财务价值创造的探索与实践
2024-01-03林超宇
林超宇
中国石化润滑油有限公司茂名分公司
A 公司是一家专注于油品生产的大型国有润滑油企业,其财务工作依托集团公司财务共享模式开展。为了更好地适应集团公司财务共享的工作模式,发挥生产型单位的财务管理优势,A 公司从财务管理思维发力,以业财融合为抓手,扎实推进价值引领、风险防控、制度建设及改革支持等工作,持续巩固、完善、提升公司财务管理水平,为企业高质量发展做出积极的探索。
财务工作中存在的主要问题及原因分析
近年来,随着集团公司财务共享工作的推进以及财务信息化工具的普及,财务工作重心逐步从传统的会计核算、报表填报等日常事务性工作转移到成本控制、风险管理、资金调度、预算管理、纳税筹划、绩效评价等领域,因此,需要财务人员及时转变定位,更好地发挥岗位职责。然而,在企业实际财务工作中目前还存在着一些难点、痛点,制约了财务人员价值作用的发挥。
对财务价值创造的认识不到位
部分财务人员对财务自身价值的认识仅停留在事后数据分析、会计账务处理等方面;同时由于专职于生产单位财务工作而对市场形势、客户实际缺乏了解,因此对于如何预判分析、理念引领、创效优化等的认识和理解都较为欠缺。
财务工作流程的自身制约
由于财务工作天然具有敏感属性和监督职能,因此财务流程往往被设计得具有较强的独立性,以此便于财务和业务互相监督、互相制约。但这同时也造成业财融合的障碍,导致财务人员对业务部门的采购、生产、销售、存货等业务流程缺乏了解。
当前,润滑油企业处于完全开放、高度竞争的行业环境,如何进一步提高企业管理水平,提升行业竞争优势,显得尤为重要。其中,财务管理作为企业管理的重要组成部分,对于确保企业稳健运行和合规管理具有关键意义。本文对润滑油企业以“三种思维”为抓手的财务价值创造的实践探索进行分析,旨在提高财务赋能企业高质量发展的实效性。
财务人员自身能力存在短板
受财务人员队伍专业知识、自身认知等的限制,其较长时间习惯于从事传统的、较为单一的财务工作任务,如记账、报销、出报表、报税等,大部分人员对于企业经营的战略和业务的认识、认知程度处于较低水平,不能很好地把专业所学融会贯通,从而解决企业发展过程中所遇到的实际问题。
实施财务价值创造探索的必要性
A 公司作为润滑油行业的国有企业,近年来,外部市场订单需求转弱、原材料成本高位波动、外部市场竞争加剧等内外部不利因素持续影响着企业发展和壮大。而企业管理中的重要内容就是财务管理,是企业实现利益最大化的前提条件,同时是企业发展过程中不可缺少的[1]。因此,财务在经济活动数据管理的基础上,如何持续管控风险和成本、如何不断满足用户和市场的需求、如何克服自身专业局限性以帮助企业实现发展战略,就显得尤为重要。这就需要财务队伍实现3 个变革:
◇思想观念上的变革。从以自我为中心向以市场和用户为中心转变,由企业服务平台转型为企业价值创造中心;
◇职能定位上的变革。从财务被动执行者向公司战略制定参与者的转变,从支持服务向核心管理部门转变;
◇人员队伍上的变革。从事后监督者向事前引领者、事中参与者转变,从财务专才向复合型人才转变。
要推动上述变革,就需要从财务管理理念创新入手,推动管理模式转变,提升管理工作效能,切实发挥好财务价值创造。
财务管理“三种思维”
财务管理理念创新是一个动态化的概念,对企业的发展具有深远影响[2]。因此,围绕如何开展财务价值创造探索,A 公司从创新财务管理理念入手,以“理念引领、业财融合、财务赋能”为思路,提出“三种思维”的财务管理工作理念,即:以客户需求为立足点、以数据赋能为着力点和以目标牵引为出发点的“客户思维”;以夯实基础、排查隐患、再造提升为目标的“合规思维”;以事前算赢、事中干赢、事后共赢为方向的“提升思维”。
客户思维
扩充“客户”的群体定义
不仅仅将外部市场客户、供应商、服务商、兄弟单位作为客户,也将公司内部上级领导、业务同事等人群作为客户,把如何贯彻落实上级部署、如何协同业务推进工作作为财务“客户”的需求。
跳出财务思维定势
由于财务数据分析专业性强的特点,往往不利于财务以外的人员从繁复海量的数据、专业的财务名词中去精确了解业务本质和实际问题,这就需要财务人员“跳出财务看财务”,通过客户能够理解的数据分析、语言陈述来开展工作。
提升财务工作格局
财务的重点工作之一,是要在数据分析的基础上,配合公司生产经营目标做好形势任务教育,统一全员思想认识。
合规思维
做好企业管理的“啄木鸟”
以财务费用审核为抓手,从账务表单上发现的问题线索入手,深入现场一线查摆问题特别是企业经营生产中深层次的问题,并针对性做好纠治。
做好流程再造的“工程师”
以问题为导向,不仅要推动做好财务管理规范,更要从问题根源出发,通过“查找漏洞——堵塞漏洞——流程改造——系统优化”的方式,推动整体工作合规、精简、高效。
提升思维
以“全周期管理”理念为基础,发挥财务管理在系统要素、结构功能、运行机制、过程结果等层面的价值引领功能,从前期预警研判、中期应对执行、后期复盘总结等角度入手,以“业财双方共同成长、企业经济效益最大化”为目标开展工作。
以财务管理“三种思维”推动财务价值创造的实践探索
以“客户思维”推进理念引领
在生产经营、深化改革过程中,积极发挥财务分析功能,以“客户思维”为指导,引导和帮助企业员工做到3 个清晰明确:
◇形势任务清晰明确,清晰公司当前面临的内外部环境、生产经营及改革形势;
◇目标方向清晰明确,清晰公司未来发展战略、年度具体目标和工作思路;
◇措施细节清晰明确,清晰降本增效、合规经营的具体举措和落实办法。
由此,将全员思想和行动统一到扩量降本、攻坚创效、经营管理等重点工作上来
开展月度经济活动分析,提升领导层财务价值意识
以月度经济活动分析会为平台,通过财务指标解释、预算数据分析等方式,讲清楚生产经营工作中的优势劣势、目标压力,使价值生产的理念更好地植根于思想观念之中。具体分为2 个聚焦:
◇聚焦考核指标分析。对每年度的重要考核指标进行名词解释,讲清楚相关财务指标的联系与区别,为如何针对性提升考核工作成效提供专业的财务意见及指导。
◇聚焦数据动态分析。针对年度考核指标的实际数据,结合往年生产经营情况、本年度年初预算情况进行数据对标分析,同时结合生产单位调拨毛利下降、结算模式变化等政策性因素进行讲解,就如何推动销售扩量、降低成本进行数据展示,提出分析建议。通过分析,进一步引导全员全面、准确认识年度生产经营目标的艰巨性,理解扩量提效、降本减费等具体对策,更好地激励全员攻坚信心。
举办“财务知识小讲堂”,加强业务层业财融合意识
整合各类培训资源,开展“财务知识小讲堂”系列活动,推动业务人员更好地掌握、理解财务管理的各项要求,完善业财融合的工作格局:
◇开展“财务名词月月学”活动。利用每月经济活动分析会,对财务专有名词开展专题解读,帮助非财务专业人员从价值最大化、管理合规化的角度来构建业财融合思维。
◇组织针对性财务专题培训。围绕规范入账、成本核算管理以及个税汇算清缴等具体工作安排,以及日常财务管理工作中所发现的问题不足,组织开展财务知识专题培训。从业务人员的角度,向其讲清楚费用规范入账、成本投料管理等方面的考核要求、管理弱项。
◇做好财务管理制度宣贯。以企业财务管理类制度为基础,结合招投标管理、合同管理等其他管理制度,整理汇编形成财务人员需掌握的核心制度,并下发到财务组内开展学习。同时,组织财务专业人员带头培训宣贯财务管理制度,加强各重点业务、关键流程的制度条文学习。
以“合规思维”助力企业管理
针对企业管理中容易出现的风险隐患问题,严格对标财务内部控制体系和财经工作纪律,以会计核算规范和财务管理、资金及风险管理、公司治理与内控等方面为切入点,以异常数据、逾期结算、涉税风险等表面化问题为线索,认真排查其背后存在的深层次问题,并以强基固本、整改提升为目标,以财务管理的“合规思维”推动整个企业管理更加合规高效。
每月开展财务合规管理规范性自查
以合规性经营管理自查为抓手,积极主动发现问题、改正问题:
◇做好问题排查常态化。聚焦日常稽核、资金管理、存货管理、固定资产管理、发票管理等重点内容,从财务管理角度每月排查合规性管理问题,每月进行问题通报、整改督办。同时,以生产经营异常数据为突破口,紧盯调拨订单价格规范性、成本投料合理性、资金预算准确性等环节开展分析,判别其对企业效益造成的潜在负面影响,并提出针对性改进建议。
◇推动整改落实再升级。在开展问题整改的过程中,着重深入挖掘财务数据背后的业务问题实质,同时从内外部两个角度来排查规章制度、合同约定、管理意识、管理能力以及工作作风等方面存在的问题和隐患;同时,注重突破财务专业的局限性,在整改工作中不再局限于原有的财务结算业务附件要求,还要求业务人员提供对内、外部考核管理的相关证据。通过守好财务入账关,将从严管理向外部合作单位延伸。
定期开展复盘,提出业务流程改正建议
聚焦近年来企业内外部所发现的经营管理问题和不足,定期开展问题评估及验收,从经济效益、管理责任等角度检验问题是否整改到位,并对不合理的业务流程环节提出改正建议,通过建章立制的形式推动管理合规高效:
◇推动重点业务环节提效率。以经济活动分析发现的异常数据为基础,结合企业变革过程中的管理流程变更情况,针对性发现原材料调拨单据价格维护及监控环节、产成品跨期调拨订单跟踪等环节所存在的管理责任不到位的问题,为后期业务加强监控、设置流程提出建议。
◇推动关键业务结算模式提效益。针对公司间代垫代付的离岸运费结算业务,开展物流运费结算环节中的合理性排查及问题整改。结合业务变化特点,理顺代垫代付运费结算流程,进一步减少中间流转环节,避免三方业务纠纷,实现管理环节降本。
以“提升思维”实现管理创效
在传统的事后财务数据分析的基础上,结合各类业务实际特点,从异常数据、关键指标等财务数据入手,逐项排查生产经营管理过程中原料价格、工艺配方、生产投料等环节存在的问题和不足,进一步做好事前算赢、事中监控等财务提升工作,努力提升价值生产效能。
以动态化盈亏预测为载体,助力班组价值生产
以某类产品为试点,开展产、销量平衡的动态化盈亏预测探索。
◇建立动态化联动测算机制。对预入库的相关物料成本数据进行动态化更新,建立“成本财务-采购供应-调度运营”三者联动测算机制。
◇建立参数化费用测算模型。通过对年度平均生产经营情况的统计分析,对该类产品生产所涉及的费用予以固定参数设置,再导入调拨价格予以对比,构建出产品生产成本、完全成本的盈亏平衡测算模型。
◇建立便捷化盈亏预测工具。以EXCEL 表形式设置一套拟投产产品的成本差异测算工具,快捷发现产品盈亏情况,推动班组人员自觉做好配方优化、科学排产,推动精细生产降费。
以项目制运作管理为抓手,统筹推进降本减费
以项目制运行为抓手,聚焦原材料、添加剂、包装物、生产过程、工艺流程、设备管理、能耗投用以及财务管理、后勤管理等生产经营全过程全要素,结合“降本减费勇争先”、“我要降本”竞赛等活动,全面开展降本减费工作。
结束语
通过财务管理“三种思维”的推进,A 公司财务价值创造的实践探索取得了明显成效。企业员工深刻认识到财务合规性管理、价值生产的理念的重要性,对市场形势、任务目标、生产经营改革措施的理解更为全面、深入,在工作中发挥自身主动性和积极性,推动企业生产经营效益的提升。在后续实践中,通过职工队伍培训、管理流程优化等工作的持续推进,将进一步深化财务管理“三种思维”的完善和应用,提升业财融合成效,通过财务赋能促进企业高质量发展。