现代物流企业管理和成本控制协同发展研究

文/刘栗斌

现代物流企业在管理以及成本控制过程中需要寻求全新的突破点、发展点，结合科学有效的管理措施、管理方法，借助精细化的管理流程、管理方案，提高企业的综合运作效率。本文对新时代物流发展的特点进行简要阐述，提出影响物流企业综合成本的关键因素。在此期间，企业需要通过强化体制建设，规范各项管理流程、管理方法，加强人员管理、人员控制，推动管理会计以及业财税一体化建设，落实全面预算管理，最终提高企业的成本控制水平以及管理效率。现阶段，物流企业在内部控制以及成本管理协同发展的进程中需要尝试优化当前的管理方案，完善现有的管理体系，借助各种高端技术以及先进的管理思想，在成本控制过程中结合市场行业的综合发展态势以及综合运行状况，作出科学有效的管控分析，强化细节管理、细节控制，提高企业的综合运作效率。

一、新时期现代物流发展的特点

（一）高端科技得到广泛使用。新时期的物流行业发展较为迅速，在物流行业领域，高新科学技术得到更加广泛地使用，比如空间定位技术、云计算技术、大数据技术、智能分拣技术，使得物流行业的综合运作效率能够得到有效提升，在物资调配、运力分析、运力预测、跟踪管控方面进一步提高了整个体系的综合运作水平。物流行业在数字化、信息化时代，以物联网技术、大数据技术、智能技术为依托，结合空间定位技术，逐步解决了在传统物流行业领域存在的信息孤岛现象，打破了原本信息不对称的行业弊端，将整个价值链、供应链进行了有效整合，进一步推动了虚拟经济以及实体经济的发展壮大，企业在经营运作过程中需要依托各种各样先进的数据信息以及科学技术，提升物流服务的品质和效率，为用户提供更加良好的物流服务。（二）竞争压力加大。在社会经济快速发展的时代，物流行业也面临较大的竞争压力，大部分企业在经营运作过程中采取了精细化、精益化的管理措施，旨在节约成本提高生产管控效率，大部分企业不再扩大管理规模，而是开始寻求缩减经营成本，提高经营效率。新时期，物流企业的数量进一步增加，但是市场的总体发展却相对较为缓慢，相关物流行业的从业人员快速增长，使得物流企业的经营负担进一步加大，再加上整个物流行业的发展趋于饱和状态，从而使得物流企业之间还存在较大的竞争压力。

二、物流企业综合成本影响因素分析

（一）运输、仓储。运输、仓储是当前物流企业在运作过程中的成本核心来源，运输、仓储的综合水平决定着企业后续的发展高度，物流企业在运输以及仓储管理过程中需要对其中的关键运输节点，如物资中转站、分散货物以及运力情况进行有效分析、评估，在转运、周转过程中对其中的分拣以及货物存储所产生的各种成本进行有效控制。在运输仓储成本控制过程中，企业若采取粗放式的管理方式，不加强仓储管理，未设定科学合理的仓储水位，则会导致企业的运作效率大幅度降低。（二）管理成本。物流企业在当前经营运作过程中设立了精益管理部门，通过对现场各项管理活动以及每个工站、每个工序的工时进行实时高效地测量评估，实现精细化管理、精细化控制，同时在精益生产过程中，物流企业也需要强化流程改造、流程创新，尽可能从经济发展的角度对其中的人、机、料、法、环进行合理调配。但是部分物流企业在成本管理期间采取粗放式的管理策略，不注重细节调整、细节控制，以至于成本管理工作流于表面形式，对其中的运力、物资投放、物资消耗以及物资控制工作未进行有效管理管控，比如各服务站点、转运站网点之间的衔接不通畅，整个管理决策失调，流程节拍设置不恰当，从而无法提高企业的综合运作水平，无法实现对风险问题的有效控制。（三）营销成本。物流企业在运作期间也需要加强营销控制、营销管理，企业在经营过程中需要以盈利为根本目的，对现有的业务流程、业务机制、业务体系进行有效打造、完善，以此才能够实现长远、可持续地发展，物流企业在营销管理过程中需要做出科学高效地管理控制，参照市场环境以及系统经济发展格局，开展专项化的营销管理工作，尽可能用最小的成本获取最大的效益。企业在推广宣传过程中需要对相关营销活动费用、销售折扣进行精细化控制，做好顶层设计、顶层规划，参照过往的营销管理方案以及营销活动开展情况，有效确定营销费用以及营销支出，实现经济效益最大化。在管理控制过程中，企业还需要优化营销活动开展流程，缩减管理成本，激发发展潜力，使得企业综合运作水平能够得到有效提升。

三、现代物流企业管理和成本控制协同的措施

（一）加强体制建设。新时期，物流企业在管理运作过程中需要加大体制革新以及体制创新力度，并且制定一系列行之有效的规章制度，使得物流企业的运作更加具备高效性、全面性，有效管控在运作期间的成本风险、管理风险、制度风险、体系风险。新时代，物流企业在内部管理创新的过程中需要避免出现个人主观色彩的情况，在实现财务管理、内部控制以及制度建设的过程中须制定一系列有效的管理条例，完善管理流程，强化管理措施，促进规章制度与生产经营活动相互融合。比如在物流仓储管理、风险控制、行政管控、营销活动的管控方面，物流企业均需要制定出配套的规章制度，使得各单位、各部门能够严格参照相关制度稳步高效地开展相关经营活动。（二）提高企业管理人员的专业素养。现阶段，企业在实现成本控制以及管理创新协同发展的进程中需要依靠更多专业型人才以及技术型人才，对现阶段的各项管理工作进行优化、完善。在此期间，企业在运作过程中需要重点对财务管理模式管理、业务管理、税务管理进行有效调整，对成本控制、风险管控、战略调整、战略部署等各方面的工作进行顶层规划、顶层控制，使得财务成本控制工作能够正常有效地进行，为此相关企业单位需要重点提升专项人员的财务水平、业务水平，打造业财税一体化人才，与市场接轨，及时响应物流行业市场的综合发展变化需求，加强市场把控，以此来实现对成本问题的有效控制。而企业在经营运作期间也需要加大对员工的教育培训力度，比如增强员工的信息素养，使其在当今网络时代具备信息化管理能力，推动各项工作有效进行。因此物流企业在当今新经济发展态势下需要完成对复合型人才专项人才的建设和打造，在提高相关专项人才信息素质以及业务能力、财务能力、税务管控能力的同时，加强内部各部门、各机构之间的有效整合、优化。简而言之，企业一线业务人员需要懂得基本的财务知识，而财务人员也需要知晓一线业务开展的实际状况，做好数据分析、数据管理，将经营状态、数据信息进行实时高效地传递，打破物流企业内部各单位之间存在的信息孤岛，为企业在后续进行科学决策、科学管理的过程中提供更加完整全面的信息，站在成本控制管理的角度，规范企业内部业务、财务、税务等各项管理工作的开展流程，实现管理创新。（三）推动管理会计。物流企业在当前成本管理以及成本控制活动中需要结合时代前沿性的经营发展理念，对现有的财务管理模式、管理方法进行创新优化，通过提升现有的财会管理水平来减少成本支出，同时企业也需要对现有的销售渠道进行有效整合，实现对整个供应链的高效调整，扩大利润，从而进一步提高企业的综合运作水平、运作效率。除此之外，企业从上至下也应当具备基本的管理会计理念、管理思想，能够对整个结构体系进行综合判断、分析，而每一位员工在该过程中也需要开展协同合作，站在全局发展的角度对相关财会问题、业务问题进行综合考虑，将企业的各项经营运作策略进行有效调整，同时企业也需要成立专项战略管理机构、管理部门，与业务、财务、税务进行有效结合，制定明确的战略管理规划，对企业经营管理方向、运作流程、经营运作格局进行有效把控，做到有的放矢，参照行业特征，把握整个产业的综合发展趋势，采取有效的避险措施，将财务风险控制在合理的水平。（四）加强全面预算管理。现代物流企业在管理创新以及成本控制过程中需要转变传统粗放式的管理思想、管理理念，尽可能通过精细化的管控措施对各项成本问题进行有效控制。物流企业在经营的过程中还面临较多的未知风险隐患问题，企业需要在原有的基础之上加强全面预算控制，对关键资源流出、流入的关键节点进行定向化管控，结合精细化的管理思想、管理理念，对现有的运力调配以及资源分配、仓储管理等各项工作进行优化、革新、完善。同时企业也需站在成本管理的立场，制定成熟完善的全面预算管理计划、管理方案，参照区域经济的综合发展水平，结合区域产业链的发展状况，制定预算管理计划，做到有的放矢，完善精细化调整，完成对各项成本支出的科学合理设定。在预算管理以及预算控制过程中，企业也需要强化预算执行过程，在预算执行期间，企业需要制定成熟完善的监督管理机制，完善监督管理办法，实现监督管理创新，借助精细化的管理措施，强化预算执行成果。而在完成预算执行之后，企业则需要及时总结预算执行的具体状况，评估预算管理是否达成相关目标，为后续在制定预算方案的过程中提供相应的参照和指导。总体来说，物流企业在当前管理控制以及成本管控方面应当开展全面预算管理工作，参照上一年度的成本预算管理目标、管理方案、管理计划以及执行状况，结合本年度的发展预期以及市场运作状况，制定更加科学有效的预算管理方案，强化过程管理、细节管控，全面执行预算管理控制活动，从而提高企业的综合运作效率。

四、结束语

总体来说，物流企业在成本管理以及内部控制过程中需要采取精益化的管理措施，对企业在运作过程中的人、机、料、法、环进行专项把控，采取行之有效的控制方法，强化成本细节控制，加强全面预算控制，最终提高企业的综合管理水平。