浅谈物流企业全面预算管理

2024-01-02田新平

中国储运 2023年10期

文/田新平

本文通过对物流企业在预算目标、预算编制体系以及预算管理信息化这三方面存在的问题进行分析并提出对应的解决方案，希望加强物流企业对全面预算管理的重视，推动企业进一步的预算优化和全面发展。

一、物流企业全面预算管理存在问题

（一）预算目标的制定存在局限性。1.当前，绝大多数物流企业将财务部门收支记录的数据分析作为企业的预算目标，没有考虑企业的综合情况，还忽略其他影响企业利润的重要因素，比如：顾客满意度、产品和服务质量，企业潜在发展能力以及市场份额等诸多其他因素。2.部分企业在制定预算目标时脱离了真实的企业情况，要么过于激进，要么就是过于保守。制定的预算目标如果过于激进，那预算管理目标的设立就失去了存在的必要性。如果制定的预算目标过于保守，这会限制企业的发展，致使企业错过发展的机遇。（二）缺乏健全的预算编制体系。1.对于预算编制而言，全面的资料能够使其更具科学性、合理性以及说服力。但很多企业在进行资料收集时会因为其需要花费较长时间、消耗较多资源而选择敷衍了事，这必然会导致资料缺乏完整性和连续性。2.当前有些企业在编制预算时往往不考虑本年度的经营状况而直接将上年度的预算结果全盘照搬，虽然这样可以快速完成编制工作，但也不可避免地会造成预算编制在精准度上出现偏差，致使预算管理难以取得预期成效，降低预算编制整体的质量。（三）预算管理信息化建设落后。1.由于技术方面的落后，企业建立的预算信息系统缺乏全过程的预算参与能力，导致企业不能以较高标准、较高效率达到企业的预算目标，使得预算管理信息系统无法发挥出对企业财务管理工作的指挥作用。2.当预算管理信息化没能涉及企业生产、销售、管理等全过程时，就极易产生信息漏洞；当预算管理信息系统没有较高的防御能力时，系统会很容易遭受外界系统的干扰与攻击。这时关键信息被泄露的可能性就会大幅度提高，其结果会给企业的运营带来无法抵抗的风险。

三、物流企业全面预算管理存在问题的解决方案

（一）科学合理制定预算目标。1.企业的预算目标应该是战略目标的具体表达，预算目标须明确反映战略目标的具体要求并贯穿于预算管理的全过程。在设置企业预算目标时要充分考虑其能否实现，如何实现；要根据战略目标来灵活地设置预算目标，不能在违背现实情况下设置目标，还要考虑预算目标未来变化的可能性。2.在进行预算目标设置时要注意到目标的整体性与部分性。整体性强调预算管理指标的整体性，即参与者、总体战略、机制的构建以及预算组织的整体性；部分性要求在进行预算管理目标设置时要认识到预算管理是具体的，不同的部分不能统而论之，更不能过分强调整体性而忽略了部分性。（二）健全预算编制体系。1.在进行预算编制时，企业应当保证资料收集的全面性，在收集资料时既要收集相关的内部资料，还要注重对外部资料的收集（如：市场环境、国家政策、经济发展趋势等）；并且要认真做好预算编制资料的核查工作，防止虚假资料影响预算编制的结果。2.同时应当选择与企业状况和发展相契合的简单可行的预算编制方法，这不仅能节省时间成本，还可以避免资源浪费。还要对各种经济业务进行细化预算，尽量做到全方位、完备、缜密的考虑。同时要对部门和个人的预算目标进行细化，让具体的责任目标对参与预算管理各步骤的部门和员工产生强烈的约束力和激励性。（三）加强预算管理信息化建设。1.企业在开展预算管理过程中，必须积极做好对当前社会信息发展环境的分析，并在技术助力下实现预算管理信息系统功能模块的完善开发。真正将预算管理信息化从预算的编制、控制，拓展到预算的基层执行、考核评价、反馈调整等各个环节当中。2.还要完善信息化管理流程，建立起功能完备的预算管控信息传递、反馈机制。同时通过信息化监控预算管理全过程来减少工作人员的工作量，提高工作效率，减少企业的运行负担和风险。