建筑工程成本管理超控的主要原因及应对策略探究

宋姚忠

建筑工程成本管理是建筑工程管理的重要组成部分，建筑工程成本管理超控不仅会导致投资的浪费，也会影响建筑工程的质量和进度，这对建筑行业的可持续发展带来了巨大的挑战。

一、建筑工程成本管理的重要性

（一）项目可行性和预算控制

在项目规划阶段，通过合理的成本估算和预算编制，可以帮助项目方在项目实施过程中合理分配资源，避免成本超支和财务风险。具体来说，项目方应在项目规划阶段进行详细的成本分析和评估，包括建筑材料、人员工资、设备租赁等各项成本。在建立项目预算时，应该考虑到各种因素，如物价波动、人工成本上涨、市场竞争等因素。同时，项目方还应该考虑到项目实施过程中可能发生的变动，如工程设计变更、市场需求变化等因素，从而制订预算的变动方案。

（二）项目控制和进度管理

在项目实施过程中，项目方应该建立有效的成本控制机制，监控项目成本的支出和变动情况，定期对成本进行分析和评估，以便及时发现和解决成本超控问题。同时，项目方还应建立有效的进度管理机制，监控项目的进度和实施情况。以便及时发现问题，采取措施进行调整，确保项目按计划进行。

（三）资源管理和供应链协调

供应链管理是建筑工程成本管理的重要组成部分，它涉及物资采购、运输、仓储和供应等多个环节。项目方应该建立供应链管理机制，优化供应链中的每个环节，以确保资源的可及性和高效性。在物资采购过程中，项目方应该根据项目需求和供应状况，定期对物资采购成本进行分析和评估，以便及时调整采购策略和供应方案。同时，项目方还应该与供应商建立良好的合作关系，共同协作解决物资供应问题。在物资运输和仓储方面，项目方应该选择合适的物流服务商，定期对物流成本进行分析和评估，以便进行成本控制和优化。

二、建筑工程成本管理超控的主要原因

（一）缺乏详细而准确的成本估算与预测

在建筑工程项目启动阶段，如果对工程量、材料、劳务等方面没有进行详细的成本估算，就会导致后续项目成本控制困难，最终可能超支。

1.工程量估算不准确

如果工程量估算不足或者过多，都可能导致成本超支。例如，某项目规模为1万平方米，使用的是钢筋混凝土框架结构，基础采用扩展基础，层数为10层，每层高度为3米。如果工程量估算不足，会导致后期需要增加这些工程量，进而导致成本超支。如果工程量估算过多，会对某些工程量进行重复估算，或者对某些工程量进行过度估算，导致成本浪费。为了避免这种情况的发生，建筑工程项目应进行详细的工程量估算，并根据实际情况进行调整。

2.材料成本估算不准确

如果估算不足或过多，都会导致成本超支。例如，某项目需要使用大量钢材，而在进行材料成本估算时，未考虑到钢材价格的波动，或者供应链的瓶颈，导致最终成本超支。因此，建筑工程项目应进行准确的材料成本估算，并根据实际情况进行调整。

（二）项目范围的不准确或频繁变更

项目范围的频繁变更也会给成本管理带来极大的挑战，因为变更通常会引入额外的成本和延误，从而导致成本超出预期。项目范围的不准确或频繁变更还可能会影响建筑工程的质量和安全。如果项目方没有对项目范围进行充分的规划和定义，可能会导致建筑工程设计和施工存在缺陷，从而影响工程的质量和安全。

（三）不合理的资源配置与利用

在项目实施过程中，如果没有对材料、劳动力和设备等资源进行合理的规划和管理，就会造成资源的浪费或不足，进而影响成本的控制。例如，材料采购没有按照合理的时间节点进行，会导致材料积压或临时采购造成价格上涨。此外，不合理的资源配置和利用还可能会给建筑工程带来安全隐患。

（四）缺乏有效的变更管理机制

在建筑工程项目实施过程中，由于各种原因，项目范围可能发生变更，例如设计变更、合同变更等。如果没有建立良好的变更管理机制，及时识别和评估变更对成本的影响，并与相关方达成共识和约定，就很难控制变更带来的成本增加，进而导致成本超出预期。缺乏有效的变更管理机制还可能会导致建筑工程项目的质量和安全问题。

三、建筑工程成本管理超控应对策略

（一）强化成本估算与预测管理

在项目启动阶段，首先，尽可能收集更多的项目信息和数据，包括市场调研和成本数据，以便进行更准确的成本估算。这可以通过与供应商、承包商和其他专业人员进行有效沟通和合作来实现。其次，建立一个可靠的成本数据库，记录和更新建筑工程项目的历史成本数据，以供参考和比较。这样的数据库可以为项目估算提供有价值的信息和指导。再次，制定针对不同类型建筑工程项目的成本估算方法和模型，考虑各种因素的影响，并进行适当的风险评估。这可以通过专业建筑项目管理人员的经验和知识来完成。最后，寻求专业的建筑项目管理人员或咨询公司的帮助，他们具有丰富的经验和专业知识，能够提供更准确的成本估算和预测。

（二）强化项目范围管控

首先，与项目业主和相关利益方进行沟通，明确项目目标、范围、功能和质量要求，以及预期的交付时间和预算限制。通过明确界定项目范围，可以避免后续的不确定性和频繁的变更。其次，建立一个严格的变更管理流程，包括变更请求的提交、评估和批准程序。每个变更请求都应经过全面评估，考虑其对成本、进度和质量等方面的影响，并与项目相关方沟通和协商。只有在必要时，经过充分讨论和协商，才能批准范围变更，以避免不必要的额外成本和延误。最后，引入适当的项目管理工具和技术，如信息化系统和建模软件，以辅助进行项目范围的规划、监控和变更管理。这些工具可以提供数据支持和决策分析，帮助管理者更好地理解项目范围的影响，并做出相应的决策。

（三）加强资源配置与利用

在项目启动阶段，首先，应根据项目需求和工期，制订合理的资源管理计划，明确资源需求和供应，以及资源使用和消耗的方式。同时，应建立完善的资源管理流程，并建立相应的监控和反馈机制，及时发现和处理资源管理方面的问题。其次，加强与供应商、承包商和其他相关方的沟通和协调。在资源采购和分配过程中，应与供应商和承包商建立良好的合作关系，确保资源的及时供应和合理分配。同时，应加强与其他相关方的沟通和协调，包括设计师、监理等，共同协调和解决资源管理方面的问题。最后，应建立完善的资源管理监督和评估机制，对资源管理的各个环节进行监督和评估，并及时发现和纠正问题。同时，应建立资源管理的绩效评估体系，对资源管理效果进行评估和反馈，为未来的资源管理提供指导和参考。

（四）完善变更管理机制

完善变更管理机制包括明确变更的发起、评估、批准和执行的步骤，并确保项目团队和相关方都清楚流程和责任分工。首先，变更管理流程应该明确变更请求的提交方式、评估标准、变更影响评估和决策的时间表，以及变更执行的程序。其次，当项目范围发生变更时，需要迅速识别和评估变更对成本的影响，包括劳动力、材料、设备、工期等方面的变化。这可以通过与相关方、专业人员和供应商的合作来实现。定期举行变更评估会议，确保变更影响的准确评估和共识达成。最后，要建立详细的变更记录，包括变更请求、评估结果、决策和变更实施的相关信息。定期监控变更执行情况，并与项目的成本控制和进度管理进行协调。通过记录和监控，可以及时发现问题并采取适当的措施来控制变更带来的成本增加，并确保项目范围的合理管理。

（五）强化沟通和协调

有效的沟通是确保各项措施有效落实的保障。利用现代化的沟通工具和技术，如即时通讯软件、项目管理软件等，促进快速和高效的沟通。此外，还要注重沟通的双向性。除了向下传达信息，也要倾听各方的意见和反馈。鼓励各参与方提出问题、解决方案和改进建议，确保项目中的问题能够得到及时解决。最后，重视沟通和协调对于质量和安全的影响。确保设计方与施工方之间的沟通充分、準确，以保证设计意图的传达和实施；加强施工方与供应商之间的协调，确保材料供应的及时性和质量符合要求，以保证工程的安全性。

总而言之，建筑工程成本管理超控是一个复杂的问题，需要采取综合的应对策略。通过明确项目范围、建立严格的变更管理机制、加强团队沟通和合作，并引入适当的技术手段，有效地管理和控制建筑工程项目的成本，进而有助于提高成本控制的效果，确保项目按照预算顺利进行。