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大数据时代企业财务核算与管理研究

2023-12-29李建丰

理财·收藏版 2023年12期
关键词:核算财务传统

李建丰

大数据技术不仅提高了信息处理的效率,也使信息数据呈爆炸式增长,传统的财务办公软件、方法的弊端已无限放大,所以如何对财务进行核算和管理已经成为当下企业亟待解决的问题。

一、大数据时代对企业财务核算和管理的作用

(一)拓宽了信息收集途径

在信息化背景下,信息快速增长,迫使企业对财务核算和管理的关注度也不断提升。传统财务核算管理工作信息处理效率相对较低,准确性也相对较差,借助大数据技术来实现对传统财务核算管理的优化和调整,利用互联网的优势能够有效拓宽信息收集的途径,并提升信息获取的准确性,有助于强化企业管理层对财务数据的把控,更有助于完善企业战略竞争决策体系,提升企业的核心竞争力。与此同时,传统的财务核算方式相对较为单一,其主要是从财务报表中来获取相应的信息,但却难以准确地整合报表中的信息。而在大数据背景下,有效拓宽了信息的来源渠道,对于推动企业的运行和发展、提高企业核心竞争力有着重要的作用。

(二)有助于提升信息的准确度

传统的核算报告受技术手段、经营方式、信息交换方式的影响,限制了核算报告的准确性。因此在企业做决策的过程中,经常会由于信息不准确、信息收集不及时等问题,既影响企业决策质量,也极大地增加了财务核算的工作量和难度。而在大数据背景下,有效提高了信息传递的质量和效率,并且可以通过多种途径来获取信息,利用现代化分析系统实现对信息的分类和比较,提高信息数据的可靠性和精准性,使财务核算数据更加高效、完整且准确,充分发挥财务核算报表的作用和价值。

(三)有利于提高财务管理信息的价值

借助大数据技术,有效地提升了财务核算管理的质量,为管理层提供必要的数据支持,真实地展现企业运行的情况,有助于提高决策的准确性。同时,通过大数据技术还有效加快了信息传递的效率,使信息可以及时零误差地传递给相关工作人员,为构建大数据预测分析系统提供保障,实现数据充分利用的同时,也有效缓解了财务工作人员的压力。

(四)有助于推动财务人员角色转变

传统财务核算管理工作相对较为简单,工作人员主要是负责统计经济活动的财务数据,并将各个数据以报表的形式展现出来。而在大数据时代,财务人员从传统反复记账核对的内容中脱离,实现了向更高层的会计管理方向发展,其工作内容也发生了明显的转变,并不仅仅是对财务数据进行核算管理,还需要通过制作完善、准确的财务报表,来为领导决策提供数据支持。

二、大数据时代对财务核算管理的影响

(一)对传统财务思维的影响

在大数据技术应用范围不断拓展的影响下,其对财务核算的信息收集和整理产生了巨大的冲击。传统的财务核算管理工作更注重因果关系,通过对具有结构性的数据进行分析,从而得出较为精确的数据。而在大数据的影响下,其更注重数据之间的相关性,通过多方面的数据作为支持,从而分析出非结构性的数据。所以前者的内容相对较为局限,而后者则是通过大量先进的技术对数据进行综合性的计算,其所展现出的信息更多且价值更高,可以帮助得出更接近结果的数据。

(二)对战略分析的影响

企业的战略分析主要包括横向分析和纵向分析,纵向分析主要是指行业分析,而横向分析则是指竞争战略分析,通过纵向分析与横向分析能够帮助企业找准自身的定位,并为后续的发展规划提供保障。在分析的过程中,企业首先需要了解当前自身运行的情况,通过对自身的收益潜力和风险程度等相关内容进行综合性的分析,从而帮助企业做出更符合当前发展经济的决策。但这些信息都需要大量的数据作为支持,而通过传统的财务数据管理模式,经常会存在数据时间过长、数据不准确等问题,严重影响了财务报表的可靠性和准确性。

三、大数据时代影响财务核算管理的成因

(一)管理理念落后,专业人才缺乏

思想是行为的先导。在企业长期运行的过程中,大多数企业对财务核算管理的重视程度相对较低,领导层的思想也间接地影响了财务工作人员的思想理念,工作人员无法在短时间内接受大数据的管理方式,因此在工作的过程中部分工作人员仍采用传统的财务核算管理方式,限制了大数据技术的应用和作用的同时,也使核算工作过于偏重固定和有形资产,而忽略了无形资产的价值。除此之外,人才是推动大数据技术落实和实施的重要内在动力,复合型人才的缺失很大程度上影响了大数据技术的应用。

(二)信息孤岛严重,影响信息的价值

财务信息共享机制的建立需的投入大量的资金,所以当下大多数企业还未建立完善的财务信息共享机制,仍采用传统沟通、交流的方式来实现信息的获取。由于不同部门工作的内容各有不同,所以其对信息价值的评判标准也有所差异,这种思维上的局限性直接对信息的价值进行了划分,这种主观意识的判断使得信息的流动性较差,严重的甚至会造成信息孤島的问题。而信息的流动性差也严重影响了数据的准确性,影响财务部门工作质量的同时,也在无形中增加了企业运行中的风险。

(三)缺乏风险管理意识

企业在运行的过程中会受到各种因素的干扰,国家政策、市场环境、供需平衡等都会增加企业运行中存在的风险,所以风险管理也是财务核算管理的重要内容。但当下大多数管理人员并未意识到财务核算管理在风险管理方面的作用,导致企业在风险管理方面的投入相对较小,并没有要求财务管理人员结合相关数据进行风险因素整理。而在大数据时代背景下,极大地增加了市场运行的不确定性,企业面临更多的财务风险,从而增加企业运行过程中潜在风险发生的概率,严重的还会影响企业的生死存亡。

四、大数据背景下提高企业财务核算管理质量的策略

(一)革新传统财务思维

在大数据背景下,想要实现对传统财务思维的革新和优化,企业要从思想上出发,要明确大数据技术的作用和价值,通过管理层以及工作人员的共同作用,直接有效地降低大数据技术在财务核算管理应用中的阻碍,为推动财务核算管理的转型和发展提供保障。企业在选择技术时要循序渐进,需结合自身的实际情况,引用适用的信息化技术,降低信息技术引进投入成本,同时也能够给财务管理人员以充足的适应时间,使其能够充分发挥先进技术的作用,提升财务核算数据信息的处理和管理能力,为建立共享型信息数据库提供保障。

(二)制定完善的财务核算管理制度

在大数据背景下信息化技术对企业的冲击是整体性的,所以为了提高管理制度和企业战略发展的契合度,也需要对传统管理制度进行优化和调整,利用网络信息化技术,构建规范性的财务信息化平台,从而提升企业财务核算管理制度的信息化水平。虽然大数据技术的应用有效提高了信息处理的质量和效率,但其对人力的依赖程度相对较高,所以财务管理制度也需要以人为中心,通过有效的财务核算管理体系强化对工作人员行为的管控,并明确各部门的责任、规范工作人员的行为。以完善的管理制度作为支持,避免或减少违规操作行为的发生,实现对资金的统一管理,并提高资金的利用率。

(三)创建专业化的大数据财务管理团队

在大数据背景下,对企业的财务核算工作和管理岗位专业素养提出了更高的要求。不仅需要了解财务核算管理的相关知识,还要了解当下先进的大数据技术。所以,掌握财务、大数据技术专业支持的全能型人才储备量势在必行。企业需要加大在人才培养方面的资金投入,通过“知识+实践”的教学模式,加强财务人员以及有意向的工作人员对财务核算管理、大数据技术等方面的理解和认识,为大数据技术的落实和实施提供保障。与此同时,企业也需要加强与学校之间的合作,通过校企合作为企业留下更多优秀的专业人才,降低人才培养成本的同时,也拓宽了复合型专业人才的招聘渠道。

五、结 语

综上所述,大数据技术是一把双刃剑,在给各个行业带来发展机遇的同时,也带来了巨大的风险挑战。传统的财务核算管理对人力的依赖程度较高且数据处理量较大,而通过大数据技术可以有效减少工作人员的工作量,并帮助财务核算管理人员明确自身的职能,提高财务核算报告的准确性,为管理人员的决策提供必要的数据参考。因此,企业需要明确大数据技术的优势,对其在落实过程中存在的问题,结合实际情况通过调整管理制度、完善管理体系以及创建专业化的财务管理团队等方式加以解决,从而推动企业快速、健康发展。

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