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新形势下事业单位绩效考核的策略分析

2023-12-29陈秋萍东山经济信息中心

财会学习 2023年36期
关键词:大厅绩效考核资源管理

陈秋萍 东山经济信息中心

引言

在我国公共服务体系中,事业单位有着重要的地位和作用,随着社会经济的快速发展,对事业单位的公共服务职能也有了更高的要求。基于这样的背景,人力资源管理成效关乎事业单位服务质效,而绩效考核作为事业单位人力资源管理的重点,更是需要事业单位有效开展绩效考核工作,确保绩效考核作用有效发挥,从而有效发挥人力资源价值,提升事业单位的服务质效,推动事业单位的发展。

一、事业单位实施绩效考核的意义

(一)提高事业单位人力资源管理水平

事业单位通过绩效考核,对内部职工的工作实绩、业务技能、素质水平等进行评估,可帮助管理层了解内部职工的工作情况及岗位胜任能力,在此基础上,根据考评结果优化人力资源配置,确保每个职工都在合适的岗位中发挥出潜能。这样一来,不仅有助于提升事业单位选人用人合理性,也有助于充分发挥人力资源价值,使事业单位真正做到人尽其用。

(二)为事业单位长期稳定发展提供保障

事业单位将绩效考核运用在人力资源管理中,可优化内部人力资源结构,且绩效考核结果也能为单位人事管理决策提供依据。具体来看,在绩效考核的作用下,可实现对事业单位内部职工工作表现的综合评估,由此为单位内部人才选拔提供依据。同时,还可将评估结果反馈给职工,使职工清楚自身的优势和劣势,然后在现有的基础上加以改正和提升自我,这有助于提升内部职工队伍整体素质,无疑有益于事业单位的长期稳定发展。

(三)助力职工实现人生价值

绩效考核的价值还体现在,其对事业单位职工实现人生价值有积极意义。事业单位通过实施绩效考核评估,可了解单位职工在工作中的优势与不足,并针对存在的不足制定改进和提升计划,可帮助职工明确职业发展方向,更好地实现自我的人生价值。另外,事业单位还可依据绩效考核评估的结果,为内部职工制定针对性的培训计划,有效发挥培训作用,提升职工的综合素质能力,继而提升他们的岗位胜任能力和工作绩效,这对职工实现人生价值大有裨益。

二、事业单位实施绩效考核的现状及问题

(一)A 单位概况及绩效考核现状

某事业单位为A 区政务服务中心,单位现有职工100 多人。为强化内部人力资源管理,A 单位引入绩效考核管理的办法,主要对政务大厅窗口工作人员的履职情况与工作实绩进行考核。在绩效考核的作用下,A 单位内部职工工作积极性明显提升,政务大厅服务水平也极大提升。在绩效考核方面,A 单位主要做了以下工作:

1.以制度建设为抓手,强化内部管理

A 单位为进一步提高对外服务能力和内部管理水平,以制度建设为抓手,制定了符合政务大厅工作性质的绩效考核办法,通过对大厅窗口工作人员的差异化考评,进一步强化对大厅窗口的管理,使得大厅窗口服务水平显著提升。

2.以考核管理为抓手,保证规范运行

A 单位在具体实施绩效考核过程中,主要是对大厅窗口工作人员的到岗情况、服务质量、服务态度、办件数量等进行综合考核评估,并将考核结果纳入员工个人年终目标考核中,以此规范窗口工作人员的工作行为,保障政务大厅各项工作规范开展。

3.以绩效奖惩为抓手,提升服务质效

A 单位在大厅服务质效方面,通过制定窗口工作人员差异化的绩效考核考评办法进行考核,同时着眼于发挥绩效考核的激励作用,以绩效奖金的激励形式,根据考核结果对大厅窗口工作人员实施差异化的奖励,有效调动了大厅窗口工作人员的工作积极性和热情,也极大地提升了大厅的服务质效。

(二)现存问题

虽然A 单位在人力资源管理中运用了绩效考核办法,并取得了良好的效果,但是,在实际的绩效考核工作中仍然存在一些问题,难以满足当前单位发展的需要。具体来看,主要存在以下几个方面的问题:

1.现有制度还有待完善

尽管A 单位制定了相应的绩效考核制度,但现有制度还有许多需要完善的地方。首先,政务大厅的工作涉及的内容较多,工作量大且烦琐,而现行的考核评价机制不够细化,在实际执行过程中存在一定的偏差。同时,A 单位现行的制度中,对于人事关系、薪酬待遇等内容也没有明确的规定,加上与各部门之间配合程度较低,一定程度上增加了绩效考核的难度。其次,A 单位现有的考核内容也不够全面,表现为日常考核更多是对工作完成度的考核,而对于被考核对象的综合能力考核较少涉及,并且在实际考核中,采取的考核方式主要是分段测评,并不能真实反映窗口工作人员的工作实际,对窗口工作人员来说,显然是不公平的,最终导致绩效考核制度形同虚设。最后,现行的考核标准有待完善,缺少可量化的考核指标,并且在现行的考核项目中,对于办件管理、工作纪律、服务规范、安全卫生这四个维度的考核指标,无法做到各指标权重的合理分配,尤其是服务规范评分衡量困难,存在模糊的问题。

2.绩效评价合理性欠缺

在A 单位现行的绩效考核体系中,也涉及非定性定量考核的内容,这部分内容主要是由管理人员对大厅窗口工作人员进行评价打分,而由于管理层与基层职工之间缺乏有效的沟通,这其中不可避免地会掺杂管理人员的主观意识,尤其是当管理人员存在主观偏见时,就无法保证考核的科学性和严谨性,也无法保证所获得的考核结果是合理的、公平的。如此一来,极易造成大厅窗口工作人员的不满、不服情绪,进而影响单位绩效考核制度的顺利、有效实施。要想保证绩效考核体系的顺利执行和有效实施,前提条件是被考核人员对绩效考核体系是认可的。而因为A单位在制定绩效考核办法过程中,既没有科学理论指导作支撑,也缺少窗口工作人员的参与,所以现行的考核制度在实际执行过程存在较大的困难,自然也就无法在政务工作效率和服务质量提升方面起到很好的作用。

3.忽视绩效考核结果使用

目前,A 单位在实施绩效考核过程中,也因为忽视对考核结果的使用,使得绩效考核流于形式,无法真正发挥出其价值作用。具体表现在:其一,A 单位现行的考核体系中设有优秀、合格、基本合格和不合格这四个评价等次,但是,在实际考核中仍会受传统人事观念的影响,突出表现为通过科室民主投票或推荐的方式评选出优秀员工,而其他职工的评价等次基本为合格,也未对不合格人数比例进行限制。这样的考核方式,难以全面客观地反映职工工作实际,进而不利于提升单位绩效水平。其二,在绩效考核结束后,对于绩效考核结果的处理,也仅是上报至人事部门备案,之后便再无动作,并未将绩效考核结果与干部选拔、职务晋升、培训等工作挂钩,弱化了绩效考核的激励作用,也就无法有效调动单位内部职工的工作积极性和热情。

4.信息化应用水平较低

当前在信息高速发展的时代背景下,事业单位推进人力资源管理信息化,是事业单位实现发展的必然选择。而绩效考核作为人力资源管理的重要部分,事业单位实施绩效考核过程中,也应引入现代信息技术实现信息化管理。然而就现状来看,A 单位在绩效考核管理方面的信息化应用水平较低,尚未构建完善的信息化管理平台,以至于无法对单位职工工作完成情况进行全面动态化的监管,也无法保证单位管理层与基层职工之间沟通的顺畅性,极大地阻碍单位绩效考核制度的落地实施。

三、新形势下事业单位绩效考核的优化策略

(一)建立健全绩效考核体系

首先,绩效考核工作应由单独的部门机构负责,事业单位有必要设立相应的绩效考核执行小组,由单位领导层、各部门负责人及被考核人员代表等各层级人员构成执行小组,确保绩效考核工作顺利推进。与此同时,绩效考核的顺利实施,离不开全体成员的参与和支持,因此还需要加强绩效考核宣传,引导全体成员形成正确的考核观念,尤其是小组成员,要求他们坚持公平、公正、公开的原则开展考核工作。为切实提升绩效考核实施效果,有必要加强对考核小组的监督,及时发现实际考核中存在的问题并上报管理层,并针对其中存在的问题商讨制定整改措施。其次,完善绩效考核内容,强化日常考核,转变以往落后的考核方式,可通过“基本分”和“倒扣分”制度,解决过去普遍高分或无依据乱评分的现象。同时,采取定性和定量相结合的评价方式,完善绩效考核标准,制定可操作、科学的考核指标,并适当增加工作量的权重。另外,为提升考核的全面性,也应转变以往单一的评估方式,综合应用多种评估方式,如自我评估、领导综合评分、公众测评等。最后,完善考核指标体系,围绕提升服务质效这一目标制定标准化、可量化的考核指标,并充分考虑各部门的工作性质,确保绩效考核能全面地反映各部门人员的工作实际情况,切忌为了提升绩效而忽视最为关键的服务指标。

(二)注重沟通,提升绩效考核的透明化

首先,做好考核前期培训工作,管理人员也要加强考核指标的解读,使单位内部职工能正确认识绩效考核的重要性及作用,以推动绩效考核制度顺利实施。其次,在实际考核管理中,管理层人员应加强对基层职工的沟通,通过有效的沟通,明确各部门工作职责的同时,及时针对各部门职工在工作中存在的问题提出整改建议,帮助职工解决工作中存在的各种问题。最后,应在有效沟通的基础上,通过统一明确的考核标准减少考核结果的差异性,由此提升各部门参与绩效考核管理的积极性和配合度,同时通过工作业绩考核、目标管理考核等方式,有效发挥考核评价作用,提升各部门工作效率和服务质量。

(三)强化绩效考核结果的使用

绩效考核作用的发挥,关键在于考核结果的使用。因此事业单位应强化对绩效考核的利用,在绩效考核后,将考核结果与职工的薪酬分配、职务晋升、职业发展规划等紧密结合,最大程度地发挥出绩效考核作用,提高单位管理水平和促进单位发展。而对于绩效考核结果应用,具体可从这几个方面着手:其一,依据绩效考核结果对职工进行绩效奖励,优化职工薪酬分配,充分体现出按劳分配、多劳多得的思想;其二,将考核结果与职工培训结合,依据考核结果制定具有层次性的培训项目,逐步提高各个岗位职工的履职能力,如针对年度考核优秀的职工,可优先为其安排“走出去”的培训项目,而针对年度考核全部完成的职工,则安排常态化服务技能培训项目。通过这样有层次性的培训安排,整体提升职工队伍的业务技能、服务能力和职业素养;其三,将绩效考核结果与职工的职业发展规划有机结合,为考核优秀的职工提供更多的晋升机会,为职工成长发展提供渠道。

(四)积极推进信息化管理

在信息时代背景下,各行各业在信息技术的作用下完成了转型升级。事业单位的发展,也应在内部人力资源管理方面进行信息化转型。而事业单位要想进一步提高绩效管理水平,有必要将现代信息技术与绩效考核工作有效融合,推进信息化管理平台建设。在信息化管理平台的作用下,事业单位可根据不同阶段不同需求构建不同的考核评价体系,也能对绩效考核全过程进行动态化监管。在这一过程中,可据此判断绩效考核目标是否达成,并对其中存在的问题制定相应的措施。值得强调的是,事业单位在推进信息化过程中,应结合绩效考核实际进一步完善信息系统的功能模块,确保信息系统全部覆盖事业单位内部各项工作,由此对单位内部各项工作完成的实际情况进行监督管理,进而保证绩效评估数据的真实性和全面性。

结语

总的来说,新形势下事业单位的发展,有必要着眼内部人力资源管理工作,重视绩效考核作用的发挥。在实际工作中,事业单位也要结合自身的人力资源管理特征与实际,制定科学、完善、可行的绩效考核办法,以此优化内部人力资源结构,提升内部工作质效,进而更好地推动事业单位的可持续发展。

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