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大数据时代行政事业单位审计工作水平提升策略探析

2023-12-29张庚福建省锅炉压力容器检验研究院

财会学习 2023年36期
关键词:审计工作行政事业单位

张庚 福建省锅炉压力容器检验研究院

引言

大数据时代下,行政事业单位审计工作可以通过大数据平台和相关技术提升审计工作的管理与处理速度,也能提高审计工作效率,并推动单位审计工作向着信息化方向发展,给单位良好发展带来充分的技术支持。目前,为提升大数据环境下的审计工作水平,需要围绕实际的提升策略展开探究,从而获得更多有利于审计工作水平提升的各种策略。

一、大数据时代行政事业单位审计工作的特点

大数据时代下,行政事业单位审计工作呈现出诸多特点,其中主要从以下几方面呈现出来:首先,高效性。行政事业单位在大数据时代下的发展发生诸多变化,尤其是审计工作呈现出高效性的工作特点。而且与传统审计工作方法相比,基于大数据时代的审计工作效率显著,单位可以结合大数据平台开展信息化管理工作,并第一时间收集与整理单位内部的相关审计数据,然后充分运用大数据的计算与处理能力,全面分析和整合审计数据。进而利用单位及时发现自身在运行管理方面的问题,提高问题解决能力。而且事业单位也可以结合生成的相关审计数据模型,为接下来的内部审计工作设计更为合理的方案。进而在本质上提高单位内部审计工作水平与质量,促进事业单位审计工作良好发展,不断取得高效化的发展成效。其次,全面性。大数据时代下,全面性是行政事业单位审计工作的主要特点之一。总的来说,就是基于大数据时代的行政事业单位审计工作范围会更加广泛,也会呈现出较大覆盖面,单位可以通过大数据时代下的各种技术突破传统审计工作局限性,不再将审计工作局限在单位财务状况方面,而是将审计工作有效延伸到单位内部的各部门当中。并且结合大数据的统计与分析优势,有效了解各部门的实际情况,也会全过程监管各部门的管理事务,从而将内部审计的重要监督与指导作用发挥出来,提高实际工作效果。另外,通过大数据时代下的审计工作也可以促进评价机制的建设,事业单位可以立足综合性的信息数据管理平台构建良好的评价机制,进而达到对单位内部相关工作进行全面评价的效果。与此同时,单位也会在自身的整个考核评价体系中融入审计工作,促进审计工作有序开展,从而在强化单位内部管理水平的基础上,发挥审计工作的更大优势和作用,推动单位的稳定发展。最后,独立性。在大数据时代下,行政事业单位审计工作逐渐向着独立性的方向发展。并且基于大数据环境的单位审计工作也实现了独立发展的目标,展现出独立性的特点,给事业单位发展带来巨大的推动作用。而且对于处于大数据时代下的行政事业单位来说,要想体现出单位审计工作的价值与优势,就必须确保其审计工作方面的独立性,尤其是要保障审计部门的独立性。如此,可以更好解决过去单位审计工作中存在的权利和责任不明确、编制人员相对混乱等一系列问题,从而真正强化审计工作的时效性与水平。在围绕大数据时代进行审计工作过程中,事业单位可以构建大数据分析平台,并通过这一平台了解各部门和各人员的实际工作情况,也会结合这一平台优化内部审计部门和审计工作人员在实际工作中的相关审计方法。如此一来,除了可以达到部门独立的良好目标,还可以使相关审计工作人员的工作方法更加创新,并在此基础上使人员的职责范围更加明确,提高单位审计工作的专业性与有效性,从而促进相关工作的合理开展,进一步确保行政事业单位整体的工作开展成效,提高单位发展的水平和效率。同时,还可以推动行政事业单位在审计工作的带领下获得全面发展,更好地在社会和市场发展方面发挥自身的优势。

二、大数据时代行政事业单位审计工作水平提升价值

现如今,为推动行政事业单位审计工作良好发展,提升审计工作在大数据时代下的水平与效率,就必须明确大数据时代提升行政事业单位审计工作水平的价值。从而在此基础之上,推动审计工作的良好开展。其中单位审计工作水平提升的重要价值从以下两方面体现出来:一方面,可以实现大数据时代下行政事业单位审计的转型与发展。目前,大数据时代的不断发展给行政事业单位审计工作转型带来新机遇。并且围绕大数据时代的实际特点,加强内部审计数字化转型,也是单位改革和创新传统审计工作的关键。在大数据时代下,行政事业单位可以通过对内部审计工作进行外延的方式,不断突破传统数据审计的结构,并更好地使用大数据时代下衍生出来的音频、视频等立体数字化审计方式,从而提升审计工作水平。如此一来,也可以最大化地带动事业单位良好发展,并达到审计工作有效转型的良好目标。在单位将大数据和内部审计进行融合的过程中,可以发挥大数据技术的带动作用,让相关技术推动审计模式更新和转型。比如,大数据可以在技术角度为审计模式的数字化转型提供数据挖掘、预测分析等相关技术,进而提升审计模式更新与转型的整体效果。并且这方面的技术都具有标准化的特点,可以通过标准化形式构建审计工作需要的模型,然后通过模型生成一些数据分析结果,从而将实际的审计工作情况和数据信息更好地反映出去。同时,内部审计信息也可以有效执行相应的隐藏功能,或者不断形成图表分析数据。进而将前瞻性判断基础提供给单位的内部审计工作,并且其中的数据分析也具有很高的可信度。也正是这方面的原因,所以内部审计可以更好地起到对单位进行风险管控和客观监督以及评价等的良好作用,进而最大化地达到管理与治理的良好目标。另外,还可以使以往的审计方法发生变化,从原本的抽样审计方式转变为全面审计、数据审计。进而助力单位和人员第一时间发现问题,从而提高工作的水平和效率。另一方面,可以为审计目标的优化与提升提供技术支持,也可以在审计内容拓展方面带来技术支持。具体而言,在大数据时代下,行政事业单位内部审计内容和方法发生较大变化,其内部审计的范围以及职能也都在持续地改变。并且通过大数据技术和平台可以促进单位财政收支的审计向着经济责任方面的审计发展,也可以从财政收支的审计扩展到经济效益方面的审计,进而最大化地提升审计工作效果。与此同时,账项导向审计和制度审计也呈现出很大变化,不断从原本的审计转变为风险导向审计,进而促进审计工作的持续开展。而且基于大数据的支持也推动了审计功能的不断变化,开始向着监督管理和服务的方向发展,并进一步扩大了咨询服务功能等,进而为事业单位审计工作发展保驾护航,提高整体工作质量和效果。总之,基于大数据时代的审计工作水平提升具有较大的价值,可以使行政事业单位审计工作发挥出更大价值,并推动其单位自身的全方位发展。

三、大数据时代行政事业单位审计工作水平提升策略

(一)运用综合性的方式

大数据时代下,为提升行政事业单位审计工作水平需要运用综合性的方式,进而不断实现审计工作水平提升的良好目标。一方面,行政事业单位需要对大数据时代有一定认知,还要意识到审计工作在大数据环境下的重要价值,积极发挥审计工作对经济监督的优势作用,彰显审计工作的地位,不能削弱审计工作地位,而是要加强审计工作地位,特别是在大数据环境下的审计工作地位。在实际工作开展中,单位的审计部门需要运用会议和媒体等渠道宣传审计工作,并传递提升审计工作水平的价值,从而确保相关信息可以在行政事业单位各部门进行真实传播,提升相关部门和人员对审计工作的认识,并主动融入审计工作水平的提升中。而且单位需要在对领导人员的宣传方面加大力度,在宣传中可以从法律的角度出发,全面宣传《审计法》和有关规定,从而提高领导人员对审计工作水平提升的重视度。另一方面,在综合性方式的实际运用中,单位需要围绕一些典型事实,对大数据环境下的审计工作价值与意义进行阐述,进而提高相关领导人员和各部门以及员工对这方面工作的紧迫性认识。并且可以在实际工作中形成统一化的思想共识,积极为审计工作水平提升奠定基础。而且单位也可以在宣传过程中通过抖音、快手等平台提升宣传效果,也可以基于微信公众号、网络直播等相关方式对审计工作水平在大数据环境下的提升内容展开宣传,进而获得更为明显的宣传效果,使各部门和各人员都能积极地参与到围绕大数据时代的单位审计工作中。

(二)优化内部审计机构

行政事业单位需要为大数据时代下的审计工作设置独立的审计工作机构,进而充分确保单位内部审计工作的良好实施与发展。同时,单位除了可以设置内部审计机构以外,也可以对现有的内部审计机构进行优化,加强独立性的内部审计机构设置。并且将审计机构和财务部门分开设立,不能出现混淆的情况。另外,还要严格禁止隶属关系的出现,并安排专门的领导人员对审计工作机构负责,及时管理各项工作。与此同时,内部审计工作机构的相关业务也需要受到地方审计机构和部门方面的监督,进而有效提高审计工作水平。在接受相关监督的过程中,行政事业单位要尽可能地借助大数据环境下的网络平台和渠道与地方审计机构以及部门展开沟通交流,并做到高度的同步,进而确保单位审计工作的规范性与时效性,促进各方面工作的良好开展。

(三)完善基础规范操作

大数据时代下,行政事业单位审计工作水平的提升需要从完善基础规范操作角度出发,促进原有操作方式的优化和创新。一方面,行政事业单位要想解决传统审计工作中出现的基础薄弱、流程缺少规范性等一系列问题,推动审计工作整体水平和效果的提升,就需要结合大数据时代的发展情况,通过大数据技术加大基础工作建设力度,尤其是在审计工作方面的基础规范操作。还要将有关工作规定贯彻落实下去,进一步提升质量管理和风险管控方面的效果,进而达到提升审计工作效果的目标。并且单位也需要明确规定相关部门与人员的审计工作行为,通过这种方式保障审计工作效果与质量。另一方面,单位可以通过大数据技术打造网络化的审计监督平台,全方位和全流程地监督审计工作,从而使相关部门和人员在审计工作方面的基础规范操作更加完善。如此一来,也可以在本质上强化审计工作质量与效果。

(四)发挥数据信息作用

基于大数据环境的审计工作开展中,行政事业单位需要围绕审计工作情况,构建与其相对应的数据中心,加强单位数据和未来发展规划的有机整合,并通过云计算和数据分析等技术对本单位有关的数据信息展开多维度分析,从而提高数据化管理效果,确保单位资金利用的合理性。与此同时,单位的专项资金整体数量和实际支出情况也需要整合在审计工作平台中。进而提高相关信息的透明度,促进财务和审计信息的高度共享,提升工作效果。而且事业单位也需要结合审计工作方面信息在大数据环境下越来越透明化的这一事实,有效运用大数据将单位自身的财务状况和实际工作情况展示给社会公众。进而方便社会公众对自身的监督,更好地体现出良好的社会形象,提高社会公众对于行政事业单位审计工作的认可度。

结语

基于大数据时代的行政事业单位审计工作出现较大变化,审计工作可以借助大数据的优势和价值提升审计工作水平,促进审计工作发挥应有作用和优势。在行政事业单位发展中,为提升审计工作水平,需要做好大数据环境下的内部审计机构优化工作。

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