财务共享模式下事业单位会计工作的创新路径

谢玲丽 朝阳县财政局

一、财务共享模式的基本特征、应用优势及工作注意事项

(一)财务共享模式的基本特征

目前我国已经进入大数据时代，在这个时代背景下事业单位要进行内部会计基础工作，需要推行财务共享模式。这种新型工作模式主要是以网络信息技术为依托，灵活简化财务管理工作流程，在计算机平台上进行信息集中、统一处理的一种方法。核心是分布式管理，应在现阶段工作环节中融入先进管理观念及技术方法，旨在让会计工作具有服务属性。基本特征如下：多地域、多分支、多产业经营的大型事业单位，将分散、重复的财务活动进行整合、优化、重组，以公开共享的方式进行标准化、规范化、高效率的财务管理。整个工作环节会在网络环境下展开，应提前建立数据库，完成对工作数据信息的存储管理。与此同时，这项工作模式有一定技术操作难度，具有创新性的特征，对会计团队的工作能力提出了新的要求，需要事业单位引起重视。

(二)财务共享模式的应用优势

开展财务共享管理工作时，要先了解这种工作模式的基本优势，及时抓住机遇，找到创新会计工作方案的新思路。首先，借助共享技术可以提高信息的处理效率，并实现信息的实时传递，方便会计人员及时结合工作中产生的数据信息发现经济运行风险，采取有针对性的解决对策。其次，推广财务共享管理方案，可以降低工作难度，减轻人才工作压力，能够避免由于人为因素造成的财务预算、核算数据误差问题。而且，还能节省事业单位的经营成本，是简化工作流程、提高会计工作质量及效率的关键方法。同时，财务共享有助于事业单位财务管理工作的有序开展，提高工作效率，能规避事业单位运行风险，推动事业单位各项工作的稳步开展。所以，财务共享模式在事业单位中具有较高的推广应用价值。基于这种模式与传统工作流程之间存在较大差异，要求单位积极展开创新研究工作。

二、事业单位在创新会计工作路径时构建财务共享系统的基本思路

(一)构建报销系统

会计工作的基本流程是进行风险预估、财务预算工作，从财务管理角度给出项目可行性分析报告，并进行全程的资金、资产流通管理，最后根据工作情况来统计经济盈亏数据。基于日常工作中有时需要各部门人员提前垫付项目资金，后续拿着报销凭证找财务部门报销。因此，在财务共享模式下优化会计工作流程，创新会计工作思路时，应构建报销系统。做好对报销凭证的审核管理，按照规定的流程确定报销方式和报销时间。一般要建立财务管理系统，比较常见的就是ERP 系统，可用于统计工作数据信息，进行信息的分类存储。还能借助网络渠道进行信息的实时共享，公示报销规则与注意事项，要求申请报销的人员做好充足的准备，方便一次性、快速完成报销工作。通常可以在报销系统中使用信息技术记录每一笔资金收支的详细时间、原因和负责人信息，有序完成收据、发票的制作、审核工作。在共享模式下，报销工作可以由全体人员共同监督，以避免由于重复报销、报销行为不合理的问题，对事业单位造成经济损失。

(二)构建核算系统

在传统财务会计工作中，关键的任务就是在项目结束后进行财务核算。针对这项工作要求，在财务共享模式下创新会计工作路径时，应转变工作思路，投入资金完善计算机基础设施，构建专用的核算工作系统。会计人员要先了解常规核算工作的基本流程，核算任务大多以制作盈亏报表为首要任务。要明确哪些数据计算到当期盈亏当中，并应做好对数据的分类管理。这需要与国家出台的经济管理政策相适应，不断丰富核算报表的内容，集中体现事业单位一段时间内的实际经营状况，用于摸索财务管理工作的创新发展思路。所以应在构建数据库的同时，应用互联网技术来传递和收集工作信息，让会计基础工作具有与时俱进的特点，提高工作的专业化、标准化程度，保证财务信息的使用价值能得到充分的发挥。

(三)构建影像系统

构建财务系统的结构层时，应在工作任务中推广新技术，拓宽工作路径。比如，建立影像管理系统。传统会计基础工作以传递、存储、利用数字及文字信息为基础。新时期，事业单位通过计算机技术可以用数据信息来制作图表、数据模型，让相关信息具有可视化的特点。这个系统能在财务共享模式下，帮助单位内部其他部门工作人员了解会计工作基本情况，这是因为影像信息更加简单易懂，为全员参与会计信息的收集和处理工作提供基础支持与帮助。可用于提高事业单位会计工作水平，发现和规避运行风险。

(四)构建交互系统

在突出体现事业单位的公益属性时，建设财务共享模式、创新会计工作路径的具体方法是：构建信息交互系统。这项工作的前提是在单位内部计算机软硬件设施的构建环节中，引进网络通信技术。使用交互系统时，不仅要为单位内部提供互动交流的渠道，及时将工作中产生的信息传递出来。还要做好单位银行账户、资金转拨和银行支付管理。这是前期计算机软件系统构建工作中的关键任务，如果没有及时有序地完成这项任务，会影响财务共享模式的应用价值，无法实现提高事业单位运行质量的目标。

三、事业单位在财务共享模式下创新会计工作路径时遇到的难题

(一)工作任务量大

事业单位的性质要求单位管理者在日常工作时要体现管理职能、服务职能，围绕着这些职能特点展开新时期的会计工作时，如果要推广使用财务共享模式，应考虑到新旧工作理念及方案交替会给单位带来哪些发展机遇和挑战，找到工作的侧重点。实际上，常规会计工作具有任务量较大的特点。这是因为事业单位项目经营的各个环节中都可能会涉及到资金收支问题，需要安排会计人员跟进项目的开展进度，有序落实会计管理工作。但如果单位内部缺乏完善的管理制度，没有科学分配基础工作任务，没有做好分工管理工作，就会影响工作效果。而且，在财务数据信息不断增多的情况下，如果无法理清工作顺序，不能实现集约化、一体化管理目标，就会影响资金的使用安全。然而，目前的财务共享体系仍不完善，管理工作中存在许多不足之处，不先处理问题就直接开展财务共享管理，将造成工作任务繁多复杂、工作压力增加、工作效率降低的问题，反而限制了事业单位的发展步伐。

(二)工作关联性小

事业单位内部如果没有展开宣传教育工作，没有提高人才对会计基础工作的重视度，就容易影响工作人员参与这项工作的积极性。目前，有很多人员都片面地认为会计工作是财务部门的任务，与其他部门无关，导致各部门在日常完成本职工作任务时，不愿意配合会计人员收集和处理财务信息。而且，各部门之间的信息流通速度慢，致使工作关联性较小。基于此，要完成财务共享工作，必须要提高各部门工作的关联度，提升全体人员的责任意识，让全员具备向心力和凝聚力。这些都是新时期事业单位在落实会计工作任务时应关注的重点问题，将决定事业单位的运行效率。

(三)人才队伍能力弱

虽然会计工作任务可以依靠信息技术实现智能化、自动化的处理，但日常基础工作仍然需要由专业会计人才来完成。如果人才缺乏创新意识，仍然使用传统观念来指导工作，不具备对现代化财务管理技术及设备的操作能力，没有学习管理会计的知识技能，就会造成会计工作效果不达标的问题，这与会计人员不愿意主动学习新知识技能有关。同时，事业单位没有及时组织开展创新型人才的引进、培训工作，使得内部人才队伍出现了整体工作能力弱的问题，无法顺利实现财务会计工作创新的目标，在一定程度上影响了业财融合管理工作的稳步开展。

四、事业单位在财务共享模式下创新会计工作路径的具体方案

(一)构建一体化财务共享管理体系

事业单位要将以往的会计管理工作转变成财务共享模式，需要先结合单位的工作性质、发展情况确定工作的战略发展目标，合理构建管理工作体系，用专业的管理制度来约束人员的工作行为，让工作具有规范化、程序化的特点。这样才能实现创新发展的目标，解决会计工作难题。具体工作时，应当以信息公开共享的方式，将单位对各岗位人才的考核标准记录在网络平台上，接受全体人员的监督，让管理工作具有公平性的特征。除此之外，应尝试完善工作结构链，及时收集工作资料，确定各项工作的先后顺序。并明确会计人员在这项工作中的地位和作用，为会计人员赋予相应的职责和权利，引导人才收集工作资料，总结工作经验，为优化管理结构体系贡献个人力量，从中找到实现财务共享模式下事业单位会计工作目标的方法。实际上，构建一体化系统是为了给数据查询、整合、传输工作提供便利。

(二)优化内部组织结构建设方案

进行财务共享管理工作时，要融入创新意识，围绕着会计工作职能优化工作方案。基于这项工作流程复杂、工作任务量大，应要求事业单位及时完成对内部组织结构的建设工作，确定各部门的岗位职责，以权责分明的管理方式，分析出哪些岗位之间存在职能交叉的情况，合理完成岗位的拆分和合并处理工作。在此基础上，要提高基层人员的工作主体地位，落实好基础的思想建设和文化建设工作。目标是提高人才的团结意识，让人才之间互帮互助，共同完成事业单位的工作任务，提升会计工作的整体水平。可以尝试定期组织文化交流活动，为人才提供沟通交流的渠道，引导人员共同朝着一个目标奋斗，最终全面发挥出人力资源的使用价值。另外，应在财务共享模式下，让工作人员学会用信息技术传递工作信息。这是避免出现信息孤岛、引发信息滞后性问题的有效方法。

(三)加强人才队伍的培养工作

要找到事业单位会计工作的创新路径，应先重点提升人才的创新意识及能力，这要求事业单位提高岗位的用人需求，给人才提供学习交流的机会。比如，让人才在网络渠道分享日常的会计工作经验，反思个人工作优缺点。并引导内部工作人员主动学习其他单位会计人才的工作方法，结合新时期工作的基本要求，分析新的会计工作方案是否具有适应性的特征。同时，目前的会计工作重心开始前移，需要及时做好事前分析和事中管理工作，要求会计人员能够参与项目决策管理，并协助管理部门优化内部管控机制。这就对会计团队的综合素质及工作实力提出了新的要求，单位不仅要完成人才引进、教育、培训和考核管理工作，人才自身也要有主动学习的意识及能力，能接受新思想，学习管理会计和预算会计知识技能，找到有效规避、消除和转移经济风险的方法。

(四)尝试展开业财融合管理工作

事业单位现阶段的工作任务应当放在业财融合管理环节上，将业务管理工作和财务管理工作结合起来，统一管理观念，优化管理流程，并依靠网络信息技术来为工作的稳步开展提供技术支持，可以顺利实现单位的会计工作目标。具体工作时，应找准业财融合的切入点，分析业务工作和财务工作之间的关联性。同时，要选择合适的管理会计工具和计算机技术，着重将会计电算化工作模式转变成会计信息化模式，从全员管理、全面管理、全过程监督管理工作的角度出发，顺利完成业财融合任务，为事业单位的会计工作提供新思路。

五、结语

在新时期财务共享模式的发展背景下，决定创新事业单位会计工作路径时，需要先专项建立报销系统、核算系统、影像系统、交互系统，围绕着会计基础工作的内容，借助信息技术让工作具有一体化、集中化的特点。关键要优化内部组织结构的建设方案，为人才分配具体的工作任务，提高各岗位之间工作的关联性。并及时完成人才队伍的培养工作，还要从业财融合管理的角度出发，落实具体的资产管理、税收管理方案。关键要做好风险分析和防控工作，规避风险，良性循环，提高事业单位的运行效率和运行质量，从而带动区域经济发展。■