浅析财务数智化对福建烟草企业的意义

2023-12-28福建省烟草公司福州市公司

现代经济信息 2023年34期

郭珊福建省烟草公司福州市公司

引言

数字化转型主要是指企业通过数字化技术来推动企业核心业务模式转变，并建立一种高效的新兴业务流程。目前我国正处在数字化经济发展过程中，且各企业的运营模式、组织机构、财务效率等都受到了数字化转型的影响，不断进行升级和优化。基于数字化转型，应对业务流程进行重塑，通过优化业务流程，提升相关人员的认知水平，构建并完善制度体系；还应实现技术应用、员工意识、组织结构等综合变革，树立正确的认识，本质是促进内部业务模式的变革，通过对数字技术的应用，优化组织结构，进而促进企业发展水平的提升。

一、福建烟草财务信息化建设的现状

(一)财务标准化程度较低

随着信息化技术在我国市场经济环境中的不断应用，很多企业为了不断扩大自身的竞争力，都在不断扩大自身的生产规模，福建烟草商业也位列其中。但当前，随着业务规模不断扩大，福建烟草行业现有的财务管理系统和核算软件在财务管理制度、财务管理流程、核算标准等方面都未能得到及时更新和优化，极易影响企业财务核算工作的结算质量以及各项会计信息的质量，难以满足企业不断扩大的发展需求，财务管理工作面临着转型和升级。此外，福建烟草商业当前的财务管理工作缺乏一定的标准化制度和管理流程，企业内部财务管理人员和核算人员在数据核算习惯以及职业判断上存在的差异也会影响财务标准的建立和应用，使得企业内部的各项财务数据核算存在一定的偏差[1]。

(二)未实现自动化会计核算

企业通过将信息化技术引入财务管理工作中，能够更好地实现各部门间协调配合能力的增强，提高各项数据信息的沟通速度。且通过财务管理信息化共享平台的建立，还能够将各部门的基础性财务工作进行集中收集和管理，促进财务管理工作流程简化，促进自动化会计核算，使财务工作人员能够将更多的精力从财务核算转向财务管理方面。但现阶段，福建烟草商业在对经营过程中各项财务数据进行审核和核算时大多情况下仍然需要财务人员手工进行，占用了财务人员大量的工作精力和时间，未能实现自动化会计核算，使得其内部当前的财务核算质量以及会计信息质量仍然未能得到有效提升。

(三)双线报销流程重复繁琐

当前，福建烟草商业在经营发展过程中为了确保各项数据信息以及内部资金安全，其所设置的资金支付流程较为复杂，在业务开展过程中发生资金支付时，除了需要线上的电子审批流程外，还需要线下纸质版的支取申请递交至有关管理部门进行签字确认方可进行资金支付工作，审批流程较为繁杂，严重影响了财务支付效率。

(四)数据挖掘广度和深度有待提高

当前，福建烟草商业在数据分析方面存在较大的缺陷，现有的财务信息化系统报表数据时效性较差、财务分析无法智能化，缺少深层次的数据加工分析和辅助工具，导致财务人员获取数据信息的范围有限、获取信息的质量有限，财务部门较难快速、深入、直观地对公司决策和业务提供财务支持。

首先，现阶段福建烟草商业在进行财务数据分析工作时往往更多关注事后分析，数据的概括性较强，分析时间较为滞后，且对于已发生的数据异常很难进行有效控制和补救。

其次，对各项数据进行分析时存在较大的局限性，主要表现在：一是数据口径较为局限，更多的是法人角度的财务数据，对于管理部门的相关数据关注较少；二是数据来源较为局限，财务部门只负责对核算数据进行分析，而卷烟的各项经营数据则是由业务部门来具体分析，使得财务人员对企业内当前的经营状况不够了解；三是数据价值较为局限，福建烟草商业的两大核心业务板块就是卷烟的经营和专卖管理，而烟草商业的可控费用在企业支出中所占的比例较低，财务人员若对此缺乏了解，仅仅对核算数据进行分析，则很难反映烟草商业的实际经营状况[2]。

最后，财务部门的组织机构较为固化，对于各项经营业务缺乏事前分析，业财融合程度较低，不能根据生产经营活动的实际需求提供相应的决策分析和支持且当前福建烟草商业的财务数据分析更多依赖于财务人员通过Excel 进行人工分析，且更多只关注费用的执行以及税点和利率的变化，数据关系较为简单，未能充分利用信息化建设构建财务数据模型，对经营业务的预测能力较差。

(五)业财数据无法实时衔接

当前，福建烟草商业内部各部门以及系统间的互通能力较差，且受经营理念的影响，财务部门与业务部门、各人事等后勤保障部门间通常未能形成良好的对接，信息的互通能力较差，且各业务部门间通常较为分散，大都负责不同的行业，使得烟草商业在项目管理过程中面临着较大的困难，财务部门的各项数据无法及时共享至其他部门，若下属部门未能将有关的财务数据信息及时反馈至财务部门知晓，则后续的财务管理工作很难开展，将会影响企业的经济效益。此外，当前烟草商业所使用的一些财务软件未能及时更新，系统内关于业务数据信息的获取和处理内容不够健全，对各项财务数据信息的处理缺乏统一的标准，也会导致烟草商业的运营和发展受到影响。

二、财务数智化的必要性

(一)顺应企业改革的发展方向

近年来，我国政府部门逐渐加强了对于财务数字化工作的重视，财政部、国资委等陆续出台了关于企业财务数字化建设和应用的指导意见和政策规划，要求各企业积极推动财务数字化在其内部发展和应用，积极探索财务数字化转型的有效途径。为了响应这一政策要求，福建烟草商业应当督促其内部财务部门积极加入财务数字化转型工作，推进自身财务工作管理和技术方面更新和优化[3]。

(二)新兴技术发展的必然趋势

随着社会经济环境不断发展以及大数据、云计算、人工智能、区块链、移动互联网等技术在各企业经营发展各项流程中逐渐应用，福建烟草商业原有的传统封闭的财务管理模式已然无法适应新的发展技术下企业经营过程中新的发展需求，财务管理工作向社会化、共享化发展已然成为未来财务数字化建设的必然趋势。

众所周知，烟草行业的业务体系较为庞大，烟草的购进、销售和配送等业务环节较为复杂，且在财务管理、决策执行等方面存在一定的信息滞后性。若能够通过数字化转型，实现信息数据的高效共享，则会在很大程度上提升财务管理质量。以财务业务智能化为例，福建烟草行业根据自身的经营发展特性设计了一套完整的财务职能平台，实现了购进、销售、运营等业务流程间的信息互通，进而实现了对各类资源的合理分配。这既能促进管理人员科学决策，实现各项数据信息传递效率的提升，又能对经营过程中的各项财务风险进行有效监督和预测，避免产生财务风险，确保财务数据信息真实准确，进一步增强经营管理决策的科学性，提高烟草商业整体的经营效益。

(三)财务转型升级的关键路径

现阶段，烟草行业逐渐步入了高质量发展阶段，企业管理人员在自身的经营发展过程中逐渐将发展目标由在数量和规模的发展转向提升自身的产品质量效益、经营结构优化方面，而财务管理作为一项渗透至企业管理工作全过程的工作，也应当不断加快转型升级和组织变革的速度，这就要求福建烟草商业应当将当前传统的财务管理工作进行有效的资源整合和变革，使财务数据的价值优势被充分激发，督促财务管理人员加快由核算会计向管理会计方向的转型，以为烟草商业提供更高质量的财务服务，为相经营决策制定提供数据支持，为企业创造更多的价值，充分发挥战略支持的优势。

(四)财务高效管理的重要支持

首先，福建烟草商业通过加强自身的财务数智化建设，可以进一步实现自身财务工作效率的提升。通过报销、核算、报表的自动化处理，能够帮助财务人员减少自身的工作压力，从繁琐、重复、价值不高的数据核算工作中脱离出来，为企业创造更高的价值。

其次，可以提高财务信息质量。财务数智化建设能够尽快打破企业各部门间的数据传递壁垒，使财务部门与业务部门间能够进行实时的信息传递和互通，在政策、信息系统、工作流程、数据核算、审批等方面实现统一管理，保证规范化，避免人工审核不严谨、对政策的理解存在偏差、财务核算程序不规范等现象的存在，推动业财融合工作的快速实现[4]。

再次，可以不断提高财务管理的价值。财务数智化建设能够帮助烟草商业将经营过程中的各项数据在广度、深度、宽度等方面进行深度的挖掘和分析，使财务工作在企业成本费用管理和经营决策支持等方面发挥更大的作用，帮助福建烟草商业在其所处的市场竞争环境中不断提升自身的竞争地位。

最后，可以提高财务风险控制和防范能力。通过对财务数智化技术进行应用，福建烟草商业可以更加充分地利用大数据优势对经营过程中的异常数据进行全面分析，帮助相关管理人员在数据分析过程中对可能发生的风险进行预测和防范，促使相关经营决策能够更加科学。

三、数智化建设的实现目标

(一)会计核算自动化

福建烟草商业在推进财务数智化建设时，应当以实现90%以上的收入、存货、费用、人力成本、资产、税金等财务核算相关业务实时自动生成会计凭证、财务报表、电子档案为目标，使财务人员从重复的工作中脱离，将更多精力放在管理方面，提高数据处理效率，同时优化财务核算人员结构，实现财务人员的综合能力的有效提升[5]。

(二)业财税资一体化

福建烟草商业还应当主动推动业务部门与财务部门间各项数据信息的全面对接和整合，主动加强对业务开展的全过程各项信息的了解，全面融合行业烟叶、销售、非烟、采购、合同、人事等内部系统，并与外部的银行、税务等平台进行对接，推动两烟业务、结算报销、资产管理、资金管理、投资活动、税收管理、企业绩效等工作的主体化、全景化、全程化、实时化反映，实现业、财、税、资一体化管控和协同优化。

(三)决策支持价值化

财务信息化建设的发展应当与福建烟草商业的战略目标相结合，将全面预算、成本管控、税务筹划等各项工具融入到企业的生产经营、资金运作、资产管理等各项业务流程中，将财务管理工作的重点由财务数据核算转移到对企业各项经营活动的计划、预算、预测、决策、控制、分析等方面来，并通过智能报告、智能展示、智能推送等方式为管理人员的经营决策提供更及时直观的数据依据，提升企业经营管理水平和核心竞争力，更好地发挥财务在战略支持和价值创造中的作用。

(四)风险防控动态化

福建烟草商业想要通过财务管理工作实现自身风险防控能力的提升，就应当在其内部构建完善的财务内控防控管理新体系。通过在数智平台嵌入内部控制流程、设置重点监管指标，建立有效的风险防控模型，并通过大数据的应用进行实时分析和监控，增强企业在预算管理、定额管理、资产管理、合同管理、采购管理、项目管理等方面的风险防控能力，强化全省重要财务规则制定权、重大财务事项管理权、重点经营活动监督权，从源头上加强风险管理，强化穿透监测，实现精准识别、及时预警、有效处置。

(五)财务资源共享化

在数据资源方面，福建烟草商业应当拓展财务数据的应用边界，推动财务数据从核算共享向多领域共享延伸，从核算场景为基础向业务场景为核心转换，从账务集中处理中心向企业数据中心演进，为战略制定、决策分析、经营预测等活动提供更丰富的财务基础数据；在队伍资源方面，通过打破区域限制，对财务人员再整合、再分配，实现全省财务管理人员、专家人才的统筹使用和角色转型，更好地发挥财务队伍对公司整体战略的支持作用。